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SuperOffice GmbH GmbHGesellschaft mit beschränkter Haftung

DortmundDortmund, DEU ·HRB 22851 Dortmund ·superoffice.de

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Phoenixseestr. 17
44263 Dortmund
Commercial register: HRB 22851, Dortmund
Registration date: April 15, 1997
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Purpose: die Entwicklung und der Vertrieb von Software und die Erbringung von EDV-Dienstleistungen

Cloud-basiertes CRM (Plattform) Vertriebs-Module (Sales) Kundenservice-Module (Service) Marketing-Module (Marketing) KI-Funktionen für CRM Apps & Integrationen Consulting und Implementierungsservices CRM-Software Vertriebssysteme Kundenservice-Lösungen Marketing-Automation IT-/EDV-Dienstleistungen Consulting

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

7,65 Mio. €

Net income 2024

237.590 €

14 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 7,65 Mio

Current Assets 78,0 % 5,97 Mio
Fixed Assets 37,0 % 2,83 Mio
Prepaid Expenses 1,1 % 83,3 k

Liabilities and Equity 7,65 Mio

Equity 46,7 % 3,57 Mio
Accrued Expenses 45,9 % 3,51 Mio
Provisions 4,7 % 361,0 k
Liabilities 2,6 % 200,4 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 14 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Andreas Wahlich since 2023 Managing Director
Ralf Sattler since 2010 Managing Director

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

SuperOffice AG CHE Handelsregister Basel-Stadt, UID CHE-107.358.785 100.0 % 500k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

No beneficial owners conclusively identified — 1 possible matches from the transparency register.

History

2024
29.08.

Exit of position

G**** J****** · Managing Director
2023
06.11.

Member entry

Andreas Wahlich · Managing Director
06.11.

Exit of position

C****** W****** · Procura
29.03.

Member entry

C****** W****** · Procura
29.03.

Member entry

G**** J****** · Managing Director
29.03.

Exit of position

M****** K***** · Managing Director
2020
07.10.

Change of address

SuperOffice GmbH
2017
30.08.

Branch registered

SuperOffice GmbH

35 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published July 25, 2024 · Source: Bundesanzeiger

SuperOffice GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

HR: Amtsgericht Dortmund HRB 22851

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches erstellt.

Im Rahmen der Aufstellung des Anhangs werden für das Geschäftsjahr 2022 die größenabhängigen Erleichterungen des §288 Abs. 1 HGB in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches erstellt.

Immaterielle Vermögensgegenstände

Konzessionen und Software wurden mit Anschaffungskosten unter Berücksichtigung linearer Abschreibungen entsprechend der voraussichtlichen Nutzungsdauer angesetzt.

Firmenwert

Die SuperOffice GmbH wurde im Wege des Up-Stream-Mergers in 2017 rückwirkend auf die Team Brendel (Deutschland) GmbH (firmiert jetzt unter SuperOffice GmbH) verschmolzen. Der dabei entstandene Firmenwert in Höhe EUR 4.773.974,17 wird gem. § 253 Abs. 3 Satz 3 und 4 HGB über eine Nutzungsdauer von 10 Jahren abgeschrieben.

Der Ansatz des Sachanlagevermögens erfolgt zu Anschaffungs-/Herstellungskosten, vermindert um planmäßige nutzungsbedingte Abschreibungen.

Für Zugänge von Vermögensgegenständen mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 wurde der Sofortabzug gewählt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert angesetzt. Das allgemeine Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung ausreichend berücksichtigt. Ferner wurden Einzelwertberichtigungen in Höhe von EUR 26.770,00 vorgenommen.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten wurden zum Nennwert aktiviert.

Unter dem aktiven Rechnungsabgrenzunqsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das gezeichnete Eigenkapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und Verpflichtungen und sind in Höhe ihrer voraussichtlichen Inanspruchnahme gebildet.

Die übrigen Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Als passive Rechnungsabgrenzunqsposten wurden Einnahmen vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit diese Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden gemäß § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet.

