active Legal form GmbH

ICS adminservice GmbH

Leuna ·HRB 207337 Stendal ·ics-adminservice.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "ICS adminservice GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

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&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=4fec0db396a137d5bb1fb421fa688e2e&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="4fec0db396a137d5bb1fb421fa688e2e",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '4fec0db396a137d5bb1fb421fa688e2e',
  features: [
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    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '4fec0db396a137d5bb1fb421fa688e2e',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

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    "name": "ICS adminservice GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
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    "address": {
        "street": "Am Haupttor, Bürocenter",
        "postal_code": "06237",
        "city": "Leuna",
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        "register_type": "HRB",
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        "court": "Stendal"
    }
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"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Am Haupttor, Bürocenter
06237 Leuna
Commercial register: HRB 207337, Stendal
Registration date: November 25, 1992
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital: 25,600.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Erbringung von Dienstleistungen einschließlich Beratung auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung, des Informations- und Prozeßmanagements für Dritte, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen, in der Entgeltabrechnung und in sonstigen administrativen Bereichen.

Financials

Employees 2025

75

Total assets 2025

1,68 Mio. €

Net income 2025

0 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,68 Mio

Current Assets 92,1 % 1,54 Mio
Fixed Assets 4,3 % 71,5 k
Prepaid Expenses 3,6 % 60,5 k

Liabilities and Equity 1,68 Mio

Liabilities 47,2 % 790,0 k
Provisions 27,7 % 463,8 k
Equity 17,3 % 289,9 k
Accrued Expenses 7,9 % 131,9 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Sven Feldheim since 2022 Managing Director

7 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Tandem Beteiligungsgesellschaft mbH DEU AG Stendal, HRB 31408 100.0 % 26k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

K**** G****** ≥25% 50.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
24.04.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH
2024
26.01.

Enterprise agreement

ICS adminservice GmbH
2023
31.03.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH
27.01.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH
27.01.

Exit of position

K****** L**** · Procura
10.01.

Exit of position

M****** W****** · Managing Director
2022
07.11.

Member entry

Sven Feldheim · Managing Director
05.10.

Change of bylaws

ICS adminservice GmbH

34 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published February 19, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published October 8, 2024	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published March 8, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published July 17, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published July 12, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

ICS adminservice GmbH

Leuna

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

BILANZ

AKTIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen		109.921		121.918
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	3.180		1.149
II. Sachanlagen	106.741		120.769
III. Finanzanlagen
B. Umlaufvermögen		1.683.708,90		2.114.348,40
I. Vorräte
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	952.413,69		912.522,69
III. Wertpapiere
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	731.295,21		1.201.825,71
C. Rechnungsabgrenzungsposten	75.893,83		90.783,34
Summe Aktiva		1.869.523,73		2.327.049,74

PASSIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital		289.866,61		1.126.448,96
I. Gezeichnetes Kapital	25.600		25.600
II. Kapitalrücklage
III. Gewinnrücklagen	264.266,61		1.012.538,37
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag			88.310,59
B. Rückstellungen		727.189,57		759.855,74
C. Verbindlichkeiten		714.116,55		294.158,90
D. Rechnungsabgrenzungsposten		138.351		146.586,14
Summe Passiva		1.869.523,73		2.327.049,74

Anhang für das Geschäftsjahr 01.04.2023 bis 31.03.2024

I. Allgemeine Angaben

Die ICS adminservice GmbH (nachfolgend "ICS" oder "Gesellschaft") ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB i.d.F. des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG), den einschlägigen Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) und des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung findet das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB Anwendung.

II. Angaben zur Identifikation

Der Sitz der ICS adminservice GmbH ist Leuna. Die Gesellschaft wird im Handelsregister beim Amtsgericht Stendal unter der Nummer HRB 207337 geführt.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der Ansatz und die Bewertung der einzelnen Vermögens- und Schuldposten erfolgen entsprechend den handelsrechtlichen Vorschriften.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen denen des Vorjahres.

Die Wertansätze aus der Bilanz zum 31. März 2023 wurden unverändert übernommen.

Aktiva

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, bewertet.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Die Nutzungsdauern der einzelnen Vermögensgegenstände entsprechen der gewöhnlichen betrieblichen Nutzungsdauer. Die Zeitspanne beträgt überwiegend 3 bis 10 Jahre.

Zugänge werden linear pro rata temporis abgeschrieben. Die geringwertigen Wirtschaftsgüter werden handelsrechtlich über ihre Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nominalwert, ggf. abzüglich angemessener Wertberichtigungen, angesetzt.

Der Kassenbestand wird zum Nennwert bilanziert.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurde für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag gebildet, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das Wahlrecht gemäß § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB, den aktiven Überhang latenter Steuern auf temporäre und quasipermanente Unterschiede zwischen der Handels- und der Steuerbilanz nicht zu bilanzieren, wird in Anspruch genommen.

Passiva

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Der Bilanzansatz der Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen gibt den Umfang der aus den erteilten Pensionszusagen bestehenden Verpflichtungen wieder.

