active

PASS System Management AG AG

Aschaffenburg ·HRB 8102 Aschaffenburg

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: AG
Address: Schwalbenrainweg 24
63741 Aschaffenburg
Commercial register: HRB 8102, Aschaffenburg
Registration date: June 11, 2001
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Ingenieurbüros für Fachplanung von technischer Gebäudeausrüstung
Purpose: die Beratung, Planung, Projektierung und die Betreuung in IT Infrastruktur- und Servicefragen

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

3,37 Mio. €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 3,37 Mio

Current Assets 96,1 % 3,23 Mio
Prepaid Expenses 3,9 % 131,1 k

Liabilities and Equity 3,37 Mio

Equity 77,3 % 2,60 Mio
Liabilities 15,2 % 511,4 k
Provisions 3,8 % 129,4 k
Accrued Expenses 3,7 % 124,2 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Biju Pothen since 2006 Board Member

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

History

2011
21.10.

Change of address

PASS System Management AG
2006
08.09.

Exit of position

G***** B***** · Board Member
04.08.

Member entry

Biju Pothen · Board Member
2005
04.08.

Change of bylaws

PASS System Management AG
2002
04.07.

Member entry

G***** B***** · Board Member
04.07.

Change of representation scheme

Ist nur ein Vorstandsmitglied bestellt, so vertritt es die Gesellschaft allein. Sind mehrere Vorstandsmitglieder bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Vorstandsmitglieder oder durch ein Vorstandsmitglied gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
04.07.

Incorporation

PASS System Management AG
04.07.

Change of purpose

die Beratung, Planung, Projektierung und die Betreuung in IT Infrastruktur- und Servicefragen

6 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published June 25, 2025 · Source: Bundesanzeiger

PASS System Management AG

Aschaffenburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31.12.2023

PASS System Management AG Beratung, Planung, Projektierung u.Betreuung in IT, Aschaffenburg

AKTIVA

	Geschäftsjahr		Vorjahr
	EUR	EUR	EUR
A. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. unfertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen		25.003,13	0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	737.280,45		437.132,50
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	3.121.954,84		3.193.413,62
3. sonstige Vermögensgegenstände	105.153,48		43.078,27
		3.964.388,77	3.673.624,39
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks		4.065,77	407,04
Summe Umlaufvermögen		3.993.457,67	3.674.031,43
B. Rechnungsabgrenzungsposten		120.193,88	473.467,56
		4.113.651,55	4.147.498,99

PASSIVA

	Geschäftsjahr		Vorjahr
	EUR	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		100.000,00	100.000,00
II. Gewinnrücklagen
1. gesetzliche Rücklage		10.000,00	10.000,00
III. Bilanzgewinn		2.479.764,42	2.474.544,36
- davon Gewinnvortrag EUR 2.474.544,36 (EUR 2.464.861,29)
Summe Eigenkapital		2.589.764,42	2.584.544,36
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen	1.101,15		1.672,68
2. sonstige Rückstellungen	126.830,83		110.264,89
		127.931,98	111.937,57
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	62.797,40		34.328,43
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 62.797,40 (EUR 34.328,43)
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen	1.126.083,75		866.944,99
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 1.126.083,75 (EUR 866.944,99)
3. sonstige Verbindlichkeiten	92.790,50		81.166,05
- davon aus Steuern EUR 92.790,50 (EUR 81.066,97)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit EUR 0,00 (EUR 99,08)
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr EUR 92.790,50 (EUR 81.166,05)
		1.281.671,65	982.439,47
D. Rechnungsabgrenzungsposten		114.283,50	468.577,59
		4.113.651,55	4.147.498,99

Handelsrecht

ANHANG zum 31.12.2023

I. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

II. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1. Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften der §§ 238 ff HGB aufgestellt. Ergänzend wurden die Vorschriften des AktG beachtet.

2. Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs-/Herstellungskosten abzüglich Abschreibungen angesetzt. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Zugangsjahr entsprechend den steuerlichen Vorschriften abgeschrieben.

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden mit dem Nennwert bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden den Einzelrisiken durch Wertberichti-gung und dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko durch Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

4. Die liquiden Mittel wurden zum Nominalwert angesetzt.

5. Das gezeichnete Kapital wurde zum Nennbetrag angesetzt.

6. Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

III. Angaben zur Bilanz

1. Das gezeichnete Kapital setzt sich wie folgt zusammen:

100.000,00 auf den Namen lautende Aktien im Nennbetrag von je € 1,00.

2. Im Geschäftsjahr wurden keine Beträge in die Kapitalrücklagen eingestellt.

3. In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem Gesellschafter in Höhe von 0,00 € enthalten.

4. In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem Gesellschafter in Höhe von 0,00 € enthalten.

5. Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen im Sinne von § 285 Ziff. 3a HGB beruhen insbesondere auf Leasingverträgen im Rahmen eines small ticket leasings für z.B. PC Hardware. Die Laufzeiten betragen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer 36 bis 60 Monate.

IV. Sonstige Angaben

1. Im Geschäftsjahr 2023 erfolgte die Geschäftsführung der Gesellschaft durch den Vorstand

Herr Biju Pothen, IT-Manager, Frankfurt

Der Vorstand ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

2. Dem Aufsichtsrat gehören folgende Personen an:

	Herr Gerhard Rienecker, Dipl.-Informatiker, Johannesberg (Vorsitzender)
	Herr Thomas Dudaczy, Dipl.-Betriebswirt, Goldbach (stellvertretender Vorsitzender)
	Herr Jan Rienecker, Johannesberg

3. Die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2023 erfolgte im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung am 28.03.2025.

