osapiens Services GmbH GmbH

osapiens Services GmbH

Mannheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024

der osapiens Services GmbH, Mannheim

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Unternehmensstruktur und Geschäftsmodell der osapiens Gruppe

Die osapiens Services GmbH (kurz: “osapiens”) mit Sitz in Mannheim ist Teil der osapiens Gruppe, deren oberste Konzernmutter die OSAPIENS Inc., Dover, Delaware, USA, ist.

Die osapiens Gruppe ist ein international tätiger Anbieter von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen im Bereich Corporate Sustainability (Nachhaltigkeit) mit Standorten in Deutschland, den USA, Spanien, den Niederlanden, Frankreich und dem Vereinigten Königreich (UK).

Zentrales Produkt ist der osapiens HUB, eine modulare Plattform zur cloud-basierten Umsetzung regulatorischer Nachhaltigkeitsanforderungen, die gleichzeitig Lösungen zur Steigerung der operativen Exzellenz bietet. Der HUB umfasst über 25 spezialisierte Applikationen für Themen wie Nachhaltigkeitsberichterstattung, Lieferketten-Sorgfaltspflichten, Produktkonformität, CO₂ -Bilanzierung und Rückverfolgbarkeit von Produkten. Die Lösungen werden im Subskriptionsmodell angeboten und ermöglichen Unternehmen jeder Größenordnung, ihre Nachhaltigkeitsstrategie technologiegestützt umzusetzen.

Besonderes Augenmerk liegt auf der Integration von Künstlicher Intelligenz sowie einer intuitiven Benutzeroberfläche, um Transparenz, Compliance und operative Effizienz zu fördern. Der HUB folgt einem One-Stop-Ansatz, mit dem Unternehmen regulatorische Anforderungen länderübergreifend und produktunabhängig abbilden können.

2. Strategie und Geschäftsmodell der osapiens Services GmbH innerhalb der osapiens Gruppe

Die osapiens Gruppe verfolgt eine klare Wachstumsstrategie, die sowohl organische als auch anorganische Entwicklung umfasst. Im Fokus steht dabei die Internationalisierung, die technologische Weiterentwicklung sowie der kontinuierliche Ausbau der eigenen HUB-Plattform. Die organische Entwicklung wird dabei insbesondere durch laufende Investitionen in die Plattform vorangetrieben, sowohl durch die Erweiterung bestehender Lösungen um neue Funktionen als auch durch die Entwicklung neuer Produkte. Gleichzeitig ist osapiens strategisch so positioniert, dass auch selektive, anorganische Wachstumschancen gezielt genutzt werden können, insbesondere dann, wenn potenzielle Akquisitionen das bestehende Lösungsportfolio sinnvoll ergänzen, sich reibungslos in die HUB-Infrastruktur integrieren lassen und Cross-Selling-Potenziale im bestehenden Kundenstamm eröffnen. Ziel ist es, Unternehmen aller Branchen ganzheitlich bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen, über regulatorische Compliance hinaus, durch messbaren Impact, höhere operative Effizienz und eine gestärkte verantwortungsvolle Unternehmensführung.

Die osapiens Services GmbH verantwortet innerhalb der osapiens Gruppe die globale Steuerung von Marketing-, Vertriebs- und Produktentwicklungsaktivitäten sowie den Betrieb der osapiens Plattform, dem osapiens HUB. Zudem verantwortet sie die Auslieferung der Produkte, den Kundensupport sowie die Integration neuer akquirierter Produkte.

Als zentrale Gesellschaft der Gruppe fungiert die osapiens Services GmbH auch als vertraglicher Partner für einen Großteil der Kundenbeziehungen einschließlich internationaler Abschlüsse, die über die lokalen Schwestergesellschaften der osapiens Services GmbH initiiert werden. In diesen Fällen erfolgt der Vertragsabschluss über die osapiens Services GmbH, während die jeweilige Schwestergesellschaft eine Vergütung für ihre vertrieblichen Leistungen erhält. Gleichzeitig betreut die osapiens Services GmbH nicht nur Kunden im deutschen und europäischen Raum, sondern auch zahlreiche internationale Kunden direkt.

Dadurch leisten auch internationale Märkte außerhalb des DACH-Raums einen unmittelbaren Beitrag zur Geschäftsentwicklung der osapiens Services GmbH.

3. Bedeutsamste finanzielle Leistungsindikatoren

Die Unternehmenssteuerung der osapiens Gruppe erfolgt auf Basis von Leistungsindikatoren nach den Rechnungslegungsgrundsätzen der International Financial Reporting Standards (IFRS).

Die bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren der osapiens Services GmbH, die der Geschäftsführung zur unternehmensinternen Steuerung dienen, werden nach handelsrechtlichen Grundsätzen ermittelt und umfassen den Gesamtumsatz, die wiederkehrenden Umsätze aus cloudbasierten Subskriptionsdiensten und die Earnings before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization (EBITDA). Diese dienen der zielgerichteten Unternehmensführung und der Sicherstellung wertorientierten Wachstums.

