nCara GmbH (vormals: NOVENTI Care GmbH)BerlinJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.10.2023Bilanz zum 31. Oktober 2023der NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH), BerlinAktiva scroll
Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023 (Rumpfgeschäftsjahr)der NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH), Berlinscroll
Anhang für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Die NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH) (NC) hat ihren Sitz in Berlin. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin (Charlottenburg) unter HRB 160189 eingetragen. Die NOVENTI Care GmbH wird gem. § 285 Nr. 14 HGB in den Konzernabschluss der NOVENTI Health SE mit Sitz in München (HRB 234740) als größter und kleinster Konsolidierungskreis einbezogen. Der Konzernabschluss der NOVENTI Health SE wird im Unternehmensregister veröffentlicht. II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses Der Gesellschaftervertrag wurde am 16.10.2023 neu gefasst und das Geschäftsjahr auf den Zeitraum vom 01.11. eines Kalenderjahres bis zum 31.10. des folgenden Kalenderjahres bestimmt. Für das am 31.10.2023 endende Geschäftsjahr wird ein Rumpfgeschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.10.2023 gebildet. Der Jahresabschluss der NOVENTI Care GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs und des GmbHG aufgestellt. Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§ 288 HGB) des Jahresabschlusses im Rahmen der sonstigen Pflichtangaben gem. § 285 Nr. 4, 17 und 32 HGB wurden in Anspruch genommen. Die Vorschriften des HBG für mittelgroße Kapitalgesellschaften werden angewendet. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Alle zeitraumbezogenen Angaben betreffen das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Oktober 2023. Alle Vorjahresangaben betreffen den Zeitraum vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022. Im vorliegenden Jahresabschluss und Lagebericht zum 31. Oktober 2023 ist aus diesem Grund ein Vergleich zum Vorjahr (bei zeitraumbezogenen Aussagen) nur eingeschränkt möglich. III. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze Die NC nimmt das Wahlrecht des § 248 Abs. 2 HGB in Anspruch und aktiviert selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände. Sie werden in Höhe der bezogenen Leistungen von verbundenen Unternehmen und Dritten aus der Vergabe von Entwicklungsaufträgen aktiviert, bei denen die NOVENTI Care GmbH das Risiko der Entwicklung trägt. Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Der aktivierte Geschäfts- oder Firmenwert wird planmäßig über eine Nutzungsdauer von 15 Jahren abgeschrieben. Unsere Schätzung basiert auf der voraussichtlichen Länge der Kundenbindungsdauer des erworbenen Unternehmens. Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Die Finanzanlagen (Ausleihungen) wurden zum Nennwert angesetzt und bewertet. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere beizulegende Wert angesetzt. Die Vorräte, soweit vorhanden, wurden zu Anschaffungskosten und korrigiert um Wertminderungen auf den niedrigeren Veräußerungswert angesetzt. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nennwert angesetzt. Die Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet und angemessene Einzelwertberichtigungen und Pauschalwertberichtigungen in Höhe von 1 % auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gebildet. Die flüssigen Mittel umfassen den Kassenbestand sowie Guthaben bei Kreditinstituten und werden mit dem Nennwert angesetzt. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten enthalten Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen. Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet in der Höhe, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung zur Erfüllung notwendig ist. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt. Am Bilanzstichtag bestanden keine Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung. IV. Angaben zur Bilanz Anlagevermögen Die gesondert dargestellte Entwicklung des Anlagevermögens ist integraler Bestandteil des Anhangs. Die für die Entwicklung der Software im Rumpfgeschäftsjahr 2023 angefallenen und aktivierten Kosten belaufen sich auf TEUR 2.297 (Vorjahr: TEUR 2.385). Zum Ende des Geschäftsjahrs bestehen ausschüttungsgesperrte Beträge in Höhe von insgesamt TEUR 8.824, die in voller Höhe auf die Aktivierung von Entwicklungskosten entfallen. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände Sämtliche Forderungen im Geschäftsjahr (bzw. Vorjahr) haben (bzw. hatten) eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten in Höhe von TEUR 1.049 (Vorjahr: TEUR 0) sonstige Vermögensgegenstände. Sonstige Vermögensgegenstände haben in Höhe von TEUR 30 eine Restlaufzeit von über einem Jahr und entstehen in Höhe von TEUR 248 (Vorjahr: TEUR 0) erst nach dem Abschlussstichtag. Eigenkapital Die Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen wurden zusammen mit den im Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Oktober 2023 aufgelaufenen Verbindlichkeiten in Höhe von insgesamt EUR 12.852.947,26 in die Kapitalrücklage eingelegt. Sonstige Rückstellungen In den sonstigen Rückstellungen sind insbesondere Rückstellungen für Tantieme und Zielvereinbarungen in Höhe von 144 TEUR, für ausstehende Rechnungen in Höhe von TEUR 70, für Abschluss- und Prüfungs- sowie Steuerberatungskosten in Höhe von TEUR 60, für Gewährleistungen in Höhe von TEUR 39 und für Urlaubsansprüche in Höhe von TEUR 24 enthalten. Sonstige Verbindlichkeiten Die sonstigen Verbindlichkeiten betreffen in Höhe von TEUR 54 (Vorjahr: TEUR 154) Verbindlichkeiten aus Steuern, davon aus Umsatzsteuer TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 9) und Lohn- und Kirchensteuer TEUR 54 (Vorjahr: 144) sowie Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von TEUR 33 (Vorjahr: TEUR 0). Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten Alle Verbindlichkeiten im Geschäftsjahr (bzw. Vorjahr) haben (bzw. hatten) eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Angaben zur GuV In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Einstellungen zu Einzelwertberichtigungen in Höhe von TEUR 281 und Forderungsverlusten in Höhe von TEUR 34 enthalten. Ferner umfassen die sonstigen betrieblichen Aufwendungen solche aus der Währungsumrechnung in Höhe von EUR 441,43 (Vorjahr: EUR 0,00). Die Zinsen- und ähnlichen Aufwendungen enthalten Aufwendungen an verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 97 (Vorjahr: TEUR 39). V. Sonstige Angaben Sonstige finanzielle Verpflichtungen Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von TEUR 612 sonstige finanzielle Verpflichtungen (Vorjahr: TEUR 906). Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte: scroll
Haftungsverhältnisse Die Gesellschaft haftet für bereitgestellte Gruppenkreditverträge in Höhe EUR 1,4 Mrd. Hierfür wurden Sicherheiten in Form einer Globalzession und durch Verpfändung von Konten gewährt. Aufgrund des Verkaufs der NOVENTI Care GmbH wurden mit Freigabevereinbarung vom 22. November 2023 die Sicherheiten freigegen und es wird mit keiner Inanspruchnahme aus den Kreditverträgen mehr gerechnet. Die im Vorjahr (TEUR 69) bestandenen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind vollständig ausgeglichen. Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 60. Diese verteilen sich auf Kundenberatung und im Support (33), Vertrieb und Marketing (16), IT und Entwicklung (7) und Verwaltung (4). Mitglieder der Geschäftsführung Herr Florian Giermann, Client Liaison Manager der NOVENTI Health SE war bis zum 14.02.23 (Austragung aus dem HR 03.04.23) zusammen mit Herrn Julius Knoche Geschäftsführer der Gesellschaft. Seit dem 14.02.23 war Herr Julius Knoche, Bremen, alleiniger Geschäftsführer der Gesellschaft. Herr Knoche ist zum 16.02.2024 (Eintragung 27.02.2024) als Geschäftsführer ausgeschieden. Zum Zeitpunkt der Aufstellung des Abschlusses sind Herr Benjamin Rasch, Waltrop, und Dr. Christoph Klimmer, Hamburg (Group Leader in der Saatmann GmbH), als Geschäftsführer benannt. Beide Geschäftsführer sind alleinvertretungsberechtigt. Bezüge der Geschäftsführung Von der Angabe der Bezüge der Geschäftsführung gem. § 285 Nr. 9 Buchstabe a HGB wird aufgrund der Schutzklausel gem. § 286 Abs. 4 HGB abgesehen. Besondere Vorkommnisse nach Ende des Geschäftsjahres Mit Wirkung zum 1. November 2023 wurden sämtliche Anteile der NOVENTI Care GmbH im Rahmen eines Share Deals an die Saatmann GmbH, einer Tochtergesellschaft der Constellation Software Inc. in Toronto (Kanada), verkauft. Durch die neue Zugehörigkeit zur Constellation Gruppe ergibt sich eine positive Auswirkung auf die Finanzlage der Gesellschaft, da durch Zugriff auf den Cash-Pool des Gesamtkonzerns die Liquidität dauerhaft gesichert ist und auf externe Finanzierungsmöglichkeiten verzichtet werden kann. Mit Beschluss des Gesetzes zur Einführung der elektronischen Patientenakte (ePA) am 14. Dezember 2023 haben sich zudem wesentliche regulatorische Rahmenbedingungen abgezeichnet, infolgedessen der unter dem Titel "myCareshare" entwickelte Softwarebestandteil nicht mehr vermarktungsfähig ist. Vor diesem Hintergrund wird eine außerplanmäßige Abschreibung in Höhe von EUR 2,0 Mio. auf einen Teil der aktivierten Eigenleistungen erforderlich sein, um den geänderten wirtschaftlichen Verhältnissen Rechnung zu tragen. Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten. Unterschrift der Geschäftsführung
Berlin, 27.3.2026
gez. Dr. Christoph Klimmer gez. Benjamin Rasch Entwicklung des Anlagevermögens im Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023der NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH), Berlinscroll
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Lagebericht für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023I . Wirtschaftsbericht 1. Geschäftsmodell Die NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH) (im Folgenden NC) mit Hauptsitz in Berlin zählt zu den Anbietern für Branchensoftware im Marktsegment „Ambulante Pflegedienste und Tagespflegen“ in Deutschland. NC hat es sich zum Ziel gesetzt, Software und Dienstleistungen anzubieten, die jeder in der Pflegebranche gerne in Anspruch nehmen möchte. Ziel ist es, durch transparente Preise und ein breites Dienstleistungsspektrum unseren Kunden einen einfachen, sicheren und finanziell planbaren Betrieb ihrer zentralen Softwareinfrastruktur zu ermöglichen. Hierzu hat die NC im Jahr 2023 auch ihre Hosting- und IT Dienstleistungen weiter ausgebaut. 