active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

VTA Software & Service GmbH

GelsenkirchenBorken, DEU ·HRB 14266 Gelsenkirchen ·vta-software.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "VTA Software & Service GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

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    "name": "VTA Software & Service GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2017-06-21T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "An der Landwehr",
        "house_number": "2",
        "postal_code": "45883",
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        "country": "DEU"
    },
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        "register_type": "HRB",
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        "court": "Gelsenkirchen"
    }
}

"purpose": "…"

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: An der Landwehr 2
45883 Gelsenkirchen
Commercial register: HRB 14266, Gelsenkirchen
Registration date: June 21, 2017
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 775,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Erbringung von Leistungen auf dem Gebiet der Informationstechnik und der Automatisierung von Geschäftsabläufen, Erstellung von Software und Bereitstellung von IT-Systemen sowie An- und Verkauf von Hard- und Software.

Financials

Employees 2024

57

Total assets 2024

5,01 Mio. €

Net income 2024

1,02 Mio. €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 5,01 Mio

Current Assets 58,1 % 2,91 Mio
Fixed Assets 39,4 % 1,97 Mio
Prepaid Expenses 2,5 % 125,8 k

Liabilities and Equity 5,01 Mio

Equity 48,0 % 2,41 Mio
Provisions 40,6 % 2,04 Mio
Liabilities 11,3 % 568,1 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Johannes Kuhlmann since 2017 Managing Director
Stefan Hegmanns since 2017 Managing Director
Christian Rotte since 2024 Procura
Daniel Koslowski since 2024 Procura
Holger Porath since 2026 Procura

Ownership & holdings

Shareholders

Energy IT Holding GmbH DEU AG Coesfeld HRB 23854 49.8 % 386k €
SH2 GmbH DEU AG Gelsenkirchen, HRB 18726 25.1 % 195k €
Johannes Kuhlmann 25.1 % 195k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

50.2 % identified 49.8 % unidentified

J****** K****** ≥25% 25.1 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
28.07.

Change of bylaws

VTA Software & Service GmbH
11.03.

Member entry

Holger Porath · Procura
2024
05.02.

Member entry

Christian Rotte · Procura
05.02.

Member entry

Daniel Koslowski · Procura
2018
30.08.

Change of bylaws

VTA Software & Service GmbH
26.07.

Change of share capital

VTA Software & Service GmbH
26.07.

Change of bylaws

VTA Software & Service GmbH
2017
25.09.

Change of court

VTA Software & Service GmbH

25 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published January 22, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published January 14, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published January 5, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published March 15, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published September 14, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

VTA Software & Service GmbH

Gelsenkirchen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	1.956.884,04	1.752.715,29
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	181.504,00	235.789,00
II. Sachanlagen	115.183,00	108.642,00
III. Finanzanlagen	1.660.197,04	1.408.284,29
B. Umlaufvermögen	2.211.213,53	2.169.202,95
I. Vorräte	102.563,23	84.352,60
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.279.677,34	1.226.756,48
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	828.972,96	858.093,87
C. Rechnungsabgrenzungsposten	84.466,23	59.405,63
Aktiva	4.252.563,80	3.981.323,87

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	1.587.905,33	1.312.322,29
I. Gezeichnetes Kapital	775.000,00	775.000,00
II. Gewinnvortrag	337.322,29	481.583,61
III. Jahresüberschuss	475.583,04	55.738,68
B. Rückstellungen	2.018.258,96	1.963.729,67
C. Verbindlichkeiten	646.399,51	705.271,91
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	646.399,51	705.271,91
Passiva	4.252.563,80	3.981.323,87

Angaben unter der Bilanz

	1.1.2023 - 31.12.2023 EUR	1.1.2022 - 31.12.2022 EUR
ausschüttungsgesperrter Unterschiedsbetrag aus der Abzinsung von Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen	32.311,00	139.981,00

Anhang

Allgemeine sowie rechtliche Grundlagen der Aufstellung des Jahresabschlusses

Die VTA Software & Service GmbH, Gelsenkirchen, (Amtsgericht Gelsenkirchen, HRB-Nr. 14266) ist als kleine Gesellschaft im Sinne des § 267 HGB verpflichtet, gemäß §§ 264 ff. HGB einen Jahresabschluss aufzustellen und um einen Anhang zu erweitern. Auf die Aufstellung eines Lageberichtes konnte verzichtet werden.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den maßgeblichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 242 ff. HGB) aufgestellt und beachtet ggf. die besonderen Anforderungen des GmbH-Gesetzes sowie die Regelungen des Gesellschaftsvertrages der Gesellschaft.

Die Bilanz wurde gemäß den §§ 265 ff. HGB gegliedert. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den §§ 275 ff. HGB und wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Wertansätze in der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des Vorjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Die Vermögensgegenstände werden einzeln und vorsichtig bewertet. Insbesondere sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert waren. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres werden unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluss berücksichtigt. Die auf den Vorjahresabschluss angewendeten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden grundsätzlich beibehalten. Aufgrund des Saldierungsgebots des § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB wurden die passivierten Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen mit der aktivierten Rückdeckungsversicherung verrechnet. Die sonstigen Wertansätze sind mit denen des Vorjahres grundsätzlich vergleichbar.

Angewendete Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Entgeltlich erworbene Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit deren Nutzung zeitlich begrenzt ist, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert und wird gemäß
§ 253 Abs. 3 HGB über einen Zeitraum von zehn Jahren abgeschrieben.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, entsprechend der Nutzungsdauer bilanziert. Nur bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Als Abschreibungsmethode kommt die lineare Absetzung für Abnutzung zur Anwendung.

