active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Stölting Trainservice GmbH

EssenEssen, DEU ·HRB 36435 Essen ·stoelting-gruppe.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Kettwiger Str. 64
45127 Essen
Commercial register
HRB 36435, Essen
Registration date
April 20, 2015
Industry
Vermietung von Schienenfahrzeugen
Luftsicherheitsdienste
Betrieb von Verkehrswegen für Schienenfahrzeuge
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Sicherheitsdienstleistungen in und an Zügen sowie Serviceleistungen aller Art in und an Zügen.

Financials

Employees 2024
321
Total assets 2024
5,53 Mio. €
Net income 2024
653.302 €
Annual accounts · –
9 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2024
Assets 5,53 Mio
  • Current Assets 100,0 % 5,52 Mio
  • Fixed Assets 0,0 % 2,4 k
Liabilities and Equity 5,53 Mio
  • Equity 56,5 % 3,12 Mio
  • Liabilities 36,4 % 2,01 Mio
  • Provisions 7,2 % 396,0 k
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Balance sheet data available for 9 earlier fiscal years.

Profit & loss

Annual accounts · –
2024
Income 184,4 k
  • Other interest and similar income 100,0 % 184,4 k
Expenses 18,11 Mio
  • Personnel expenses 83,0 % 15,04 Mio
  • Other operating expenses 15,2 % 2,75 Mio
  • Income and profit taxes 1,7 % 316,4 k
  • Other taxes 0,0 % 1,3 k
  • Depreciation 0,0 % 726
  • Interest and similar expenses 0,0 % 138
  • Gross profit 18,58 Mio
  • Result after taxes 654,6 k
  • Annual net profit/loss 653,3 k
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P&L data available for 4 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Björn Masuhr since 2026 Managing Director
  • Boris Alexander Dr. Westerfeld since 2025 Managing Director
  • Frank Breuer since 2026 Managing Director
  • Dennis Griesohn since 2026 Procura
  • Jan Lukas Müller since 2026 Procura
  • Marcel Kantorek since 2026 Procura
  • Sebastian Mosbacher since 2025 Procura
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

  1. 2026
  2. 09.04.
    Member entry
    Jan Lukas Müller · Procura
  3. 09.04.
    Exit of position
    Michael Lindemann · Managing Director
  4. 09.04.
    Member entry
    Frank Breuer · Managing Director
  5. 09.04.
    Member entry
    Dennis Griesohn · Procura
  6. 09.04.
    Member entry
    Marcel Kantorek · Procura
  7. 09.04.
    Member entry
    Björn Masuhr · Managing Director
  8. 2025
  9. 11.03.
    Branch registered
    Stölting Trainservice GmbH
  10. 12.02.
    Change of seat
    Stölting Trainservice GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

Stölting Trainservice GmbH

Essen (vormals: Gelsenkirchen)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

I. Grundlage des Unternehmens

Die Gesellschaft betätigt sich ausschließlich im Geschäftsfeld der Sicherheitsdienstleistungen in und an Zügen sowie Serviceleistungen aller Art in und an Zügen.

Die Auftraggeber der Gesellschaft sind im Wesentlichen die Deutsche Bahn sowie private Bahnbetreiber.

In 2023 wurde die Geschäftstätigkeit hauptsächlich in Nordrhein-Westfalen ausgeübt.

Für die Durchführung der Geschäftstätigkeit ist das Personal, Fremdleistungen und die Standortwahl entscheidend.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche branchenbezogene Rahmenbedingungen

Nach Ende weltweiten ausgebrochenen Corona Pandemie ist das BIP in Deutschland gegenüber dem Vorjahr um 0,3 % gesunken.

In der Sicherheitsbranche verzeichnete sich ein Wachstum von 12,6 %. Generell steigt das Verlangen nach Sicherheit weiter deutlich an.

Insgesamt wird die Entwicklung des Marktes als günstig eingeschätzt.

2. Geschäftsverlauf

Im Jahr 2023 ist der Umsatz gegenüber den Vorjahr auf Grund der weggefallenen Corona-Aufträge, insbesondere der Maskenkontrollen, stark zurückgegangen. Die geplanten Umsätze konnten dennoch um 1,1 Mio. übertroffen werden. Die daraus resultierenden Deckungsbeiträge sind ebenfalls gestiegen. Durch den geringeren Umsatz ist die Abhängigkeit von Subunternehmern ebenfalls gesunken. Nach wie vor ist die Deutsche Bahn mit einem Umsatzvolumen von 9,1 Mio.€ (Vorjahr 17,5 Mio.€) der größte Kunde. Hier bestehen langfristige Verträge und ein sehr gutes Verhältnis.

