active Legal form GmbH

optilyz GmbH

Berlin ·HRB 171083 Charlottenburg (Berlin) ·optilyz.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Neue Schönhauser Straße 19
10178 Berlin
Commercial register
HRB 171083, Charlottenburg (Berlin)
Registration date
September 24, 2015
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital
60,544.00 EUR
Representation rules

Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden.

Purpose
Die Entwicklung und die Vermarktung von Software für Erstellung, Tracking, Analyse, Management und Optimierung von Marketing-Kampagnen sowie die Durchführung und Vermarktung von Marketing-Kampagnen.

Financials

Employees 2024
36
Total assets 2024
5,12 Mio. €
Net income 2024
−510.034 €
6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 5,12 Mio
  • Net Loss Not Covered by Equity 61,1 % 3,13 Mio
  • Current Assets 34,5 % 1,76 Mio
  • Prepaid Expenses 3,9 % 201,2 k
  • Fixed Assets 0,5 % 27,8 k
Liabilities and Equity 5,12 Mio
  • Liabilities 86,8 % 4,44 Mio
  • Accrued Expenses 9,6 % 489,8 k
  • Provisions 3,7 % 188,6 k
  • Equity 0,0 % 0
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Anna-Maria Schnitzenbaumer since 2025 Managing Director
  • Philip Marius Meyer since 2026 Managing Director
6 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 46.9 %
27 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

46.7 % identified 35.9 % unidentified
  • M***** T****** 17.5 %
  • H****** B**** 9.6 %
28 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2026
  2. 31.07.
    Exit of position
    Martin Alexander Johannes Twellmeyer · Managing Director
  3. 02.06.
    Member entry
    Philip Marius Meyer · Managing Director
  4. 2025
  5. 08.11.
    Member entry
    Anna-Maria Schnitzenbaumer · Managing Director
  6. 06.01.
    Exit of position
    Daniel Bartholomae · Managing Director
  7. 2023
  8. 13.04.
    Exit of position
    D***** B****** · Procura
  9. 13.04.
    Member entry
    D***** B****** · Managing Director
  10. 2022
  11. 12.04.
    Change of authority
    D***** B****** · Procura
  12. 12.04.
    Member entry
    D***** B****** · Procura
39 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

optilyz GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 41.711,00 51.112,47
I. Sachanlagen 41.711,00 51.112,47
B. Umlaufvermögen 2.719.662,23 4.872.160,10
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 969.676,36 504.977,12
II. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 1.749.985,87 4.367.182,98
C. Rechnungsabgrenzungsposten 206.195,16 102.662,86
davon Disagio 114.771,84 17.442,15
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 2.616.795,82 1.255.345,14
Aktiva 5.584.364,21 6.281.280,57

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 0,00 0,00
I. Gezeichnetes Kapital 60.544,00 60.544,00
II. Kapitalrücklage 4.848.149,68 4.848.149,68
III. Verlustvortrag 6.164.038,82 5.290.329,30
IV. Jahresfehlbetrag 1.361.450,68 873.709,52
V. Nicht gedeckter Fehlbetrag 2.616.795,82 1.255.345,14
B. Rückstellungen 260.145,87 157.115,56
C. Verbindlichkeiten 2.788.336,10 2.044.447,01
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 2.721.400,10 1.480.873,01
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 66.936,00 563.574,00
D. Rechnungsabgrenzungsposten 2.535.882,24 4.079.718,00
Passiva 5.584.364,21 6.281.280,57

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach dem HGB und dem GmbHG aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkosten-Verfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Bei der Aufstellung des Anhangs wurden die größenabhängigen Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften in Anspruch genommen.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: optilyz GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Berlin
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.: HRB 171083 B

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Sachanlagen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar,
um planmäßige Abschreibungen vermindert. Bei der Ermittlung der Anschaffungskosten wurden Anschaffungsnebenkosten sowie Skonti und nachträglich gewährte Rabatte berücksichtigt. Die planmäßigen linearen Abschreibungen wurden - so weit im Rahmen handelsrechtlichen Ermessens möglich - entsprechend den steuerrechtlichen Vorschriften mit den jeweils zulässigen Höchstsätzen vorgenommen. Hierbei orientierten sich die Nutzungsdauern an den von der Finanzverwaltung veröffentlichten AfA-Tabellen.

