active Legal form GmbH

HPH-Software GmbH

Mönchengladbach ·HRB 8207 Moenchengladbach ·hph-software.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "HPH-Software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8",
    "name": "HPH-Software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2003-12-09T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Eickener Straße",
        "house_number": "83",
        "postal_code": "41061",
        "city": "Mönchengladbach",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "8207",
        "court": "Moenchengladbach"
    }
}

"purpose": "…"

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"representation_scheme": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"capital": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"contact_data": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"industry_classification": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"keywords": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"products_and_services": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"history": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"financial_kpi": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"related_persons": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"shareholders": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"ubos": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"balance_sheet_accounts": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"annual_financial_statements__html": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Eickener Straße 83
41061 Mönchengladbach
Commercial register: HRB 8207, Moenchengladbach
Registration date: December 9, 2003
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 30,000.00 EUR
Representation rules: Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Ist nur ein Geschäftsführer vorhanden, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer gemeinschaftlich oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung kann Geschäftsführern Einzelvertretungsbefugnis sowie Befreiung von den Beschränkungen des § 181 BGB erteilt werden.
Purpose: die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von kaufmännischen Softwarelösungen und Softwarekomponenten, der Handel mit Hardware und Zubehör sowie die Erbringung von Support-, Beratungs- und Dienstleitungen jeder Art im EDV-Bereich.

Financials

Total assets 2024

476.608 €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

8 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 476,6 k

Current Assets 88,5 % 421,8 k
Prepaid Expenses 9,5 % 45,3 k
Fixed Assets 2,0 % 9,5 k

Liabilities and Equity 476,6 k

Equity 62,6 % 298,1 k
Accrued Expenses 30,9 % 147,3 k
Provisions 3,4 % 16,1 k
Liabilities 3,2 % 15,1 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 8 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Harald Phlipsen since 2004 Managing Director
Volker Schneider since 2024 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Software Partners Group GmbH DEU Amtsgericht München, HRB 278241 100.0 % 30k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

37.7 % identified 62.3 % unidentified

O***** S**** ≥25% 28.5 %
S****** K***** 7.2 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
28.02.

Enterprise agreement

HPH-Software GmbH
2024
12.11.

Change of bylaws

HPH-Software GmbH
12.11.

Change of purpose

die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von kaufmännischen Softwarelösungen und Softwarekomponenten, der Handel mit Hardware und Zubehör sowie die Erbringung von Support-, Beratungs- und Dienstleitungen jeder Art im EDV-Bereich.
12.11.

Member entry

Volker Schneider · Managing Director
2016
25.04.

Change of address

HPH-Software GmbH
2011
29.03.

Change of address

HPH-Software GmbH
2004
12.01.

Change of bylaws

HPH-Software GmbH
12.01.

Change of share capital

HPH-Software GmbH

7 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published August 7, 2025	Via the API
2013	Jahresabschluss	Published January 28, 2015	Read full text
2012	Jahresabschluss	Published December 12, 2013	Via the API
2011	Jahresabschluss	Published January 7, 2013	Via the API
2010	Jahresabschluss	Published January 6, 2012	Via the API

All financial statements via the API

2013 Jahresabschluss Full text

HPH-Software GmbH

Mönchengladbach

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2013 bis zum 31.12.2013

BILANZ

AKTIVA

	Euro	Gesamtjahr/Stand Euro	Euro	Vorjahr Euro
A. Anlagevermögen
I. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung		1.863,50		917,50
2. geleistete Anzahlungen		1.488,86		0,00
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen		11.293,80		14.004,98
2. sonstige Vermögensgegenstände		432,73		1.087,75
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten		50.861,63		53.586,59
Summe Aktiva		65,940,52		69.596,82

PASSIVA

	Euro	Gesamtjahr/Stand Euro	Euro	Vorjahr Euro
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		30.000,00		30.000,00
II. Gewinnvortrag		3.334,11		4.641,55
III. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		5.134,99		7.975,66
A. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen		1.110,41		788,00
2. sonstige Rückstellungen		8.806,00		5.213,00
B. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen		0,00		41,83
2. sonstige Verbindlichkeiten		17.555,01		30.219,71
Summe Passiva		65.940,52		69.596,82

ANHANG

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der HPH-Software GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes und des Gesellschaftsvertrages zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine Kleinstkapitalgesellschaft.

2. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich steuerrechtlicher Maßnahmen

2.1 Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetztund sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden zu Nennwerten angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken, für die Einzelwertberichtigungen gebildet werden müssen, lagen nicht vor. Eine Pauschalwertberichtigung wurde in Höhe von 1,00 % der nicht einzelwertberichtigten Forderungen gebildet.

Der Ansatz der sonstigen Vermögensgegenstände und sonstigen liquiden Mittel erfolgte zum Nennwert unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Die Bewertung erfolgte in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Erfüllungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

3. Sonstige Pflichtangaben

3.1 Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer: Harald Phlipsen

3.2 Angaben nach § 42 Abs. 3 GmbHG

Gegenüber dem Gesellschafter besteht eine Verbindlichkeit in Höhe von € 1.522,13.

Mönchengladbach, den 15. Dezember 2014

Harald Phlipsen

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 15.12.2014

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website hph-software.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

Explore more companies

Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for HPH-Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: ae561dad042a48b812cd354c0ad931f8",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for HPH-Software GmbH. Include fiscal years and sources.

entity_idae561dad042a48b812cd354c0ad931f8

Copying failed. Please select the text and copy it manually.