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Filestage GmbH GmbH

Stuttgart ·HRB 749557 Stuttgart

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Lautenschlagerstraße 16
70173 Stuttgart
Commercial register: HRB 749557, Stuttgart
Registration date: July 23, 2014
Industry: Beteiligungsgesellschaften
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: Konzeption, Aufbau, Entwicklung, Vermarktung, Vertrieb und Wartung von digitalen Dienstleistungen einschließlich erforderlicher Technik, sowie sämtliche damit zusammenhängende und den Gesellschaftszweck fördernde Geschäfte.

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

2,87 Mio. €

Net income 2024

159.782 €

4 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 2,87 Mio

Fixed Assets 74,3 % 2,13 Mio
Current Assets 21,8 % 624,9 k
Prepaid Expenses 3,9 % 112,0 k

Liabilities and Equity 2,87 Mio

Equity 45,5 % 1,31 Mio
Accrued Expenses 36,9 % 1,06 Mio
Deferred Tax Liabilities 10,2 % 293,8 k
Provisions 4,9 % 140,6 k
Liabilities 2,5 % 72,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 4 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Maël Frize since 2014 Managing Director
Simon Kontschak since 2014 Managing Director
Ralf Klöppel since 2021 Procura

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 92.3 %

Simon Kontschak 32.7 % 9k €
Niklas Dorn 29.8 % 8k €
Maël Frize 29.8 % 8k €

3 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

56.5 % identified 43.5 % unidentified

N***** D*** 15.5 %
M*** F**** 15.5 %

6 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
14.03.

Exit of position

Niklas Georg Dorn · Managing Director
2022
26.09.

Change of capital

Filestage GmbH
20.06.

Change of capital

Filestage GmbH
2021
15.10.

Member entry

Ralf Klöppel · Procura
25.01.

Change of capital

Filestage GmbH
25.01.

Correction of personal data

N***** D*** · Managing Director
2020
29.01.

Change of address

Filestage GmbH
2016
09.12.

Change of capital

Filestage GmbH

17 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published March 31, 2025 · Source: Bundesanzeiger

Filestage GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	1.518.567,58	819.936,79
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.477.751,57	763.953,78
II. Sachanlagen	28.419,00	43.586,00
III. Finanzanlagen	12.397,01	12.397,01
B. Umlaufvermögen	649.272,83	1.125.094,68
I. Vorräte	35.305,84	1.429,11
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	258.138,12	337.028,24
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	451,18
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	355.828,87	786.637,33
C. Rechnungsabgrenzungsposten	62.173,66	115.775,06
Aktiva	2.230.014,07	2.060.806,53
Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	1.146.850,80	1.079.231,51
I. Gezeichnetes Kapital	53.728,00	53.728,00
II. Kapitalrücklage	4.549.946,33	4.549.946,33
III. Verlustvortrag	3.524.442,82	2.312.190,81
IV. Jahresüberschuss	67.619,29	-1.212.252,01
B. Rückstellungen	85.701,28	78.764,14
C. Verbindlichkeiten	50.625,70	73.945,28
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	50.625,70	73.945,28
D. Rechnungsabgrenzungsposten	946.836,29	828.865,60
Summe Passiva	2.230.014,07	2.060.806,53

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Filestage GmbH, Stuttgart

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 der Filestage GmbH, Stuttgart, eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts Stuttgart unter der Nummer HRB 749557, wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Hierzu ist sie als kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB unter Einhaltung der Gliederungsvorschriften der §§ 266 und 275 HGB verpflichtet.

Der vorliegende Jahresabschluss ist unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätzen nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 I 2, 266 ff. HGB). Die Gewinn - und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bei der Bewertung wurde von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen bewertet.

Für immaterielle Vermögensgegenstände in Entwicklung wurde, wie im Vorjahr, das handelsrechtliche Wahlrecht zur Aktivierung in Anspruch genommen. Für den aktivierten Betrag i.H.v. 1.392.387,64 € besteht eine Ausschüttungssperre.

Bewegliche Vermögensgegenstände, deren Nutzung zeitlich begrenzt ist, wurden linear unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer der Gegenstände abgeschrieben. Dabei wurde von einer Nutzungsdauer von bis zu drei Jahren ausgegangen.

Anlagegüter mit Anschaffungskosten zwischen 250,00 € und 1.000,00 € wurden gemäß § 6 Abs. 2a EStG dem Sammelposten zugeführt, der im Jahr der Anschaffung und den folgenden 4 Wirtschaftsjahren gewinnmindernd aufgelöst wird.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Vermögensgegenstände wurden mit ihren Nennbeträgen angesetzt. Bei den Forderungen sind erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt worden.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken. Die Bewertung erfolgte in der Höhe, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die Verbindlichkeiten wurden mit ihren Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

Abgrenzungsposten für latente Steuern nach § 274 HGB wurden nicht gebildet.

III. Erläuterung der Bilanz

1. Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände wurden in Höhe von 1.392.387,64 € (Vorjahr: 700.933,38 €) aktiviert.

2. Entwicklung des Eigenkapitals

Das Eigenkapital setzt sich wie folgt zusammen:

	€
Stammkapital	53.728,00 €
Kapitalrücklage	4.549.946,33 €
Verlustvortrag	-3.524.442,82 €
Jahresüberschuss	67.619,29 €
Summe:	1.146.850,80 €

3. Rückstellungen

Rückstellungen zur Körperschaftsteuer und zur Gewerbesteuer sind nicht zu bilden.

Sonstige Rückstellungen.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten Rückstellungen für ausstehende Kostenrechnungen für Leistungen, für die die Rechnungslegung im Folgejahr erfolgt.

Urlaubsrückstellungen

Urlaubsrückstellungen wurden für noch nicht in 2023 genommenen Urlaub gebildet.

Die Rückstellung für Abschlusskosten beinhaltet die noch anfallenden Aufwendungen für die Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses 2023.

4. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

IV. Erläuterung der Gewinn- und Verlustrechnung

Zusätzliche Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung sind nicht erforderlich.

V. Sonstige Angaben

1. Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer

In der Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 wurden 9 Arbeitnehmer beschäftigt.

2. Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen nach §285 Nr. 3a HGB ist für die Beurteilung der Finanzlage unwesentlich und nicht von Bedeutung.

3. Geschäftsführung

Geschäftsführer im Berichtszeitraum waren:

Herr Niklas Georg Dorn, Master of Arts

Herr Mael Frize, Master of Arts und

Herr Simon Kontschak, Diplom Informatiker.

Stuttgart, 31. Oktober 2024

gezeichnet:

Niklas Georg Dorn, Geschäftsführer

Mael Frize, Geschäftsführer

Simon Kontschak, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 12.02.2025 festgestellt.

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Register documents

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Chronological extract (CD)
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Shareholders list
Articles of association

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Website content

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Website snapshot (auto-discovered) AI

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Live API

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# pip install handelsregister
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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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// npm install handelsregister
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const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
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}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE or INACTIVE.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories.

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...] }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

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REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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