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Xolvis GmbH GmbH

PenzbergBad Heilbrunn, DEU ·HRB 194806 München ·xolvis.com

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Im Thal 2
82377 Penzberg
Commercial register: HRB 194806, München
Registration date: September 27, 2011
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Purpose: Erbringung von technischer Dienstleistung, Vermittlung von Zahlungsdienstleistungen, Prozessberatung und IT-Dienstleistung aller Art.

Xolvis Automotive (Aftersales-/Werkstattlösung) Xolvis Bike (Lösung für Fahrradwerkstätten) Xolvis FBO / Xolvis MRO (Aviation-Lösungen) Xolvis Pay / CraftsPay (Online-Zahlungsfunktionen) Live-Demo und Training IT- und Prozessberatung zur Digitalisierung von Kundenkontakten Werkstatt-Software zur Digitalisierung des Kundenkontakts Xolvis Automotive Xolvis Bike Xolvis CraftsPay Xolvis Pay technische Dienstleistungen Aftersales-Software Werkstattsoftware Online-Zahlungen Kundenkommunikation IT-Dienstleistung Prozessberatung Werkstatt-Software Digitalisierung

Financials

Employees 2023

Total assets 2023

5,51 Mio. €

Net income 2023

−1,90 Mio. €

2 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2023

Assets 5,51 Mio

Net Loss Not Covered by Equity 96,9 % 5,34 Mio
Current Assets 2,7 % 149,0 k
Fixed Assets 0,4 % 22,1 k
Prepaid Expenses 0,0 % 0

Liabilities and Equity 5,51 Mio

Liabilities 97,6 % 5,38 Mio
Provisions 2,4 % 132,9 k
Accrued Expenses 0,0 % 43
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 2 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Martin Jacker since 2022 Managing Director

5 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 91.5 %

Martin Jacker 45.7 % 17k €
Tharmala Capital GmbH DEU AG München, HRB 248008 22.9 % 8k €
Al paytec Ltd. MLT Gesellschaftsregister von Malta, Reg.Nr.C101011 22.9 % 8k €

2 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

72.9 % identified 27.1 % unidentified

M***** J***** ≥25% 45.7 %
B****** S****** 22.9 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
10.03.

Exit of position

Bernhard Schmidt · Managing Director
2025
05.05.

Exit of position

Sebastian Bauer · Procura
05.05.

Member entry

Bernhard Schmidt · Managing Director
2023
01.09.

Change of address

Xolvis GmbH
2022
06.04.

Change of share capital

Xolvis GmbH
06.04.

Change of bylaws

Xolvis GmbH
04.01.

Exit of position

R***** W****** · Managing Director
04.01.

Member entry

Martin Jacker · Managing Director

32 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2023 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss ↓
2011 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2021

Published June 20, 2023 · Source: Bundesanzeiger

Xolvis GmbH (vormals: PayMail GmbH)

Gräfelfing

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

BILANZ

AKTIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Anlagevermögen		28.864,29		21.570,29
I. Sachanlagen		27.063,00		19.769,00
II. Finanzanlagen		1.801,29		1.801,29
B. Umlaufvermögen		248.731,45		428.477,32
I. Vorräte		139.291,90		321.838,66
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände		107.887,81		22.679,70
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		1.551,74		83.958,96
C. Rechnungsabgrenzungsposten		19.533,90		1.907,25
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		1.009.613,73		0,00
Summe Aktiva		1.306.743,37		451.954,86

PASSIVA

	Einzelposten Geschäftsjahr EUR	Gesamt Geschäftsjahr EUR	Einzelposten Vorjahr EUR	Gesamt Vorjahr EUR
A. Eigenkapital		0,00		66.213,26
I. Gezeichnetes Kapital		36.433,00		25.000,00
II. Kapitalrücklage		20.280,00		20.280,00
III. Gewinnrücklagen
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag		20.933,26		9.676,49
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		-1.087.259,99		11.256,77
B. Rückstellungen		162.668,91		99.365,44
C. Verbindlichkeiten		114.4074,46		286.376,16
D. Rechnungsabgrenzungsposten
Summe Passiva		1.306.743,37		451.954,86

Anhang

Anwendung des Bilanzrichtliniengesetzes

Die Xolvis GmbH mit Sitz in Gräfelfing ist beim Amtsgericht München unter der Nummer 194806 im Handelsregister eingetragen.

