active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

GERTEC GmbH - Ingenieurgesellschaft

EssenEssen, DEU ·HRB 5185 Essen

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "GERTEC GmbH - Ingenieurgesellschaft",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=049c1c19665e082620d89f303fc79b63

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=049c1c19665e082620d89f303fc79b63&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="049c1c19665e082620d89f303fc79b63",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '049c1c19665e082620d89f303fc79b63',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '049c1c19665e082620d89f303fc79b63',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "049c1c19665e082620d89f303fc79b63",
    "name": "GERTEC GmbH - Ingenieurgesellschaft",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1981-10-28T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Die Entwicklung und Beratung im Bereich der Energie- und Umwelttechnik.",
    "address": {
        "street": "Martin-Kremmer-Straße",
        "house_number": "12",
        "postal_code": "45327",
        "city": "Essen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "5185",
        "court": "Essen"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"industry_classification": { … }

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"history": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Martin-Kremmer-Straße 12
45327 Essen
Commercial register: HRB 5185, Essen
Registration date: October 28, 1981
Industry: Ingenieurbüros für Fachplanung von technischer Gebäudeausrüstung
Sonstige Ingenieurbüros
Ingenieurbüros für Tragwerksplanung
Registered capital: 153,900.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung kann einzelnen Geschäftsführern Einzelvertretungsbefugnis erteilt werden. Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung können Geschäftsführer ermächtigt werden, die Gesellschaft bei der Vornahme von Rechtsgeschäften mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten uneingeschränkt zu vertreten.
Purpose: Die Entwicklung und Beratung im Bereich der Energie- und Umwelttechnik.

Financials

Employees 2025

31

Total assets 2025

1,66 Mio. €

Net income 2025

73.113 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,66 Mio

Current Assets 94,3 % 1,56 Mio
Fixed Assets 5,3 % 88,1 k
Prepaid Expenses 0,4 % 7,0 k

Liabilities and Equity 1,66 Mio

Liabilities 41,5 % 687,9 k
Equity 32,7 % 541,5 k
Provisions 25,8 % 427,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Helga Kasa since 2022 Managing Director
Bernd Tenberg since 2022 Procura
Klaus Martin Kottsieper since 2017 Procura
Sabine Lohoff since 2017 Procura

11 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Gertec GmbH & Co. KG DEU AG Essen, HRA 10498 100.0 % 154k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

2024
15.02.

Exit of position

A****** D****** · Managing Director
2022
05.09.

Member entry

Helga Kasa · Managing Director
05.09.

Member entry

Bernd Tenberg · Procura
05.09.

Exit of position

Helga Kasa · Procura
2020
10.09.

Member entry

Helga Kasa · Procura
2017
14.07.

Member entry

Sabine Lohoff · Procura
20.01.

Exit of position

T***** D****** · Procura
20.01.

Member entry

Klaus Martin Kottsieper · Procura

57 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published August 20, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published January 8, 2026	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published December 17, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published August 1, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published June 30, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

GERTEC GmbH - Ingenieurgesellschaft

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

BILANZ

AKTIVA

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	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen		107.433,50		80.889,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten		2.777,00		2.283,00
II. Sachanlagen andere Anlagen, Betriebs-und Geschäftsausstattung		104.656,50		78.606,50
B. Umlaufvermögen		1.829.006,62		1.630.799,21
I. Vorräte		500.566,41		218.648,75
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände		211.758,39		272.928,96
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten		1.116.681,82		1.139.221,50
C. Rechnungsabgrenzungsposten		5.825.71		4.975,60
Summe Aktiva		1.942.265,83		1.716.664,31

PASSIVA

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	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital		608.424,20		543.451,17
I. Gezeichnetes Kapital		153.900,00		153.900,00
II. Kapitalrücklage		72.833,26		72.833,26
III. Gewinnrücklagen		186.717,91		130.441,81
V. Jahresüberschuss		194.973,03		186.276,10
B. Rückstellungen		431.473,25		564.984,33
C. Verbindlichkeiten		902.368,38		608.228,81
Summe Passiva		1.942.265,83		1.716.664,31

Anhang 2024

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Bei der Gesellschaft handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB. Sie hat ihren Sitz in Essen und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Essen unter der Nr. HRB 5185 eingetragen.

Hinsichtlich der Aufstellung der Bilanz wurde auf die Inanspruchnahme der Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften (§§ 266 Abs. 1 Satz 4, 276 HGB) teilweise verzichtet.

Bei der Erstellung des Anhangs wurden die Aufstellungserleichterungen gemäß § 274a und § 288 Abs. 1 HGB teilweise in Anspruch genommen.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten – soweit es sich um abnutzbare Gegenstände handelt – reduziert um planmäßige Abschreibungen bewertet. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu EUR 800 werden in Anlehnung an steuerliche Vorschriften im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Dieser Ansatz wurde auch für die Handelsbilanz übernommen, da diese Wirtschaftsgüter für die Gesamtbeurteilung von untergeordneter Bedeutung sind.

Bei den unfertigen Leistungen handelt es sich im Wesentlichen um noch nicht vollständig erbrachte Ingenieurleistungen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der direkt zurechenbaren Einzelkosten und unter Einbeziehung angemessener Gemeinkosten. Verwaltungsgemeinkosten oder projektbezogene Finanzierungskosten fließen nicht in die Bewertung ein.

Die Bewertung der Forderungen erfolgt zu Nominalwerten. Soweit erforderlich werden Einzelwertberichtigungen vorgenommen. Dem allgemeinen Ausfallrisiko wird durch die Bildung einer pauschalen Wertberichtigung Rechnung getragen.

Der Ausweis der Verbindlichkeiten erfolgt mit ihrem Erfüllungsbetrag.

III. Angaben zur Bilanz

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Pauschalwertberichtigungen werden in Höhe von einem Prozent auf die Nettoforderungen gebildet.

Forderungen gegen bzw. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen die GERTEC GmbH – Planungsgesellschaft und Forderungen gegenüber Gesellschaftern die Gertec GmbH & Co. KG.

Das Stammkapital der Gesellschaft lautet auf EUR 153.900,00.

Auskunft über die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten gibt die nachfolgende Tabelle:

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	Summe	bis zu	über	davon mehr
		1 Jahr	1 Jahr	als 5 Jahre
	EUR	EUR	EUR	EUR
Gesamt:	902.368,38	902.368,38	0,00	0,00
Vorjahr:	608.228,81	608.228,81	0,00	0,00

IV. Sonstige Angaben

Die Gesellschaft ist sonstige finanzielle Verpflichtungen insbesondere aufgrund mehrjähriger Miet- und Leasingverträge eingegangen. Diese stellen sich wie folgt dar:

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	Summe	bis zu	über	davon mehr
		1 Jahr	1 Jahr	als 5 Jahre
	EUR	EUR	EUR	EUR
Miet- und Leasingverträge	162.894,00	46.884,00	116.010,00	0,00

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2024 durchschnittlich 31,0 Mitarbeiter.

Geschäftsführerin im Geschäftsjahr 2024 war Frau Dipl.-Ing. Helga Kasa (Ingenieurin). Die Geschäftsführerin ist alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Der Gesellschafterversammlung wird vorgeschlagen, aus dem Bilanzgewinn, bestehend aus dem Jahresüberschuss und dem Gewinnvortrag, einen Betrag auszuschütten und im Übrigen auf neue Rechnung vorzutragen.

Essen, 28. Mai 2025

Essen, den 28. Mai 2025

Helga Kasa

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 06. Juni 2025

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for GERTEC GmbH - Ingenieurgesellschaft. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 049c1c19665e082620d89f303fc79b63",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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