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opta data IT GmbH GmbH

Essen ·HRB 26467 Essen

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Berthold-Beitz-Boulevard 514
45141 Essen
Commercial register: HRB 26467, Essen
Registration date: December 11, 2014
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: Die Entwicklung und der Vertrieb von Softwarelösungen auf dem Gebiet der Unternehmensverwaltung, -steuerung und -kontrolle, insbesondere auch für Unternehmen, die im Gesundheitswesen tätig sind, sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten, Beratungen und Handelsgeschäfte.

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

72,76 Mio. €

7 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 72,76 Mio

Fixed Assets 72,7 % 52,87 Mio
Current Assets 27,3 % 19,84 Mio
Prepaid Expenses 0,1 % 56,7 k

Liabilities and Equity 72,76 Mio

Liabilities 71,1 % 51,70 Mio
Equity 27,3 % 19,90 Mio
Deferred Tax Liabilities 1,4 % 1,03 Mio
Provisions 0,2 % 139,3 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 7 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024

Income 187,51 Mio

Revenue 29,7 % 55,71 Mio
Personnel expenses 17,3 % 32,35 Mio
Balance sheet profit/loss 16,5 % −30,90 Mio
Verlustvortrag 14,1 % −26,45 Mio
Other operating expenses 9,4 % 17,63 Mio
Material expenses 2,8 % 5,20 Mio
Depreciation 2,7 % 4,98 Mio
Annual net profit/loss 2,3 % −4,27 Mio
Result after taxes 2,3 % −4,25 Mio
Other operating income 1,4 % 2,61 Mio
Interest and similar expenses 1,0 % 1,88 Mio
Income and profit taxes 0,4 % 806,8 k
Income from investments 0,1 % 228,4 k
Gutschrift nicht beherrschende Personengesellschafter 0,1 % −161,4 k
Other interest and similar income 0,0 % 38,2 k
Effekte aus Erstkonsolidierung 0,0 % −23,8 k
Other taxes 0,0 % 16,2 k
Income from investments 0,0 % 0

Full P&L line items with an API key Get API key →

P&L data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Burkhard Ugolini since 2025 Managing Director
Jakob Stauber since 2025 Managing Director
Jan Helmig since 2023 Managing Director

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

opta data Stiftung & Co.KG DEU AG Essen HRA 11322 100.0 % 1.0M €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

No beneficial owners conclusively identified — 1 possible matches from the transparency register.

Holds shares in

hebrech Verwaltungs GmbH GmbH Karlsruhe, DEU 100.0 %
thevea GmbH GmbH Essen, DEU 100.0 %
opta data IT Solutions GmbH GmbH Essen, DEU 100.0 %

9 more holdings · viewable with an API key Get API key →

History

2025
14.01.

Member entry

Burkhard Ugolini · Managing Director
14.01.

Exit of position

Florian Dr. Muhß · Managing Director
14.01.

Member entry

Jakob Stauber · Managing Director
2024
11.01.

Exit of position

M*** S****** · Managing Director
11.01.

Exit of position

A**** D** · Managing Director
2023
06.07.

Member entry

Jan Helmig · Managing Director
2022
22.04.

Member entry

F****** D** · Managing Director
06.04.

Change of bylaws

opta data IT GmbH

17 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published February 18, 2025 · Source: Bundesanzeiger

opta data IT GmbH

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktivseite

	31.12.2023	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	6.195,00		0,00
II. Sachanlagen	36.646,00		40.887,40
III. Finanzanlagen	52.934.619,59	52.977.460,59	50.737.517,99
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.744.733,22		7.798.924,35
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.060.947,13	2.805.680,35	56.137,74
C. Rechnungsabgrenzungsposten		20.234,23	18.873,60
SUMME AKTIVA		55.803.375,17	58.652.341,08

Passivseite

	31.12.2023	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		1.000.000,00	1.000.000,00
II. Gewinnrücklagen		5.668.332,24	5.668.332,24
III. Bilanzgewinn		8.482.330,32	8.647.686,99
B. Rückstellungen		114.122,69	76.775,90
C. Verbindlichkeiten		49.078.848,88	42.381.479,00
D. Passive latente Steuern		952.027,50	878.066,95
SUMME PASSIVA		65.295.661,63	58.652.341,08

Anhang für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023

der opta data IT GmbH

A. Allgemeine Angaben

Die opta data IT GmbH, Essen, erbringt Dienstleistungen im Bereich der Softwarelösungen auf dem Gebiet der Unternehmensverwaltung, - steuerung und -kontrolle. Insbesondere auch für Unternehmen, die im Gesundheitswesen tätig sind, sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten und Handelsgeschäfte.

Der vorliegende Jahresabschluss der opta data IT GmbH wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) in der zum Abschlussstichtag gültigen Fassung aufgestellt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses sind die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften anzuwenden. Die Größenklassifizierung gemäß § 267 HGB hat sich für die Gesellschaft verändert. Die Erleichterungen des § 288 HGB werden in Anspruch genommen.

