QualityMinds GmbH GmbH

QualityMinds GmbH

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

QualityMinds GmbH Erbringen von Leistungen auf dem Gebiet der, Nürnberg

AKTIVA

PASSIVA

Handelsrecht

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

QualityMinds GmbH Erbringen von Leistungen auf dem Gebiet der, Nürnberg

Handelsrecht

LAGEBERICHT 2023

1. Grundlagen des Unternehmens

Die Firma QualityMinds GmbH hat die Erbringung von Dienstleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie und die entgeltliche Überlassung von Arbeitnehmern zum Gegenstand.

Das Unternehmen wurde am 1. Oktober 2012 gegründet.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche, branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die Veränderungen durch fortschreitende Digitalisierung und digitale Transformation waren auch 2023 ursächlich für das Wachstum in diesen Segmenten über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg.

Die Optimierung von Unternehmensprozessen erfuhr Unterstützung durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz in nahezu allen Unternehmensbereichen.

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit all ihren Facetten wird weiter stark nachgefragt um die höchstmögliche Effizienz in Unternehmen und in Behörden zu erreichen. Der Weg in die Fachspezifischen Abteilungen ist unaufhaltsam und eröffnet gänzlich neue Perspektiven.

Schwerpunkte liegen hier im Einzelnen

in Cloudlösungen, sowohl für Test- und Entwicklungsprojekte als auch den damit zusammenhängenden Workloads,

im Erkennen von Attacken und Schäden, Entwickeln von Security-Strategien,

in der Entwicklung individueller Software in Form von zu wartenden Applikationen,

in der Schaffung künstlicher Intelligenz.

Ein wichtiger Baustein besteht in der Anwendung des agilen Lernens. Es gilt hierbei den Entwicklungsprozess flexibler zu gestalten als bisher bekannt und angewandt, eine Zielorientierte Entwicklung von Anfang an zu gestalten.

Die Coronakrise sehen wir als Chance, da sich in naher Zukunft ein höherer Digitalisierungsgrad in allen Branchen abzeichnet.

2. Geschäftsverlauf

Der Jahresüberschuss wurde auf Grund der positiven Geschäftsentwicklung deutlich übertroffen, die Umsatzerlöse liegen wie prognostiziert mit 10,9 % über dem Vorjahr.

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind von TEUR 213 um TEUR 1.238 auf TEUR 1.451 gestiegen. Ursächlich hierfür waren insbesondere höhere Erträge aus der Herabsetzung von Wertberichtigungen sowie höhere Erlöse aus dem Verkauf von Finanzanlagevermögen.

Die Personalkosten lagen über alle Kundenbereiche hinweg ca. TEUR 526 über denen des Vorjahres.

Die Abschreibungen auf Sachanlagen betrugen TEUR 214 und stiegen somit über das Niveau des Vorjahres (TEUR 193).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind von TEUR 2.153 im Geschäftsjahr 2022 um TEUR 254 auf TEUR 2.407 in 2023 gestiegen. Im Gegensatz zum Vorjahr (TEUR 590) gab es keine Einstellung in die Wertberichtigung zu Forderungen.

Die Abschreibungen auf Finanzanlagen betrugen TEUR 200 (Vorjahr TEUR 0).

In Summe ergibt sich ein Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 1.388. Das Geschäftsjahr ist somit operativ mehr als nur zufriedenstellend verlaufen.

Im Berichtsjahr waren am Jahresende 117 Arbeitnehmer beschäftigt.

3. Lage

a) Ertragslage

Die Vorgaben für das Geschäftsjahr 2023 konnten übertroffen werden, die Geschäftsentwicklung gestaltete sich deutlich positiv.

Mit der Umsatzsteigerung war eine Kostensteigerung des Materialaufwandes zu verzeichnen, nichts desto trotz konnte das Rohertragsziel (Umsatzerlöse abzgl. Bestandsveränderung zzgl. sonstige betriebliche Erträge abzgl. Materialaufwand) vor allem aufgrund höherer sonstiger betrieblicher Erträge deutlich übertroffen werden.

Die Beschäftigungslage ist als sehr gut einzuschätzen.

b) Finanzlage

Unsere Finanzlage ist als äußerst stabil zu beschreiben.

Diverse Zahlungsfristen werden eingehalten und Einnahmen innerhalb gesetzter Zahlungsziele realisiert.