Definition der zentralen finanziellen Leistungsindikatoren

Der Gesamtumsatz („Total Revenue“) umfasst sämtliche Erlöse aus dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen im Berichtszeitraum, einschließlich Cloud-Subskriptionen, Managed Services, Professional Services und Hardwareverkäufen. Er spiegelt das gesamte Wachstum und die Marktdurchdringung des Unternehmens wider.

Die wiederkehrenden Umsätze („Recurring Revenue“) beinhalten vertraglich gesicherte, planbare Erlösströme aus cloudbasierten Subskriptionsdiensten mit Laufzeiten von mehr als 12 Monaten. Sie gelten als zentraler Indikator für die Qualität der Umsätze, die Skalierbarkeit des Geschäftsmodells und die langfristige finanzielle Stabilität.

Das EBITDA misst das Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Wertminderungen. Es stellt das operative Ergebnis dar und erlaubt somit eine konsistente, vergleichbare Betrachtung der operativen Leistungsfähigkeit, unabhängig von Kapitalstruktur oder Bilanzierungspolitik.

II. Wirtschaftsbericht

1. Makroökonomische Rahmenbedingungen

Das Geschäftsjahr 2024 war weltweit geprägt von wirtschaftlicher Unsicherheit, geopolitischer Instabilität und strukturellen Transformationsprozessen, insbesondere im Bereich der nachhaltigen Unternehmensführung. Die zunehmende Bedeutung von ESG-Faktoren (Environment, Social, Governance) zeigte sich nicht nur in regulatorischen Entwicklungen, sondern auch in der steigenden Erwartungshaltung von Investoren, Geschäftspartnern und Kunden. Nachhaltigkeit wandelte sich von einer primär regulativen Anforderung zu einem strategischen Wettbewerbsfaktor und wurde zunehmend zum integralen Bestandteil unternehmerischer Steuerung und Kapitalmarktorientierung. Vor diesem Hintergrund bewegte sich die osapiens Gruppe in einem wirtschaftlich und politisch anspruchsvollen globalen Umfeld.

Die Weltwirtschaft wuchs im Jahr 2024 moderat um 3,2 %, wurde jedoch durch geopolitische Spannungen, eine anhaltend hohe Inflation von durchschnittlich 5,8 % sowie regionale Unsicherheiten spürbar gebremst. In der Europäischen Union blieb das konjunkturelle Umfeld verhalten. Besonders in den Kernmärkten Deutschland, Frankreich und Spanien wirkten sich niedrige Investitionstätigkeit und gestiegene Finanzierungskosten dämpfend auf das Wirtschaftswachstum aus.

Demgegenüber entwickelte sich der Makroökonomische Umfeld für Nachhaltigkeits- und ESG-Lösungen weitgehend entkoppelt von der gesamtwirtschaftlichen Lage. Als durch Regulierung induzierter Transformationsmarkt wird seine Dynamik weniger von konjunkturellen Schwankungen als vielmehr von strukturellen Treibern bestimmt, allen voran neuen Berichtspflichten, Sorgfaltspflichten in Lieferketten sowie gestiegenen Erwartungen seitens Investoren, Kapitalmärkte und Stakeholder. In diesem Umfeld entstanden trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten substanzielle Investitionen in Digitalisierung und Nachhaltigkeitsdatenmanagement.

Die US-Wirtschaft, in der osapiens ebenfalls aktiv ist, zeigte sich im Vergleich zu Europa robuster. Allerdings sorgte der Präsidentschaftswahlkampf 2024 für zusätzliche politische Unsicherheit. Einzelne politische Kräfte forderten eine Rücknahme bestehender ESG-Vorgaben und kritisierten Offenlegungspflichten im Bereich Nachhaltigkeit. Diese Strömungen, sowohl in den USA als auch in Teilen der EU, führten zu wachsender Verunsicherung auf Anbieter- wie auch auf Kundenseite.

Unternehmen sahen sich zunehmend mit der Herausforderung konfrontiert, regulatorische Anforderungen in ihre strategische und operative Planung zu integrieren, obwohl deren finale Ausgestaltung teils noch ausstand oder verschoben wurde. Besonders betroffen waren hierbei die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) und die EU Deforestation Regulation (EUDR). Unklarheiten über Anwendungsgrenzen, Schwellenwerte und Zeitpläne führten zu einer zurückhaltenden Investitionsbereitschaft, was sich insbesondere auf Projekte im Bereich nachhaltigkeitsbezogener Softwarelösungen auswirkte.

Auch für Anbieter wie osapiens, deren SaaS-Lösungen eng mit regulatorischen Entwicklungen im Nachhaltigkeit-Bereich verknüpft sind, ergaben sich daraus operative Herausforderungen. Der Bedarf, Produktlösungen agil an neue gesetzliche Rahmenbedingungen anzupassen, erforderte flexible Entwicklungsprozesse, eine skalierbare Systemarchitektur sowie eine kontinuierliche Beobachtung des regulatorischen Umfelds in sämtlichen Zielmärkten.

