active Legal form GmbH

EMPIC GmbH

Erlangen ·HRB 2873 Fürth ·empic.aero

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Güterbahnhofstr. 5
91052 Erlangen
Commercial register: HRB 2873, Fürth
Registration date: October 4, 1984
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Purpose: Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung, der Vertrieb und die Betreuung von Hard- und Software, insbesondere die Vermarktung der EMPIC-Software unter dieser Marke sowie die Erbringung von EDV- und Rechendienstleistungen, die im Zusammenhang mit der Verwendung der EMPIC-Software erforderlich sind.

14 products, services and keywords · viewable with an API key Get API key →

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

8,00 Mio. €

17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 8,00 Mio

Current Assets 96,0 % 7,67 Mio
Prepaid Expenses 2,6 % 211,1 k
Fixed Assets 1,4 % 112,1 k

Liabilities and Equity 8,00 Mio

Accrued Expenses 40,0 % 3,20 Mio
Equity 30,0 % 2,40 Mio
Provisions 18,8 % 1,51 Mio
Liabilities 11,1 % 888,3 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jörg Kottenbrink since 2002 Managing Director
Dennis Poetz since 2024 Procura
Norbert Quiering since 2016 Procura

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

HEITEC Service GmbH DEU Amtsgericht Fürth HRB 16510 100.0 % 30k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

No beneficial owners conclusively identified — 1 possible matches from the transparency register.

History

2025
25.11.

Enterprise agreement

EMPIC GmbH
2024
14.11.

Exit of position

Armin Kollinger · Procura
14.11.

Member entry

Dennis Poetz · Procura
2017
02.02.

Change of address

EMPIC GmbH
2016
03.08.

Member entry

A**** K****** · Procura
03.08.

Exit of position

F**** J***** · Procura
03.08.

Member entry

Norbert Quiering · Procura
2014
30.01.

Member entry

F**** J***** · Procura

14 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published January 7, 2025 · Source: Bundesanzeiger

EMPIC GmbH

Erlangen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Inhaltsverzeichnis

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Unterzeichnung des Jahresabschlusses gem. § 245 HGB

Datum der Feststellung

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktivseite

	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	TEUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.206,15	8
II. Sachanlagen	121.231,27	121
	122.437,42	129
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte	0,00	62
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	5.626.411,93	4.326
III. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten	339.891,00	399
	5.966.302,93
C. Rechnungsabgrenzungsposten	74.790,91	67
	6.163.531,26	4.983

Passivseite

	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	TEUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	30.000,00	30
II. Kapitalrücklage	18.532,31	19
III. Bilanzgewinn	1.640.179,08	1.167
	1.688.711,39	1.216
B. Rückstellungen	1.518.070,20	1.218
C. Verbindlichkeiten	179.936,06	344
D. Rechnungsabgrenzungsposten	2.776.813,61	2.205
	6.163.531,26	4.983

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die EMPIC GmbH hat ihren Sitz in Erlangen. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Fürth unter HR B 2873 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

1. Der vorliegende Jahresabschluss ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches sowie gemäß § 42 GmbHG aufgestellt.

2. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 1 HGB.

3. Der Jahresabschluss wurde unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätze aufgestellt.

4. Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften wahlweise in der Bilanz oder im Anhang anzubringenden Vermerke teilweise im Anhang aufgeführt. Die Vermerke zu den Verbindlichkeiten sind im Anhang aufgenommen.

III. Erläuterungen zu den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den handelsrechtlichen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, unter Beachtung ergänzender Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften, die grundsätzlich stetig angewandt werden.

Aktivseite

1. Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden entsprechend ihrer Nutzungsdauer von grundsätzlich 3 Jahren um planmäßige Abschreibungen vermindert.

2. Abnutzbares Sachanlagevermögen ist mit Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen angesetzt. Den Vermögensgegenständen liegen betriebsübliche Nutzungsdauern von 3 bis 13 Jahren zu Grunde. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Jahr des Zugangs vollständig abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt. Vermögensgegenstände, deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten 250,00 EUR aber nicht 1.000,00 EUR übersteigen, werden in einen Sammelposten eingestellt und über die Dauer von 5 Jahren gleichmäßig abgeschrieben.

3. Vorräte sind zu Herstellungskosten bzw. mit ihren niedrigeren beizulegenden Werten am Bilanzstichtag angesetzt. Die Herstellungskosten der unfertigen Leistungen der Gesellschaft sind grundsätzlich retrograd ermittelt. Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen sind mit dem Nennbetrag angesetzt und werden offen von den Vorräten abgesetzt. Ein übersteigender Betrag wird passivisch ausgewiesen.

4. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Das allgemeine Ausfall- und Kreditrisiko ist durch eine Pauschalwertberichtigung abgedeckt.

5. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nominalwert aktiviert.

Passivseite

6. Die Rückstellungen sind zu ihren jeweiligen Erfüllungsbeträgen angesetzt. Rückstellungen, deren Laufzeit über 1 Jahr beträgt, werden auf der Basis eines laufzeitadäquaten Zinssatzes gemäß der Rückstellungsabzinsungsverordnung und unter Berücksichtigung von Preis- und Kostensteigerungen entsprechend der durchschnittlichen Inflationsrate angesetzt.

7. Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Währungsumrechnung

8. Der Jahresabschluss enthält Posten, denen Beträge zu Grunde liegen, die auf fremde Währung lauten. Die Umrechnung in Euro erfolgt bei Valutaforderungen und -verbindlichkeiten nach Maßgabe des Devisenkassamittelkurses am Bilanzstichtag.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

Aktivseite

1. Die Forderungen haben Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr.

2. In den Forderungen sind solche gegen Gesellschafter in Höhe von 1.558 TEUR (Vj.: 1.839TEUR) enthalten.

3. Bei den Forderungen gegen Gesellschafter handelt es sich um Forderungen gegen verbundene Unternehmen gemäß § 271 Abs. 2 HGB.

Passivseite

4. Verbindlichkeiten haben mit 180 TEUR (Vj.: 344 TEUR) eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Sie resultieren mit 121 TEUR (Vj.: 135 TEUR) aus Steuern und betreffen mit 13 TEUR (Vj.: 16 TEUR) Verpflichtungen im Rahmen der sozialen Sicherheit.

V. Sonstige Angaben

1. Anzahl der Arbeitnehmer

Die Gesellschaft beschäftigte durchschnittlich 59 Arbeitnehmer.

2. Angaben zu Haftungsverhältnissen

Zur Absicherung von Krediten ist die Gesellschaft aus dem laufenden Geschäft verbundener Unternehmen eine gesamtschuldnerische Mitverpflichtung bzw. Mithaftung in Höhe von 4.320 TEUR eingegangen.

3. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Laufzeit	bis zu 1 Jahr	1 bis 5 Jahre	über 5 Jahre
	(TEUR)	(TEUR)	(TEUR)
Miet- und Leasingverpflichtungen	195	57	0
- davon gegenüber verbundenen Unternehmen	160

VI. Konzernabschluss

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der HEITEC AG, Erlangen, einbezogen.

Unterzeichnung des Jahresabschlusses gem. § 245 HGB

Erlangen, 28.03.2024

gez. Jörg Kottenbrink, Geschäftsführer

Datum der Feststellung

Der Jahresabschluss der EMPIC GmbH zum 31.12.2023 wurde am 26.06.2024 festgestellt.

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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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// npm install handelsregister
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(async () => {
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        ]
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    ],
    "annual_financial_statements__html": [
        {
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            "document_date": "<ISO date>",
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            "year": "<int>",
            "document_html": "<string>"
        }
    ],
    "capital": {
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            "amount": "<float>",
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            "kind": "<string>"
        },
        "history": [
            {
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                    "kind": "<string>"
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            }
        ]
    },
    "history": [
        {
            "entity_type": "<string>",
            "name": {
                "en": "<string>",
                "de": "<string>"
            },
            "description": {
                "short": {
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                    "de": "<string>"
                }
            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "value": "<string>",
                "linked_entities": {
                    "organization": {
                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

AI assistants

This company in Claude or ChatGPT

Connect handelsregister.ai to your AI assistant once – then simply ask it about this and any other company.

All MCP tools in the documentation →

In Claude, go to Settings → Connectors → “Add custom connector”.
Enter this server URL: https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account in the dialog. The connector is then available in every chat under “Tools”.

In ChatGPT, go to Settings → Connectors → Advanced, enable Developer mode and choose “Create”.
Enter the name “handelsregister”, authentication OAuth and this server URL: https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account in the dialog and enable the connector in the chat under “More”.

Run once in your terminal:

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Done – the server is now available in every Claude Code session.

For your own applications: pass the server as a tool, authenticated with your API key.

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="EMPIC GmbH: Geschäftsführung, Gesellschafter, Kennzahlen?",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Cursor, Windsurf and other MCP clients: add this block to the MCP configuration.

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your key – once you are signed in it is filled in here automatically.

Try it in the chat:

What do you know about EMPIC GmbH? Use entity_id ec3ac739e9138244691cba8627b3a0c4 and show me the management, shareholders and the latest key figures.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

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Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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Overview

Financials

Balance sheet

Authorized representatives

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

History

Annual statements (full text)

Jahresabschluss 2023

EMPIC GmbH

Erlangen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Register documents

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