active Legal form GmbH

TOBAX Software GmbH

Leverkusen ·HRB 49221 Köln ·tobax.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "TOBAX Software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=763479d293014c1931aeed42adf1a577

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=763479d293014c1931aeed42adf1a577&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="763479d293014c1931aeed42adf1a577",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '763479d293014c1931aeed42adf1a577',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '763479d293014c1931aeed42adf1a577',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "763479d293014c1931aeed42adf1a577",
    "name": "TOBAX Software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1990-04-02T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Altenberger Straße",
        "house_number": "4",
        "postal_code": "51381",
        "city": "Leverkusen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "49221",
        "court": "Köln"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Altenberger Straße 4
51381 Leverkusen
Commercial register: HRB 49221, Köln
Registration date: April 2, 1990
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Großhandel mit Tabakwaren
Registered capital: 26,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Entwicklung, der Vertrieb und der Support von Software und die Erbringung von Dienstleistungen und Beratungsleistungen in den Bereichen Digitalisierung, Cloudtechnologie und Software.

Financials

Employees 2021

8

Total assets 2021

558.689 €

Net income 2021

136.557 €

7 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2021

Assets 558,7 k

Current Assets 84,2 % 470,2 k
Fixed Assets 15,7 % 87,7 k
Prepaid Expenses 0,2 % 846

Liabilities and Equity 558,7 k

Equity 80,4 % 449,4 k
Liabilities 17,0 % 94,7 k
Provisions 2,6 % 14,6 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 7 earlier fiscal years.

Authorized representatives

André Döhring since 2024 Managing Director
Christoph Hinseln since 2024 Managing Director
Frank Eismann since 2024 Managing Director

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Hinseln consultation GmbH DEU AG Düren (HRB 7975) 33.3 % 9k €
Eismann Consulting GmbH DEU AG Montabaur (HRB 22237) 33.3 % 9k €
Döhring Management GmbH DEU AG Köln (HRB 91218) 33.3 % 9k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

C****** H****** ≥25% 33.3 %
A**** D****** ≥25% 33.3 %

2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2024
02.12.

Change of bylaws

TOBAX Software GmbH
02.12.

Change of purpose

die Entwicklung, der Vertrieb und der Support von Software und die Erbringung von Dienstleistungen und Beratungsleistungen in den Bereichen Digitalisierung, Cloudtechnologie und Software.
21.10.

Member entry

André Döhring · Managing Director
21.10.

Member entry

Frank Eismann · Managing Director
21.10.

Change of address

TOBAX Software GmbH
10.05.

Exit of position

J*** B****** · Managing Director
10.05.

Member entry

Christoph Hinseln · Managing Director
2022
20.12.

Exit of position

K***** H***** · Managing Director

20 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2021	Jahresabschluss	Published December 23, 2022	Via the API
2012	Jahresabschluss	Published January 15, 2014	Read full text
2011	Jahresabschluss	Published January 9, 2013	Via the API
2010	Jahresabschluss	Published January 23, 2012	Via the API
2009	Jahresabschluss	Published January 20, 2011	Via the API

All financial statements via the API

2012 Jahresabschluss Full text

TOBAX Software GmbH

Leverkusen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2012 bis zum 31.12.2012

Bilanz

Aktiva

	31.12.2012 EUR	31.12.2011 EUR
A. Anlagevermögen	11.973,00	9.603,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	192,00	788,00
II. Sachanlagen	11.781,00	8.815,00
B. Umlaufvermögen	148.036,83	113.969,62
I. Vorräte	2.920,00	2.410,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	30.635,93	12.958,51
III. Wertpapiere	99.968,15	83.327,31
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	14.512,75	15.273,80
C. Rechnungsabgrenzungsposten	2.748,40	2.640,21
Bilanzsumme, Summe Aktiva	162.758,23	126.212,83
Passiva
	31.12.2012 EUR	31.12.2011 EUR
A. Eigenkapital	94.389,62	76.489,11
I. gezeichnetes Kapital	26.000,00	26.000,00
II. Gewinnvortrag	50.489,11	41.198,59
III. Jahresüberschuss	17.900,51	9.290,52
B. Rückstellungen	15.972,41	10.850,00
C. Verbindlichkeiten	52.071,20	38.873,72
D. Rechnungsabgrenzungsposten	325,00	0,00
Bilanzsumme, Summe Passiva	162.758,23	126.212,83

Anhang für das Geschäftsjahr 2012

Allgemeine Angaben

Der vorliegende Jahresabschluss ist nach den §§ 242 ff. und den §§ 264 ff. des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist entsprechend § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Angabenerleichterungen der §§ 274a, 276 und 288 HGB in Anspruch.

Die Gesellschaft hat von der Befreiungsvorschrift nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB Gebrauch gemacht und auf die Aufstellung eines Lageberichts verzichtet.

Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung

Die zu Anschaffungskosten aktivierten immateriellen Vermögensgegenstände werden pro rata temporis über die voraussichtliche Nutzungsdauer planmäßig linear abgeschrieben.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, solche mit zeitlich begrenzter Nutzungsdauer abzüglich planmäßiger Abschreibungen, angesetzt.Die beweglichen Anlagegüter werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer pro rata temporis linear abgeschrieben.

Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit einem Einzelanschaffungspreis bis zu EUR 410,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren erfolgt zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung von Anschaffungsnebenkosten und -preisminderungen bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken ist durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen, dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung ausreichend Rechnung getragen worden.

Wertpapiere des Umlaufvermögens sind zu Anschaffungskosten oder mit dem niedrigeren Börsenkurs am Abschlussstichtag bewertet.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz

Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände stellen sich wie folgt dar:

	Geschäftsjahr	davon mit Restlaufzeit mehr als 1 Jahr	Vorjahr	davon mit Restlaufzeit mehr als 1 Jahr
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände	30.635,93	1.232,00	12.958,51	1.501,00

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital von EUR 26.000,00 ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Verbindlichkeiten

	Bilanzjahr	davon Restlaufzeit bis 1 Jahr	davon Restlaufzeit mehr als 5 Jahre	Vorjahr	davon Restlaufzeit bis 1 Jahr	davon Restlaufzeit mehr als 5 Jahre
Verbindlichkeiten	52.071,20	52.071,20	0,00	38.873,72	38.873,72	0,00

Unter den Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern von EUR 23.756,24 (Vorjahr: EUR 24.342,87) ausgewiesen.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse i. S. d. § 251 HGB haben zum Bilanzstichtag nicht bestanden.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres lag die Führung der Geschäfte unverändert bei Herrn Friedhelm Goeder, Kaufmann.

Die Voraussetzungen des § 264 Abs. 2 Satz 2 HGB liegen hinsichtlich dieses Jahresabschlusses nicht vor.

Soweit dieser Anhang keine Angaben über sonstige, nach den §§ 264 ff, 284 ff HGB angabepflichtige Sachverhalte enthält, haben diese im Geschäftsjahr nicht vorgelegen.

Leverkusen, den 24. Oktober 2013

Friedhelm Goeder, Geschäftsführer

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 14.10.2013.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

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Website tobax.de

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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for TOBAX Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 763479d293014c1931aeed42adf1a577",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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