Die Krankheitsquote hat sich um 0,75 % verringert.

Das Geschäftsjahr 2023 hat trotz des Umsatzrückgangs klar die Erwartungen der Geschäftsleitung erfüllt und auch übertroffen.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

a) Ertragslage

Die Umsatzentwicklung über die letzten drei Geschäftsjahre stellt sich wie folgt dar:

Jahr Umsatz
in T€
2023 18.102,8
2022 25.578,4
2021 26.117,3

Der Ertragslage der Gesellschaft stellt sich im Vergleich zum Vorjahr wie folgt dar:

2023 2022 Veränderung
T€ % T€ % in T€
Umsatzerlöse 18.102,8 100,0 25.578,4 100,0 -7.475,6
Materialaufwand 4.245,4 23,5 10.923,3 42,7 -6.677,9
Personalaufwand 11.482,3 63,4 13.025,3 50,9 -1.543,0
Deckungsbeitrag 2.375,1 13,1 1.629,9 6,4 745,3
Abschreibungen 2,6 0,0 3,8 0,0 -1,3
sonstiger Aufwand 2.195,3 12,1 1.455,2 5,7 740,1
sonstige Erträge 162,7 0,9 110,5 0,4 52,2
Gewinne aus Gewinnabführungsverträgen (GAV) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Betriebsergebnis 339,9 1,9 281,3 1,1 58,6
Finanzergebnis 107,7 0,6 31,4 0,1 76,3
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 447,6 2,5 312,7 1,2 134,9
Steuern 147,6 0,8 103,3 0,4 44,2
Jahresergebnis 300,0 1,7 209,3 0,8 90,7

Das Umsatzvolumen des Vorjahres wurde deutlich unterschritten. Es wurde im Geschäftsjahr 2023 eine um T€ 7.475,6 geringere Gesamtleistung von T€ 18.102,8 sowie ein Jahresergebnis von T€ 300,0 erzielt. Die Umsatzrendite ist von 0,8 % im Vorjahr auf 1,7 % gestiegen.

Der Materialaufwand ist auf 23,5 % im Verhältnis zu den Umsatzerlösen deutlich gesunken. Dies entspricht einem Rückgang von T€ 6.677,9 bzw. 61,1 %. Es wurden bedingt durch die stark gesunkenen Umsatzerlöse im Geschäftsjahr weniger Fremdleistungen beansprucht. Die Personalaufwandsquote ist bedingt durch neue Mitarbeiter von 50,9 % im Vorjahr auf 63,4 % gestiegen.

Das Finanzergebnis ist um T€ 76,3 bzw. > 100,0 % gestiegen.

b) Vermögenslage

2023 2022 Veränderung
T€ % T€ % in T€
AKTIVA
Anlagevermögen 3,1 0,1 4,9 0,1 -1,8
Umlaufvermögen 4.290,3 99,9 4.140,2 99,9 150,1
Bilanzsumme 4.293,4 100,0 4.145,1 100,0 148,4
PASSIVA
Eigenkapital 2.466,3 57,4 2.166,3 52,3 300,0
Fremdkapital 1.827,1 42,6 1.978,8 47,7 -151,7
Bilanzsumme 4.293,4 100,0 4.145,1 100,0 148,4

Die Bilanzsumme hat sich um T€ 148,4 auf T€ 4.293,4 leicht erhöht. Der Großteil ergibt sich aus den Veränderungen im Umlaufvermögen. Die Forderungen aus Lieferung und Leistung sind um T€ 388,1 gestiegen, während die Forderungen gegen verbundene Unternehmen um T€ 390,6 gesunken sind.

Das Eigenkapital ist um den Jahresüberschuss in Höhe von T€ 300,0 auf T€ 2.466,3 gestiegen. Die Eigenkapitalquote hat sich um 5,1 %- Punkte auf 57,4 % verbessert.

Die Rückstellungen haben sich um T€ 405,5 auf T€ 247,7 verringert. In 2023 wurden keine Steuerrückstellungen gebildet.

