active

HEFCOM IT GmbH GmbH

Bad Hersfeld ·HRB 2245 Bad Hersfeld ·hefcom.de

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Linggplatz 18
36251 Bad Hersfeld
Commercial register: HRB 2245, Bad Hersfeld
Registration date: August 18, 2008
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: die Zurverfügungstellung zentraler Servicefunktionen für IT-Unternehmen, insbesondere Marketing, Buchhaltung und IT-Infrastruktur sowie Koordinierung und Steuerung von weiteren Leistungserbringern innerhalb des IT Betriebs im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Durchführung von Installations- und Migrationsprojekten, Management des IT Betriebs (Servicemanagement) und sonstiger Projekte, Durchführung von Schulungen, Organisations- und Einsatzberatungen. Ferner die Lieferung und der Vertrieb von Computer Hard- und Software und Geräten aller Art im Rahmen des Betriebs und der Projekte.

Financials

Employees 2023

Total assets 2023

363.119 €

Net income 2023

−93.091 €

5 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2023

Assets 363,1 k

Net Loss Not Covered by Equity 71,3 % 258,8 k
Current Assets 19,1 % 69,3 k
Prepaid Expenses 6,7 % 24,5 k
Fixed Assets 2,9 % 10,6 k

Liabilities and Equity 363,1 k

Liabilities 91,1 % 330,7 k
Provisions 8,9 % 32,4 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Sascha Gerber since 2008 Managing Director
Tobias Kern since 2021 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Tobias Kern 50.0 % 13k €
HEFCOM GmbH DEU HRB 2958, AG Bad Hersfeld 50.0 % 13k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

50.0 % identified 50.0 % unidentified

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2021
04.10.

Member entry

Tobias Kern · Managing Director
2020
24.04.

Change of purpose

die Zurverfügungstellung zentraler Servicefunktionen für IT-Unternehmen, insbesondere Marketing, Buchhaltung und IT-Infrastruktur sowie Koordinierung und Steuerung von weiteren Leistungserbringern innerhalb des IT Betriebs im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Durchführung von Installations- und Migrationsprojekten, Management des IT Betriebs (Servicemanagement) und sonstiger Projekte, Durchführung von Schulungen, Organisations- und Einsatzberatungen. Ferner die Lieferung und der Vertrieb von Computer Hard- und Software und Geräten aller Art im Rahmen des Betriebs und der Projekte.
24.04.

Change of company name

HEFCOM IT GmbH
24.04.

Change of bylaws

HEFCOM IT GmbH
2011
04.01.

Change of address

HEFCOM IT GmbH
04.01.

Exit of position

C****** B*** · Managing Director
2008
24.10.

Member entry

C****** B*** · Managing Director
24.10.

Member entry

Sascha Gerber · Managing Director

8 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2023 Jahresabschluss
2012 Jahresabschluss ↓
2011 Jahresabschluss
2010 Jahresabschluss
2009 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2012

Published August 29, 2013 · Source: Bundesanzeiger

Mephisto-PC GmbH

Bad Hersfeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2012 bis zum 31.12.2012

BILANZ

AKTIVA

	Euro	Gesamtjahr/Stand Euro	Euro	Vorjahr Euro
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
2. Konzessionen, Lizenzen und ähnliche Rechte und Werte		589,23		589,23
II. Sachanlagen
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung		5.920,45		6.403,96
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
3. fertige Erzeugnisse und Waren		672,03		1.890,80
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	4.841,70		1.060,00
4. sonstige Vermögensgegenstände	0,00	4.841.70	348,93	1.408,93
IV. Kassenbestand, Guthaben b. Kreditinstituten, Postgiro		3.626,91		1.777,62
Summe Aktiva		15.650,32		12.070,54

PASSIVA

	Euro	Gesamtjahr/Stand Euro	Euro	Vorjahr Euro
A. Eigenkapital
I. Kapital
Gezeichnetes Kapital	25.000,00		25.000,00
Variables Kapital	46.654,28	71.654,28	36.807,73	61.807,73
IV. Gewinn- und Verlustvortrag		-57.189,82		-53.048,85
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		-5.568,35		-4.140.97
C. Rückstellungen
2. Steuerrückstellungen		761,46		164,06
D. Verbindlichkeiten
4. Verbindlichkeiten aus Lieferungen u. Leistungen	4.605,87		5.311,35
8. sonstige Verbindlichkeiten	1.386,88	5.992,75	1.977,22	7.288,57
Summe Passiva		15.650,32		12.070,54

ANHANG zum 31. Dezember 2012

A. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2012 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für Personen- und Kapitalgesellschaften aufgestellt. Der Anhang bezieht sich auf die für Offenlegungszwecke vereinfachte Bilanz des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2012.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Bilanz

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden grundsätzlich an den ertragsteuerlichen Vorschriften ausgerichtet.

