active Legal form GmbH

antony Groupware GmbH

Bocholt ·HRB 18547 Coesfeld ·die-groupware.de/antony-die-groupware

Overview

Legal form
GmbH
Address
Robert-Bosch-Straße 22
46397 Bocholt
Commercial register
HRB 18547, Coesfeld
Registration date
October 14, 2019
Industry
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital
50,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
die Entwicklung, Weiterentwicklung und der Vertrieb von Software, insbesondere der Software "antony-Die Groupware", sowie sämtliche dazugehörigen Programmdienstleistungen, Individualentwicklungen, Beratungs- und Schulungsleistungen.

Financials

Employees 2022
2
Total assets 2022
183.155 €
2 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2022
Assets 183,2 k
  • Current Assets 85,5 % 156,7 k
  • Fixed Assets 14,5 % 26,5 k
  • Prepaid Expenses 0,0 % 0
  • Net Loss Not Covered by Equity 0,0 % 0
Liabilities and Equity 183,2 k
  • Liabilities 99,3 % 182,0 k
  • bitte umbuchen bzw. Korrektur 62,0 % −113,6 k
  • Equity 41,3 % 75,6 k
  • Accrued Expenses 19,8 % 36,2 k
  • Provisions 1,6 % 3,0 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 2 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Dennis Scheidner since 2019 Managing Director
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 89.0 %
2 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

44.5 % identified 55.5 % unidentified
  • L**** B****** 16.8 %
  • D***** S****** 16.8 %
2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2025
  2. 20.02.
    Change of bylaws
    antony Groupware GmbH
  3. 20.02.
    Change of share capital
    antony Groupware GmbH
  4. 20.02.
    Exit of position
    Lukas Bauhaus · Managing Director
  5. 2019
  6. 16.12.
    Member entry
    L**** B****** · Managing Director
  7. 16.12.
    Change of share capital
    antony Groupware GmbH
  8. 16.12.
    Change of company name
    antony Groupware GmbH
  9. 16.12.
    Incorporation
    antony Groupware GmbH
  10. 16.12.
    Change of purpose
    die Entwicklung, Weiterentwicklung und der Vertrieb von Software, insbesondere der Software "antony-Die Groupware", sowie sämtliche dazugehörigen Programmdienstleistungen, Individualentwicklungen, Beratungs- und Schulungsleistungen.
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

3 documents
Fiscal year Document Published Access
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Read full text
2019 Jahresabschluss Published Via the API
All financial statements via the API
2021 Jahresabschluss Full text

antony Groupware GmbH

Bocholt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis 31.12.2021

Bilanz

A K T I V A

31.12.2021 31.12.2020
A. ANLAGEVERMÖGEN

I. Immaterielle Vermögens-

gegenstände

 25.000,00 25.000,00
II. Sachanlagen 3.552,00 5.609,00
B. UMLAUFVERMÖGEN

I. Forderungen und sonstige

Vermögensgegenstände

 10.900,04 10.390,34

II. Kassenbestand, Bundesbank-

guthaben, Guthaben bei

Kreditinstituten und Schecks

 32.285,14 69.266,62
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 1.248,75 0,00

D. NICHT DURCH EIGENKAPITAL

GEDECKTER FEHLBETRAG

 88.620,84 63.457,74
SUMME Aktiva 161.606,77 173.723,70

P A S S I V A

31.12.2021 31.12.2020
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Bilanzverlust -113.620,84 -88.457,74
III. nicht gedeckter Fehlbetrag 88.620,84 63.457,74
IV. buchmäßiges Eigenkapital 0,00 0,00
B. RÜCKSTELLUNGEN 3.000,00 3.000,00
C. VERBINDLICHKEITEN 158.606,77 163.914,44
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 0,00 6.809,26
SUMME Passiva 161.606,77 173.723,70

Anhang zum 31. Dezember 2021

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft ist nach den Größenkriterien zum Abschlussstichtag als kleine Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs.1 HGB einzustufen.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden erfolgte entsprechend den handelsrechtlichen Bewertungsvorschriften unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung.

Die Gliederung des Jahresabschlusses erfolgte unter Beachtung der Gliederungsvorschriften gemäß § 266 Abs. 2 HGB. Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung sind grundsätzlich aufbauend auf dem Vorjahresabschluss ordnungsgemäß aus der Buchführung entwickelt worden (§ 252 Abs. 1 HGB).

Eine weitergehende Gliederung wurde abweichend von §§ 266, 275 HGB vorgenommen, als dies zur besseren Übersicht zweckmäßig war. Grundsätzliche Änderungen gegenüber dem Vorjahr in der Ausübung von Bewertungswahlrechten sind nicht zu verzeichnen.

Die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden erfolgte nach dem Grundsatz der Unternehmensfortführung (Going-Concern-Prinzip; § 252 Abs.1 Nr. 2 HGB).

Die in der Bilanz ausgewiesenen Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet (§ 252 Abs.1 Nr. 3 HGB).

Posten der Aktivseite dürfen nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen, Grundstücksrechte nicht mit Grundstückslasten verrechnet werden (Verrechnungsverbot; § 246 Abs. 2 Satz 1 HGB).

Vermögensgegenstände, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind und ausschließlich der Erfüllung von Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen oder vergleichbaren langfristigen Verpflichtungen dienen, sind mit den Schulden zu verrechnen; entsprechend ist mit den zugehörigen Aufwendungen und Erträgen aus der Abzinsung und aus dem zu verrechnenden Vermögen zu verfahren (Verrechnungsgebot; § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB). Übersteigt der beizulegende Zeitwert der Vermögensgegenstände den Betrag der Schulden, ist der übersteigende Betrag unter einem gesonderten Posten zu aktivieren.