4. Im Jahr 2023 wurden von dem Unternehmen durchschnittlich 7 Arbeitnehmer beschäftigt (Vorjahr 7).

5. Die Gesellschaft wird beim Amtsgericht Aschaffenburg unter HRB 8102 geführt.

Aschaffenburg, den 28.03.2025

Der Vorstand:

gez. Biju Pothen

Latest filings and full-volume access to every fiscal year. Get API key →

Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

Unlock with API key Get API key →

Website content

Structured markdown rendering of the company's public website — perfect for enrichment and AI pipelines.

Website snapshot (auto-discovered) AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=b3f333415a697fd43cfb12e08d938345

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=b3f333415a697fd43cfb12e08d938345&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="b3f333415a697fd43cfb12e08d938345",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'b3f333415a697fd43cfb12e08d938345',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'b3f333415a697fd43cfb12e08d938345',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

{
    "entity_id": "<32-char hex>",
    "name": "<string>",
    "status": "<enum: ACTIVE | INACTIVE>",
    "legal_form": "<string>",
    "address": {
        "house_number": "<string>",
        "street": "<string>",
        "postal_code": "<string>",
        "city": "<string>",
        "county": "<string>",
        "state": "<string>",
        "country": "<ISO country>",
        "coordinates": {
            "latitude": "<float>",
            "longitude": "<float>"
        }
    },
    "registration": {
        "court": "<string>",
        "register_type": "<string>",
        "register_number": "<string>"
    },
    "registration_date": "<ISO date>",
    "purpose": "<string>",
    "keywords": [],
    "products_and_services": [],
    "contact_data": {
        "website": null,
        "phone_number": null,
        "email": null
    },
    "industry_classification": {
        "WZ2008": [],
        "WZ2025": [
            {
                "code": "<string>",
                "label": "<string>"
            }
        ]
    },
    "shareholders": null,
    "annual_financial_statements__html": [
        {
            "document_type": "<string>",
            "document_date": "<ISO date>",
            "document_title": "<string>",
            "language": "<string>",
            "year": "<int>",
            "document_html": "<string>"
        }
    ],
    "related_persons": {
        "current": [
            {
                "entity_id": "<32-char hex>",
                "label": "<string>",
                "role": {
                    "en": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    },
                    "de": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    }
                },
                "name": "<string>",
                "start_date": "<ISO date>",
                "end_date": null,
                "birth_date": null,
                "name_parts": {
                    "given": "<string>",
                    "family": "<string>",
                    "maiden": null,
                    "canonical_name": "<string>",
                    "previous_names": null
                },
                "location": {
                    "home": {
                        "city": "<string>"
                    }
                }
            }
        ],
        "past": [
            {
                "entity_id": null,
                "label": "<string>",
                "role": {
                    "en": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    },
                    "de": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    }
                },
                "name": "<string>",
                "start_date": "<ISO date>",
                "end_date": "<ISO date>",
                "birth_date": null,
                "name_parts": {
                    "given": "<string>",
                    "family": "<string>",
                    "maiden": null,
                    "canonical_name": "<string>",
                    "previous_names": null
                },
                "location": {
                    "home": {
                        "city": null
                    }
                },
                "redacted": "<bool>"
            }
        ]
    },
    "shareholdings": null,
    "balance_sheet_accounts": [
        {
            "year": "<int>",
            "balance_sheet_accounts": [
                {
                    "name": {
                        "de": "<string>",
                        "en": "<string>",
                        "in_report": "<string>"
                    },
                    "value": "<float>",
                    "children": [
                        {
                            "name": {
                                "de": "<string>",
                                "en": "<string>",
                                "in_report": "<string>"
                            },
                            "value": "<float>",
                            "children": [
                                {
                                    "name": {
                                        "de": "<string>",
                                        "en": "<string>",
                                        "in_report": "<string>"
                                    },
                                    "value": "<float>",
                                    "children": []
                                }
                            ]
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ],
    "profit_and_loss_account": [],
    "ubos": null,
    "financial_kpi": [
        {
            "active_total": "<float>",
            "net_income": null,
            "revenue": null,
            "material_expenses": null,
            "personnel_expenses": null,
            "employees": "<int>",
            "year": "<int>"
        }
    ],
    "history": [
        {
            "entity_type": "<string>",
            "name": {
                "de": "<string>",
                "en": "<string>"
            },
            "description": {
                "short": {
                    "de": "<string>",
                    "en": "<string>"
                }
            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "value": {
                    "role": {
                        "name": "<string>",
                        "original_name_source": "<string>",
                        "representation_scheme": [
                            "<string>"
                        ]
                    }
                },
                "linked_entities": {
                    "person": {
                        "name": {
                            "given": "<string>",
                            "family": "<string>"
                        },
                        "redacted": "<bool>"
                    },
                    "organization": {
                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE or INACTIVE.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories.

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...] }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

Use this data in your app

Grab an API key and pull this structured commercial register data straight from your application — no scraping, no PDFs.

Get API key