Trotz dieser Volatilität entwickelte sich das makroökonomische Umfeld für Nachhaltigkeitssoftware insgesamt positiv. Die strukturelle Nachfrage nach belastbaren, transparenten und auditfähigen Nachhaltigkeitsdaten blieb hoch, gestützt durch regulatorische Vorgaben, Kapitalmarktdruck und gesellschaftliches Bewusstsein. Im Rahmen ihrer Internationalisierungsstrategie konnte osapiens ihre Position in den Kernmärkten Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH) weiter festigen und sich zugleich erfolgreich in weiteren Zielregionen etablieren, darunter die USA, Spanien, Frankreich, die Niederlande, das Vereinigte Königreich und Irland (UKI) sowie die nordischen Länder Dänemark, Norwegen, Finnland und Schweden.

Diese internationale Expansion spiegelte sich auch in der Kundenstruktur der osapiens Services GmbH wider: Rund 16 % der im Geschäftsjahr gewonnenen Neukunden stammen bereits aus internationalen Märkten außerhalb der DACH-Region. Insgesamt entfielen rund 73 % der Kunden auf die DACH-Region und 27 % auf internationale Märkte.

2. Branchenspezifische Entwicklung

Während sich das Wachstum des globalen Software-as-a-Service-Markts (SaaS-Markt) im Jahr 2024 gegenüber dem Vorjahr von +17 % auf +14 % verlangsamte (-3 Prozentpunkte), zeigte sich das Segment der nachhaltigkeitsbezogenen SaaS-Lösungen deutlich robuster mit überdurchschnittlichem Wachstum.

Der Markt für ESG- und Nachhaltigkeitslösungen, in dem die osapiens tätig ist, ist dabei nicht als homogener Gesamtmarkt zu verstehen. Vielmehr handelt es sich um einen Verbund aus mehreren komplementären und dynamischen Teilmärkten, die gemeinsam das Segment der sogenannten „Sustainability SaaS“-Lösungen bilden. Dazu zählen insbesondere ESG-Reporting- und Datenmanagementsysteme, Carbon Accounting und Emissionsmanagement, Softwarelösungen für Supply-Chain-Compliance und Nachhaltigkeits-Due-Diligence, Investor-ESG-Tools sowie Governance-, Risk- & Compliance-Plattformen mit ESG-Erweiterung.

Diese Teillösungen adressieren unterschiedliche Anforderungen entlang der regulatorischen und operativen Nachhaltigkeitswertschöpfung und entwickelten sich im Geschäftsjahr 2024 mit teils stark variierenden, insgesamt jedoch klar überdurchschnittlichen Wachstumsraten. Über alle Subsegmente hinweg lässt sich für den Markt der ESG- und Nachhaltigkeits-SaaS-Lösungen eine jährliche Wachstumsrate im Jahr 2024 zwischen rund 17 % und 30 % ableiten.

Einzelne Teilsegmente wie Supply Chain Sustainability Software oder Carbon Accounting Software erzielten dabei sogar jährliche Wachstumsraten von über 30 % bis 35 %. Der Markt für ESG-Reporting-Software wuchs im Berichtsjahr um rund 26 %, während Lösungen zur nachhaltigen Lieferkettenüberwachung mit etwa 29 % zulegten.

Auch in Deutschland und der DACH-Region zeigten sich im Geschäftsjahr 2024 keine wesentlichen Abweichungen zu den globalen Wachstumsraten. Getrieben durch regulatorische Anforderungen wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie die Umsetzung der CSRD und EUDR verzeichneten ESG- und Nachhaltigkeits-SaaS-Lösungen in diesen Märkten eine ähnlich dynamische Entwicklung wie weltweit.

Diese überdurchschnittliche Marktdynamik wird getragen von einer Kombination regulatorischer, gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Entwicklungen: Neben der fortschreitenden Einführung verbindlicher Berichtsstandards und Sorgfaltspflichten, etwa im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), der Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) oder des deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) führen auch wachsende Anforderungen institutioneller Investoren sowie ein gestiegenes gesellschaftliches Bewusstsein für unternehmerische Verantwortung zu einer strukturell steigenden Nachfrage nach belastbaren, transparenten und auditfähigen Nachhaltigkeitsdaten.

In diesem Umfeld positioniert sich osapiens Services GmbH als integrierter Plattformanbieter entlang der gesamten Nachhaltigkeits-Wertschöpfungskette. Durch die Abdeckung mehrerer wachstumsstarker Submärkte mit einem modularen und skalierbaren Lösungsportfolio partizipiert osapiens überdurchschnittlich an der Marktentwicklung und verfügt über nachhaltige Wachstums- und Differenzierungspotenziale in einem strukturell expandierenden Regulierungs- und Kundenumfeld.

3. Geschäftsverlauf und Darstellung der Lage

Im Rahmen einer strategischen Maßnahme zur Komplexitätsreduktion wurden im Geschäftsjahr 2024 drei Seitwärtsverschmelzungen auf die osapiens Services GmbH zum 1. Januar 2024 durchgeführt. Die folgenden Gesellschaften wurden integriert:

• osapiens Hub GmbH

• osapiens Network GmbH

• osapiens BrandOS GmbH

Ziel der Verschmelzungen war eine Vereinfachung der Konzernstruktur sowie eine Bündelung operativer Aktivitäten innerhalb der osapiens Services GmbH.

Aufgrund der Verschmelzung der osapiens Network GmbH, osapiens BrandOS GmbH und der osapiens Hub GmbH auf die osapiens Services GmbH besteht jedoch eine eingeschränkte Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr. Die Vergleichbarkeit zu dem Vorjahr wird über entsprechende Angaben innerhalb des Anhangs hergestellt.

