active Legal form GmbH Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)

Mate Software GmbH

BielefeldBielefeld, DEU ·HRB 43575 Bielefeld ·mate-studio.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Mate Software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac",
    "name": "Mate Software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2016-02-15T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Obernstraße",
        "house_number": "44",
        "postal_code": "33602",
        "city": "Bielefeld",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "43575",
        "court": "Bielefeld"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"industry_classification": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Obernstraße 44
33602 Bielefeld
Commercial register: HRB 43575, Bielefeld
Registration date: February 15, 2016
Industry: Beteiligungsgesellschaften
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Managementtätigkeiten von sonstigen Holdinggesellschaften
Registered capital: 28,994.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Entwicklung, die Vermarktung und der Vertrieb von Software, insbesondere von internetbasierter Software. Die Gesellschaft ist zu allen Geschäften und Maßnahmen berechtigt, die zur Erreichung des vorgenannten Gesellschaftszwecks, zur Errichtung von Zweigniederlassungen sowie zur Beteiligung an anderen Unternehmen, notwenig oder nützlich erscheinen.

Financials

Employees 2025

16

Total assets 2025

1,68 Mio. €

Net income 2025

359.513 €

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

2 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

2025

Assets 1,68 Mio

Fixed Assets 89,0 % 1,50 Mio
Current Assets 11,0 % 185,3 k
Prepaid Expenses 0,0 % 0

Liabilities and Equity 1,68 Mio

Equity 71,4 % 1,20 Mio
Accrued Expenses 24,6 % 414,6 k
Liabilities 2,7 % 45,6 k
Deferred Tax Liabilities 1,0 % 16,6 k
Provisions 0,3 % 4,7 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 2 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Andreas Tepel since 2022 Managing Director
Marco Sussiek since 2019 Managing Director
Moritz Retemeier since 2022 Managing Director
Ulrich Schoof since 2016 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 77.8 %

Moritz Retemeier Venture UG (haftungsbeschränkt) DEU Amtsgericht Gütersloh HRB 10997 25.9 % 8k €
AT Ventures UG (haftungsbeschränkt) DEU Amtsgericht Arnsberg HRB 12656 25.9 % 8k €
PICO Ventures UG (haftungsbeschränkt) DEU 25.9 % 8k €

19 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

19.6 % identified 80.4 % unidentified

L****** Q**** 5.0 %
U***** S***** 4.3 %

16 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
25.11.

Change of share capital

Mate Software GmbH
25.11.

Change of bylaws

Mate Software GmbH
2024
01.10.

Change of bylaws

Mate Software GmbH
01.10.

Change of purpose

die Entwicklung, die Vermarktung und der Vertrieb von Software, insbesondere von internetbasierter Software. Die Gesellschaft ist zu allen Geschäften und Maßnahmen berechtigt, die zur Erreichung des vorgenannten Gesellschaftszwecks, zur Errichtung von Zweigniederlassungen sowie zur Beteiligung an anderen Unternehmen, notwenig oder nützlich erscheinen.
01.10.

Change of share capital

Mate Software GmbH
2022
05.12.

Member entry

Andreas Tepel · Managing Director
05.12.

Member entry

Moritz Retemeier · Managing Director
07.10.

Exit of position

Ulrich Schoof · Managing Director

37 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

3 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published June 9, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published July 23, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published June 12, 2025	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

Mate Software GmbH

Bielefeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	1.175.140,00	674.699,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.170.561,00	668.404,00
II. Sachanlagen	4.579,00	6.295,00
B. Umlaufvermögen	242.523,65	456.665,51
I. Vorräte	0,00	1.600,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	80.421,51	136.010,87
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	162.102,14	319.054,64
C. Rechnungsabgrenzungsposten	12.692,31	6.910,34
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		32.045,96
Aktiva	1.430.355,96	1.170.320,81