2. Forschung und Entwicklung Ein wesentlicher Teil der Unternehmensstrategie ist die kurzfristige Erlangung der Technologieführerschaft. Hierzu wurde in den vergangenen Jahren die vollständige Neuentwicklung einer Nachfolgesoftware vorangetrieben. Das geplante Release-Datum Mitte 2022 ist u. a. aufgrund des Gesellschafterwechsels und der damit verbundenen Neuausrichtung der Gesellschaft auf das Jahr 2024 verschoben worden. Die erste produktive Installation bei Kunden wurde am 29.04.2024 abgeschlossen. Die Neuentwicklung bestehend aus den zentralen Softwarelösungen myCortex, der mobilen Applikation myCara und dem Webportal myCareshare, wurde in der ersten Jahreshälfte 2024 zuerst für das Marktsegment „ambulant“ für Pflegedienste mit bis zu 100 Klienten weiter ausgerollt. Die Entwicklungsleistungen wurden zu einem wesentlichen Teil durch die Muttergesellschaft, NOVENTI Health SE, München, und von eingesetzten Dienstleistern erbracht und NC als Dienstleistung in Rechnung gestellt. Die für die Entwicklung der neuen Software im Rumpfgeschäftsjahr 2023 angefallenen und aktivierten Kosten belaufen sich auf 2.297 T€ (Vorjahr 2.385 T€). Dies entspricht etwas mehr als 40 % vom Umsatz (Vorjahr > 30 %). 3. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen Die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland wurde im Jahr 2023 von einer weiterhin hohen Inflationsrate geprägt. Die Verbraucherpreise in Deutschland erhöhten sich im Jahresdurchschnitt 2023 um 5,9 % gegenüber 2022. Der Anstieg lag unter dem Vorjahr (7,9 %) aber weiter deutlich über den vorhergehenden Vorjahren, z. B. 2021: 3,1 %. Als Folge der gesamtwirtschaftlichen Lage 2023 geriet der Pflegemarkt unter starken Kostendruck, vor allem durch den Anstieg der Personalkosten, welcher durch anhaltenden Personalmangel und neue gesetzliche Regelungen zur Tariftreue (seit September 2022) weiter verstärkt wurde. Die Personalkostenquote ist zwischen 2020 und 2023 nach Auswertung des ETL Advision Wirtschaftsmonitors um 4,59 Prozentpunkte (Pp) gestiegen, davon entfielen mehr als die Hälfte (2,55 Pp) des Anstiegs auf den Vergleich 2022 zu 2023. Dies führte zu Unsicherheiten auf individueller Kundenebene und beschleunigte die Konsolidierungsbewegungen im Gesamtmarkt. Diese Entwicklung führte zu einer wahrgenommenen Zurückhaltung hinsichtlich Neuinvestitionen am Markt. 4. Geschäftsverlauf Eine Vergleichbarkeit mit dem Geschäftsjahr 2022 ist nur bedingt gegeben, da die Gesellschafterversammlung einen Wechsel des Geschäftsjahres zum Zeitraum 01.11. eines Jahres bis zum 31.10. des Folgejahres bestimmt hat und somit für das Geschäftsjahr 2023 ein Rumpfgeschäftsjahr von nur 10 Kalendermonaten gebildet wurde. Im Vergleich zum Vorjahr ist der Umsatz von 7.490 T€ in 2022 auf 5.601 T€ gesunken. Ein großer Teil der Reduzierung ist auf die Bildung des Rumpfgeschäftsjahres 01.01.2023 bis 31.10.2023 zurückzuführen. Das Verschieben des Softwarereleases auf 2024 führte dennoch zu einer Korrektur der Prognosen und tatsächlichen Umsatzentwicklung durch das Ausbleiben des durch den Softwarelaunch erwarteten Umsatzanstiegs. Zum Ausgleich der ausbleibenden Umsatzerlöse erfolgte eine Neuaufstellung und Neustrukturierung der Gesellschaft mit dem Ergebnis einer Reduzierung der verfügbaren Mitarbeiterressourcen. Der Personalaufwand verringerte sich um 27 % gegenüber Vorjahr, bereinigt um das das verkürzte Geschäftsjahr ist eine Reduzierung von 13 % zu verzeichnen. Das Rumpfgeschäftsjahr 2023 war von der Verschiebung des Softwarelaunches und die Vorbereitung des Desinvestments und den Verkauf durch die Muttergesellschaft geprägt. Die gesunkenen Gesamterlöse konnten nicht vollständig durch Kosteneinsparungen ausgeglichen werden. Dies führte zu einem negativen Jahresergebnis vor Verlustübernahme von -1.049 T€ (Vorjahr -1.288 T€). Vermögenslage Die Bilanzsumme der NC erhöhte sich im Rumpfgeschäftsjahr 2023 insbesondere aufgrund von Investitionen in das Anlagevermögen um 1,9 Mio. € auf 11,9 Mio. €. Das Anlagevermögen stieg dabei um 2,1 Mio. €, bedingt durch aktivierte Entwicklungskosten für die neue Software von 2,3 Mio. €. Mit der Abschreibung der neuen