active Legal form GmbH

sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH

Hamburg ·HRB 135340 Hamburg ·sysmind.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Schnackenburgallee 215
22525 Hamburg
Commercial register
HRB 135340, Hamburg
Registration date
January 20, 2015
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Registered capital
50,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden. Geschäftsführer können ermächtigt werden, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.

Purpose
Gegenstand des Unternehmens ist die Beratung und das Projektmanagement auf dem Gebiet der Informationstechnologie sowie Service und Vertrieb von Informationstechnologieprodukten.

Financials

Employees 2024
12
Total assets 2024
1,74 Mio. €
Net income 2024
230.367 €
9 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 1,74 Mio
  • Current Assets 83,3 % 1,45 Mio
  • Fixed Assets 16,5 % 287,2 k
  • Prepaid Expenses 0,2 % 3,1 k
Liabilities and Equity 1,74 Mio
  • Liabilities 59,9 % 1,04 Mio
  • Equity 18,1 % 314,1 k
  • Accrued Expenses 15,2 % 264,0 k
  • Provisions 6,8 % 118,5 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 9 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Heiko Müller since 2016 Managing Director
  • Dirk Jedamski since 2022 Procura
  • Myriam Magharbi-Müller since 2022 Procura
2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

  1. 2026
  2. 23.03.
    Change of address
    sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH
  3. 2024
  4. 30.01.
    Change of bylaws
    sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH
  5. 2022
  6. 29.07.
    Change of authority
    Heiko Müller · Managing Director
  7. 03.02.
    Member entry
    Dirk Jedamski · Procura
  8. 03.02.
    Member entry
    Myriam Magharbi-Müller · Procura
  9. 2016
  10. 31.05.
    Change of address
    sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH
  11. 31.05.
    Exit of position
    Heiko Müller · Procura
  12. 31.05.
    Exit of position
    S****** P****** · Managing Director
13 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 225.204,00 252.992,78
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 3,00 3,00
II. Sachanlagen 225.201,00 183.708,00
III. Finanzanlagen 0,00 69.281,78
davon Ausleihungen an Gesellschafter 0,00 69.281,78
B. Umlaufvermögen 701.015,65 593.812,88
I. Vorräte 7.600,00 0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 238.363,86 173.604,40
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 455.051,79 420.208,48
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.675,99 2.675,99
Aktiva 928.895,64 849.481,65

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 184.040,88 218.076,41
I. Gezeichnetes Kapital 50.000,00 50.000,00
II. Kapitalrücklage 33.750,00 33.750,00
III. Gewinnvortrag 34.326,41 64.476,27
IV. Jahresüberschuss 65.964,47 69.850,14
B. Rückstellungen 50.354,32 24.500,00
C. Verbindlichkeiten 335.671,29 362.613,29
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 113.867,29 192.420,80
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 221.804,00 170.192,49
D. Rechnungsabgrenzungsposten 358.829,15 244.291,95
Passiva 928.895,64 849.481,65

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH
Firmensitz laut Registergericht: Hamburg
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Hamburg
Register-Nr.: 135340

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Beteiligungen zu Anschaffungskosten

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

-  Ausleihungen zum Nennwert

-  unverzinsliche und niedrig verzinsliche Ausleihungen zum Barwert

-  sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt  0,00 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt 221.804,00 Euro.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 12,0.

Unterschrift der Geschäftsführung



Ort, Datum
Unterschrift



Bilanzanlagen

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 29.02.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
Website sysmind.de
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF
Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for sysmind Service- und Vertriebsgesellschaft mbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a4b69ad3aaf6b07ff825bebb6b6f025d",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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