Ertragslage

Der Umsatz stieg signifikant gegenüber dem Vorjahr von 14,9 Millionen Euro auf 26,7 Millionen Euro zum Stichtag, was einem Zuwachs von 11,9 Millionen Euro (+80%) entspricht. Haupttreiber dieser positiven Entwicklung waren die konsequente Internationalisierung, insbesondere Subskriptionsumsätze aus neu gegründeten Auslandsgesellschaften, die Erweiterung des Produktportfolios sowie die erfolgreiche Kommerzialisierung zusätzlicher Softwarelösungen. Bereinigt um Verschmelzungseffekte ergibt sich eine organische Wachstumsrate von +40% (Zuwachs von 8,2 Millionen Euro).

Die jährlich wiederkehrenden Umsätze (Recurring Revenues) erhöhten sich von 6,5 Millionen Euro auf 19,1 Millionen Euro (+195%). Bereinigt um Verschmelzungseffekte lag die Wachstumsrate bei +153%.

Das EBITDA belief sich in 2024 auf -13,6 Millionen Euro und lag damit deutlich unter dem Vorjahreswert (-1,5 Millionen Euro). Ursächlich dafür waren der signifikante Anstieg des Personalaufwands von 3,5 Millionen Euro in 2023 auf 8,8 Millionen Euro in 2024, aufgrund der gestiegenen Mitarbeiteranzahl sowie des sonstigen betrieblichen Aufwands von 5,9 Millionen Euro in 2023 auf 23,5 Millionen Euro in 2024, der insbesondere von freiberuflich tätigen Entwicklern und Weiterbelastungen von der osapiens Holding GmbH geprägt ist. Der Materialaufwand in Höhe von 7,0 Millionen Euro in 2024 hingegen blieb im Vergleich zum Vorjahr (6,4 Millionen Euro) weitgehend stabil. Sowohl auf Gruppenebene als auch in der osapiens Services GmbH entsprach das Ergebnis dem Budget 2024 und unterstützte unseren Wachstums- und Internationalisierungsplan. Es spiegelt die gezielten Investitionen in den Ausbau von Organisation, Vertrieb, Marketing sowie der Produktorganisation wider.

Der Ertrag aus der Verlustübernahme 2024 durch die osapiens Holding GmbH, Mannheim, in Höhe von 13,6 Millionen Euro entspricht einem Zuwachs von 12,1 Millionen Euro im Vergleich zum Vorjahr (1,5 Millionen Euro).

Finanzlage

Die osapiens Gruppe, wie auch die osapiens Services GmbH, ist vollständig eigenkapitalfinanziert. In der aktuellen Skalierungsphase wird bewusst auf den Einsatz externer Fremdfinanzierung auf operativer Ebene verzichtet. Die operative Gesellschaft, die osapiens Services GmbH, ist über einen Ergebnisabführungsvertrag mit der osapiens Holding GmbH verbunden.

Während vor 2023 und teilweise noch im Verlauf des Jahres 2023 die Finanzierung der operativen Einheit maßgeblich über gruppeninterne Gesellschafterdarlehen erfolgte, wurde diese Struktur im Geschäftsjahr 2024 nahezu vollständig umgestellt. Nach den erfolgreich abgeschlossenen Finanzierungsrunden (Series A und Series B) stehen der Gruppe nunmehr ausreichend liquide Mittel zur Verfügung, um die Finanzierung der operativen Gesellschaften sicherzustellen. Die Zahlungsfähigkeit der osapiens Services GmbH war damit zu jeder Zeit gegeben und es waren ausreichende liquide Mittel vorhanden. Sie erhöhten sich um 0,5 Millionen Euro auf 2,7 Millionen Euro zum Bilanzstichtag. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten in Höhe von 10,8 Millionen Euro zum 31. Dezember 2024 waren durch das kurzfristige Vermögen von 23,2 Millionen Euro gedeckt.

Aus Sicht der osapiens Services GmbH bestehen derzeit keine wesentlichen Finanzierungsrisiken, da auf Gruppenebene keine Finanzierungslücke erkennbar ist. Die Muttergesellschaft ist durch ihre Kapitalausstattung und Liquiditätslage in der Lage, der operativen Einheit jederzeit ausreichende finanzielle Mittel bereitzustellen. Die Zahlungsfähigkeit der osapiens Services GmbH war somit im gesamten Geschäftsjahr 2024 uneingeschränkt gewährleistet

Die Liquiditätssteuerung erfolgt zentral auf Gruppen- sowie auf Gesellschaftsebene.

Vermögenslage

Das Anlagevermögen betrug zum Stichtag 0,2 Millionen Euro (Vorjahr: 1,1 Millionen Euro). Der Rückgang ist im Wesentlichen auf ein im Rahmen der Verschmelzung untergegangenes Darlehen in Höhe von 0,9 Millionen Euro im Jahr 2024 zurückzuführen, das an die osapiens Hub GmbH, Mannheim, ausgegeben wurde.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände erhöhten sich zum Stichtag deutlich auf 21,2 Millionen Euro (Vorjahr: 4,7 Millionen Euro). Diese Entwicklung ist im Wesentlichen auf die Forderung aus dem Ergebnisabführungsvertrag in Höhe von 13,6 Millionen Euro zurückzuführen (Vorjahr: 1,5 Millionen Euro).

