active Legal form GmbH

HEFCOM IT GmbH

Bad Hersfeld ·HRB 2245 Bad Hersfeld ·hefcom.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "HEFCOM IT GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff",
    "name": "HEFCOM IT GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2008-08-18T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Linggplatz",
        "house_number": "18",
        "postal_code": "36251",
        "city": "Bad Hersfeld",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "2245",
        "court": "Bad Hersfeld"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Linggplatz 18
36251 Bad Hersfeld
Commercial register: HRB 2245, Bad Hersfeld
Registration date: August 18, 2008
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: die Zurverfügungstellung zentraler Servicefunktionen für IT-Unternehmen, insbesondere Marketing, Buchhaltung und IT-Infrastruktur sowie Koordinierung und Steuerung von weiteren Leistungserbringern innerhalb des IT Betriebs im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Durchführung von Installations- und Migrationsprojekten, Management des IT Betriebs (Servicemanagement) und sonstiger Projekte, Durchführung von Schulungen, Organisations- und Einsatzberatungen. Ferner die Lieferung und der Vertrieb von Computer Hard- und Software und Geräten aller Art im Rahmen des Betriebs und der Projekte.

Financials

Employees 2023

9

Total assets 2023

363.119 €

Net income 2023

−93.091 €

5 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2023

Assets 363,1 k

Net Loss Not Covered by Equity 71,3 % 258,8 k
Current Assets 19,1 % 69,3 k
Prepaid Expenses 6,7 % 24,5 k
Fixed Assets 2,9 % 10,6 k

Liabilities and Equity 363,1 k

Liabilities 91,1 % 330,7 k
Provisions 8,9 % 32,4 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Sascha Gerber since 2008 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

FAKT IT GmbH DEU HRB 2958, AG Bad Hersfeld 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
03.08.

Exit of position

Tobias Kern · Managing Director
2021
04.10.

Member entry

T***** K*** · Managing Director
2020
24.04.

Change of purpose

die Zurverfügungstellung zentraler Servicefunktionen für IT-Unternehmen, insbesondere Marketing, Buchhaltung und IT-Infrastruktur sowie Koordinierung und Steuerung von weiteren Leistungserbringern innerhalb des IT Betriebs im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Durchführung von Installations- und Migrationsprojekten, Management des IT Betriebs (Servicemanagement) und sonstiger Projekte, Durchführung von Schulungen, Organisations- und Einsatzberatungen. Ferner die Lieferung und der Vertrieb von Computer Hard- und Software und Geräten aller Art im Rahmen des Betriebs und der Projekte.
24.04.

Change of company name

HEFCOM IT GmbH
24.04.

Change of bylaws

HEFCOM IT GmbH
2011
04.01.

Exit of position

C****** B*** · Managing Director
04.01.

Change of address

HEFCOM IT GmbH
2008
24.10.

Member entry

Sascha Gerber · Managing Director

9 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2023	Jahresabschluss	Published April 25, 2025	Via the API
2012	Jahresabschluss	Published August 29, 2013	Read full text
2011	Jahresabschluss	Published January 21, 2013	Via the API
2010	Jahresabschluss	Published December 28, 2011	Via the API
2009	Jahresabschluss	Published December 14, 2010	Via the API

All financial statements via the API

2012 Jahresabschluss Full text

Mephisto-PC GmbH

Bad Hersfeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2012 bis zum 31.12.2012

BILANZ

AKTIVA

	Euro	Gesamtjahr/Stand Euro	Euro	Vorjahr Euro
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
2. Konzessionen, Lizenzen und ähnliche Rechte und Werte		589,23		589,23
II. Sachanlagen
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung		5.920,45		6.403,96
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
3. fertige Erzeugnisse und Waren		672,03		1.890,80
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen	4.841,70		1.060,00
4. sonstige Vermögensgegenstände	0,00	4.841.70	348,93	1.408,93
IV. Kassenbestand, Guthaben b. Kreditinstituten, Postgiro		3.626,91		1.777,62
Summe Aktiva		15.650,32		12.070,54

PASSIVA

	Euro	Gesamtjahr/Stand Euro	Euro	Vorjahr Euro
A. Eigenkapital
I. Kapital
Gezeichnetes Kapital	25.000,00		25.000,00
Variables Kapital	46.654,28	71.654,28	36.807,73	61.807,73
IV. Gewinn- und Verlustvortrag		-57.189,82		-53.048,85
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag		-5.568,35		-4.140.97
C. Rückstellungen
2. Steuerrückstellungen		761,46		164,06
D. Verbindlichkeiten
4. Verbindlichkeiten aus Lieferungen u. Leistungen	4.605,87		5.311,35
8. sonstige Verbindlichkeiten	1.386,88	5.992,75	1.977,22	7.288,57
Summe Passiva		15.650,32		12.070,54

ANHANG zum 31. Dezember 2012

A. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2012 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches für Personen- und Kapitalgesellschaften aufgestellt. Der Anhang bezieht sich auf die für Offenlegungszwecke vereinfachte Bilanz des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2012.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Bilanz

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden grundsätzlich an den ertragsteuerlichen Vorschriften ausgerichtet.

Das Anlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten abzüglich der bisher aufgelaufenen und der im Geschäftsjahr 2012 planmäßig fortgeführten Abschreibungen bewertet.

Die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger, zeitanteiliger linearer Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände bemessen.

Die Gegenstände des Sachanlagevermögens sind zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet und -soweit abnutzbar- um planmäßige Abschreibungen vermindert, die nach den voraussichtlichen Nutzungsdauern bemessen wurden. Bei den beweglichen Vermögensgegenständen wurde die lineare Abschreibungsmethode in Ansatz gebracht.

Bei den Zugängen wurden die Abschreibungsraten monatlich, pro rata temporis verrechnet. Geringwertige Anlagegüter wurden entsprechend dem Bewertungswahlrecht gem. § 6 Abs. 2 EStG im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben und als Abgang berücksichtigt.

Bei den Abgängen wurden die Abschreibungen pro rata temporis berücksichtigt.

Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse sind zu Anschaffungs- bzw. zu Herstellungskosten bewertet. In die Herstellungskosten werden die direkt zurechenbaren Kosten einbezogen, die durch den Verbrauch von Gütern und die Inanspruchnahme von Diensten entstanden sind.

Die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit ihrem jeweiligen Nennwert bilanziert worden.

Die Rückstellungen wurden unter kaufmännischen Gesichtspunkten bewertet und berücksichtigen die bis zur Bilanzerstellung bekannt gewordenen ungewissen Schulden, Verluste und Risiken, die das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem jeweiligen Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.

C. Sonstige Pflichtangaben

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurde die Geschäftsführung von

Herrn Sascha Gerber, 36251 Ludwigsau,

wahrgenommen.

Bad Hersfeld, im August 2013

Sascha Gerber

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website hefcom.de

Current extract (AD) PDF
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Structured content (SI, XML) XML
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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for HEFCOM IT GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 3f3811cd6e3190e75abd6f080fe185ff",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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