active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

PHARM-SOFT GmbH

DortmundDortmund, DEU ·HRB 28661 Dortmund ·pharmsoft.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "PHARM-SOFT GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f",
    "name": "PHARM-SOFT GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1996-09-10T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Königswall",
        "house_number": "22",
        "postal_code": "44137",
        "city": "Dortmund",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "28661",
        "court": "Dortmund"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Königswall 22
44137 Dortmund
Commercial register: HRB 28661, Dortmund
Registration date: September 10, 1996
Industry: Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen
Herstellung von pharmazeutischen Spezialitäten und sonstigen pharmazeutischen Erzeugnissen
Großhandel mit pharmazeutischen Erzeugnissen
Registered capital: 100,000.00 DEM
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Erstellung medizinischer Dienstleistungen für pharmazeutische Unternehmen sowie die Softwareentwicklung mit dem Schwerpunkt der Datenbanksysteme für pharmazeutische Unternehmer

Financials

Employees 2025

7

Total assets 2025

550.322 €

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

2025

Assets 550,3 k

Current Assets 95,3 % 524,4 k
Fixed Assets 3,1 % 17,0 k
Prepaid Expenses 1,6 % 9,0 k
Deferred Tax Assets 0,0 % 0

Liabilities and Equity 550,3 k

Equity 54,9 % 301,9 k
Accrued Expenses 30,0 % 164,9 k
Provisions 9,5 % 52,3 k
Liabilities 4,8 % 26,5 k
Deferred Tax Liabilities 0,9 % 4,7 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Barbara Angelika Rodust since 2004 Managing Director
Juliana Brudel since 2026 Managing Director
Paul-Peter Pokojski since 2007 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

CERTANIA AquiCo-01 GmbH DEU AG München, HRB 268582 100.0 % 100k DEM

Ultimate beneficial owners (UBOs)

6.5 % identified 3.8 % unidentified

H**** Z***** 2.2 %
T***** S****** 2.2 %

2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
08.01.

Member entry

Juliana Brudel · Managing Director
08.01.

Exit of position

Barbara Angelika Rodust · Managing Director
2025
12.09.

Change of bylaws

PHARM-SOFT GmbH
12.09.

Change of company name

PHARM-SOFT GmbH
2016
31.10.

Register sheet closed

PHARM-SOFT GmbH
31.10.

Change of court

PHARM-SOFT GmbH
31.10.

Change of seat

PHARM-SOFT GmbH
27.10.

Change of company name

PHARM-SOFT Dr. B. Rodust GmbH

26 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published August 13, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published July 2, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published August 27, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published January 22, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published November 10, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

PHARM-SOFT Dr. B. Rodust GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	16.179,34	23.503,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	4,00	5,50
II. Sachanlagen	16.175,34	23.498,00
B. Umlaufvermögen	1.058.167,18	2.194.522,76
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	365.856,96	694.888,54
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	17.578,00	24.370,00
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	692.310,22	1.499.634,22
C. Rechnungsabgrenzungsposten	12.766,71	13.434,21
D. Aktive latente Steuern	15.591,00	0,00
E. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung		41.944,63
Aktiva	1.102.704,23	2.273.405,10

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	772.218,16	1.593.187,16
I. Gezeichnetes Kapital	51.129,19	51.129,19
II. Bilanzgewinn	721.088,97	1.542.057,97
davon Gewinnvortrag	1.542.057,97	1.616.648,32
B. Rückstellungen	99.441,57	297.360,51
C. Verbindlichkeiten	34.251,01	213.605,04
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	34.251,01	213.605,04
D. Rechnungsabgrenzungsposten	196.793,49	166.552,39
E. Passive latente Steuern	0,00	2.700,00
Summe Passiva	1.102.704,23	2.273.405,10

Angaben unter der Bilanz

	1.1.2024 - 31.12.2024 EUR	1.1.2023 - 31.12.2023 EUR
ausschüttungsgesperrter Unterschiedsbetrag aus der Abzinsung von Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen	-1.546,00	1.784,00

Anhang

PHARM-SOFT Dr. B. Rodust GmbH, Dortmund
Anhang zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024

Allgemeine sowie rechtliche Grundlagen der Aufstellung des Jahresabschlusses

Die PHARM-SOFT Dr. B. Rodust GmbH, Dortmund, (Amtsgericht Dortmund, HRB-Nr. 28661) ist als kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 und 4 HGB gemäß § 264 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - aufzustellen. Die Gesellschaft erstellt keinen Lagebericht, da dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den maßgeblichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 242 ff. HGB) aufgestellt und beachtet ggf. die besonderen Anforderungen des GmbH-Gesetzes sowie die Regelungen des Gesellschaftsvertrages der Gesellschaft.