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erhöhten sich zum Bilanzstichtag deutlich auf 4,8 Millionen Euro (Vorjahr: 1,6 Millionen Euro). Hauptursache hierfür war das starke Umsatzwachstum im Geschäftsjahr 2024, insbesondere im vierten Quartal. Der hohe Anteil Q4-lastiger Projekt- und Lizenzabschlüsse resultierte unter anderem aus regulatorischen Vorgaben, die viele Kunden bis Jahresende umsetzen mussten. Infolgedessen wurden zahlreiche Leistungen erst kurz vor dem Bilanzstichtag fakturiert, was sich entsprechend forderungsseitig niederschlug.

Die Guthaben bei Kreditinstituten haben sich im Vergleich zum Vorjahr leicht von 2,2 Millionen Euro auf 2,7 Millionen Euro erhöht.

Das Eigenkapital der Gesellschaft belief sich zum Stichtag auf 1,7 Millionen Euro. Der Zuwachs von 0,4 Millionen Euro resultiert aus den Verschmelzungseffekten der drei im Geschäftsjahr durchgeführten Seitwärtsverschmelzungen.

Die Verbindlichkeiten haben sich von 2,0 Millionen Euro im Vorjahr auf 10,8 Millionen Euro verändert. Wesentlichen Einfluss darauf hatten der aus der Geschäftsentwicklung bedingte Anstieg der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie Verbindlichkeiten gegenüber der osapiens Holding GmbH aus operativen Weiterbelastungen.

Der Anstieg der passiven Rechnungsabgrenzungsposten um 6,8 Millionen Euro auf 9,8 Millionen Euro zum Bilanzstichtag ist im Wesentlichen auf im Geschäftsjahr neu abgeschlossene Subskriptionsverträge zurückzuführen. Alle Kundenverträge werden über eine Laufzeit von mehr als 12 Monaten abgeschlossen. Der Gesamtbetrag für den jeweiligen Vertragszeitraum wird mehrheitlich zu Vertragsbeginn in Rechnung gestellt und eine Umsatzabgrenzung zur periodengerechten Umsatzlegung über den passiven Rechnungsabgrenzungsposten vorgenommen.

Mitarbeitende

Im Jahr 2024 beschäftigte die osapiens Services GmbH durchschnittlich 122 Mitarbeitende (Vorjahr: 62), was einem Anstieg von 60 Mitarbeitenden entspricht. Der Zuwachs resultiert im Wesentlichen aus dem Markteintritt in neuen Regionen sowie der Skalierung des operativen Geschäfts. Zusätzlich wirkte sich auch die Integration von Mitarbeitenden im Rahmen der drei im Geschäftsjahr durchgeführten Seitwärtsverschmelzungen positiv auf die Mitarbeiterzahl aus.

Forschung und Entwicklung

Im Jahr 2024 lag der Fokus der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten auf der Erweiterung der Module in den Bereichen Disclosures & Reporting sowie Product Compliance & Traceability, insbesondere im Hinblick auf regulatorische Anforderungen wie die CSRD und EUDR. Parallel dazu wurde die osapiens Plattform insgesamt weiterentwickelt, wobei verstärkt KI-gestützte Technologien zum Einsatz kamen, um die Automatisierung und Analysefähigkeit der Plattform gezielt auszubauen. Die Forschungs- und Entwicklungskosten der osapiens Services GmbH stiegen im Geschäftsjahr 2024 deutlich um 3,4 Millionen Euro bzw. 65 % von 5,2 Millionen Euro im Jahr 2023 auf 8,6 Millionen Euro.

Gesamtwirtschaftliche Einschätzung

Die Geschäftsentwicklung wird von der Geschäftsführung als positiv eingeschätzt. Die Jahresziele 2024 wurden vollständig erreicht. Die breite Positionierung des osapiens HUB sowie die regulatorisch bedingte Nachfrage schaffen zusätzliches Wachstumspotenzial, weitgehend unabhängig vom allgemeinen konjunkturellen Verlauf.

III. Chancen- und Risikobericht

Die osapiens Gruppe und damit die Gesellschaft agieren in einem dynamischen, stark regulierten Marktumfeld, das erhebliche Wachstumschancen, aber auch spezifische Risiken mit sich bringt. Technologischer Fortschritt, zunehmende regulatorische Komplexität sowie geopolitische und gesellschaftliche Entwicklungen prägen maßgeblich die Chancen- und Risikolandschaft.

Chancen

Es wird erwartet, dass die regulatorischen Rahmenbedingungen weiterhin volatil bleiben und es auf Kundenseite in bestimmten Fällen zu ‚Stop-the-Clock‘-Erklärungen und damit verbundenen Verzögerungen kommen kann. Sobald jedoch klare Entscheidungen vorliegen und mehr Planbarkeit gegeben ist, wird ein erneutes Anziehen der ESG-Nachfrage erwartet, insbesondere im Zusammenhang mit den verschobenen Umsetzungswellen, wie sie beispielsweise bei der CSRD zu beobachten sind.