Für die beweglichen Sachanlagen wurde eine Nutzungsdauer von drei bis acht Jahren zugrunde gelegt.

Geringwertige Anlagegüter (Anschaffungskosten von EUR 250 bis EUR 800) wurden im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben. Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis EUR 250 wurden mit den Anschaffungskosten als Aufwand gebucht.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich zum Nominalwert bzw. unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips zum niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Flüssige Mittel sind zum Nennwert angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen. Darüber hinaus bestehen Disagio, welche linear über die Laufzeit der Darlehen aufgelöst werden.

Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger
kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, und berücksichtigen alle bis zur Jahresabschlusserstellung erkennbaren Risiken, drohende Verluste und ungewisse Verbindlichkeiten. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen wurden berücksichtigt, soweit hinreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorlagen. Die Rückstellungen hatten jeweils eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Eine Abzinsung wurde daher nicht vorgenommen.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Fremdwährungsforderungen/- Verbindlichkeiten wurden zum Bilanzstichtag mit dem Devisenkassamittelkurs umgerechnet.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Der Passive Rechnungsabgrenzungsposten beinhaltet Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, welche Erträge für eine bestimmte Zeit danach darstellen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden. Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie die sonstigen Vermögensgegenstände hatten wie im Vorjahr eine Fälligkeit von unter einem Jahr.

Eigenkapital

Das im Handelsregister eingetragene und voll eingezahlte gezeichnete Kapital beträgt unverändert EUR 60.544,00. Die Gesellschaft weist zum 31. Dezember 2023 einen Nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag in Höhe von TEUR 2.617 (i. Vj. TEUR 1.255) aus. Ausweislich der Unternehmensplanung ist die Gesellschaft gleichwohl in der Lage, ihre Geschäftstätigkeit im Prognosezeitraum (bis Ende September 2025) zu finanzieren. Auf dieser Grundlage wurde der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 unter Zugrundelegung des Grundsatzes der Unternehmensfortführung aufgestellt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen setzen sich aus Rückstellungen für ausstehende Rechnungen in Höhe von
TEUR 104 (i. Vj. TEUR 79), Personalkosten in Höhe von TEUR 119 (i. Vj. TEUR 39) und Rückstellungen für Jahresabschlusskosten in Höhe von TEUR 37 (i. Vj. TEUR 39) zusammen.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten enthalten Darlehensverbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von TEUR 67 (i. Vj. TEUR 564).

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 702 (i. Vj. TEUR 541) enthalten Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 30 (i. Vj. TEUR 11).

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 1.614 (i. Vj. TEUR 940) enthalten Verbindlichkeiten gegenüber Geschäftsführern aus gestundeten Geschäftsführergehältern in Höhe von TEUR 63 (i. Vj. TEUR 63). In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 1.141 enthalten, die durch die Zession von aktuellen und künftigen Forderungen  aus der Überlassung von Software besichert sind.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von durchschnittlich EUR 10.709 monatliche sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:




2024
2025
2026

in TEUR
in TEUR
in TEUR
aus Mietvertrag
125
128
132



Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 43,25 (i. Vj. 36).

sonstige Berichtsbestandteile

 

Berlin, 13.10.2024

gez.: Martin Twellmeyer, Geschäftsführer

gez.: Daniel Bartholomae, Geschäftsführer

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.10.2024 festgestellt.

Register documents

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  • Chronological extract (CD) PDF
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  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
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  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for optilyz GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: d2e93ab2ea995942f29c3028d904f0a7",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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