Der Jahresabschluss 2021 der Firma Xolvis GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handesgesetzbuchs nach den Vorschriften der §§ 242 ff HGB aufgestellt. Die Gliederung des Jahresabschlusses erfolgte nach dem Schema des § 267 HGB.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden haben wir an den gesetzlichen Vorschriften ausgerichtet.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Im Geschäftsjahr 2021 werden die geringwertigen Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis netto 800,00 € im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert ausgewiesen.

Unfertige Leistungen wurden mit ihren aktivierungspflichtigen Herstellungskosten gem. § 255 II HGB angesetzt.

Die Aufgliederung der Anlageposten und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr 2021 ist im beigefügten Anlagespiegel dargestellt.

Die Bewertung der Forderungen und sonstiger Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennbetrag.

Die liquiden Mittel werden mit dem Nennwert angesetzt.

Als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Die Abschreibungen auf Sachanlagen wurden sämtlich planmäßig vorgenommen, im einzelnen vgl. Anlage 3.

Die Forderungen haben sämtlich eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Angabe zu Verbindlichkeiten

Von den Verbindlichkeiten haben ein Restlaufzeit:

	bis zu 1 Jahr EURO	2 - 5 Jahre EURO	über 5 Jahre EURO	Gesamt EURO
VR Werdenfels Kfw-Darlehen	0	235.000,00		235.000,00
VR Werdenfels Girokonto	121.234,63			121.234,63
Netzplantage	25.000,00			25.000,00
Tharmala Capital GmbH	400.000,00			400.000,00
Darlehen Gerhard Heynen		85.000,00		85.000,00
Darlehen Martin Jacker		25.000,00		25.000,00
Darlehen Nieland Philipp	120.000,00			120.000,00
Sonstige Verbindlkeiten	46.991,39			46.991,39
Verbindlichkeiten aus L. und L.	72.987,58			72.987,58
Verbindlichkeiten gegen Gesellschafter	7.298,27			7.298,27
Verbindlichkeiten verb. Unternehmen	5.562,59			5.562,59
	793.511,87	345.000,00	0,00	1.144.074,46

Von den sonstigen Verbindlichkeiten bestehen aus:

	2021 EURO	2020 EURO
aus Steuern	32.840,06	8.335,84
im Rahmen der sozialen Sicherheit	5.505,11	1.068,73
	38.345,17	9.404,57

Der Gesellschafter hat eine positive Fortführungsprognose erstellt.

An finanziellen Verpflichtungen bestehen monatlich:

	Brutto Euro
Miete MGH	3.144,76
Leasing E-Bike	231,18
Leasing Skoda Oktavia	535,27
Leasing Audi	A6 725,90
Gesamt	4.637,11

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Angaben zu Mitarbeitern und Organen

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 15.

Nachtragsbericht

Mit Darlehensvertrag vom 17.05.2022 hat die Gesellschafterin Al paytec Ltd. der Xolvis GmbH im Rahmen eines Wanderldarlehensvertrages einen Geldbetrag in Höhe von 1.500.000,00 € zur Verfügung gestellt. Dies Darlehen ist gem. Darlehensvertrag als nachrangig zu betrachten.

zu Anhang

Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag 2021 in Höhe von Euro 1.087.259,99 mit vorangegangen Gewinnen auszugleichen. Der übersteigende Betrag soll auf neue Rechnung vorgetragen werden.

München, den 04. April 2023

gez. Martin Jacker

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 04. April 2023

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Register documents

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Live API

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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '5af09d3b0dc7e3118e3a8493f2397fad',
    features: [
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        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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