Die Kapitalstruktur verbesserte sich stark. Der Cashflow in Höhe von TEUR 1.802 bekräftigt den Geschäftsverlauf.

Die erwirtschafteten Gewinne aus der operativen Geschäftstätigkeit werden im Unternehmenskreislauf belassen.

c) Vermögenslage

Die Vermögenslage betreffend, zeichnet sich im Vergleich zum Vorjahr eine weitaus positivere Entwicklung ab.

Im Berichtsjahr wurden übliche Investitionen in die Betriebsausstattung getätigt, erhebliche monetäre Aufwendungen in Lizenz- und Factoringgebühren, sowie in Fortbildungen investiert.

Die Investitionen belaufen sich auf insgesamt TEUR 357. Diese entsprechen der Planung und wurden aus Eigenmitteln finanziert.

Eine Kreditfinanzierung war nicht notwendig.

Die Liquiden Mittel haben sich von TEUR 1.497 im Vorjahr um TEUR 2.230 auf TEUR 3.727 im Berichtsjahr erhöht.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten erhöhten sich um TEUR 2.564 im Geschäftsjahr.

Das Eigenkapital erhöhte sich unter Berücksichtigung einer Ausschüttung von TEUR 400 um TEUR 1.188 ergebnisbedingt.

Die Firma ist in der Lage, den Zahlungsverpflichtungen jederzeit nachzukommen.

III. Prognosebericht

Das Ergebnis des Geschäftsjahres erfüllte die Erwartungen der Branche.

Für das Jahr 2024 erwartet die Branche einen weiteren Digitalisierungsschub und eine damit einhergehende Ergebnissteigerung¹.

Negative Auswirkungen auf unsere Branche und unser operatives Geschäft zeichnen sich jedoch bislang nicht ab und werden auch nicht erwartet.

Es ist mindestens mit einem langsamen sukzessiven Anstieg des Digitalisierungsgrades zu rechnen, da ein Ende der Pandemie nicht abzusehen ist und dieser Dienstleistungsbereich auch von den Umständen der Pandemie profitieren kann.

Der strukturelle Umbau in den Unternehmen wird weiter voranschreiten. Die Leistungen im Consultingbereich sind ohnehin nicht von der Krise betroffen.

Für das Jahr 2024 erwarten wir trotz des schwierigen Umfelds eine Umsatzsteigerung von ca. 10 % bei gleichbleibendem Jahresüberschuss im Vergleich zu 2023.

IV. Chancen- und Risikobericht

1. Chancen-und Risikomanagement bei der QualityMinds GmbH

Sowohl kurzfristige als auch langfristige Planungen begleiten seit langem das Tagesgeschäft.

Monatliche IST - Zahlen werden umgehend in den darauf basierenden Soll / Ist Vergleichen ausgewertet und im Rahmen eines Risikomanagement ausgewertet und einer Kontrolle unterzogen.

Unternehmensentscheidungen werden erst nach eingehender Analyse und einer Abwägung von Chancen und Risiken getroffen.

Es werden langfristige Rahmenverträge geschlossen.

¹ Quelle: https://www.de.digital/DIGITAL/Navigation/DE/Lagebild/Digitalisierungsindex/digitalisierungsindex.html

2. Übersicht über wesentliche Risiken

Aufgrund der demografischen Entwicklung sehen wir als Risiko insbesondere die Verfügbarkeit von geeigneten qualifizierten Fachkräften. Dieses Risiko wird als mittel eingeschätzt. Um qualifizierte und kompetente Mitarbeitende zu finden und zu binden, werden interessante Aufgaben sowie ein positives Arbeitsumfeld (z.B. flexibles Arbeiten im Home-Office) angeboten.

Der Ausfall von Forderungen beschränkt sich auf einzelne Aufträge und wird als mittleres Risiko gesehen. Das Liquiditätsrisiko ist aufgrund der hohen Eigenkapitaldecke als gering einzuschätzen. Durch entsprechende Controlling- und Anpassungsmaßnahmen versuchen wir, diese Finanzrisiken zu minimieren.

