active Legal form AG

ESCRIBA AG

Berlin ·HRB 69284 Charlottenburg (Berlin) ·escriba.de

Overview

Legal form
AG
Address
Kaiserin-Augusta-Allee 28
10553 Berlin
Commercial register
HRB 69284, Charlottenburg (Berlin)
Registration date
August 28, 1998
Industry
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital
422,244.00 EUR
Representation rules

Ist ein Vorstandsmitglied bestellt, vertritt es die Gesellschaft allein. Sind mehrere Vorstandsmitglieder bestellt, wird die Gesellschaft durch zwei Vorstandsmitglieder oder durch ein Vorstandsmitglied in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Die Aufbereitung von Informationen zur elektronischen Weiterverarbeitung, die Entwicklung von Software und deren Implementierung, die Beratung in diesen und anderen Bereichen, die Durchführung von Schulungen sowie Dienstleistungen jeglicher Art in diesem Bereich und anderen Bereichen, ausgenommen handwerkliche Dienstleistungen.

Financials

Revenue 2024
16,72 Mio. €
Employees 2024
46
Total assets 2024
11,31 Mio. €
Net income 2024
1,24 Mio. €
18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 11,31 Mio
  • Current Assets 71,3 % 8,06 Mio
  • Fixed Assets 28,3 % 3,21 Mio
  • Prepaid Expenses 0,3 % 38,8 k
Liabilities and Equity 11,31 Mio
  • Equity 52,9 % 5,98 Mio
  • Liabilities 30,6 % 3,47 Mio
  • Accrued Expenses 10,0 % 1,13 Mio
  • Provisions 6,5 % 734,5 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024
Income 16,98 Mio
  • Revenue 98,5 % 16,72 Mio
  • Other interest and similar income 0,6 % 106,4 k
  • Increase or decrease in finished and unfinished goods inventory 0,5 % 83,8 k
  • Other operating income 0,4 % 72,6 k
Expenses 15,74 Mio
  • Material expenses 52,4 % 8,24 Mio
  • Personnel expenses 22,4 % 3,53 Mio
  • Depreciation 12,5 % 1,97 Mio
  • Other operating expenses 9,5 % 1,49 Mio
  • Income and profit taxes 3,2 % 510,8 k
  • Other taxes 0,0 % 1,9 k
  • Result after taxes 1,25 Mio
  • Annual net profit/loss 1,24 Mio
Full P&L line items with an API key Get API key →

Authorized representatives

  • Hans-Jürgen Dr. Erbeldinger since 2008 Board Chair
5 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
82.7 % identified 17.3 % unidentified
  • H*** E****** ≥25% 43.0 %
  • J*** R****** 17.3 %
2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2025
  2. 02.09.
    Change of bylaws
    ESCRIBA AG
  3. 02.09.
    Change of share capital
    ESCRIBA AG
  4. 16.07.
    Merger
    ESCRIBA AG
  5. 19.05.
    Exit of position
    Jürgen Anneken · Board Member
  6. 2021
  7. 06.07.
    Change of address
    ESCRIBA AG
  8. 2020
  9. 06.10.
    Change of authority
    J***** A****** · Board Member
  10. 2018
  11. 29.01.
    Change of address
    ESCRIBA AG
  12. 2017
  13. 25.01.
    Change of bylaws
    ESCRIBA AG
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

ESCRIBA AG

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 4.557.991,36 6.890.910,36
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 3.955.593,00 6.277.819,00
II. Sachanlagen 564.897,36 575.590,36
III. Finanzanlagen 37.501,00 37.501,00
B. Umlaufvermögen 8.549.345,87 7.247.577,09
I. Vorräte 629.669,15 33.694,97
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 6.161.960,93 4.551.535,89
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 19.000,00 24.604,21
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.757.715,79 2.662.346,23
C. Rechnungsabgrenzungsposten 46.402,62 52.391,51
Aktiva 13.153.739,85 14.190.878,96

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 4.737.656,90 4.336.787,64
I. Gezeichnetes Kapital 300.000,00 300.000,00
II. Gewinnrücklagen 30.000,00 30.000,00
III. Gewinnvortrag 4.006.787,64 5.028.216,15
IV. Jahresüberschuss 400.869,26 -1.021.428,51
B. Rückstellungen 331.853,93 104.318,92
C. Verbindlichkeiten 6.896.402,67 9.099.664,76
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 6.896.402,67 9.099.664,76
D. Rechnungsabgrenzungsposten 1.187.826,35 650.107,64
Summe Passiva 13.153.739,85 14.190.878,96

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang, wurde nach den Rechnungslegungs-Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Gesellschaft rechnet gemäß § 267 Abs. 2 HGB zu den mittelgroßen Kapitalgesellschaften, die hierfür geltenden Vereinfachungsregelungen wurden angewandt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde unverändert das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Gründung am:
28.08.1998
Gesellschaftsvertrag vom:
28.08.1998
Eintragung ins Handelsregister:
Berlin-Charlottenburg

69284
Sitz der Gesellschaft:
Berlin
Gegenstand des Unternehmens:
Die Aufbereitung von Informationen zur elektronischen Weiterverarbeitungen, die Entwicklung von Software und deren Implementierung, die Beratung in diesen und anderen Bereichen, ausgenommen handwerklichen Leistungen.
Grundkapital:
300.000,00
Geschäftsjahr:
Kalenderjahr   
Dauer der Gesellschaft:
Die Gesellschaft ist auf unbestimmte Zeit geschlossen.
Vorstandsvorsitzender:
Dr. Hans-Jürgen Erbeldinger, Potsdam, Dipl. Volkswirt

Der Geschäftsführer ist alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.


Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden nur bei entgeltlichem Erwerb zu Anschaffungskosten angesetzt. Das Sachanlagevermögen wird mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet.

Die Abschreibungen werden nach Maßgabe der gewöhnlichen Nutzungsdauer gemäß den amtlichen AfA-Tabellen berechnet. Abschreibungen auf Zugänge an abnutzbaren Vermögensgegenständen des Anlagevermögens werden linear vorgenommen.

Die Zugänge an geringwertigen Wirtschaftsgütern, sofern sie selbständig bewertbar und nutzbar sind, werden gemäß § 8 Abs. 1 KStG in Verbindung mit § 6 Abs. 2 EStG im Jahr der Anschaffung oder Herstellung in voller Höhe aufgelöst bzw. gemäß § 6 Abs. 2a EStG im Jahr der Anschaffung oder Herstellung und in den folgenden vier Wirtschaftsjahren mit je 20% aufgelöst.

Die unter den Vorräten ausgewiesenen Bestände werden mit ihren Anschaffungskosten oder dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zu Nominalbeträgen bewertet. Für das Ausfallrisiko wurde eine Pauschalwertberichtigung vorgenommen. Bei zweifelhaften Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden Einzelwertberichtigungen vorgenommen.

Die Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten werden mit ihren Nominalbeträgen angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Auszahlungen vor dem Bilanzstichtag, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Fremdwährungen werden zum Bilanzstichtagskurs umgerechnet.

Im vorliegenden Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Angaben zu Positionen der Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ergibt sich aus dem als Anlage beigefügten Anlagespiegel.

Die wesentlichen Beteiligungen im Sinne des § 271 Abs. 1 S. 3 HGB stellen sich wie folgt dar:

Beteiligung
Nominalkapital
Beteiligung
Jahresergebnis
Eigenkapital

Euro
%
Euro
Euro
IWV data GmbH
75.000,00
50,00



Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände zum 31. Dezember 2023 haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Im Gesamtbetrag zum 31. Dezember 2023 sind Forderungen gegenüber Gesellschaftern in Höhe von Euro 891.167,96 (Vorjahr: Euro 865.333,10) enthalten.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Im Gesamtbetrag zum 31. Dezember 2023 sind keine Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern enthalten.

Die Laufzeiten der ausgewiesenen Verbindlichkeiten setzen sich wie folgt zusammen:



Restlaufzeiten in Jahren






davon
Bezeichnung
Gesamt
bis 1 Jahr
über 1 Jahr
über 5 Jahre

Euro
Euro
Euro
Euro
Verbindlichkeiten gegenüber




Kreditinstituten
0,00
0,00
0,00
0,00
erhaltene Anzahlungen
0,00
0,00
0,00
0,00
Verbindlichkeiten aus Lieferungen




und Leistungen
6.265.608,49
509.763,49
5.712.000,00
0,00
Verbindlichkeiten gegenüber




verbundenen Unternehmen
500.861,36
500.861,36
0,00
0,00
Sonstige Verbindlichkeiten
128.650,00
128.650,00
0,00
0,00
Summe Verbindlichkeiten
6.895.119,85
1.139.274,85
5.712.000,00
0,00



Am Bilanzstichtag bestehen keine Eventualverbindlichkeiten nach § 251 HGB.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Die Umsatzerlöse wurden zu 91,09% im Innland erzielt.

Die Gesellschaft schloss das Geschäftsjahr 2023 mit einem Jahresergebnis von Euro 400.869,26 (Vorjahr: Euro -1.021.428,51) ab.

Der Vorstand schlägt vor, das erzielte Jahresergebnis mit dem Vortrag zu verrechnen und auf neue Rechnung vorzutragen. Hierüber beschließt die Gesellschafterversammlung.

Sonstige Angaben

Im Geschäftsjahr 2023 wurde durchschnittlich 46 Mitarbeiter beschäftigt.

Auf die Angaben der Bezüge des Vorstandes wird unter Verweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

sonstige Berichtsbestandteile

 

Berlin, den 16.12.2024

gez. Hans-Jürgen Erbeldinger


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 16.12.2024 festgestellt.

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  2. Enter this server URL and add the connector:
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  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for ESCRIBA AG. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: d6263cc66b4155aa215f39e07cf4c6d4",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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