active Legal form GmbH

FILICS GmbH

München ·HRB 252106 München ·filics.eu

Overview

Legal form
GmbH
Address
Geretsrieder Straße 10
81379 München
Commercial register
HRB 252106, München
Registration date
October 1, 2019
Industry
Herstellung von Mehrzweckindustrierobotern
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital
70,382.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Erforschung, Entwicklung, Zulassung, Produktion und Vertrieb, sowohl in- als auch ausländisch, von Soft- und Hardware für Roboter sowie Systemintegrationen und Beratungsleistungen und dazu gehörende Software; Entwicklung, Zulassung und Vertrieb, sowohl in- als auch ausländisch, von IT-Produkten im Bereich Robotik, Logistik und Transport und Beratungsleistungen in diesem Zusammenhang sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Geschäfte und soweit keine gesetzlich vorgeschriebenen Genehmigungen erforderlich sind.

Financials

Employees 2024
19
Total assets 2024
3,02 Mio. €
Net income 2024
−2,24 Mio. €
1 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 3,02 Mio
  • Fixed Assets 52,9 % 1,59 Mio
  • Current Assets 47,1 % 1,42 Mio
  • Prepaid Expenses 0,1 % 1,6 k
Liabilities and Equity 3,02 Mio
  • Equity 95,2 % 2,87 Mio
  • Provisions 2,9 % 87,0 k
  • Liabilities 1,9 % 58,5 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 1 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Gregor Kolls since 2019 Managing Director
  • Johannes Julius Lutzer since 2019 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 40.4 %
27 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

27.5 % identified 66.5 % unidentified
  • G***** K**** 12.1 %
  • R**** K***** 3.6 %
21 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2025
  2. 10.11.
    Change of address
    FILICS GmbH
  3. 18.06.
    Change of share capital
    FILICS GmbH
  4. 18.06.
    Change of authorized capital
    FILICS GmbH
  5. 18.06.
    Change of bylaws
    FILICS GmbH
  6. 2023
  7. 27.07.
    Change of bylaws
    FILICS GmbH
  8. 27.07.
    Change of share capital
    FILICS GmbH
  9. 2022
  10. 17.10.
    Change of address
    FILICS GmbH
  11. 2021
  12. 09.08.
    Change of bylaws
    FILICS GmbH
12 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

2 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Full text

FILICS GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 1.368.380,00 515.341,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.342.869,00 486.460,00
II. Sachanlagen 25.511,00 28.881,00
B. Umlaufvermögen 3.878.308,39 1.038.896,11
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 309.092,55 121.566,68
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 3.569.215,84 917.329,43
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.713,20 2.025,94
Aktiva 5.249.401,59 1.556.263,05

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 5.113.035,08 444.671,50
I. Gezeichnetes Kapital 49.987,00 35.092,00
II. Kapitalrücklage 6.778.606,67 1.303.034,00
III. Verlustvortrag 893.454,50 520.790,03
IV. Jahresfehlbetrag 822.104,09 372.664,47
B. Rückstellungen 43.379,06 22.793,00
C. Verbindlichkeiten 92.987,45 1.088.798,55
Passiva 5.249.401,59 1.556.263,05

Anhang zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023

Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Filics GmbH hat ihren Sitz in München. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRB 252106 eingetragen.

Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und zur Darstellung im Jahresabschluss

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des HGB aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Gemäß den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen für Kapitalgesellschaften erfolgt die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung gemäß § 266 HGB und § 275 Abs. 2 HGB nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften. Hiervon abgesehen werden die größenabhängigen Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften in Anspruch genommen.

Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die weder im Geschäftsjahr noch im Vorjahr einen Betrag ausweisen, wurden gemäß § 265 Abs. 8 HGB nicht angegeben. Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde die Angabe im Anhang gewählt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden an den ertragsteuerlichen Vorschriften unter Beachtung der Vorschriften des HGB ausgerichtet. Es sind insbesondere die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit Herstellungskosten in der Entwicklungsphase angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterliegen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterliegen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Die liquiden Mittel werden mit den Nennwerten angesetzt.

Als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag sind.

Rückstellungen werden für alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet. Die Bewertung erfolgt zum notwendigen Erfüllungsbetrag. Dabei werden Rückstellungen mit einer Laufzeit von über einem Jahr mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der letzten sieben Jahre abgezinst.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bewertet.

Latente Steuern werden gebildet, wenn zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen Differenzen bestehen, die sich in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen und sich daraus eine Steuerentlastung oder -belastung in der Zukunft ergibt. Die sich ergebende Steuerbe- und die sich ergebende Steuerentlastung wird verrechnet und in dieser Höhe entweder aktive latente Steuern oder passive latente Steuern bilanziert. Der Betrag, der sich ergebenden Steuerentlastung oder -belastung wird mit dem unternehmensindividuellen Steuersatz im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst. Der Posten wird aufgelöst, sobald die Steuerentlastung bzw. -belastung eintritt oder mit ihr nicht mehr zu rechnen ist. Steuerliche Verlustvorträge sind bei der Berechnung aktiver latenter Steuern in Höhe der innerhalb der nächsten fünf Jahre zu erwartenden Verlustverrechnung berücksichtigt.

