active Legal form GmbH

SynFlow GmbH

Altenberge ·HRB 3314 Steinfurt ·synflow.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "SynFlow GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df",
    "name": "SynFlow GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2001-05-28T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Erstellung von Software, der Handel mit EDV- und artverwandten Produkten, die Beratung von Unternehmen sowie die Beteiligung an Unternehmen.",
    "address": {
        "street": "Zur Steinkuhle",
        "house_number": "6",
        "postal_code": "48341",
        "city": "Altenberge",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "3314",
        "court": "Steinfurt"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"keywords": [ … ]

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"products_and_services": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"related_persons": { … }

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"shareholders": { … }

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Zur Steinkuhle 6
48341 Altenberge
Commercial register: HRB 3314, Steinfurt
Registration date: May 28, 2001
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Beteiligungsgesellschaften
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 30,683.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Erstellung von Software, der Handel mit EDV- und artverwandten Produkten, die Beratung von Unternehmen sowie die Beteiligung an Unternehmen.

Financials

Employees 2024

17

Total assets 2024

1,63 Mio. €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 1,63 Mio

Current Assets 77,9 % 1,27 Mio
Fixed Assets 18,7 % 304,8 k
Prepaid Expenses 3,4 % 56,3 k

Liabilities and Equity 1,63 Mio

Equity 78,4 % 1,28 Mio
Accrued Expenses 8,4 % 136,6 k
Provisions 6,7 % 108,6 k
Liabilities 6,5 % 106,8 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Dirk Mattner since 2006 Managing Director
Frank Cordes since 2003 Managing Director
Steffen Kaiser since 2026 Managing Director
Michael Parohl since 2010 Procura

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 85.0 %

Frank Cordes 65.0 % 20k €
D*** M****** 10.0 % 3k €
A****** K****** 10.0 % 3k €

2 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

F**** C***** ≥25% 65.0 %
D*** M****** 10.0 %

3 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
01.07.

Member entry

Steffen Kaiser · Managing Director
2024
04.07.

Member entry

Steffen Kaiser · Procura
12.06.

Change of representation scheme

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
12.06.

Register remark

SynFlow GmbH
12.06.

Change of bylaws

SynFlow GmbH
12.06.

Change of share capital

SynFlow GmbH
12.06.

Change of share capital

SynFlow GmbH
15.05.

Merger

SynFlow GmbH

20 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published May 13, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published May 2, 2024	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published January 24, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published December 19, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published December 15, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

SynFlow GmbH

Altenberge

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	250.960,00	273.266,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	14,00	14,00
II. Sachanlagen	210.196,00	232.502,00
III. Finanzanlagen	40.750,00	40.750,00
B. Umlaufvermögen	947.060,76	959.637,92
I. Vorräte	7.091,95	7.091,95
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	353.596,02	325.429,12
davon gegen Gesellschafter	75.375,00	75.375,00
III. Wertpapiere	244.408,03	230.239,92
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	341.964,76	396.876,93
C. Rechnungsabgrenzungsposten	12.941,99	28.442,51
D. Aktive latente Steuern	833,12	6.012,80
Aktiva	1.211.795,87	1.267.359,23

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	920.254,10	989.517,22
I. Gezeichnetes Kapital	30.000,00	30.000,00
II. Gewinnvortrag	459.517,22	713.575,16
III. Jahresüberschuss	430.736,88	245.942,06
B. Rückstellungen	65.169,78	101.318,61
C. Verbindlichkeiten	192.870,99	98.355,40
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	192.870,99	98.355,40
D. Rechnungsabgrenzungsposten	33.501,00	78.168,00
Passiva	1.211.795,87	1.267.359,23

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	SynFlow GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Altenberge
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Steinfurt
Register-Nr.:	3314

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.
Die Wertpapiere des Umlaufvermögens wurden nach dem strengen Niederstwertprinzip bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.
Aufgrund der Abwertung der Wertpapiere des Umlaufvermögens in 2022 und der Wertaufholung der Wertpapiere des Umlaufvermögens in 2023 reduzierten sich die in 2022 gebildeten aktiven latenten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf EUR 75.375,00 (Vorjahr: EUR 75.375,00).

Gewinn-/Verlustvortrag bei teilweiser Ergebnisverwendung

Bei Aufstellung der Bilanz unter Berücksichtigung der teilweisen Ergebnisverwendung wurde im Bilanzgewinn ein Gewinnvortrag von EUR 459.517,22 einbezogen.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte EUR 0,00 €.

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt EUR 0,00.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt EUR 192.870,99 (Vorjahr: EUR 98.355,40).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sind keine Haftungsverhältnisse zu vermerke.

Mit einer Inanspruchnahme aus den Haftungsverhältnissen ist nicht zu rechnen.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 13,0.

Zuschreibung auf Finanzanlagen und Wertpapiere des Umlaufvermögens
Die Wertaufholung der Wertpapiere des Umlaufvermögens betrug 17.128,58 €. Von der Bildung aktiver latenter Steuern wurde Gebrauch gemacht.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Zu den zu Gunsten einzelner Geschäftsführer vergebenen Krediten wird berichtet:

Kreditentwicklung	Betrag
	EUR
Stand bisheriger Kredite	75.375,00
Änderungen im Berichtsjahr	0,00
= neuer Kreditbestand	75.375,00

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss 2023 wurde am 02. April 2024 festgestellt.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Dirk Mattner
Geschäftsführer

gez. Frank Cordes
Geschäftsführer

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 02.04.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website synflow.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Handelsregister API · MCP

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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for SynFlow GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 039940ac3db6bdd8ccbd99bba4e879df",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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