Die Gesellschaft wird beim Amtsgericht Essen unter der Nummer HRB 26467 geführt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden erfolgte unter dem Grundsatz der Unternehmensfortführung (Going-Concern-Prinzip gem. § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB).

Die Ausübung von Bilanzierungs-, Bewertungs- und Ausweiswahlrechten erfolgte unverändert zum Vorjahresabschluss.

Immaterielle Vermögensgegenstände

Immaterielle Vermögensgegenstände werden, soweit entgeltlich erworben, zu Anschaffungskosten aktiviert und entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert. Bei voraussichtlich dauerhaften Wertminderungen werden außerplanmäßige Abschreibungen erfasst.

Sachanlagevermögen

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen angesetzt. Die Herstellungskosten der Sachanlagen werden in Höhe der handelsrechtlichen Untergrenze bemessen (Einzelkosten, angemessene Material- und Fertigungsgemeinkosten sowie Werteverzehr des Anlagevermögens, soweit durch die Fertigung veranlasst). Einbeziehungswahlrechte werden nicht ausgeübt. Auch Fremdkapitalzinsen werden nicht aktiviert.

Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis 250,00 EUR werden sofort in voller Höhe als Betriebsausgaben abgezogen. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten, die 250,00 EUR, aber nicht 800,00 EUR übersteigen, werden im Jahr des Zugangs vollständig abgeschrieben. Das Wahlrecht zum Bilden eines Sammelpostens wird damit nicht in Anspruch genommen.

Soweit der nach den vorstehenden Grundsätzen ermittelte Wert von Gegenständen des Anlagevermögens über dem Wert liegt, der ihnen am Abschluss-Stichtag beizulegen ist, wird dem durch außerplanmäßige Abschreibungen Rechnung getragen.

Finanzanlagen

Die Finanzanlagen werden grundsätzlich zu Anschaffungskosten, bei dauerhafter Wertminderung ggf. vermindert um außerplanmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Anschaffungskosten sind bereits bei Zugang auf den Barwert der Ausleihung begrenzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden zu ihren Nennwerten bilanziert. Der Ansatz wird soweit erforderlich um Einzel- und Pauschalwertberichtigungen in angemessener Höhe gemindert.

Guthaben bei Kreditinstituten

Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Sonstige Rückstellungen

Sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten werden mit den jeweiligen Erfüllungsbeträgen angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Umlaufvermögen

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Laufzeit von bis zu einem Jahr und werden somit nicht abgezinst. Forderungen gegenüber Gesellschaftern bestehen nicht.

Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungen setzen sich im Wesentlichen aus vorausbezahlten Wartungs- und Lizenzraten zusammen.

Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt zum Stichtag TEUR 1.000 (VJ. TEUR 1.000). Der Bilanzgewinn beträgt TEUR 8.482 (VJ. TEUR 8.648) und enthält einen Gewinnvortrag in Höhe von TEUR 8.648 (VJ. TEUR 9.528).

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen in Höhe von TEUR 24.704 (VJ. TEUR 25.549), darin enthalten sind Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren i.H. TEUR 19.594( VJ TEUR 0). Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen nicht.

Passive latente Steuern

Differenzen, die grundsätzlich zu passiven latenten Steuern führen, sind aus der Aktivierung einer Beteiligung an einer Personengesellschaft entstanden.

D. Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Jahr 2023 durchschnittlich 22 Mitarbeiter.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen nur im Rahmen des normalen Geschäftsganges und in einem Umfang, der für die Beurteilung der Finanzlage ohne besondere Bedeutung ist.

Geschäftsführung

Den Mitgliedern des Geschäftsführungsorgans wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr keine anzugebenden Vorschüsse oder Kredite gewährt. Haftungsverhältnisse zu ihren Gunsten wurden nicht eingegangen.

Konzernzugehörigkeit

Die opta data IT GmbH wird in den Konzernabschluss der opta data Stiftung & Co. KG, Essen, die den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt, nach den Grundsätzen der Vollkonsolidierung einbezogen. Die opta data IT GmbH stellt als Muttergesellschaft den Konzernabschluss des kleinsten Kreises auf und beide Konzernabschlüsse werden im Bundesanzeiger veröffentlicht.

Ereignisse nach dem Abschlussstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahrs eingetreten und weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt sind haben sich nicht ergeben.

E. Weitere Angaben zur Offenlegung

Der vorstehende Jahresabschluss zum 31.12.2023 ist von der Gesellschafterversammlung am 21.06.2024 festgestellt worden. Der Jahresabschluss wird in verkürzter Form offengelegt.

Dr. Florian Muhß

Dr. Jan Helmig

Geschäftsführer

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

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Website content

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Website snapshot (auto-discovered) AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'profit_and_loss_account',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
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    ],
  });
  console.log(organization.name);
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    ]
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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE or INACTIVE.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories.

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...] }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

Use this data in your app

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