Software wird durch Inbetriebnahme im Geschäftsjahr 2024 begonnen. Das Umlaufvermögen erhöhte sich um 2,0 Mio. € aufgrund der Verbesserung der Liquiditätslage, die Guthaben bei Kreditinstituten steigen um 0,7 Mio. €, der Erhöhung der Forderungen aus der Verlustübernahme gegenüber der scheidenden Muttergesellschaft (1,0 Mio. €) und der Steuerforderungen aus Umsatzsteuer (0,2 Mio. €). Die Verbindlichkeiten reduzierten sich um 8,5 Mio. € v. a. durch Umwandlung der Verbindlichkeiten gegen die NOVENTI Health SE (als Verbindlichkeit gegenüber verbundenen Unternehmen) in eine Kapitalrücklage. Dadurch wurde der im Vorjahr ausgewiesene Fehlbetrag im Eigenkapital ausgeglichen. Die Rückstellungen sind um 0,02 Mio. € gestiegen. Finanzlage Der Finanzmittelbestand steigt um 679 T€. Am Jahresende lagen die liquiden Mittel bei 694 T€. Die Eigenkapitalquote beträgt zum Stichtag 87,5 %. Ertragslage Die Ertragslage ist durch Einnahmen aus dem Vertrieb von Software (z.B. als monatliche SaaS-Gebühren) und den damit verbundenen Dienstleistungen (z.B. Installationen, Schulungen) geprägt. Die Umsätze gingen im Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023 gegenüber dem Vorjahr um 25 % auf 5,60 Mio. € zurück. Die Vertriebserlöse für Software gingen um 51 % auf 1,13 Mio. € zurück, was nicht durch andere Erlöse kompensiert werden konnte. Die sonstigen Erlöse gingen um 39 T€ auf 103 T€ zurück. Bereinigt um den im Vergleich zum Vorjahr verkürzten Betrachtungszeitraum reduzierten sich die Umsatzerlöse um 10,3 %. Die Reduktion ist im Wesentlichen auf stagnierende Verkäufe aufgrund der Verzögerung des Software-Releases zurückzuführen. Die größte Aufwandsposition bilden die Personalkosten mit 3,49 Mio. €. Diese sanken um 27 % gegenüber dem Vorjahr, bedingt durch das verkürzte Wirtschaftsjahr und dem Personalabbau. Der Materialaufwand betrug 2023 1,39 Mio. €, was einem Anstieg um 20 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Der Materialaufwand wird durch Kosten für IT-Services/IT-Lizenzen und Fremdleistungen/Beratung im Vertrieb verursacht. Die IT-Services werden zum Teil (652 T€) von der NOVENTI Health SE im Rahmen eines Rahmenvertrages erbracht. Der Anstieg des Materialaufwands ist bedingt durch Preiserhöhungen der Services der NOVENTI Health SE und von höheren Kosten für den Bezug von Drittanbieterlizenzen (Microsoft Office und Server Produkte) sowie der im 2022 erfolgen Korrektur des Ansatzes von immateriellen Vermögengegenständen, welche nun korrekterweise als Lizenzaufwand in laufender Rechnung berücksichtigt werden. Der Rohertrag sinkt von TEUR 6.328 auf TEUR 4.207. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sanken um 38 % auf 1,62 Mio. €, im Wesentlichen bedingt durch verminderte Werbe- und Veranstaltungskosten. Die Abschreibungen verringerten sich um 54 % auf 137 T€ insbesondere durch Auslaufen der Abschreibungszeiträume für EDV-Systeme und Hardware. Das Jahresergebnis ist mit -1.049 T€ vor Verlustausgleich erneut negativ. II . Prognosebericht Seit November 2023 agiert die NOVENTI Care GmbH selbständig nach Eingliederung in die Volaris Group welche ein Buy-and-Hold-Acquirer von Softwareunternehmen ist. Volaris konzentriert sich auf den dauerhaften Erfolg der Unternehmen und Führungskräfte, die sich für eine Zusammenarbeit entscheiden. „Wir bieten Ihrem Unternehmen ein dauerhaftes Zuhause, Autonomie für den Betrieb Ihres Unternehmens und eine Lerngemeinschaft, die Ihnen beim Wachstum hilft“, so der Leitspruch. Als Tochterunternehmen der Constellation Software Inc. konzentriert sich Volaris darauf Unternehmen in vertikalen Märkten bei Ihrer Entwicklung zu unterstützen. Dabei setzt die Volaris auf