active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Popakademie Baden- Württemberg GmbH

MannheimSigmarszell, DEU ·HRB 9643 Mannheim ·popakademie.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Hafenstr. 33
68159 Mannheim
Commercial register
HRB 9643, Mannheim
Registration date
March 31, 2003
Industry
Verwertungsgesellschaften zur Wahrnehmung von Urheberrechten und verwandten Schutzrechten
Allgemeine und politische Erwachsenenbildung
Live-Musikspielstätten, Musikclubs und ähnliche soziokulturelle Zentren
Registered capital
50,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.

Purpose
Die Stärkung und Förderung neuer populärer Musikformen in kultureller und wirtschaftlicher Hinsicht. Die Gesellschaft wird hierzu insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen: 1. die projektbezogene Ausbildung, die Forschung und Entwicklung im Bereich neuer populärer Musikformen sowie Veranstalten von Kursen für eine breitere Qualifikation in Berufen auf diesem Gebiet. 2. Maßnahmen zur Förderung neuer populärer Musikformen insbesondere durch Coaching Beratung und Vermittlung weiterer berufsbegleitender Qualifizierung in standardisierten oder individuellen Fördermodellen auf dem Gebiet der Ensemblepraxis, der musikalischen Produktionspraxis oder auf dem Gebiet der unternehmerischen Praxis einschließlich der Vorbereitung von Existenzgründungen. Die Gesellschaft führt zur Erfüllung ihrer Aufgaben unter anderem einen Ausbildungsbetrieb, dessen Personal und Ausstattung den Erfordernissen der modernen gestalterischen und wirtschaftlichen Praxis auf dem Gebiet der Popmusik gerecht wird. Sie kann im Rahmen ihres Gesellschaftszwecks auch Geschäfte zur Verwertung von Urheberrechten und Leistungsschutzrechten betreiben.

Financials

Employees 2024
45
Total assets 2024
1,85 Mio. €
Net income 2024
−45.536 €
Annual accounts · –
18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2024
Assets 1,85 Mio
  • Current Assets 47,7 % 882,0 k
  • Deferred Tax Assets 33,5 % 620,1 k
  • Fixed Assets 14,1 % 260,9 k
  • Prepaid Expenses 4,7 % 87,4 k
Liabilities and Equity 1,85 Mio
  • Equity 42,3 % 782,0 k
  • Deferred Tax Liabilities 33,5 % 620,1 k
  • Liabilities 19,0 % 351,9 k
  • Provisions 3,3 % 60,9 k
  • Accrued Expenses 1,9 % 35,6 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Derek von Krogh since 2024 Managing Director
  • Michael Andreas Herberger since 2022 Managing Director
3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Endric Schubert 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2024
  2. 23.05.
    Exit of position
    U** P**** · Managing Director
  3. 23.05.
    Member entry
    Derek von Krogh · Managing Director
  4. 2023
  5. 02.01.
    Change of bylaws
    Popakademie Baden- Württemberg GmbH
  6. 2022
  7. 02.12.
    Member entry
    Michael Andreas Herberger · Managing Director
  8. 02.12.
    Exit of position
    H***** P**** · Managing Director
  9. 2021
  10. 07.10.
    Change of court
    Popakademie Baden- Württemberg GmbH
  11. 07.10.
    Change of address
    Popakademie Baden- Württemberg GmbH
  12. 07.10.
    Change of seat
    Popakademie Baden- Württemberg GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Popakademie Baden- Württemberg GmbH

Mannheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 220.004,00 297.734,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 575,00 23.215,00
II. Sachanlagen 219.429,00 274.519,00
B. Umlaufvermögen 1.133.228,57 949.558,90
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 225.107,98 205.298,46
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 908.120,59 744.260,44
C. Rechnungsabgrenzungsposten 9.598,01 14.513,90
D. Aktive latente Steuern 667.977,43 767.952,30
Summe Aktiva 2.030.808,01 2.029.759,10

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 827.502,17 980.328,15
I. Gezeichnetes Kapital 50.000,00 50.000,00
II. Kapitalrücklage 160.256,98 160.256,98
III. Gewinnrücklagen/Ergebnisrücklagen 966.744,36 966.744,36
IV. Verlustvortrag 196.673,19 0,00
V. Jahresfehlbetrag 152.825,98 196.673,19
B. Sonderposten für Investitionszulagen und für Zuschüsse Dritter 0,00 6.083,00
C. Rückstellungen 68.518,54 70.994,77
D. Verbindlichkeiten 466.809,87 194.400,88
E. Rechnungsabgrenzungsposten 0,00 10.000,00
F. Passive latente Steuern 667.977,43 767.952,30
Summe Passiva 2.030.808,01 2.029.759,10