Das Anlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten abzüglich der bisher aufgelaufenen und der im Geschäftsjahr 2012 planmäßig fortgeführten Abschreibungen bewertet.

Die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger, zeitanteiliger linearer Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände bemessen.

Die Gegenstände des Sachanlagevermögens sind zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet und -soweit abnutzbar- um planmäßige Abschreibungen vermindert, die nach den voraussichtlichen Nutzungsdauern bemessen wurden. Bei den beweglichen Vermögensgegenständen wurde die lineare Abschreibungsmethode in Ansatz gebracht.

Bei den Zugängen wurden die Abschreibungsraten monatlich, pro rata temporis verrechnet. Geringwertige Anlagegüter wurden entsprechend dem Bewertungswahlrecht gem. § 6 Abs. 2 EStG im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben und als Abgang berücksichtigt.

Bei den Abgängen wurden die Abschreibungen pro rata temporis berücksichtigt.

Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse sind zu Anschaffungs- bzw. zu Herstellungskosten bewertet. In die Herstellungskosten werden die direkt zurechenbaren Kosten einbezogen, die durch den Verbrauch von Gütern und die Inanspruchnahme von Diensten entstanden sind.

Die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit ihrem jeweiligen Nennwert bilanziert worden.

Die Rückstellungen wurden unter kaufmännischen Gesichtspunkten bewertet und berücksichtigen die bis zur Bilanzerstellung bekannt gewordenen ungewissen Schulden, Verluste und Risiken, die das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem jeweiligen Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

C. Sonstige Pflichtangaben

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurde die Geschäftsführung von

Herrn Sascha Gerber, 36251 Ludwigsau,

wahrgenommen.

Bad Hersfeld, im August 2013

Sascha Gerber

Latest filings and full-volume access to every fiscal year. Get API key →

Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

Unlock with API key Get API key →

Website content

Structured markdown rendering of the company's public website — perfect for enrichment and AI pipelines.