III. Angaben zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Angaben zur Bilanz

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit größer ein Jahr bestanden nicht. Es existieren Forderungen aus Lieferung und Leistungen in Höhe von 757.810,40 EUR, Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen mit 3.205.947,27 EUR gegenüber Super Office AS, Forderungen aus dem Finanzverkehr und sonstige Forderungen bestehen nicht.

Verbindlichkeitenspiegel	bis 1 Jahr	2 - 5 Jahre	über 5 Jahre
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	50.907,44	0,00	0,00
Sonstige Verbindlichkeiten	188.311,47	0,00	0,00
	239.218,91	0,00	0,00

Verbindlichkeitenspiegel Vorjahr	bis 1 Jahr	2 - 5 Jahre	über 5 Jahre
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen	35.334,87	0,00	0,00
Sonstige Verbindlichkeiten	177.643,56	0,00	0,00
	212.978,43	0,00	0,00

IV. Sonstige Angaben

Geschäftsführer:

Bis zum 03.06.2024: Herr Gisle Jentoft

Seit dem 01.09.2023: Herr Andrea Wahlich

Durchschnittliche Arbeitnehmerzahl

Die durchschnittliche Arbeitnehmerzahl:

20 (Vorjahr: 20)

Angaben zum Mutterunternehmen:

Name:	SuperOffice AG
Sitz:	Basel, Schweiz

Dortmund, den 28.03.2024

Andreas Wahlich

Gisle Jentoft

Bilanz zum 31.Dezember 2023

Aktiva

	31.12.2023	31.12.2022
A. Anlagevermögen	Eur	Eur
I. Immarereille Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten	880,84	1.338,28
2. Geschäft- oder Firmenwert	1.710.674,40	2.188.071,72
II. Sachanlagen	349.421,48	376.012,09
	2.060.976,72	2.565.422,09
B. Umlaufvermögem
I. Forderungen und sonstige Vermögemsgegenstände
1. Forderungen aus Lieferung und Leistungen	731.040,77	273.989,05
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen	3.201.422,80	2.665.631,10
3. sonstige Vermögensgegenstände	1.798,06	11.092,32
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	315.300,50	561.604,87
	4.249.562,13	3.512.317,34
C. Rechnungsabgrenzungsposten	108.367,19	216.077,76
	108.367,19	216.077,76
	6.418.906,04	6.293.817,19

Passiva

	31.12.2023	31.12.2022
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital	500.000,00	500.000,00
II. Kapitalrücklage	4.202.521,21	4.202.521,21
III. Verlustvortrag	- 1.760.159,01	- 2.051.637,70
IV. Jahresüberschuss	392.655,94	291.478,69
	3.335.018,14	2.942.362,20
B. Rückstellungen
Steuerrückstellungen	69.374,00	0,00
sonstige Rückstellungen	246.273,56	1.167.188,99
	315.647,56	1.167.188,99
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistungen	50.907,44	35.334,87
2. sonstige Verbindlichkeiten	118.937,47	177.643,56
davon aus Steuern 118.937,47 € Vorjahr 134.637,99 €
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit vorjahr 0,00 €
	169.844,91	212.978,43
D. Rechnungsabgrenzungsposten	2.598.395,43	1.971.287,57
	2.598.395,43	1.971.287,57
	6.418.906,04	6.293.817,19

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

Unlock with API key Get API key →

Website content

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superoffice.de AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=da13ddadf7a7b9a67bee1fe647b1f6d1&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
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    features: [
      'financial_kpi',
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  console.log(organization.name);
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                                "<string>"
                            ],
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                        }
                    ]
                },
                "redacted": "<bool>"
            }
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            }
        ],
        "history": {
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        {
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    ],
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        {
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            "language": "<string>",
            "year": "<int>",
            "document_html": "<string>"
        }
    ],
    "capital": {
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            "kind": "<string>"
        },
        "history": [
            {
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                    "kind": "<string>"
                },
                "effective_from": "<string>",
                "effective_to": null
            }
        ]
    },
    "history": [
        {
            "entity_type": "<string>",
            "name": {
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            "description": {
                "short": {
                    "en": "<string>",
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            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "linked_entities": {
                    "organization": {
                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

Use this data in your app

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