Die Verbindlichkeiten haben sich ingesamt um T€ 273,6 auf T€ 1.579,4 erhöht. Die sonstigen Verbindlichkeiten sind um T€ 53,9 auf T€ 812,0 gesunken.

c) Finanzlage

Die nachfolgende Übersicht zeigt die Kapitalflussrechnung für das Geschäftsjahr 2023:

2023
T€
Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit -1.064,6
Cashflow aus der lnvestitionstätigkeit 107,6
Cashflow aus der Finanzierungstätigkeit 977,2
Zahlungswirksame Veränderung der Finanzmittelfonds (Summe der Cashflows) 20,5
+ Finanzmittelfonds am Anfang der Periode 5,3
= Finanzmittelfonds am Ende der Periode 25,8

Investitionen wurden in einem Gesamtvolumen von T€ 0,8 getätigt. Dabei handelt es sich um Anschaffungen von Gegenständen des Sachanlagevermögens in Höhe von T€ 0,8.

Die Liquidität der Gesellschaft ist durch eine konzerninterne Cash-Pool Vereinbarung gesichert. So wird sichergestellt, dass Investitionen zinsoptimal finanziert werden können.

Die im Geschäftsjahr 2023 eingeräumte Kreditlinie der Kapitalgeber wurde nicht vollständig in Anspruch genommen.

4. Finanzielle und nicht finanzielle Leistungsindikatoren

Zur Steuerung des Unternehmens sind folgende Kennzahlen von wesentlicher Bedeutung:

̈ Deckungsbeitrag: Der Deckungsbeitrag berechnet sich als Wert der Differenz von Umsatzerlöse minus Materialaufwand minus Personalaufwand und beläuft sich im Geschäftsjahr 2023 auf T€ 2.375,1.

̈ Produktivität: Die Produktivität wird Anhand der 5 Deckungsbeitragsstufen ermittelt. Der Deckungsbeitrag I (DB I) hat sich um ca. 4% stark verbessert, er liegt mit 15,8% sogar 0,7% über der Planung für 2023.

̈ Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit definieren wir als Ergebnis vor Steuern. Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit beläuft sich im Geschäftsjahr 2023 auf T€ 147,6.

̈ Eine weitere wichtige Kennzahlen ist Krankenquote unter den Beschäftigten. Die Krankenquote hat sind um 0,75 % verringert.

III. Prognose, Chancen und Risikobericht

1. Prognosebericht

Im Geschäftsjahr 2024 werden die Umsätze laut Planung weiter leicht zurückgehen aber die Erträge weiter gesteigert werden. Insbesondere durch angebotene Zusatzleistungen, wie der Einsatz von Bodycams, wird weitere gute Deckungsbeiträge bringen.

Wir rechnen in 2024 mit einem Gesamtumsatz von 17,5 Mio. mit einem DB I von 15,1%. Das entspricht ca. 2,5 Mio.€ welches aus nahezu Vorjahresniveau liegt. Insgesamt wird erwartet das der Krankenstand sich auf 3,5 % einpendelt und damit auf dem Niveau von vor Corona liegt.

Durch die Zentralisierung des Vertriebes im Konzern sollen die Umsätze weiter nachhaltig gesteigert werden.

Die Stölting Trainservice GmbH, Gelsenkirchen, hat sich in den letzten Jahren als Anbieter Nr. 1 in Deutschland bei den Sicherheits- und Serviceaufträgen auf Verkehrsmitteln und Verkehrsstationen etabliert.

Es wird nach den ereignisreichen Jahren der Pandemie und der daraus resultierenden Umsätze ein einpendeln der Umsätze auf ein normales Maß 17-18 Mio. für die Region NRW erwartet. Es ist für 2024 weder ein großer Neukunde als auch ein Umsatzverlust in Aussicht. Es wird durch die kommende EM 2024 sicherlich mit einigen Sonderaufträgen gerechnet.

Insgesamt wir das kommende Geschäftsjahr als günstig eingeschätzt, um die gegebenen Chancen zu realisieren und die gemachten Prognosen zu erreichen.