Die Bewertung der Pensionsverpflichtung erfolgte nach den anerkannten Grundsätzen der Versicherungsmathematik mittels der sogenannten "Projected Unit Credit-Methode" (PUC-Methode). Als biometrische Rechnungsgrundlage wurden die "Richttafeln 2018G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck zugrunde gelegt. Der Rückstellungsbetrag wurde unter Berücksichtigung von Trendannahmen ermittelt. Für die Abzinsung wurde eine durchschnittliche Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt (§ 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Als Zinssatz wurde der von der Deutschen Bundesbank veröffentlichte durchschnittliche Markzinssatz der vergangenen 10 Geschäftsjahre (§253 Abs. 2 Satz 1 HGB) von 1,79 % angesetzt (Vorjahr: 1,8 %). Für die Ermittlung der Verpflichtungen wurde eine jährliche Rentensteigerung von 1,0 % berücksichtigt. Die Bewertung von mittelbaren Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen erfolgt mit dem Differenzbetrag zwischen den mittelbaren Verpflichtungen und dem beizulegenden Zeitwert des Kassenvermögens der Unterstützungskasse.

Die sonstigen Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d.h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr (mit Ausnahme der langfristigen Personalverpflichtungen) wurden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Jahre abgezinst (§ 253 Abs. 2 Satz 1 HGB). Diese Zinssätze liegen in Abhängigkeit von den Restlaufzeiten zwischen 1,18 % und 1,39 % (Vorjahr: 0,70 % bis 1,01 %).

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt worden.

Unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden Einnahmen vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Stichtag darstellen.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt .

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen sowie die sonstigen Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres fällig.

Eigenkapital

Der Jahresüberschuss für das Geschäftsjahr 2023 von T€ 88.310,59 wurde gemäß Gesellschafterbeschluss vom 15. September 2023 vollständig in die Gewinnrücklage eingestellt.

Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen

Die zum 31. März 2024 passivierten mittelbaren Pensionsverpflichtungen von T€ 177 (Vorjahr: T€ 195) ergeben sich aus dem Barwert von T€ 584 (Vorjahr: T€ 558) abzüglich dem anteiligen mit dem beizulegenden Zeitwert bewerteten Kassenvermögen der Unterstützungskasse von T€ 349 (Vorjahr: T€ 326). Die Anschaffungskosten des Kassenvermögens von T€ 349 (Vorjahr: T€ 326) entsprechen dem beizulegenden Zeitwert.

Bei der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurde gemäß § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB der durchschnittliche Marktzinssatz verwendet, der sich aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren ergibt. Bis zum Stichtag 31. Dezember 2015 war demgegenüber der durchschnittliche Marktzinssatz zu verwenden, der sich aus den vergangenen sieben Jahren ergeben hatte. Der sich auf der Grundlage dieser unterschiedlichen Zeiträume ergebende Unterschiedsbetrag beträgt zum 31. März 2024 T€ 2 (Vorjahr: T€ 16) und ist gemäß § 253 Abs. 6 HGB zur Ausschüttung gesperrt.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen Rückstellungen für Personal T€ 373 (Vorjahr: T€ 414) und für Drohverluste T€ 92 (Vorjahr: T€ 65).

Verbindlichkeiten

Die übrigen Verbindlichkeiten sind ebenfalls innerhalb eines Jahres fällig.

V. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

Unter den sonstigen betrieblichen Erträgen werden im Wesentlichen Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen i.H.v. T€ 49 (Vorjahr: T€ 155) und periodenfremder Erträge i.H.v. T€ 30 T€ (Vorjahr: T€ 11 T€) ausgewiesen.

VI. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Im Rahmen von Leasingverträgen bestehen zum Bilanzstichtag über die gesamte Vertragslaufzeit Verpflichtungen i.H.v. T€ 50 (Vorjahr: T€ 78).

Aus Mietverträgen für die Büroräume, das Archiv sowie für PKW-Stellplätze ergeben sich finanzielle Verpflichtungen i.H.v. T€ 189 (Vorjahr: T€ 168).

Anzahl der Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr 2024 waren durchschnittlich 74 (Vorjahr: 77) Arbeitnehmer bei der ICS beschäftigt.

Angaben zum Mutterunternehmen

Tandem Beteiligungsgesellschaft mbH mit Sitz in Halle (Saale).

Geschäftsführung

Zum Geschäftsführer der ICS adminservice GmbH ist Herr Sven Feldheim, wohnhaft in Braunsbedra, unverändert bestellt.

Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführer wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen

Im Geschäftsjahr 2024 sind keine für die Beurteilung der Finanzlage wesentlichen, nicht zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommenen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen durchgeführt worden.

VII. Ergebnisverwendung

Das Geschäftsjahr 2024 schließt mit einem Ergebnis in Höhe von T€ 417 ab.

Die Geschäftsführung führt gemäß eines mit der Muttergesellschaft bestehenden Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages vom 24.01.2024 den Jahresüberschuss in Höhe von € 417.249,54 an die Tandem GmbH ab.

Leuna, den 02. August 2024

Sven Feldheim

Geschäftsführer

Leuna, den 02. August 2024

Sven Feldheim (Geschäftsführer)

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 08. Juli 2024

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Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for ICS adminservice GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 4fec0db396a137d5bb1fb421fa688e2e",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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