active Legal form GmbH

OptiGem GmbH

Dortmund ·HRB 13989 Dortmund ·optigem.com

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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&features=balance_sheet_accounts

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=9eb358618403273d4547e3c9c07ff75c&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="9eb358618403273d4547e3c9c07ff75c",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '9eb358618403273d4547e3c9c07ff75c',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '9eb358618403273d4547e3c9c07ff75c',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "9eb358618403273d4547e3c9c07ff75c",
    "name": "OptiGem GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1999-09-07T00:00:00+00:00",
    "purpose": "die Softwareent wicklung und der Vertrieb von Software und Hardware sowie Dienstleistungen im Bereich von Software und Hardware.",
    "address": {
        "street": "Hohenbuschei-Allee",
        "house_number": "1",
        "postal_code": "44309",
        "city": "Dortmund",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "13989",
        "court": "Dortmund"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Hohenbuschei-Allee 1
44309 Dortmund
Commercial register: HRB 13989, Dortmund
Registration date: September 7, 1999
Industry: Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Softwareent wicklung und der Vertrieb von Software und Hardware sowie Dienstleistungen im Bereich von Software und Hardware.

Financials

Employees 2024

16

Total assets 2024

1,18 Mio. €

Net income 2024

148.639 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,18 Mio

Fixed Assets 53,8 % 634,7 k
Current Assets 43,3 % 510,6 k
Active Balancing Item from Asset Offset 1,9 % 22,9 k
Prepaid Expenses 0,9 % 10,6 k

Liabilities and Equity 1,18 Mio

Equity 56,5 % 665,7 k
Accrued Expenses 21,0 % 247,1 k
Provisions 17,1 % 201,0 k
Liabilities 5,5 % 64,9 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Mark Cullingford since 2004 Managing Director
Mathias Krallmann since 2004 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

ARK Holding GmbH DEU Amtsgericht Montabaur, HRB 30898 75.0 % 19k €
M****** K****** 15.0 % 4k €
M*** C****** 10.0 % 3k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

75.3 % identified 24.8 % unidentified

J** K**** 20.3 %
M****** K****** 15.0 %

3 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
14.07.

Change of bylaws

OptiGem GmbH
2011
11.08.

Change of address

OptiGem GmbH
2010
25.08.

Change of address

OptiGem GmbH
2007
21.11.

Correction of entity data

OptiGem GmbH
21.11.

Change of share capital

OptiGem GmbH
2004
20.01.

Register digitization entry

OptiGem GmbH
20.01.

Member entry

Mathias Krallmann · Managing Director
20.01.

Change of purpose

die Softwareent wicklung und der Vertrieb von Software und Hardware sowie Dienstleistungen im Bereich von Software und Hardware.

8 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published March 9, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published February 27, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published March 28, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published January 5, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published March 18, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

OptiGem GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	674.058,62	603.616,94
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	5.082,74	7.084,83
II. Sachanlagen	628.221,88	556.523,08
III. Finanzanlagen	40.754,00	40.009,03
B. Umlaufvermögen	331.963,34	169.028,79
I. Vorräte	6.315,66	8.121,99
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	77.950,85	119.199,43
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	247.696,83	41.707,37
C. Rechnungsabgrenzungsposten	23.905,69	20.373,26
D. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung	4.320,00
Aktiva	1.034.247,65	793.018,99

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	517.073,56	408.053,60
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Gewinnrücklagen	280.735,00	280.735,00
III. Gewinnvortrag	102.373,70	122.707,03
IV. Jahresüberschuss	108.964,86	-20.388,43
B. Rückstellungen	226.353,75	127.766,00
C. Verbindlichkeiten	52.125,72	41.874,74
D. Rechnungsabgrenzungsposten	238.694,62	215.324,65
Summe Passiva	1.034.247,65	793.018,99

Anhang

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der OptiGem GmbH, Dortmund, zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften sowie der Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt.

2. Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	OptiGem GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Dortmund
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Dortmund
Register-Nr.:	HRB 13989

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Vorschriften und Wahlrechte zur Bilanzierung und Bewertung wurden wie folgt angewandt:

Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt, die nach der linearen Methode ermittelt werden. Bei Zugängen im Berichtsjahr erfolgte die Abschreibung zeitanteilig ab dem Monat des Zugangs. Geringwertige Wirtschaftsgüter bis EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. Nennwert angesetzt. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte werden mit den Herstellungs- bzw. Anschaffungskosten bewertet. Das strenge Niederstwertprinzip und der Grundsatz der verlustfreien Bewertung werden beachtet.

Der Ansatz der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Bei den Forderungen werden erkennbare Einzelrisiken durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch eine Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Die flüssigen Mittel sind mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet.

Die Rückstellungen werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit ihrer Restlaufzeit entsprechendem Marktzins abgezinst.

Die Verbindlichkeiten sind zu ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Einnahmen vor dem Bilanzstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen.

Die Umrechnung von auf fremde Währung lautenden Vermögensgegenständen und Verbindlichkeiten erfolgte jeweils mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag gemäß § 256a HGB.

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

4. Angaben zur Bilanz

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 52.125,72 EUR (Vorjahr: 41.874,74 EUR).

5. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 13.

Dortmund, den 13. Januar 2025

gez. Mark Cullingford

gez. Matthias Krallmann

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.01.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

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Structured content (SI, XML) XML
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for OptiGem GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 9eb358618403273d4547e3c9c07ff75c",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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