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Be Smart Academy gGmbH gGmbH

Berlin ·HRB 140385 Charlottenburg (Berlin) ·besmartacademy.com

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: gGmbH
Address: Thaerstraße 31
10249 Berlin
Commercial register: HRB 140385, Charlottenburg (Berlin)
Registration date: August 29, 2011
Industry: Erbringung von Dienstleistungen für Erziehung und Unterricht a. n. g.
Vermittlungstätigkeiten für Erziehung und Unterricht
Außerunterrichtliche Betreuung für Schulkinder (ohne Jugendarbeit)
Purpose: Die Trägerschaft und das Betreiben von Kindergärten, die Angebote wie deutsche und englische Sprachentwicklung fördern. Die Gesellschaft unterstützt andere, als gemeinnützig anerkannte Projekte und Einrichtungen, die durch altersangepasste Strukturen auf spielerische Art die englische Sprache vermitteln.

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

66.046 €

Net income 2024

22.191 €

13 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 66,0 k

Current Assets 43,0 % 28,4 k
Fixed Assets 32,8 % 21,7 k
Net Loss Not Covered by Equity 20,1 % 13,3 k
Prepaid Expenses 4,0 % 2,7 k

Liabilities and Equity 66,0 k

Provisions 51,8 % 34,2 k
Liabilities 35,4 % 23,4 k
Sonstige Sonderposten 12,8 % 8,4 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 13 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Anne-Sophie Trautvetter (genannt Briest) since 2012 Managing Director
Antje Michaelis since 2012 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Be Smart Academy e.V. DEU AG Charlottenburg VR 27211 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

No beneficial owners conclusively identified — 1 possible matches from the transparency register.

History

2012
22.03.

Correction of entity data

Be Smart Academy gGmbH
22.03.

Change of representation scheme

Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
02.03.

Member entry

Anne-Sophie Trautvetter (genannt Briest) · Managing Director
02.03.

Incorporation

Be Smart Academy gGmbH
02.03.

Change of representation scheme

Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten. Alleinvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
02.03.

Change of bylaws

Be Smart Academy gGmbH
02.03.

Change of address

Be Smart Academy gGmbH
02.03.

Change of seat

Be Smart Academy gGmbH

5 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published February 21, 2025 · Source: Bundesanzeiger

Be Smart Academy gGmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	26.647,00	35.328,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.221,00	0,00
II. Sachanlagen	25.426,00	35.328,00
B. Umlaufvermögen	8.485,43	11.506,48
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	7.295,16	10.951,41
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	408,12	1.325,27
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.190,27	555,07
C. nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	35.480,85	25.928,73
Bilanzsumme, Summe Aktiva	70.613,28	72.763,21

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	0,00	0,00
I. gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Kapitalrücklage	10.291,36	10.291,36
III. Gewinnrücklagen	35.000,00	35.000,00
IV. Verlustvortrag	96.220,09	94.298,00
V. Jahresfehlbetrag	9.552,12	1.922,09
VI. nicht gedeckter Fehlbetrag	35.480,85	25.928,73
B. Sonstige Sonderposten	12.839,00	17.241,00
C. Rückstellungen	28.100,00	22.500,00
D. Verbindlichkeiten	29.674,28	33.022,21
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr	29.674,28	33.022,21
Bilanzsumme, Summe Passiva	70.613,28	72.763,21

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	Be Smart Academy gGmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Berlin
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.:	HRB 140385 B

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

- sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt 0,00 EUR.

Die nachfolgenden Sicherungsarten und Sicherungsformen sind mit den Verbindlichkeiten verbunden:

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 29.674,28 EUR (Vorjahr: 33.022,21 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Erläuterung der Erträge und Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung

Bei den Erträgen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung handelt es sich in Betrag und Art im Einzelnen um:

Bei den Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung handelt es sich in Betrag und Art im Einzelnen um:

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug .

Unterschrift der Geschäftsführung

Berlin, 15.06.2023

Unterschrift

Angabe der Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

1.1.2023 - 31.12.2023

Der Betrag der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände gegenüber Gesellschaftern beträgt 1.102,56 EUR.

1.1.2022 - 31.12.2022

Der Betrag der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.076,76 EUR.

sonstige Berichtsbestandteile

Berlin, 19.11.2024

gez. Frau Antje Michaelis; Frau Anne-Sophie Trautvetter ( Briest) / Geschäftsführerinnen

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 19.11.2024 festgestellt.

Latest filings and full-volume access to every fiscal year. Get API key →

Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

Unlock with API key Get API key →

Website content

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Unlock with API key Get API key →

Live API

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import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
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                    }
                }
            }
        ],
        "history": {
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    },
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        "current": {
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        },
        "history": [
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        ]
    },
    "history": [
        {
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            "name": {
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            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
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                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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