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	361.095,39	0,00
I. eingefordertes Kapital	18.193,00	15.650,00
1. Gezeichnetes Kapital	27.543,00	25.000,00
2. nicht eingeforderte ausstehende Einlagen	-9.350,00	-9.350,00
II. Kapitalrücklage	425.403,87	75.403,87
III. Verlustvortrag	123.099,83	-3.028,63
IV. Jahresüberschuss	40.598,35	-126.128,46
V. nicht gedeckter Fehlbetrag		32.045,96
B. Rückstellungen	4.600,00	3.100,00
C. Verbindlichkeiten	730.212,07	936.981,37
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	730.212,07	106.981,37
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	0,00	830.000,00
davon gegenüber Gesellschaftern	27.267,05	44.208,10
D. Rechnungsabgrenzungsposten	334.448,50	230.239,44
Summe Passiva	1.430.355,96	1.170.320,81

Anhang

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	Mate Software GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Bielefeld
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Bielefeld
Register-Nr.:	HRB 43575

Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der Mate Software GmbH wurde auf der Grundlage der deutschen Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und unter Berücksichtigung entsprechender Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) gegliedert.
Soweit es der Klarheit und Übersichtlichkeit dient, wurde das Gliederungsschema angepasst (§ 265 Abs. 6 HGB).

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 1 HGB.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände wurden mit den Herstellungskosten aktiviert und planmäßig über deren individuell geschätzte Nutzungsdauer abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige nutzungsbedingte Abschreibungen, angesetzt. Das bewegliche Anlagevermögen wurde nach Maßgabe der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer linear abgeschrieben. Die geringwertigen Wirtschaftsgüter wurden je nach Höhe der Anschaffungskosten im Zugangsjahr voll abgeschrieben oder in den Sammelposten eingestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden mit dem Nennbetrag angesetzt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wurde durch Bildung einer Pauschalwertberichtigung zu Forderungen Rechnung getragen. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Solche waren im Berichtsjahr nicht geboten.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen gemäß §§ 249, 253 Abs. 1 Satz 2 HGB. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Sonstige Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens wird im Anschluss an den Anhang im Anlagenspiegel dargestellt.

Die ausgewiesenen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben in Höhe von Euro 0,00 eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Die Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

Art der Rückstellung	Stand zum	Stand zum	Änderung ggü.
	31.12.2024	31.12.2023	d. Vorjahr in
	Euro	Euro	Euro	%
Sonstige Rückstellungen	4.600,00	3.100,00	1.500,00	48,4
Abschluss- und Prüfungskosten	4.500,00	3.000,00	1.500,00	50,0
sonstige Rückstellungen	100,00	100,00	0,00	0,0
	4.600,0	3.100,0
Rückstellungen gesamt	4.600,00	3.100,00	1.500,00	48,4

Hinsichtlich der Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten ergibt sich folgende Gliederung:

Art der Verbindlichkeit zum	Gesamtbetrag	davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2024		bis 1 J.	1 bis 5 J.	größer 5 J.
	Euro	Euro	Euro	Euro
Anleihen	480.000,00	480.000,00	0,00	0,00
aus Lieferungen und Leistungen	46.768,68	46.768,68	0,00	0,00
gegenüber Gesellschaftern	27.267,05	27.267,05	0,00	0,00
sonstige Verbindlichkeiten	176.176,34	176.176,34	0,00	0,00
Summe	730.212,07	250.212,07	0,00	0,00

Sonstige Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag wurden ausschließlich durch das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit verursacht.

Angaben zu bestimmten anderen Sachverhalten

Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer, ohne Auszubildende, gemäß § 267 Abs. 5 HGB in Verbindung mit § 285 Nr. 7 HGB belief sich auf 16 (Vorjahr 16).

Geschäftsführung

Geschäftsführer sind: Marco Sussiek,
Andreas Tepel,
Moritz Retemeier

Vergütung der Geschäftsführung

Die Angabe unterbleibt gemäß § 286 Abs. 4 HGB.

Ergebnisverwendung

Gemäß Vorschlag der Geschäftsführung soll der Jahresüberschuss für das Geschäftsjahr zusammen mit dem Verlustvortrag auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Es besteht eine Ausschüttungssperre für selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenständein Höhe von EUR 1.170.561,00.

23.04.2025

Marco Sussiek

Andreas Tepel

Moritz Retemeier

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Marco Sussiek
Andreas Tepel
Moritz Retemeier

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 20.03.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

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Structured content (SI, XML) XML
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Mate Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: ec2fc0a32ef438bc63606018eeb08dac",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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