ihre jahrelange Erfahrung und definierte Best-Practises um die Unternehmen zu stärken und zu einem soliden und stetigem Wachstum zu führen. Die NOVENTI Care GmbH behält Ihre Selbständigkeit und wird innerhalb der deutschen Struktur in der Schlotmann Gruppe geführt. Führender Teil der Gruppe ist die Saatmann GmbH, welche im Zuge der Akquisition die Geschäftsanteile von der NOVENTI Health SE übernommen hat. In der ersten Phase sollen praktikable Strukturen, eine stabile Ertragslage auf Basis von Wartungs- und SAAS-Verträgen sowie eine dienliche Kostenstruktur geschaffen werden. Nach Einschätzung der Geschäftsleitung wird das Marktumfeld weiterhin auf Grund wechselnder regulatorischer Rahmenbedingungen, gesetzlicher Vorgaben und schwer absehbarer Refinanzierungsoptionen volatil bleiben. Diese Unsicherheiten treiben die bereits begonnene Konsolidierung der Pflegeträger weiter voran. Besonders im Geschäft mit Komplexeinrichtungen wird daher Wachstum auch unter temporär schwierigen Marktbedingungen möglich sein. Durch den Wechsel in die Volaris Gruppe erfolgte aufgrund der Neuausrichtung des Unternehmens eine Konsolidierung verbunden mit einem Personalabbau bis zum Ende 2024. Zusammen mit einer signifikanten Verminderung der sonstigen betrieblichen Aufwendungen im Bereich Marketing und Vertrieb sowie Einsparungen im Bereich der bezogenen Leistungen und im Materialaufwand sollen positive Betriebsergebnisse erzielt werden. Die zu großen Teilen bisher nicht auskömmlichen Preise für monatliche Wartungen und den Hotline-Betrieb werden angepasst. Zu den „Volaris Best Practices“ gehört auch der Umstand das die Unternehmensplanung kontinuierlich zu jedem Quartalsende fortgeschrieben wird und ein monatlicher Soll-Ist-Vergleich zum Unternehmensplan erfolgt. Für das Rumpfgeschäftsjahr II/2023 erwartet die Gesellschaft eine Fortschreibung der Umsatzerlöse auf Niveau der vorhergehenden Monate 2023 und einen deutlich sinkenden Rohertrag. Für das Geschäftsjahr 2024 wird mit leicht rückläufigen Umsatzerlösen und einem deutlich steigenden Rohertrag gerechnet. Im zweiten Halbjahr 2024 wird eine Preiserhöhung im Wartungsbereich durchgeführt, die ihren vollen Effekt im Jahr 2025 mit deutlich steigenden Umsatzerlösen und einem deutlich höheren Rohertrag entfalten wird. Für das Geschäftsjahr 2026 wird mit leicht rückläufigen Umsatzerlösen gerechnet. Die leicht rückläufigen Umsatzerlöse werden durch Einsparungen in den bezogenen Leistungen kompensiert, wodurch mit einem stabilen Rohertrag auf dem Niveau des Vorjahres gerechnet wird. III . Chancen und Risikobericht Die Konsolidierung im Markt sowie extern induzierter Digitalisierungsdruck sorgen für Absatzpotenziale für die Produkte der NC. Kostendruck und Personalmangel könnten diesem Trend entgegenwirken, indem Softwareeinführungen auf Grund fehlender interner Ressourcen bei den Kunden aufgeschoben werden. Das größte Risiko besteht im sehr preissensitiven Marktumfeld und einer teilweise nicht auskömmlich finanzierten Leistungserstattung der Kunden durch die Kostenträger. Hierdurch kann es zu Abwanderungsbewegungen an Marktbegleiter kommen. Die mit der Neuentwicklung angestrebte Technologieführerschaft, in Kombination mit der unseres Erachtens branchenüberdurchschnittlichen Servicequalität, bietet die Chance, auch weiterhin Kundenbeziehungen zu stärken. Damit kann die Wechselneigung abgeschwächt und im Gegenzug eine Wechselbewegung vom Wettbewerb in Richtung des integrierten Serviceangebots der NC ermöglicht werden. Das neue stark vereinfachte und transparente Preismodell bietet dabei die Chance, Kundenvertrauen zu stärken und eine bessere Einkaufserfahrung zu bieten. Es ist davon