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden unter Ausschöpfung der steuerlichen Regelungen bilanziert.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bilanziert. Nur bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Die Vorräte sind nach den folgenden Grundsätzen aktiviert worden:

Die unfertigen und fertigen Leistungen sind zu Herstellungskosten bzw. zum niedrigeren am Abschlussstichtag beizulegenden Wert angesetzt. In die Herstellungskosten werden Personal- und Fremdleistungskosten sowie ggf. Sondereinzelkosten der Fertigung einbezogen.

Unberücksichtigt bleiben Kosten der allgemeinen Verwaltung sowie Aufwendungen für freiwillige Arbeitgeberleistungen, Vertriebskosten und Fremdkapitalzinsen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken werden durch Einzelwertberichtigungen, das allgemeine Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Aufgrund des Wahlrechts nach § 274 Abs. 1 HGB wird auf den Ausweis des Postens "Aktive latente Steuern" verzichtet.

Die Eigenkapitalpositionen sind mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die Pensionsrückstellungen entsprechen dem Erfüllungsbetrag, der auf der Grundlage der biometrischen Rechnungsgrundlagen der "Richttafeln 2018G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck und dem versicherungsmathematischen Anwartschaftsbarwertverfahren (Projected-Unit- Credit-Methode) ermittelt wurde. Der zukünftig erwartete Gehaltstrend wird in den versicherungsmathematischen Berechnungen mit 3,00 %, der BBG-Trend mit 2,50 % und der Rententrend mit 2,35 % berücksichtigt. Der Abzinsungssatz für die Verpflichtungen beläuft sich zum 01.01.2023 auf 1,82 %. Es handelt sich dabei um den von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Geschäftsjahre bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren. Der Berechnung liegt ein versicherungsmathematisches Gutachten der Mercer Deutschland GmbH zugrunde.

Der sich aus der Anwendung des § 253 Abs. 6 HGB in Bezug auf die Abzinsung der Pensionsrückstellungen mit der Verlängerung des Durchschnittsbildungszeitraumes von sieben auf zehn Jahre ergebende ausschüttungsgesperrte Unterschiedsbetrag beträgt zum 31.12.2023 T€ 32 (Vorjahr: T€ 140).

Steuerrückstellungen werden in Höhe der voraussichtlichen Inanspruchnahme unter Berücksichtigung geleisteter Vorauszahlungen gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, und entsprechen den zu erwartenden Ausgaben bzw. drohenden Verlusten. Auf Grund der zukunftsorientierten Verpflichtungsbewertung werden erwartete Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem von der Deutschen Bundesbank nach der Rückstellungsabzinsungsverordnung bekannt gegebenen Abzinsungszinssatz diskontiert.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag, der gemäß § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt zum 31.12.2023 T€ 32 (Vorjahr: T€ 140).

Der Gesamtbetrag der Ausschüttungssperre gliedert sich wie folgt:

Gesamtbetrag der Ausschüttungssperre	€
Unterschiedsbetrag Pensionsrückstellung gem § 253 Abs. 6 HGB	32.311,00
Gesamtbetrag	32.311,00

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Als Anschaffungs- und Herstellungskosten sind die historischen Werte angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind sämtlich innerhalb eines Jahres fällig.

Betrag der verrechneten Vermögensgegenstände

Deckungsvermögen in Höhe von T€ 365 wurde mit Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen verrechnet.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen Jahresabschluss-, Steuererklärungs-, Aufbewahrungs- und zu erwartende Gewährleistungskosten sowie Personalkostenabgrenzungen und Kosten für noch aussetehende Rechnungen und noch zu erbringende Leistungen.

Verbindlichkeiten

Die Aufgliederung der Verbindlichkeiten nach Restlaufzeiten ergibt sich aus dem nachfolgenden Verbindlichkeitenspiegel:

	Gesamt	Restlaufzeit von
		bis zu 1	1 bis 5	mehr als 5
		Jahr	Jahre	Jahre
	T€	T€	T€	T€
Verbindlichkeiten
aus erhaltenen Anzahlungen auf
Bestellungen	68	68	0	0
	200	200	0	0
aus Lieferungen und Leistungen	446	446	0	0
	319	319	0	0
gegenüber verbundenen Unternehmen	0	0	0	0
	0	0	0	0
Sonstige	132	132	0	0
	187	187	0	0
	646	646	0	0
	705	705	0	0

( kursive Zahlen = Vorjahreszahlen)

Für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte. Die übrigen Verbindlichkeiten sind ungesichert.

Sonstige Angaben

Die Gesellschaft gehört einem Konzern an. Konzernobergesellschaft ist die VTA Holding GmbH, Gelsenkirchen.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 43 Arbeitnehmer beschäftigt.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse i. S. d. § 251 HGB bestehen zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen beträgt T€ 222.

Miet- und Leasingverträge

Die Gesellschaft hat verschiedene Fahrzeuge und Jobräder geleast. Die hieraus am 31.12.2023 noch zu zahlenden Raten betragen T€ 164.

Die Gesellschaft hat langfristig Immobilien angepachtet. Für die Immobilien ist jährlich ein Pachtzins von T€ 58 zu entrichten.

Insgesamt sind von den sonstigen finanziellen Verpflichtungen T€ 133 im Berichtsfolgejahr fällig.

Geschäftsführung

Zur Geschäftsführung ist bestellt:

Herr Johannes Kuhlmann

Gelsenkirchen, den 8. Mai 2024

gez. Johannes Kuhlmann, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 12.06.2024 festgestellt.

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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for VTA Software & Service GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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