Die Bilanz wurde gemäß den §§ 265 ff. HGB gegliedert. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den §§ 275 ff. HGB und wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Wertansätze in der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des Vorjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Die Vermögensgegenstände werden einzeln und vorsichtig bewertet. Insbesondere sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert waren. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres werden unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluss berücksichtigt. Die auf den Vorjahresabschluss angewendeten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden beibehalten. Die Wertansätze sind daher mit denen des Vorjahres grundsätzlich vergleichbar.

Angewendete Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Entgeltlich erworbene Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungs- kosten angesetzt und, soweit deren Nutzung zeitlich begrenzt ist, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der Nutzungsdauer, bilanziert. Nur bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Als Abschreibungsmethode kommt die lineare Absetzung für Abnutzung zur Anwendung.

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden unter Ausschöpfung der steuerlichen Regelungen bilanziert.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken werden durch Einzelwertberichtigungen, das allgemeine Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert ange- setzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Der in der Bilanz gesondert ausgewiesene Posten "Aktive latente Steuern" beruht auf den Differenzen zwischen abweichenden Abschreibungen in Handels- und Steuerbilanz im Anlagebereich und bei den Pensionsrückstellungen.

Die Eigenkapitalpositionen sind mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die Pensionsrückstellungen entsprechen dem Erfüllungsbetrag, der auf der Grundlage der biometrischen Rechnungsgrundlagen der "Richttafeln 2008G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck und dem versicherungsmathematischen Anwartschaftsbarwertverfahren (Projected-Unit- Credit-Methode) ermittelt wurde. Zukünftig erwartete Entgelte und Rentensteigerungen werden in den versicherungsmathematischen Berechnungen mit 0,0 % berücksichtigt. Der Abzinsungssatz für die Verpflichtungen beläuft sich zum 01.01.2024 auf 1,90 %. Es handelt sich dabei um den von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Geschäftsjahre bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren. Der Berechnung liegt ein versicherungsmathematisches Gutachten zugrunde.

Der sich aus der Anwendung des § 253 Abs. 6 HGB in Bezug auf die Abzinsung der Pensionsrückstellungen mit der Verlängerung des Durchschnittsbildungszeitraumes von sieben auf zehn Jahre ergebende ausschüttungsgesperrte Unterschiedsbetrag beträgt zum 31.12.2024 T€ -1,5.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, und entsprechen den zu erwartenden Ausgaben bzw. drohenden Verlusten. Auf Grund der zukunftsorientierten Verpflichtungsbewertung werden erwartete Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem von der Deutschen Bundesbank nach der Rückstellungsabzinsungsverordnung (RückAbzinsV) bekannt gegebenen Abzinsungszinssatz diskontiert.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten passiv abgegrenzt.

Der in der Bilanz gesondert ausgewiesene Posten "Passive latente Steuern" beruht auf den Differenzen zwischen abweichenden Abschreibungen in Handels- und Steuerbilanz im Anlagebereich.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Als Anschaffungs- und Herstellungskosten sind die historischen Werte angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Von den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen haben Beträge in Höhe von T€ 17,6 (Vorjahr: T€ 24,4) eine Laufzeit von mehr als einem Jahr.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen Jahresabschluss- und Steuererklärungskosten sowie Personalkostenabgrenzungen und übrige Rückstellungen.

Verbindlichkeiten

Die Aufgliederung der Verbindlichkeiten nach Restlaufzeiten ergibt sich aus dem nachfol- genden Verbindlichkeitenspiegel:

	Gesamt	Restlaufzeit von
		bis zu 1	1 bis 5	mehr als 5
		Jahr	Jahre	Jahre
	T€	T€	T€	T€
Verbindlichkeiten
aus Lieferungen und Leistungen	14	14	0	0
	28	28	0	0
Sonstige	21	21	0	0
	185	185	0	0
	34	34	0	0
	214	214	0	0

( kursive Zahlen = Vorjahreszahlen)

Für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigen- tumsvorbehalte.

Die übrigen Verbindlichkeiten sind ungesichert.

Betrag der verrechneten Vermögensgegenstände

Deckungsvermögen in Höhe von T€ 856,8 wurde mit Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen verrechnet.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 8 Arbeitnehmer beschäftigt.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse i. S. d. § 251 HGB bestehen zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Miet- und Leasingverträge

Die Gesellschaft hat für verschiedene Fahrzeuge und Teile der Betriebs- und Geschäfts- ausstattung Leasingverträge abgeschlossen. Die hieraus am 31.12.2024 noch zu zahlende Raten betragen T€ 9,1.

Geschäftsführung

Zur Geschäftsführung sind bestellt:

Frau Dr. Barbara Rodust, Kauffrau
Herr Peter-Paul Pokojski, Kaufmann

Dortmund, den 22. April 2025

gez. Dr. Barbara Rodust, Geschäftsführerin

gez. Peter-Paul Pokojski, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 29.04.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Handelsregister API · MCP

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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for PHARM-SOFT GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for PHARM-SOFT GmbH. Include fiscal years and sources.

entity_id10ee6f6d481d7093ef1a05ba17127a2f

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