auszugehen, dass die NC mittel- und langfristig aufgrund der Mehrmandantenfähigkeit in beiden Softwaregenerationen von den Konsolidierungsbewegungen im Pflegemarkt profitiert. Mit dem neuen Softwareprodukt ist es das Ziel der NC, von dieser Konsolidierungswelle zu profitieren. „myCortex“ soll es ermöglichen, verschiedene Versorgungsformen über Bundeslandgrenzen hinweg innerhalb einer Software- und Datenbank zu betreiben. Der im Vorjahr bestandene nicht durch Eigenkapital gedeckte Fehlbetrag in Höhe von 2,4 Mio. € konnte im Rumpfgeschäftsjahr 2023 durch die Kapitaleinlage der NOVENTI Health SE ausgeglichen werden. Die Fortführung der NC wird nach dem Verkauf an die Constellation Inc. als überwiegend wahrscheinlich angesehen. IV . Schlussbemerkungen Für das Folgejahr wird erwartet, dass durch der Roll-Out der neuen Softwaregeneration erfolgreich fortgeführt und der in 2024 begonnene Weg innerhalb der Volaris erfolgreich fortgesetzt wird. Die gegenüber den Vorjahren konservativere Planung von Umsätzen und eine stringente Kostenkontrolle sollen sicherstellen, dass trotz der steigenden Aufwendungen durch die Abschreibung der neuen Software, positive Erfolgsbeiträge erwirtschaftet werden. Unterschrift der Geschäftsführung
Berlin, 27.3.2026 gez. Dr. Christoph Klimmer gez. Benjamin Rasch Bestätigungsvermerk des unabhängigen AbschlussprüfersAn die NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH), Berlin Prüfungsurteile Wir haben den Jahresabschluss der NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH), Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Oktober 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der NOVENTI Care GmbH (jetzt: nCara GmbH), Berlin, für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Oktober 2023 geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. Grundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.
Berlin, 27. März 2026 RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG gez. Tatiana Schael, Wirtschaftsprüferin gez. Elisa Eisenhauer, Wirtschaftsprüferin Angaben zur FeststellungDer Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31. Oktober 2023 wurde am 31. März 2026 festgestellt. |
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active
Legal form
GmbH
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
nCara GmbH
Overview
- Legal form
- GmbH
- Address
-
Eisenhutweg 124
12487 Berlin - Commercial register
- HRB 160189, Charlottenburg (Berlin)
- Registration date
- June 23, 1998
- Industry
-
Großhandel mit pharmazeutischen Erzeugnissen
Einzelhandel mit sonstigen medizinischen und orthopädischen Artikeln
Großhandel mit medizinischen und orthopädischen Artikeln, Dental- und Laborbedarf - Registered capital
- 40,000.00 EUR
- Representation rules
Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
- Purpose
- Entwicklung, der Vertrieb und der Support von Software für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen und weitere Einrichtungen welche Leistungen gemäß SGB V, XI, XII erbringen, der Vertrieb von und der Handel mit Arzneimitteln, Pflegehilfsmitteln und Hilfsmitteln sowie alle damit in Zusammenhang stehenden Geschäfte und Dienstleistungen
Financials
Revenue
2024
6,08 Mio. €
Employees
2024
54
Total assets
2024
8,09 Mio. €
Net income
2024
−2,53 Mio. €
Balance sheet
2024
Assets
8,09 Mio
- Fixed Assets 75,1 % 6,08 Mio
- Current Assets 22,7 % 1,84 Mio
- Prepaid Expenses 2,2 % 178,3 k
Liabilities and Equity
8,09 Mio
- Equity 38,7 % 3,13 Mio
- Liabilities 23,2 % 1,87 Mio
- Deferred Tax Liabilities 22,2 % 1,80 Mio
- Provisions 12,2 % 991,0 k
- Accrued Expenses 3,7 % 300,7 k
Balance sheet data available for 12 earlier fiscal years.