hefcom.de AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

{
    "entity_id": "<32-char hex>",
    "name": "<string>",
    "status": "<enum: ACTIVE | INACTIVE>",
    "legal_form": "<string>",
    "address": {
        "house_number": "<string>",
        "street": "<string>",
        "postal_code": "<string>",
        "city": "<string>",
        "county": "<string>",
        "state": "<string>",
        "country": "<ISO country>",
        "coordinates": {
            "latitude": "<float>",
            "longitude": "<float>"
        }
    },
    "registration": {
        "court": "<string>",
        "register_type": "<string>",
        "register_number": "<string>"
    },
    "registration_date": "<ISO date>",
    "purpose": "<string>",
    "keywords": [],
    "products_and_services": [],
    "contact_data": {
        "website": "<URL>",
        "phone_number": "<phone>",
        "email": null
    },
    "industry_classification": {
        "WZ2008": [],
        "WZ2025": [
            {
                "code": "<string>",
                "label": "<string>"
            }
        ]
    },
    "shareholders": {
        "total_capital": {
            "amount": "<float>",
            "currency": "<ISO currency>"
        },
        "entries": [
            {
                "shareholder": {
                    "entity_id": "<32-char hex>",
                    "first_name": "<string>",
                    "last_name": "<string>",
                    "birth_date": null,
                    "address": "<string>"
                },
                "contribution": {
                    "amount": "<float>",
                    "currency": "<ISO currency>"
                },
                "contribution_ratio": "<float>",
                "role": {
                    "label": "<string>",
                    "en": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    },
                    "de": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    }
                }
            }
        ]
    },
    "balance_sheet_accounts": [
        {
            "year": "<int>",
            "balance_sheet_accounts": [
                {
                    "name": {
                        "de": "<string>",
                        "en": "<string>",
                        "in_report": "<string>"
                    },
                    "value": "<float>",
                    "children": [
                        {
                            "name": {
                                "de": "<string>",
                                "en": "<string>",
                                "in_report": "<string>"
                            },
                            "value": "<float>",
                            "children": [
                                {
                                    "name": {
                                        "de": "<string>",
                                        "en": "<string>",
                                        "in_report": "<string>"
                                    },
                                    "value": "<float>",
                                    "children": []
                                }
                            ]
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ],
    "shareholdings": null,
    "financial_kpi": [
        {
            "active_total": "<float>",
            "net_income": "<float>",
            "revenue": null,
            "material_expenses": null,
            "personnel_expenses": null,
            "employees": "<int>",
            "year": "<int>"
        }
    ],
    "related_persons": {
        "current": [
            {
                "entity_id": "<32-char hex>",
                "label": "<string>",
                "role": {
                    "en": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    },
                    "de": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    }
                },
                "name": "<string>",
                "start_date": "<ISO date>",
                "end_date": null,
                "birth_date": null,
                "name_parts": {
                    "given": "<string>",
                    "family": "<string>",
                    "maiden": null,
                    "canonical_name": "<string>",
                    "previous_names": null
                },
                "location": {
                    "home": {
                        "city": "<string>"
                    }
                }
            }
        ],
        "past": [
            {
                "entity_id": null,
                "label": "<string>",
                "role": {
                    "en": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    },
                    "de": {
                        "long": "<string>",
                        "short": "<string>"
                    }
                },
                "name": "<string>",
                "start_date": "<ISO date>",
                "end_date": "<ISO date>",
                "birth_date": null,
                "name_parts": {
                    "given": "<string>",
                    "family": "<string>",
                    "maiden": null,
                    "canonical_name": "<string>",
                    "previous_names": null
                },
                "location": {
                    "home": {
                        "city": null
                    }
                },
                "redacted": "<bool>"
            }
        ]
    },
    "profit_and_loss_account": [],
    "annual_financial_statements__html": [
        {
            "document_type": "<string>",
            "document_date": "<ISO date>",
            "document_title": "<string>",
            "language": "<string>",
            "year": "<int>",
            "document_html": "<string>"
        }
    ],
    "ubos": {
        "beneficial_owners": [
            {
                "person": {
                    "entity_id": "<32-char hex>",
                    "name": "<string>",
                    "birth_date": null,
                    "name_parts": {
                        "given": "<string>",
                        "family": "<string>",
                        "canonical_name": "<string>"
                    },
                    "location": {
                        "home": {
                            "city": "<string>",
                            "county": "<string>",
                            "state": "<string>",
                            "country": "<ISO country>"
                        }
                    }
                },
                "ownership_percentage": "<float>",
                "paths": [
                    {
                        "percentage": "<float>",
                        "via": []
                    }
                ]
            }
        ],
        "unresolved_beneficial_owners": [
            {
                "reason": "<string>",
                "entity_id": null,
                "name": "<string>",
                "legal_form": null,
                "address": {
                    "country": "<ISO country>"
                },
                "registration": {
                    "court": "<string>",
                    "register_type": "<string>",
                    "register_number": "<string>"
                },
                "ownership_percentage": "<float>",
                "via": []
            }
        ],
        "coverage": {
            "resolved_percentage": "<float>",
            "unresolved_percentage": "<float>"
        }
    },
    "history": [
        {
            "entity_type": "<string>",
            "name": {
                "de": "<string>",
                "en": "<string>"
            },
            "description": {
                "short": {
                    "de": "<string>",
                    "en": "<string>"
                }
            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "value": {
                    "role": {
                        "name": "<string>",
                        "original_name_source": "<string>",
                        "representation_scheme": [
                            "<string>"
                        ]
                    }
                },
                "linked_entities": {
                    "person": {
                        "name": {
                            "given": "<string>",
                            "family": "<string>"
                        },
                        "redacted": "<bool>"
                    },
                    "organization": {
                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE or INACTIVE.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories.

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...] }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

Use this data in your app

Grab an API key and pull this structured commercial register data straight from your application — no scraping, no PDFs.

Get API key