2. Risikobericht

Nachfolgenden werden die wichtigsten Risiken aufgeführt:

a) Versicherungsprogramm

Im Rahmen eines gruppenweit abgeschlossenen Versicherungsrahmenvertrags für die Stölting Service Group wird die Absicherung der Risiken aus Haftungsansprüchen gewährleistet. Eine regelmäßige Überprüfung der Versicherungswerte und Schadenssummen wird durchgeführt und schützt die Unternehmensgruppe vor möglichen Verlusten.

b) Verwendung von Finanzinstrumenten

Es werden keine speziellen Finanzinstrumente genutzt, um Zins- oder Währungsschwankungen zu begrenzen.

c) Risikofrüherkennungssystem

Die Risikofrüherkennung ist Bestandteil der Unternehmensführung und in die bestehenden Prozesse integriert. Zu den Bestandteilen des Risikofrüherkennungssystems gehören der Planungsprozess und das regelmäßige Monitoring im Rahmen von Geschäftsführungsbesprechungen, in denen auch Planabweichungen analysiert werden.

Die in 2021 neu eingesetzte IT-Software "Navision" verknüpft die Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Fakturierung und Personalwirtschaft effizient miteinander. Alle Kostenverantwortlichen, aber auch die entsprechenden Geschäftsführer, Gesellschafter und das Controlling haben damit die Möglichkeit, jederzeit die Rentabilität der Stölting Trainservice GmbH insgesamt, einzelner Niederlassungen, spezieller Kunden oder Aufträge einzusehen und zu prüfen. Es ist problemlos möglich, z. B. Aufwandspositionen wie den Personalaufwand pro Projekt bis auf die Personalkosten der einzelnen Mitarbeiter zu analysieren. Mithilfe der Kostenrechnung können die Renditen aller Projekte einfach und detailliert nachvollzogen werden.

Im Rahmen der regelmäßig vom Controlling erstellten Monatsabschlüsse werden insbesondere die Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Bilanzen analysiert. Der Einsatz von MS Power BI, ermöglicht es uns Daten in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, zu verknüpfen und zu visualisieren, um so schnellstmöglich auf Veränderungen im Geschäftsablauf reagieren zu können.

Zudem werden die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen detailliert überwacht. Im Ergebnis sind nur relativ geringe Forderungsausfälle zu verzeichnen.

Die Stölting Service Group setzt ein Cash-Pooling-System ein, wonach alle Tochtergesellschaften mit der Muttergesellschaft eine Vereinbarung getroffen haben, nach der die Banksalden der einzelnen Gesellschaften aus Gruppensicht zinsoptimiert "verrechnet" werden. Die entstehenden Salden werden tagesgenau verzinst. Die finanzielle Ausstattung der Gruppengesellschaften ist hiermit gewährleistet, soweit die Gruppenfinanzierung ausreicht. Für diese sind ausreichende finanzielle Reserven in Form von Kontokorrentlinien der Kreditinstitute vorhanden.

Die vorhandenen finanziellen Mittel führen dazu, dass alle Möglichkeiten des Skontoabzugs bei Bezahlungen von Lieferanten genutzt werden.

Insgesamt gibt es, wie im Vorjahr, keine Risiken, die die Lage oder die Fortführung des Unternehmens für den Prognosezeitraum 2024 wesentlich gefährden.

3. Chancenbericht

Nachfolgenden werden die wichtigsten Chancen aufgeführt:

a) Preisdruck

Die von der Stölting Trainservice GmbH, Gelsenkirchen, bediente Markt ist einem hohen Preiswettbewerb ausgesetzt. Es ist Bestandteil der Unternehmenspolitik, durch permanente Prozessoptimierungen, gepaart mit intensiver Beratungstätigkeit, die Wettbewerbsposition zu stärken und die Kundenbindung auf hohem Niveau zu halten. Darüber hinaus werden regelmäßig Neukunden akquiriert, die eventuelle Umsatzverluste, die ggf. über den Preisdruck auftreten könnten, mindestens ausgleichen sollen. Die aktuellen Preistendenzen der relevanten Märkte sind eher positiv.

b) Liquidität

Kurzfristigen Zahlungsstromschwankungen werden über das Cash-Pooling innerhalb der Stölting Service Group aufgefangen. Für einen darüberhinausgehenden Liquiditätsbedarf stehen Eigen- und Fremdmittel im ausreichendem Maße zur Verfügung.

c) Arbeitsmarkt

Zur erfolgreichen Abwicklung von Aufträgen ist motiviertes Personal notwendig. Durch leistungsgerechte Bezahlung und gute Arbeitsbedingungen hat sich die Stölting Service Group über lange Jahre hinweg einen guten Namen erarbeitet. Die Einhaltung von Tariflöhnen ist eine Selbstverständlichkeit.