Durch geopolitische Konflikte und weitere Krisen in den letzten Jahren besteht ein mögliches Risiko von Cyberangriffen. Dieses Risiko wird als gering eingeschätzt. In der QualityMinds GmbH werden zur Verminderung dieser Risiken Schutzmaßnahmen wie Firewalls, Virenabwehr-, Verschlüsselungs- und Backup-Software eingesetzt.

3. Übersicht über wesentliche Chancen

Die Digitalisierung verändert die Welt der Unternehmen grundlegend. Die aktuellen Marktchancen wie der Trend zur Digitalisierung und zur künstlichen Intelligenz werden proaktiv durch sorgfältige Marktbeobachtung und -bearbeitung genutzt. Aufgrund unserer Tätigkeitsfelder sehen wir große Chancen, bei neuen Kunden Aufträge zu erhalten.

Die Entwicklung neuer Produkteigenschaften und neuer Produkte ist Bestandteil der kontinuierlichen Innovation der QualityMinds GmbH und ein wichtiger Treiber bei der Ausweitung der Geschäftsmöglichkeiten sowohl mit Bestandskunden als auch mit neuen Kunden. Der Ausbau des Beratungsgeschäfts von Kunden in ihrer Digitalisierungsstrategie birgt ebenfalls große Chancen für das zukünftige Wachstum.

4. Gesamtaussage zur Risikosituation der Gesellschaft

Nach Überprüfung der gegenwärtigen Risikosituation kommen wir zu dem Ergebnis, dass wir keine bestandsgefährdenden Risiken festgestellt haben.

ANHANG zum 31. Dezember 2023

QualityMinds GmbH

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den §§ 266 und 275 HGB, wobei für die Gewinn- und Verlustrechnung das Gesamtkostenverfahren Anwendung findet.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Entwicklungskosten angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt In den Fällen, In denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet;

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw, Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nominalwert unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten wurden zum Nennwert bewertet.

Rechnungsabgrenzungsposten wurden zum Nennwert bewertet.

Gezeichnetes Kapital wurde zum Nennwert angesetzt.

Der Bilanzgewinn 2022 in Höhe von 3.948.566,20 EUR wurde durch eine Ausschüttung in Höhe von 400.000,00 EUR im Jahr 2023 gemindert.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet.

Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagespiegel zu entnehmen.

ANLAGESPIEGEL zum 31. Dezember 2023

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 37.250,00 EUR (Vorjahr: 169.249,80 EUR).

Gewinn-/Verlustvortrag bei teilweiser Ergebnisverwendung

Bei Aufstellung der Bilanz unter Berücksichtigung der teilweisen Ergebnisverwendung wurde Im Bilanzgewinn ein Gewinnvortrag von 3.948.566,20 EUR einbezogen.

Erläuterung der Zusammensetzung der "sonstigen Rückstellungen" nach § 285 Nr. 12 HGB.

Sonstige Rückstellungen 388.225,00 EUR (Vorjahr:454.660,00 EUR).

Angabe zu Verbindlichkeiten mit Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 6.119.708,83 EUR (Vorjahr: 3.555.571,49 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 520.975,63 EUR (Vorjahr: 520.975,63 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 404.599,06 EUR (Vorjahr: 393.152,50 EUR).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 117,00.

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Zu den zu Gunsten einzelner Geschäftsführer vergebenen Krediten wird berichtet:

Die Verzinsung beträgt 1%.

Unbeschränkte Haftung an Unternehmen

Die Gesellschaft Ist unbeschränkt haftender Gesellschafter folgender Unternehmen:

Anwendung der Ausnahmeregelung nach § 286 Abs. 3 HGB

Auf die Aufstellung des Anteilsbesitzes wurde verzichtet, da diese Aufstellung nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung dem Unternehmen einen erheblichen Nachteil zufügen kann.

Im Geschäftsjahr 2023 lagen keine Haftungsverhältnisse im Sinne § 251 HGB vor.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen nach § 285 Nr. 3a HGB liegen nicht vor.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung beschließt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung:

Der Jahresüberschuss beträgt 1.387.581,15 EUR.

Auf neue Rechnung werden 1.387.581,15 EUR vorgetragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die QualityMinds GmbH, Nürnberg

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der QualityMinds GmbH, Nürnberg - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der QualityMinds GmbH, Nürnberg, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bei Veröffentlichung oder Weitergabe des Jahresabschlusses und des Lageberichts in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; wir weisen insbesondere auf § 328 HGB hin.