Anhang

1. Allgemeine Angaben

Den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 haben wir nach den gesetzlichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches unter Beachtung der ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaften erstellt. Der Jahresabschluss der Popakademie Baden-Württemberg GmbH, Mannheim, für das Geschäftsjahr 2023 ist gemäß § 16 des Gesellschaftsvertrages nach den Vorschriften des HGB für große Kapitalgesellschaften sowie den ergänzenden Vorschriften des GmbHG aufgestellt worden.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erfolgen die Fristigkeitsvermerke und Davon-Angaben, sofern zutreffend, im Wesentlichen im Anhang.

2. Bilanzierungs-und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden unverändert zum Vorjahr angewandt.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten abzüglich linearer Abschreibungen über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer angesetzt.

Sachanlagen des abnutzbaren Anlagevermögens wurden zu Anschaffungskosten abzüglich Abschreibungen zum Ansatz gebracht. Die planmäßigen Abschreibungen wurden unter Zugrundelegung der

betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer nach der linearen Methode vorgenommen. Geringwertige

Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten unter 800 EUR wurden sofort erfolgswirksam verbucht.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit ihrem Nennbetrag angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

In Anwendung der Regelungen des IDW RS HFA 5 werden Treuhandvermögen und Treuhandverpflichtung aus der rechtlich nicht selbständigen Popakademie Baden-Württemberg Stiftung, Mannheim, in die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft übernommen.Zuschüsse zum Anlagevermögen werden brutto als Sonderposten für Investitionszuschüsse gezeigt und über die Nutzungsdauer der Anlagen aufgelöst.

Liquide Mittel wurden zu Nennwerten am Bilanzstichtag bilanziert.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden bei Vorauszahlungen für künftige Zeiträume gebildet.

Sonstige Rückstellungen wurden unter Berücksichtigung der erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten in Höhe des Erfüllungsbetrages, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, angesetzt. Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel dargestellt.

Sämtliche Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Im Jahr 2023 ist der Bestand an Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gestiegen. Diese Erhöhung resultiert im Wesentlichen aus dem Angebot vermehrter Veranstaltungen infolge des Wegfalls der Pandemie.

Von den sonstigen Vermögensgegenständen entfällt 100.001,00 EUR auf Gesellschafter.

Die Forderung gegenüber dem SWR in Folge von ausstehenden Sachmitteln wurde auf 1 EUR wertberichtigt (ausstehende Sachmittel).

Außerdem bestehen ausstehende Barmittel gegenüber dem SWR per 31. Dezember 2023 in Höhe von 100 TEUR.

Das Stammkapital der Popakademie Baden-Württemberg GmbH zum 31. Dezember 2023 beträgt 50 TEUR (Vorjahr 50 TEUR). Die Einlagen wurden vollständig geleistet.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen in Höhe von 114 TEUR (Vorjahr 137 TEUR) und haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von 353TEUR (Vorjahr 57 TEUR) bestehen im Wesentlichen aus der Position „Verbindlichkeiten Lohn- und Kirchensteuer“ (34 TEUR) und der Restzahlung an die Stiftung in Höhe von 290 TEUR und haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten wurden bei Vorauszahlungen für künftige Zeiträume gebildet.

Rückstellungsspiegel
Anfangsbestand Auflösung Zuführung Endbestand
EUR EUR EUR EUR
Sonstige Rückstellungen
Rückstellungen für Personal 19.488,72 19.488,72 50.207,33 50.207,33
Sonstige Rückstellungen 38.505,84 38.505,84 2.484,00 2.484,00
Rückstellungen für Jahresabschluss –und Prüfungskosten 6.623,00 6.623,00 9.450,00 9.450,00
Rückstellungen für Aufbewahrungspflichten 6.377,21 6.377,21 6.377,21 6.377,21
Summe Rückstellungen 70.994,77 70.994,77 68.518,54 68.518,54

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum Bilanzstichtag bestehen noch aus der Bilanz nicht ersichtliche Verpflichtungen aus dem Mietvertrag fürdas Gebäude Hafenstr. 33 in Höhe von 229 TEUR.