Darüber hinaus ist der Markt international betrachtet von erheblicher Größe und bietet ein hohes Wachstumspotenzial. Mit dem fortlaufenden Entstehen neuer regulatorischer Anforderungen ergeben sich kontinuierlich zusätzliche Anwendungsfelder, die durch innovative Lösungen adressiert werden können. Dies eröffnet sowohl etablierten als auch neuen Marktteilnehmern vielfältige Expansionsmöglichkeiten und bietet erhebliche Potenziale für die Weiterentwicklung und den Ausbau von Plattformen und Produktportfolios. Der globale Markt für Sustainability-Software, insbesondere im Bereich ESG-Reporting, wird voraussichtlich bis 2029 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von rund 26 % wachsen. Das Teilsegment Supply-Chain-Sustainability-Software wird im gleichen Zeitraum mit etwa 29 % CAGR prognostiziert, während Governance-, Risk- und Compliance-Software (GRC) ein moderateres Wachstum von rund 11 % pro Jahr erwarten lässt. Einzelne Teillösungen wie die CO₂ -Bilanzierung erreichen sogar Wachstumsraten von bis zu 39 %. Dieses starke Wachstum wird vor allem durch zunehmende regulatorische Anforderungen (z. B. CSRD, CSDDD, EUDR), steigende Erwartungen von Investoren sowie den wachsenden Bedarf der Unternehmen an belastbaren Nachhaltigkeitsdaten getrieben. Über alle Subsegmente hinweg lässt sich aktuell für den Markt der Nachhaltigkeits-SaaS-Lösungen eine jährliche Wachstumsrate zwischen rund 17 % und 30 % ableiten.

Dabei zeichnet sich ab, dass Anbieter mit einer einzelnen Nischenlösung (Single Solution) langfristig im Wettbewerb nur schwer bestehen werden. Vielmehr wird sich ein Plattformansatz durchsetzen, der verschiedene Funktionen integriert und Synergien zwischen einzelnen Modulen ermöglicht ein entscheidender Vorteil des osapiens HUB.

osapiens adressiert mit seinem Plattformansatz nicht nur den ESG-Reporting-Markt und Supply-Chain-Sustainability, sondern deckt weitere wachstumsstarke Anwendungsfelder ab:

Produktkonformität und Rückverfolgbarkeit (Product Compliance & Traceability): Der osapiens HUB for Product Compliance unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen wie z. B. der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR). Die Plattform ermöglicht die zentrale Verwaltung von Produktdaten, automatisierte Compliance-Prüfungen und eine transparente Berichterstattung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. Dies umfasst verschiedene Anwendungsbereiche wie Product Compliance, Product Carbon Footprint, Medical Devices sowie Track & Trace.

Operative Effizienz (Efficiency Solutions): Durch Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen trägt osapiens zur Steigerung der betrieblichen Effizienz bei. Dies umfasst u. a. die Optimierung von Lieferketten, Procurement & Supplier Relations, Audit Management, Maintenance & Repairs, Distribution & Collection, die Instandhaltungsplanung sowie die Integration von Compliance-Anforderungen in den operativen Betrieb.

Die modulare Struktur des osapiens HUB ermöglicht es Unternehmen, spezifische Lösungen entsprechend ihren individuellen Anforderungen zu implementieren und dabei von Synergien innerhalb der Plattform zu profitieren. Einmal erhobene oder integrierte Daten können effizient in mehreren Modulen genutzt werden. Dies bietet nicht nur maximale Compliance-Sicherheit, sondern spart auch Ressourcen und erhöht die Transparenz.

Gleichzeitig vermeiden Unternehmen die Komplexität und Kosten, die mit der Zusammenarbeit vieler einzelner Anbieter (Single-Solution-Ansätze) verbunden sind, und profitieren stattdessen von einer integrierten End-to-End-Lösung.

Zudem stärkt diese Diversifikation die Resilienz der Unternehmensentwicklung, da das Wachstum nicht einseitig vom ESG-Umfeld abhängt. Die zunehmende digitale Regulierung in verschiedenen Industrien, verbunden mit der Erwartung nach globaler Lieferketten- und Produktsicherheit, bietet osapiens langfristige Expansions- und Innovationschancen, sowohl organisch als auch durch gezielte anorganische Maßnahmen.

Risiken

Die osapiens Services GmbH ist in das Risikomanagement der osapiens Gruppe eingebunden. Ziel ist es, Risiken aller Art und in jedem Bereich des Unternehmens aufzudecken, zu bewerten, zu überwachen, durch geeignete Maßnahmen zu beherrschen und die Funktionstüchtigkeit der Maßnahmen zu kontrollieren.

Trotz der positiven Marktbedingungen bestehen verschiedene Risiken, die das Geschäftsmodell der osapiens Gruppe und damit der Gesellschaft beeinflussen können:

Regulatorische Unsicherheiten: Verzögerungen oder Uneinigkeit in der Umsetzung von Regelwerken wie CSRD, EUDR oder CSDDD, sowohl auf EU- als auch auf nationaler Ebene, führen zu Planungsunsicherheiten auf Kundenseite. Viele Unternehmen sind unsicher, ob und wann sie betroffen sind, was sich auf deren Investitionsentscheidungen und Projektstarts auswirkt.