Das Realisationsprinzip bzw. das Imparitätsprinzip sowie der Grundsatz der Vorsicht wurden beachtet (§ 252 Abs.1 Nr. 4 HGB).

Das nicht abnutzbare Anlagevermögen (Grund und Boden, Beteiligungen) ist mit den Anschaffungskosten bewertet worden.

Das abnutzbare Anlagevermögen wurde zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet (§ 253 Abs. 3 HGB). Niedrigere Wertansätze von Vermögensgegenständen, die auf Abschreibungen nach § 253 Abs. 3 Satz 3 HGB a.F. und nach §§ 254, 279 Abs. 2 HGB a.F. beruhen, die in Geschäftsjahren vor dem 1. Januar 2010 vorgenommen wurden, können unter Anwendung der für sie geltenden Vorschriften fortgeführt werden. Eine Zuschreibung wurde nicht vorgenommen.

Die zugrunde gelegte Nutzungsdauer richtet sich nach der Anzahl der Geschäftsjahre, in denen der jeweilige Vermögensgegenstand voraussichtlich genutzt werden kann.

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe wurden zu Anschaffungskosten gem. § 255 Abs. 1 HGB oder den niedrigeren Marktpreisen bewertet.

Die unfertigen Erzeugnisse (Bauten, Arbeiten) wurden mit den Herstellungskosten gem. § 255 Abs. 2 HGB, entsprechend dem jeweiligen Fertigungsgrad, angesetzt.

Das Prinzip der verlustfreien Bewertung wurde beachtet.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt worden. Erkennbare Einzelrisiken bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (zweifelhafte Forderungen) wurden durch Einzelwertberichtigungen ausreichend berücksichtigt. Das allgemeine Kreditrisiko in den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag gebildet worden, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Stichtag darstellen (§ 250 Abs. 1 HGB).

Die Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages anzusetzen (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB).

Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz (gem. Vorgaben der Deutschen Bundesbank) der vergangenen sieben Geschäftsjahre abzuzinsen (§ 253 Abs. 2 HGB). Sie berücksichtigen alle unter Wesentlichkeitsgesichtspunkten bis zur Bilanzaufstellung erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Die Verbindlichkeiten sind grundsätzlich mit dem Erfüllungsbetrag passiviert worden. Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz (gem. Vorgaben der Deutschen Bundesbank) der vergangenen sieben Geschäftsjahre abzuzinsen.

Angaben zur Bilanz

Der vorliegende Jahresabschluss wurde basierend auf der positiven Unternehmensfortführungs-prognose der Geschäftsführung der Antony Groupware GmbH unter der Annahme der Unternehmensfortführung (going concern) aufgestellt.

Die Fortführung der Unternehmenstätigkeit kann durch die nachhaltige Störung des finanziellen Gleichgewichts eines Unternehmens oder durch die aufgrund der nachhaltigen Beeinträchtigung seiner Ertragskraft verursachten Aufzehrung des Eigenkapitals bedroht sein.

Kann von der Fortführung des Unternehmens nicht mehr ausgegangen werden, hätte dies Auswirkungen auf die anzuwendenden Bewertungsregeln.

Die Geschäftsführung und die Gesellschafter wurden auf die einschlägigen Vorschriften des GmbHG und der InsO verwiesen.

Zur Abwendung der Überschuldung haben die Gesellschafter Stephan Brun, Sieger Verm. GmbH & Co. KG und Arning GmbH & Co, KG jeweils eine Rangrücktrittserklärung bezüglich der bestehenden Gesellschafterdarlehen in Höhe von EUR 47.250,00 (Stephan Brun und Sieger Verm. Verw. GmbH & Co. KG) bzw. in Höhe von EUR 47.500,00 (Arning GmbH & Co. KG) zugunsten der antony Groupware GmbH abgegeben. Aufgrund der Rangrücktrittserklärung können die Gläubiger Befriedigung aus ihren Forderungen nur aus einem künftigen Bilanzgewinn oder Liquidationsüberschuss oder sonstigem freien Vermögen verlangen. Aufgrund der abgegebenen Rangrücktrittserklärungen wird die Überschuldungssituation und folglich der Eintritt der Insolvenzantragspflicht vermieden.

Die Entwicklung der in der Bilanz erfassten Anlagengegenstände im Jahr 2021 ist aus dem diesem Bericht beigefügten Anlagespiegel ersichtlich.

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von 1.529,11 EUR und Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von 1.472,27 EUR enthalten.

Die durchschnittliche Zahl der im Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitnehmer betrug 2.

Sonstige angabepflichtige Geschäftsvorfälle im Sinne von § 285 HGB i.V.m. § 288 HGB waren nicht gegeben.

Sonstige Angaben

Im Geschäftsjahr erfolgte die Geschäftsführung durch die Geschäftsführer:

Herr Dennis Scheidner, Isselburg

Herr Lukas Bauhaus, Bocholt

Von den Befreiungsvorschriften des § 286 Abs. 4 HGB wird Gebrauch gemacht.

Der Jahresabschluss wurde unter der vollständigen Ergebnisverwendung aufgestellt.

Bocholt, den 21. Oktober 2022

Dennis Scheidner Lukas Bauhaus

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde durch die Gesellschafterversammlung am 21. Oktober 2022 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document
View the document API
Website die-groupware.de/antony-die-groupware
  • Current extract (AD) PDF
  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python 
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for antony Groupware GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: cef540d8954a8746c211e9c93aee7602",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON 
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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