Angaben zu der Nutzung von Wahlrechten bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Gesetzliche Wahlrechte bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden wie folgt genutzt:

Das Wahlrecht gem. § 248 Abs. 2 HGB zur Aktivierung der in der Entwicklungsphase angefallenen Herstellungskosten selbst erstellter immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurde ausgeübt.

Die planmäßigen Abschreibungen im Anlagevermögen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.Wirtschaftsgüter mit einem geringen Wert werden vereinfachend wie folgt abgeschrieben:Wirtschaftsgüter mit einem Wert bis zu Euro 800 werden sofort abgeschrieben. Wirtschaftsgüter mit einem darüber liegenden Wert werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände abgeschrieben. Soweit handelsrechtlich zulässig, wird die Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände entsprechend den steuerlichen Vorschriften gewählt.

Der bilanzierte Geschäfts- oder Firmenwert wird gem. § 253 Abs. 3 HGB planmäßig über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 5 Jahren verteilt. Wir gehen davon aus, dass aufgrund der Entwicklung der Technologie sowie des Know-Hows unserer Branche diese Nutzungsdauer den wirtschaftlichen Verbrauch des bilanzierenden Firmenwerts zutreffend widerspiegelt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden im Vergleich zum Vorjahr stetig angewandt.

Angaben zu der Nutzung von Wahlrechten bei der Darstellung des Jahresabschlusses

Die Darstellung im Jahresabschluss erfolgt stetig im Vergleich zum Vorjahr.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten

Vermögen und Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten der in der Bilanz aufgeführten Forderungen:

Forderungen zum 31.12.2023
Gesamtbetrag TEuro 309,1 (Vorjahr TEuro 121,5)
davon mit einer Restlaufzeit
= 1 Jahr TEuro 233,2 (Vorjahr TEuro 41,0)
> 1 Jahr TEuro 75,9 (Vorjahr TEuro 80,5)

Eigenkapital, Schuldposten und Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Bei der Gesellschaft handelt es sich um ein Start-Up-Unternehmen. Wie bei Start-Up- Unternehmen üblich, finanziert die Gesellschaft die Produktentwicklung, das Unternehmenswachstum sowie den laufenden Betrieb über Investorenmittel. Dies bedeutet auch, dass solange das Unternehmen nicht Cash-Flow-positiv ist, die Frage der Fortführung der Geschäftstätigkeit davon abhängt, ob das Unternehmen in der Lage ist, rechtzeitig weitere Investorenmittel für die Aufrechterhaltung der Liquidität zu beschaffen. Die Geschäftsleitung geht unter Berücksichtigung dieser Aspekte von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit aus. Die Gründe für diese Einschätzung sind:

· Aus der mittelfristigen Erfolgs- und Finanzplanung ergibt sich eine positive Fortführungsprognose der Gesellschaft und
· nach Einschätzung der Geschäftsleitung stehen die Chancen für die zukünftige Bereitstellung von Investorenmitteln gut, weshalb die Geschäftsleitung im Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses weiterhin von einer Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgeht.

Die Gesellschaft hat für verschiedene Mitarbeitende ein virtuelles Beteiligungsprogramm (virtuelle Optionen) aufgesetzt. Das Beteiligungsprogramm ist als Erfolgsbeteiligung ausgestaltet, das einen Bonusanspruch der Mitarbeitenden in Abhängigkeit eines definierten Erfolgsfalls begründet. Die Mitarbeitenden müssen sich den vollständigen Anspruch auf ihre jeweiligen virtuellen Optionen über einen festgelegten Zeitraum erdienen. Eine Verpflichtung der Gesellschaft aus den virtuellen Optionen ergibt sich nur bei Vorliegen eines Erfolgsfalls in Abhängigkeit vom jeweilen Erlös. Derzeit ist hieraus keine Rückstellung zu bilden.

Alle Verbindlichkeiten haben - wie auch im Vorjahr - eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Sonstige Angaben

Die Gesellschaft beschäftigte im Jahresdurchschnitt 21,25 Arbeitnehmer.

Haftungsverhältnisse, die nach § 251 HGB und § 268 Abs. 7 HGB angegeben werden müssen, bestanden zum Bilanzstichtag nicht.

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen der Gesellschaft belaufen sich zum Bilanzstichtag auf TEuro 255,3 und betreffen die Verpflichtungen aus dem Mietvertrag für die Nutzung der Geschäftsräume sowie aus Leasingverträgen.

 

München, den 27. Mai 2024

gez. Gregor Kolls

gez. Julius Lutzer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.09.2024 festgestellt.

Register documents

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  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for FILICS GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 74a4026f53dd89617782a2362eacd8d5",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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