active Legal form GmbH

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "

Oldenburg ·HRB 4481 Oldenburg ·swms.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "\" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH \"",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=shareholders

&features=ubos

&features=shareholdings

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "shareholdings",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1",
    "name": "\" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH \"",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1999-08-31T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Im Technologiepark",
        "house_number": "12",
        "postal_code": "26129",
        "city": "Oldenburg",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "4481",
        "court": "Oldenburg"
    }
}

"purpose": "…"

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Im Technologiepark 12
26129 Oldenburg
Commercial register: HRB 4481, Oldenburg
Registration date: August 31, 1999
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Registered capital: 30,000.00 EUR
Representation rules: Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Die Gesellschaft wird durch einen Geschäftsführer allein vertreten, wenn er alleiniger Geschäftsführer ist oder wenn die Gesellschafter ihn zur Einzelvertretung ermächtigt haben. Sonst wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer vertreten. Den Geschäftsführern kann jeweils die Befugnis erteilt werden, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
Purpose: Gegenstand des Unternehmens ist: 1) Entwicklung und Vertrieb von Hard- und Software, 2) Dienstleistungen und Projektierung im Bereich der Informationstechnologie, 2) Unternehmensberatung

Financials

Employees 2025

33

Total assets 2025

1,04 Mio. €

Net income 2025

80.383 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 1,04 Mio

Current Assets 74,7 % 780,5 k
Fixed Assets 22,8 % 237,6 k
Prepaid Expenses 2,5 % 26,0 k

Liabilities and Equity 1,04 Mio

Equity 51,7 % 539,5 k
Liabilities 42,8 % 446,7 k
Provisions 4,6 % 48,2 k
Deferred Tax Liabilities 0,9 % 9,8 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Ingo Schlalos since 2005 Managing Director
Jan Mohrmann since 2005 Managing Director
Lars Windels since 2005 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Lars Windels 33.3 % 10k €
Jan Mohrmann 33.3 % 10k €
Ingo Schlalos 33.3 % 10k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

3 hold ≥ 25%

L*** W****** ≥25% 33.3 %
J** M****** ≥25% 33.3 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

SWMS Technologies GmbH Oldenburg, DEU 100.0 %
SWMS Consulting GmbH Oldenburg, DEU 50.0 %

History

2024
29.07.

Change of address

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "
2016
05.01.

Correction of entity data

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "
05.01.

Change of address

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "
2015
23.12.

Change of bylaws

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "
23.12.

Change of address

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "
2005
03.08.

Change of purpose

Gegenstand des Unternehmens ist: 1) Entwicklung und Vertrieb von Hard- und Software, 2) Dienstleistungen und Projektierung im Bereich der Informationstechnologie, 2) Unternehmensberatung
03.08.

Change of representation scheme

Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Die Gesellschaft wird durch einen Geschäftsführer allein vertreten, wenn er alleiniger Geschäftsführer ist oder wenn die Gesellschafter ihn zur Einzelvertretung ermächtigt haben. Sonst wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer vertreten. Den Geschäftsführern kann jeweils die Befugnis erteilt werden, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.
03.08.

Member entry

Lars Windels · Managing Director

9 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published September 7, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published October 31, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published December 30, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published October 25, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published September 29, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH "

Oldenburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	258.536,06	241.452,81
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	2.662,51	16,51
II. Sachanlagen	230.838,55	216.401,30
III. Finanzanlagen	25.035,00	25.035,00
B. Umlaufvermögen	602.122,20	622.950,16
I. Vorräte	50.521,00	133.900,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	550.250,13	481.814,14
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.351,07	7.236,02
C. Rechnungsabgrenzungsposten	22.593,29	9.315,72
Aktiva	883.251,55	873.718,69

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	459.103,96	414.520,77
I. Gezeichnetes Kapital	30.000,00	30.000,00
II. Gewinnvortrag	384.520,77	394.859,87
III. Jahresüberschuss	44.583,19	-10.339,10
B. Rückstellungen	56.900,00	40.900,00
C. Verbindlichkeiten	355.222,59	406.443,92
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	211.666,17	378.534,65
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	143.556,42	27.909,27
D. Passive latente Steuern	12.025,00	11.854,00
Summe Passiva	883.251,55	873.718,69

Anhang

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH hat ihren Sitz in Oldenburg (Oldenburg). Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Oldenburg unter HRB4481 eingetragen.

2. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2024 weist die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft i.S.d. § 264 a i.V.m. § 267 Abs. 2 HGB auf und wird gemäß den deutschen handelsrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften aufgestellt, wobei die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Gesamtkostenverfahren erfolgt.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Anschaffungskosten vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen entsprechend der jeweiligen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer angesetzt.

Die Sachanlagen wurden mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen entsprechend der jeweiligen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer angesetzt. Dies gilt auch für im Berichtsjahr zugegangene Vermögensgegenstände mit Ausnahme der geringwertigen Wirtschaftsgüter. Die Anschaffungskosten der geringwertigen Wirtschaftsgüter gemäß § 6 Abs. 2 EStG wurden in voller Höhe abgeschrieben.

In den Finanzanlagen werden Beteiligungen an Kapitalgesellschaften zu Anschaffungskosten ausgewiesen.

Die unfertigen Arbeiten werden mit dem Fertigungsgrad entsprechenden Teil der Herstellungskosten bewertet. Die Herstellungskosten enthalten neben den direkt zurechenbaren Kosten auch angemessene Teile der notwendigen Fertigungs-und Materialgemeinkosten.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden grundsätzlich mit Ihrem Nennbetrag angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken bestanden am Bilanzstichtag nicht.

Die sonstigen Vermögensgegenstände wurden mit ihrem Nennbetrag angesetzt.

Für Aufwendungen künftiger Geschäftsjahre wurde ein aktiver Rechnungsabgrenzungsposten gebildet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Das gezeichnete Kapital in Höhe von € 30.000,00 entspricht dem im Handelsregister eingetragenen Stammkapital.

Die sonstigen Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB angesetzt. Dabei wird grundsätzlich von einer allgemeinen, jährlichen Kostensteigerung ausgegangen, während die Abzinsung auf Basis der Zinssätze gemäß den Bestimmungen des § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB erfolgt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

4. Erläuterungen zur Bilanz

Die Verbindlichkeiten werden mit Ihrem Nenn- bzw. Rückzahlungsbetrag angesetzt und haben in Höhe von € 211.666,17 eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

5. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Der in der Gewinn-und Verlustrechnung ausgewiesene Jahresüberschuss in Höhe von € 44.583,19 wurde auf neue Rechnung vorgetragen.

6. Sonstige Pflichtangaben

Geschäftsführer der Gesellschaft sind:
Jan Mohrmann, Diplom-Ingenieur
Lars Windels, Diplom-Ingenieur
Ingo Schlalos, Diplom-Ingenieur

Angaben zu den beschäftigten Arbeitnehmern (§ 285 Nr. 7 HGB)
Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 30 (Vorjahr 34).

26129 Oldenburg, den 27. August 2025

gez. Jan Mohrmann
(Geschäftsführer)

gez. Lars Windels
(Geschäftsführer)

gez. Ingo Schlalos
(Geschäftsführer)

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 27.08.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website swms.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for \" SWMS Systemtechnik Ingenieurgesellschaft mbH \". Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 5240dc7dc394f0bace5879d59e64bad1",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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