Profit & loss
2024
Income
20,54 Mio
- Revenue 29,6 % 6,08 Mio
- Personnel expenses 22,9 % 4,70 Mio
- Annual net profit/loss 12,3 % −2,53 Mio
- Result after taxes 12,3 % −2,53 Mio
- Other operating expenses 9,1 % 1,87 Mio
- Material expenses 6,9 % 1,41 Mio
- On intangible assets and property, plant, and equipment 4,7 % 970,9 k
- Income and profit taxes 1,2 % −256,6 k
- Other operating income 0,6 % 126,6 k
- Interest and similar expenses 0,2 % 42,3 k
- Other taxes 0,0 % 6,4 k
- Other interest and similar income 0,0 % 3,0 k
- Erträge aus Verlustübernahme 0,0 % 0
P&L data available for 1 earlier fiscal years.
Authorized representatives
-
Benjamin Maurice Rasch
since 2024 Managing Director
-
Christoph Paul Eugen Klimmer
since 2024 Managing Director
Ownership & holdings
Shareholders
- Saatmann GmbH DEU 100.0 % 40k €
Ultimate beneficial owners (UBOs)
The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.
History
- 2024
-
17.07.
Member entryChristoph Paul Eugen Klimmer · Managing Director
-
13.06.
Exit of positionM****** S****** · Managing Director
-
13.06.
Member entryBenjamin Maurice Rasch · Managing Director
-
27.02.
Exit of positionJ***** K***** · Managing Director
-
24.01.
Change of company namenCara GmbH
-
24.01.
Change of bylawsnCara GmbH
- 2023
-
12.12.
Change of bylawsnCara GmbH
-
13.11.
Change of authorityJ***** K***** · Managing Director
Annual statements
Original published statements, ordered by fiscal year.
| Fiscal year | Document | Published | Access |
|---|---|---|---|
| 2024 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2023 | Jahresabschluss | Published | Read full text |
| 2018 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2017 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
| 2016 | Jahresabschluss | Published | Via the API |
2023 Jahresabschluss Full text
Register documents
Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.
GET
View the document API
/v1/fetch-document
Website
noventicare.de
- Current extract (AD) PDF
- Chronological extract (CD) PDF
- Structured content (SI, XML) XML
- Shareholders list PDF
- Articles of association PDF
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Handelsregister API · MCP
MCP documentation
Company data in your AI chat
Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.
Connect your assistant
- Open Connectors in Claude and add a custom connector.
-
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
- In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
-
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.
Run once in your terminal:
Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
--header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this MCP server as a tool in your application:
Python
from openai import OpenAI
client = OpenAI()
response = client.responses.create(
model="gpt-6-astra",
input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for nCara GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a6d1a718c12be6d809389adea64273bf",
tools=[{
"type": "mcp",
"server_label": "handelsregister",
"server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
"require_approval": "never",
}],
)
print(response.output_text)Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Add this configuration to your MCP client:
JSON
{
"mcpServers": {
"handelsregister": {
"url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
}
}
}Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.
Ask about this company
Once connected, ask your assistant this question:
Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for nCara GmbH. Include fiscal years and sources.
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