Gegenstand der Popakademie Baden-Württemberg GmbH ist u.a. die Ausbildung im Bereich populärer Musikformen. Der Ausbildungsbetrieb erfolgt über die nicht rechtsfähige Popakademie Baden-Württemberg Stiftung, die von der Popakademie Baden-Württemberg GmbH verwaltet wird. Gegenüber der nicht rechtsfähigen Popakademie Baden-Württemberg Stiftung bestehen unerfüllte finanzielle Verpflichtungen in Höhe von 290 TEUR.

3. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse der Popakademie Baden-Württemberg GmbH resultieren aus Einnahmen durch

Sponsoring, Drittmittel, Künstlervermittlung, Konzerte und Kooperationen. Alle Erlöse wurden fast

vollständig im Inland erzielt. Ausnahme ist hier eine Kooperation mit Google (Youtube) mit Sitz der

Europäischen Firmenzentrale in Irland.

Honorar für den Abschlussprüfer

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten das als Aufwand erfasste Honorar des

Abschlussprüfers.

Der auf die GmbH entfallene Teil des Honorars des Abschlussprüfers beträgt insgesamt 4.950,00 EUR und betrifft ausschließlich die Abschlussprüfung.

Außergewöhnliche Aufwendungen des Geschäftsjahres

Im Geschäftsjahr fielen außergewöhnliche Aufwendungen durch die Einzelwertberichtigung gegenüber der Sachmittelforderung des SWRs in Höhe von 148 TEUR an.

Zudem entstanden außergewöhnliche Aufwendungen in Höhe von 56,5 TEUR durch die Kosten für die Personalvermittlung.

Zusätzlich fielen im Zusammenhang mit der Jubiläumsfeier Kosten von etwa 15 TEUR für zusätzliche Werbung sowie weitere 15 TEUR für das Event selbst an.

Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr 2023 waren durchschnittlich 45 Arbeitnehmer:innen bei der Popakademie Baden-

Württemberg GmbH (Vorjahr: 48 Arbeitnehmer:innen) beschäftigt.

4. Vorgänge von besonderer Bedeutung

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres haben sich nicht ergeben.

5. Organe der Gesellschaft

(1) Geschäftsführer

Familienname Vorname Berufsbezeichnung Vertretungsbefugnis
Prof. Dr. Dahmen Udo Geschäftsführer (bis 31.08.2023) Gesamtvertretung
Herberger Michael Geschäftsführer Gesamtvertretung
Von Krogh Derek Geschäftsführer (ab 01.09.2023) Gesamtvertretung

Die Geschäftsführer sind gesamtvertretungsberechtigt, eine Befreiung gemäß §181 BGB ist nicht erteilt. Die Bezüge der Geschäftsführung betrugen im Geschäftsjahr 2023 für Herrn Prof. Udo Dahmen 101,7 TEUR, für Herrn Michael Herberger 137,7 TEUR, für Herrn Derek von Krogh 46,7 TEUR (Eintritt

1. September 2023) und enthalten jeweils ausschließlich fixe Vergütungsbestandteile. Variable Vergütungen sind im Geschäftsjahr nicht gewährt worden. Ein Pensions- oder Ruhegeld wird ebenfalls nicht gewährt. Die Mobilfunkverträge von Herrn Prof. Udo Dahmen und Herrn Michael Herberger liefen über die Gesellschaft.

(2) Arbeitnehmerzahl

Im Wirtschaftsjahr wurden durchschnittlich 45 Arbeitnehmer beschäftigt.

(3) Aufsichtsrat / Beirat

Familienname Vorname Funktion
Braun Arne Aufsichtsrat (Vorsitzender)
Grötsch Michael Aufsichtsrat (stellvertretender Aufsichtsratvorsitzender)
Sturm Andreas Aufsichtsrat
Weckerle Juliane Aufsichtsrat
Heberer Helen Aufsichtsrat
Sprendgler Markus Aufsichtsrat
Dr. Hertel Felix Aufsichtsrat
Jung Thomas Aufsichtsrat
Dr. Kreißig Wolfgang Aufsichtsrat
Mannheim, 07.08.2024 Herr Michael Herberger, Herr Derek von Krogh

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 11.10.2024.

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  • Chronological extract (CD) PDF
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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Popakademie Baden- Württemberg GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 13f391a808ac9780c8bb6fabbe576cbd",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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