Pünktliche Produktauslieferung: Die fristgerechte Bereitstellung neuer Module ist für den Markterfolg und die Kundenzufriedenheit entscheidend. Verzögerungen, etwa durch Ressourcenengpässe, bergen operative und strategische Risiken.

Technologische Risiken: Die Stabilität und Skalierbarkeit des osapiens HUB ist essenziell. Störungen, mangelnde Performance oder Sicherheitsrisiken könnten zu Reputationsschäden und Kundenverlust führen, insbesondere, da die Anwendungen hohe Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenintegrität stellen.

eschwindigkeit des Wachstums: Die schnelle Skalierung des Unternehmens stellt hohe Anforderungen an Strukturen, Prozesse und Ressourcen. Wachstum in hoher Taktung kann zu Belastungen in Organisation, Qualitätssicherung und Führungsstrukturen führen.

Fachkräftemangel: Insbesondere im Bereich Entwicklung, Kundenprojekte und Produktmanagement ist der Zugang zu qualifiziertem Personal entscheidend. Ein anhaltender Fachkräftemangel kann die Innovationsgeschwindigkeit und Lieferfähigkeit begrenzen.

Komplexität neuer Märkte: Beim Eintritt in neue Länder oder regulatorische Kontexte fehlen oft standardisierte Best Practices. Dies erhöht den Aufwand für Produktadaption und Kundenberatung, verlängert potenzielle die Markteinführungszeit und birgt das Risiko, im Wettbewerb zu spät im Markt präsent zu sein.

Insgesamt überwiegen aus heutiger Sicht die Chancen die identifizierten Risiken. Der Markt für Nachhaltigkeits-Softwarelösungen wächst mit überdurchschnittlichen Raten und bietet sowohl durch regulatorische Veränderungen als auch durch die steigende Nachfrage nach belastbaren Nachhaltigkeitsdaten erhebliche Potenziale.

Gleichzeitig adressieren die osapiens Gruppe und osapiens Services GmbH mit ihrem Plattformansatz mehrere wachstumsstarke Submärkte und können von Synergien innerhalb des Lösungsportfolios profitieren.

Darüber hinaus haben die osapiens Gruppe und osapiens Services GmbH bereits mehrfach bewiesen, dass sie auf regulatorische Änderungen schnell reagieren und Fokus sowie Ressourcen flexibel anpassen können. Die zunehmende Internationalisierung des Geschäftsmodells verringert zudem die Abhängigkeit von den DACH- und EU-Märkten und stärkt die geografische Diversifikation der Gruppe. Die bestehenden Risiken, insbesondere regulatorische Unsicherheiten, die Geschwindigkeit des Unternehmenswachstums sowie Fachkräfteengpässe, werden durch ein umfassendes Risikomanagementsystem kontinuierlich überwacht.

Unter der Annahme unveränderter Rahmenbedingungen sind diese Risiken aus heutiger Sicht beherrschbar und beeinträchtigen weder die Fortführung des Unternehmens noch die geplante Wachstumsstrategie.

IV. Ausblick

Für das Geschäftsjahr 2025 plant osapiens die Stärkung bestehender Märkte mit bestehenden Produkten sowie die Erschließung neuer Märkte, sowohl geografisch als auch produktseitig. Im Fokus stehen die technologische Weiterentwicklung des osapiens HUB sowie der Ausbau des Produktportfolios.

Für das Geschäftsjahr 2025 erwartet die Geschäftsführung der osapiens Services GmbH erneut ein deutliches Umsatzwachstum mit Wachstumsraten im hohen zweistelligen Prozentbereich. Für die wiederkehrenden Umsätze („Recurring Revenues“) wird ein Wachstum im hohen zweistelligen bis niedrigen dreistelligen Prozentbereich prognostiziert. Für das Geschäftsjahr 2025 wird im Vergleich zum Geschäftsjahr 2024 ein Rückgang des EBITDA im niedrigen bis mittleren einstelligen Millionenbereich erwartet. Ursache hierfür sind weitere Investitionen in die Umsetzung der Wachstumsstrategie, insbesondere für den Personalaufbau und für die Produktentwicklung.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2024

osapiens Services GmbH, Mannheim

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Darstellung, Gliederung, Ansatz und Bewertung entsprechen grundsätzlich den Vorjahresgrundsätzen. Aufgrund der Verschmelzung der osapiens Network GmbH, osapiens BrandOS GmbH und der osapiens Hub GmbH auf die osapiens Services GmbH besteht jedoch eine eingeschränkte Vergleichbarkeit mit dem Vorjahr.

Die für Rechnung des übernehmenden Rechtsträgers osapiens Services GmbH seit dem Verschmelzungsstichtag 01.01.2024 bei den drei Gesellschaften geführten Geschäfte wurden durch Erfassung der einzelnen Aufwendungen und Erträge beim übernehmenden Rechtsträger osapiens Services GmbH abgebildet.

