active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Helmich IT-Security GmbH

MarlMarl, DEU ·HRB 7057 Gelsenkirchen ·helmich.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Helmich IT-Security GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=f654a676e4efb5f04fe965238759766c

&features=financial_kpi

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=f654a676e4efb5f04fe965238759766c&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="f654a676e4efb5f04fe965238759766c",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'f654a676e4efb5f04fe965238759766c',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'f654a676e4efb5f04fe965238759766c',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "f654a676e4efb5f04fe965238759766c",
    "name": "Helmich IT-Security GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1999-11-17T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Handel mit EDV-Hard- und Software und Erbringung von EDV-Dienstleistungen.",
    "address": {
        "street": "Schulstr.",
        "house_number": "134",
        "postal_code": "45770",
        "city": "Marl",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "7057",
        "court": "Gelsenkirchen"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Schulstr. 134
45770 Marl
Commercial register: HRB 7057, Gelsenkirchen
Registration date: November 17, 1999
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 25,564.59 EUR
Representation rules: Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer gemeinschaftlich oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so hat dieser Einzelvertretungsbefugnis.
Purpose: Handel mit EDV-Hard- und Software und Erbringung von EDV-Dienstleistungen.

Financials

Employees 2025

25

Total assets 2025

1,93 Mio. €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,93 Mio

Current Assets 70,3 % 1,36 Mio
Fixed Assets 29,0 % 561,0 k
Prepaid Expenses 0,6 % 12,3 k

Liabilities and Equity 1,93 Mio

Liabilities 89,4 % 1,73 Mio
Provisions 6,3 % 121,2 k
Equity 2,9 % 55,6 k
Accrued Expenses 1,5 % 28,8 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Dietmar Kaufmann Helmich since 2003 Managing Director
Christoph Martin since 2018 Procura

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

DIGIT4U Group GmbH DEU Amtsgericht München, HRB 282291 100.0 % 26k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

25.5 % identified 74.5 % unidentified

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
12.12.

Enterprise agreement

Helmich IT-Security GmbH
2018
24.04.

Exit of position

V****** D***** · Managing Director
24.04.

Member entry

Christoph Martin · Procura
2009
29.10.

Change of address

Helmich IT-Security GmbH
01.07.

Change of address

Helmich IT-Security GmbH
01.07.

Change of share capital

Helmich IT-Security GmbH
01.07.

Change of bylaws

Helmich IT-Security GmbH
01.07.

Change of company name

Helmich IT-Security GmbH

28 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published July 24, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published April 11, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published April 11, 2025	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published June 23, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published May 24, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

Helmich IT-Security GmbH

Marl

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	586.770,42	599.998,92
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	14.631,00	7.530,00
II. Sachanlagen	572.139,42	592.468,92
B. Umlaufvermögen	2.192.382,42	1.751.131,69
I. Vorräte	63.775,89	106.449,20
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.426.215,46	544.673,20
davon gegen Gesellschafter	653,91	0,00
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	702.391,07	1.100.009,29
C. Rechnungsabgrenzungsposten	13.277,00	20.809,00
Aktiva	2.792.429,84	2.371.939,61

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	1.255.562,42	963.610,97
I. Gezeichnetes Kapital	25.564,59	25.564,59
II. Kapitalrücklage	30.000,00	30.000,00
III. Bilanzgewinn	1.199.997,83	908.046,38
B. Rückstellungen	184.131,70	305.055,87
C. Verbindlichkeiten	1.227.400,72	881.445,77
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	1.195.476,43	811.785,09
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	31.924,29	69.660,68
D. Rechnungsabgrenzungsposten	125.335,00	221.827,00
Summe Passiva	2.792.429,84	2.371.939,61

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	Helmich IT-Security GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Marl
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Gelsenkirchen
Register-Nr.:	7057

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Gewinn-/Verlustvortrag bei teilweiser Ergebnisverwendung

Bei Aufstellung der Bilanz unter Berücksichtigung der teilweisen Ergebnisverwendung wurde im Bilanzgewinn ein Gewinnvortrag von 908.046,38 EUR einbezogen.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 31.924,29 EUR (Vorjahr: 69.660,68 EUR).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 26.

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Marl, den 27.03.2025	gez. Dietmar Helmich, Geschäftsführer
Ort, Datum	Unterschrift

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 27.03.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website helmich.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Helmich IT-Security GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: f654a676e4efb5f04fe965238759766c",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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