Neben der betrieblichen Ausbildung bildet die gezielte Weiterbildung den zweiten wichtigen Eckpfeiler bei der Sicherstellung eines hohen Qualifizierungsniveaus unseres Personals.

 

Gelsenkirchen, den 23. Juli 2024

gez. Michael Lindemann, Geschäftsführer

gez. Dr. Boris Alexander Westerfeld, Geschäftsführer

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 3.136,00 4.904,00
I. Sachanlagen 3.136,00 4.904,00
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3.136,00 4.904,00
B. Umlaufvermögen 4.290.297,46 4.140.174,42
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 4.264.544,42 4.134.891,05
1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 384.674,12 775.228,73
2. sonstige Vermögensgegenstände 3.879.870,30 3.359.662,32
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 25.753,04 5.283,37
Bilanzsumme, Summe Aktiva 4.293.433,46 4.145.078,42

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 2.466.308,89 2.166.300,77
I. gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Gewinnvortrag 2.141.300,77 1.931.973,45
III. Jahresüberschuss 300.008,12 209.327,32
B. Rückstellungen 247.742,00 653.228,38
C. Verbindlichkeiten 1.579.382,57 1.305.769,27
D. Rechnungsabgrenzungsposten 0,00 19.780,00
Bilanzsumme, Summe Passiva 4.293.433,46 4.145.078,42

Gewinn- und Verlustrechnung

1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1.1.2022 - 31.12.2022
EUR
1. Rohergebnis 14.020.057,32 14.765.619,94
2. Personalaufwand 11.482.292,00 13.025.273,74
a) Löhne und Gehälter 9.578.835,89 10.762.814,28
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.903.456,11 2.262.459,46
3. Abschreibungen 2.560,97 3.847,61
a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 2.560,97 3.847,61
4. sonstige betriebliche Aufwendungen 2.195.324,43 1.455.236,13
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 108.440,33 31.408,57
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 750,00 0,00
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 145.644,13 101.371,71
8. Ergebnis nach Steuern 301.926,12 211.299,32
9. sonstige Steuern 1.918,00 1.972,00
Jahresüberschuss 300.008,12 209.327,32

Anhang

Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Stölting Trainservice GmbH hat ihren Sitz in Gelsenkirchen. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Gelsenkirchen unter HRB 13044 eingetragen.

Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Die Stölting Trainservice GmbH ist im Geschäftsjahr nach den Größenkriterien des § 267 HGB eine mittelgroße Gesellschaft.

Daher wird der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 unter Berücksichtigung der für die Bilanzierung und Bewertung von mittelgroßen Kapitalgesellschaften gemäß § 267 Abs. 2 HGB geltenden Vorschriften erstellt.

Die gesetzlichen Gliederungsschemata der §§ 266 bzw. 275 HGB für Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (Gesamtkostenverfahren) werden angewandt.

Die Vermögensgegenstände und Schulden werden entsprechend der allgemeinen Bewertungsgrundsätze der §§ 252 ff. HGB angesetzt.

Neben den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) wurden auch die relevanten Vorschriften des GmbH-Gesetzes beachtet.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Sachanlagevermögen wird mit den Anschaffungs- und Herstellungskosten, vermindert um die planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Die geringwertigen Wirtschaftsgüter bis € 800 werden gemäß § 6 Abs. 2 EStG im Anschaffungsjahr sofort abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit dem Nennwert angesetzt. Wertberichtigungen werden - sofern erforderlich - vorgenommen. Für das allgemeine Kredit- und Ausfallrisiko wird eine Pauschalwertberichtigung für Forderungen in Höhe von 1 % der nicht einzelwertberichtigten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen vorgenommen.

Liquide Mittel sind zum Nominalwert angesetzt.

Die Rückstellungen werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag bilanziert.

Die Verbindlichkeiten werden in Höhe des Erfüllungsbetrags bilanziert.

Für Einnahmen vor dem Abschlussstichtag wurden im Vorjahr passive Rechnungsabgrenzungsposten gebildet, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Stichtag darstellen.

Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist aus dem beiliegenden Anlagenspiegel zu entnehmen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Sämtliche Forderungen zum 31. Dezember 2023, sowie im Vorjahr, haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von T€ 12,4 (Vorjahr: T€ 0,3). Im Berichtsjahr sind die Forderungen und Verbindlichkeiten aus dem Cash-Pool inkl. der daraus resultierenden Zinsen zusammengefasst und als Saldo unter der Aktiv- oder Passivseite entsprechend ausgewiesen.

Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter

Im Geschäftsjahr ergeben sich Forderungen gegen die Gesellschafterin Stölting Security & Service GmbH, Gelsenkirchen, in Höhe von T€ 0,3 (Vorjahr: T€ 0,0).

sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten Kautionen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von T€ 6,0 (Vorjahr: T€ 6,0).

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten ergeben sich wie folgt:

Art der Verbindlichkeit Betrag
€
bis zu 1 Jahr
€
1 - 5 Jahre
€
ü. 5 Jahre
€
Summe 1.579.382,57 1.579.382,57 0,0 0,0
Vorjahr 1.305.769,27 1.305.769,27 0,0 0,0

sonstige Pflichtangaben

Mitarbeiter

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl stellt sich wie folgt dar:

2023
Angestellte 21
gewerbliche Arbeitnehmer 232
253

Sonstige finanzielle Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse

Zum 31. Dezember 2023 bestanden neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Leasing- und Mietverträge:

Gesamtbetrag
T€
bis 1 Jahr
T€
1 bis 5 Jahre
T€
> 5 Jahre
T€
201.671,13 96.125,74 105.545,39 0,00

Geschäftsführung

Die Gesellschaft wurde in 2023 vertreten durch:

- Herrn Hans Mosbacher, Rhede (bis 15. Mai 2023)

- Herrn Michael Lindemann, Hamminkeln

- Herrn Dr. Boris Alexander Westerfeld, Düsseldorf (seit dem 15. Mai 2023)

Hinsichtlich der Angaben gem. § 285 Nr. 9 HGB wird von der Erleichterungsvorschrift des § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch gemacht.

Gewinnverwendungsbeschluss

Der Gewinnverwendungsbeschluss sieht vor, dass der vollständige Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorgetragen wird.

Konzernzugehörigkeit

Die Gesellschaft gehört zum größten und kleinsten Kreis der mit der Stölting Service Group GmbH, Gelsenkirchen, verbundenen Unternehmen und wird daher in den Konzernabschluss einbezogen. Der Konzernabschluss liegt am Sitz der Muttergesellschaft.

 

Gelsenkirchen, den 11. Juli 2024

gez. Michael Lindemann, Geschäftsführer

gez. Dr. Boris Alexander Westerfeld, Geschäftsführer

Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.01.2023
€
Zugänge
€
Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.12.2023
€
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
sonstige immaterielle Vermögensgegenstände 28.010,00 0,00 28.010,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände 28.010,00 0,00 28.010,00
Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 27.399,10 792,97 28.192,07
Summe Sachanlagen 27.399,10 792,97 28.192,07
Summe Anlagevermögen 55.409,10 792,97 56.202,07
kumulierte Abschreibungen 01.01.2023
€
Abschreibungen Geschäftsjahr
€
kumulierte Abschreibungen 31.12.2023
€
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
sonstige immaterielle Vermögensgegenstände 28.010,00 0,00 28.010,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände 28.010,00 0,00 28.010,00
Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 22.495,10 2.560,97 25.056,07
Summe Sachanlagen 22.495,10 2.560,97 25.056,07
Summe Anlagevermögen 50.505,10 2.560,97 53.066,07
Buchwert 31.12.2023
€
Buchwert 31.12.2022
€
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
sonstige immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 0,00
Summe immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 0,00
Sachanlagen
andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3.136,00 4.904,00
Summe Sachanlagen 3.136,00 4.904,00
Summe Anlagevermögen 3.136,00 4.904,00

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 11.09.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

Dem ungekürzten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 und dem Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023 wurde von der RINKE TREUHAND GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

"Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Stölting Trainservice GmbH, Gelsenkirchen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Stölting Trainservice GmbH, Gelsenkirchen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Stölting Trainservice GmbH, Gelsenkirchen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

̈ entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und ̈ vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 S. 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

̈ identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

̈ gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

̈ beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

̈ ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

̈ beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

̈ beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

̈ führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Wuppertal, den 11. September 2024

RINKE TREUHAND GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Andreas Niemeyer, Wirtschaftsprüfer

Jan Bootsmann, Wirtschaftsprüfer"

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Stölting Trainservice GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 64cd80387229bdfc2fc44bfea21d77f7",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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