Vergleichszahlen gem. § 265 Abs. 2 HGB

Unter Berücksichtigung der Verschmelzung hätten sich zum 31.12.2023 folgende Vergleichszahlen in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ergeben:

Die Veränderung der Kapitalrücklage ergibt sich aus der Verschmelzung der osapiens Hub GmbH, osapiens BrandOS GmbH sowie der osapiens Network GmbH auf die osapiens Services GmbH.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurde die im Vorjahr ausgewiesenen Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von EUR 240.326,07 unsaldiert als Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter in Höhe von EUR 1.290.410,02 und Forderungen gegen Gesellschafter aus EAV-Verlustübernahme in Höhe von EUR 1.530.736,09 dargestellt. Bei der Gewinn- und Verlustrechnung wurden Umgliederungen zwischen dem Materialaufwand und den sonstigen betrieblichen Aufwendungen vorgenommen. Diese Umgliederungen wurden auch im Vorjahresausweis entsprechend vorgenommen, sodass die Vergleichbarkeit weiterhin gegeben ist.

Immaterielle Vermögensgegenstände

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Sachanlagen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Soweit die beizulegenden Werte einzelner Vermögensgegenstände ihren Buchwert unterschreiten, werden zusätzlich außerplanmäßige Abschreibungen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen, wobei ein niedrigerer Wertansatz nicht beibehalten wird, wenn die Gründe dafür nicht mehr bestehen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 250,00 werden direkt in den Aufwand gebucht. Anlagegüter mit einem Wert größer EUR 250,00 und nicht höher als EUR 800,00 werden auf ein separates Konto gebucht und im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Alle Anlagegüter über EUR 800,00 werden aktiviert und über die jeweilige Laufzeit abgeschrieben.

Finanzanlagen

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

- Ausleihungen zum Nennwert

- Genossenschaftsanteile zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt. Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert erfolgen lediglich bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB).

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nennwert, unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Auf Basis von Erfahrungswerten wurde eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1,0 % für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen vorgenommen.

Guthaben bei Kreditinstituten

Das Guthaben bei Kreditinstituten wurde zum Nominalwert bewertet.

Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag an gesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet und mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abzuzinsen. Die Abzinsung erfolgt dabei mit den von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten laufzeitadäquaten Zinssätzen.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Passiver Rechnungsabgrenzungsposten

Als passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Zahlungen vor dem Abschlussstichtag an gesetzt, so weit sie Ertrag für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Fremdwährungsbewertung

Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit über einem Jahr erfolgt die Umrechnung mit dem Wechselkurs zum Zeitpunkt des Entstehens. Bei Wechselkursänderungen bis zum Bilanzstichtag erfolgt die Bewertung grundsätzlich zum Wechselkurs des Bilanzstichtags unter Beachtung des Niederstwertprinzips auf der Aktiv- und des Höchstwertprinzips auf der Passivseite.

Angaben zur Bilanz

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen im Sinne des § 271 HGB

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehendes Unternehmen berichtet:

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem beigefügten Anlagenspiegel ersichtlich.

Die Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter wird als Zugang und Abgang ausgewiesen.

Forderungen gegen Gesellschafter

In den Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von EUR 15.088.141,70 (i.Vj. EUR 1.530.736,09) betreffen EUR 13.615.011,00 (i.Vj. EUR 1.530.736,09) Forderungen aus der Verlustübernahme der osapiens Holding GmbH sowie EUR 1.473.130,70 (i.Vj. EUR 0) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber der osapiens Holding GmbH.

Sonstige Rückstellungen

Unter den sonstigen Rückstellungen sind im Wesentlichen Urlaubsrückstellungen in Höhe von EUR 247.685,23 (i.Vj. EUR 102.100,00), Rückstellungen aus Mitarbeiterbeteiligungen in Höhe von EUR 341.320,60 (i.Vj. EUR 0), sonstige Rückstellungen in Höhe von EUR 193.801,16 (i.Vj. EUR 141.457,09), Bonusrückstellungen in Höhe von EUR 433.896,00 (i.Vj. EUR 237.300,00) und Rückstellungen für Provisionen in Höhe von EUR 582.534,27 (i.Vj. EUR 984.435,20) enthalten.

Aufgliederung der Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten der in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sowie Angaben zu Verbindlichkeit gegenüber Gesellschaftern und verbundenen Unternehmen.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von EUR 7.090.834,98 (i.Vj. EUR 1.290.410,02) betreffen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber der osapiens Holding GmbH in Höhe von EUR 3.828.242,27 (i.Vj. EUR 623.565,76) sowie aus Umsatzsteuer in Höhe von EUR 3.262.592,71 (i.Vj. EUR 666.844,26).

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen in Höhe von EUR 374.378. Davon bestehen Verpflichtungen aus Leasingverträgen in Höhe von EUR 90.486 sowie Verpflichtungen aus Rechten aus Lizenzverträgen in Höhe von EUR 283.892.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Vergütungen der Geschäftsführer

Auf die Berichtserstattung der Vergütung der Geschäftsführer wird aufgrund § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Haftungsverhältnisse

Es bestanden keine Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB.

Konzernzugehörigkeit

Die osapiens Services GmbH wird in den Konzernabschluss der OSAPIENS Inc., Delaware, USA, einbezogen (kleinster und größter Konsolidierungskreis).

Wesentliche Vorgänge nach dem Bilanzstichtag

Nach dem Abschluss des Geschäftsjahres 2024 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt sind.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 15.10.2025 festgestellt.