active Legal form AG

VIVAI Software AG

Dortmund ·HRB 14851 Dortmund ·vivai.de

Overview

Legal form
AG
Address
Betenstr. 13 - 15
44137 Dortmund
Commercial register
HRB 14851, Dortmund
Registration date
February 8, 1996
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Registered capital
100,000.00 EUR
Representation rules

Jedes Vorstandsmitglied vertritt gemeinsam mit einem Prokuristen. Ist nur ein Vorstandsmitglied vorhanden, so vertritt es allein.

Purpose
die Erbringung von Beratungs-, Datenverarbeitungs- und Programmierungsdienstleistungen, insbesondere im Bereich globaler Netzwerke, Online- Medien, Multimedia und globaler Fest- und/oder Mobilfunknetze.

Financials

Balance sheet

2024
Assets 646,6 k
  • Current Assets 94,0 % 607,7 k
  • Fixed Assets 5,2 % 33,5 k
  • Prepaid Expenses 0,8 % 5,4 k
Liabilities and Equity 646,6 k
  • Equity 69,9 % 452,1 k
  • Accrued Expenses 18,7 % 121,2 k
  • Provisions 6,4 % 41,7 k
  • Liabilities 4,9 % 31,8 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Bettina Dr. Horster since 2003 Board Member
  • Thomas Horster-Möller since 2003 Board Member

History

  1. 2025
  2. 11.06.
    Enterprise agreement
    VIVAI Software AG
  3. 21.03.
    Enterprise agreement
    VIVAI Software AG
  4. 2011
  5. 17.01.
    Change of address
    VIVAI Software AG
  6. 2003
  7. 26.11.
    Change of purpose
    die Erbringung von Beratungs-, Datenverarbeitungs- und Programmierungsdienstleistungen, insbesondere im Bereich globaler Netzwerke, Online- Medien, Multimedia und globaler Fest- und/oder Mobilfunknetze.
  8. 26.11.
    Register digitization entry
    VIVAI Software AG
  9. 26.11.
    Change of bylaws
    VIVAI Software AG
  10. 26.11.
    Incorporation
    VIVAI Software AG
  11. 26.11.
    Member entry
    Thomas Horster-Möller · Board Member
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

VIVAI Software AG

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 40.670,00 84.623,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 2.621,00 2.720,00
II. Sachanlagen 38.049,00 81.903,00
B. Umlaufvermögen 1.256.525,26 1.730.610,43
I. Vorräte 155.263,93 265.150,48
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 311.178,43 408.214,41
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 790.082,90 1.057.245,54
C. Rechnungsabgrenzungsposten 4.644,02 8.151,74
Aktiva 1.301.839,28 1.823.385,17

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.052.926,74 1.532.410,75
I. ausgegebenes Kapital 90.000,00 90.000,00
1. Gezeichnetes Kapital 100.000,00 100.000,00
2. eigene Anteile -10.000,00 -10.000,00
II. Gewinnrücklagen -133.058,22 -133.058,22
III. Bilanzgewinn 1.095.984,96 1.575.468,97
davon Gewinnvortrag 1.575.468,97 1.483.362,00
B. Rückstellungen 42.585,66 45.901,91
C. Verbindlichkeiten 47.417,38 70.554,15
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 47.417,38 70.554,15
D. Rechnungsabgrenzungsposten 158.909,50 174.518,36
Summe Passiva 1.301.839,28 1.823.385,17

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: VIVAI Software AG
Firmensitz laut Registergericht: Dortmund
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Dortmund
Register-Nr.: HRB 14851

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnut­zung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutz­bar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinko­sten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögens­ge­genstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer hö­heren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Ausleihungen zum Nennwert

-  unverzinsliche und niedrig verzinsliche Ausleihungen zum Barwert

-  sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanz­stichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im We­sentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 47.417,38 EUR (Vorjahr: 70.554,15 EUR).

Auf Gegenstände des Anlagevermögens wurden außerplanmäßige Abschreibungen in Höhe von 0,00 EUR vor­genommen.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 22,0.

Namen der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:



Thomas Horster-Möller
ausgeübter Beruf:
Diplom-Informatiker
Dr. Bettina Horster
ausgeübter Beruf:
Diplom-Informatikerin


Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:

Jürgen Spies
ausgeübter Beruf:
Diplom-Informatiker
Norbert Horster
ausgeübter Beruf:
Diplom Bankbetriebswirt
Flora Horster
ausgeübter Beruf
Angestellte



Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresfehlbetrag beträgt 479.484,01 EUR.

Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags ergibt sich ein Betrag von 1.095.984,96 EUR, der zu verwenden ist.

In die Rücklagen werden 0,00 EUR eingestellt.

Zur Ausschüttung ist ein Betrag von 0,00 EUR vorgesehen.

Auf neue Rechnung werden 1.095.984,96 EUR vorgetragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

Dortmund, den 24.11.2024

Ort, Datum
Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 24.11.2024 festgestellt.

Register documents

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View the document API
Website vivai.de
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  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for VIVAI Software AG. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a9b75caa5168b091d9899edba0af9ca6",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

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