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OptiGem GmbH GmbH

Dortmund ·HRB 13989 Dortmund ·optigem.com

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Hohenbuschei-Allee 1
44309 Dortmund
Commercial register: HRB 13989, Dortmund
Registration date: September 7, 1999
Industry: Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: die Softwareent wicklung und der Vertrieb von Software und Hardware sowie Dienstleistungen im Bereich von Software und Hardware.

OPTIGEM WIN-FINANZ (serverbasierte Finanzbuchhaltung und Spendenverwaltung) OPTIGEM WEB (webbasierte Lösung für Adressmanagement, Newsletter, Projektabrechnung) OPTIGEM CX (Cloud Extensions: Beleg-Management, Finanz-Dashboard) OPTIGEM Adress-Manager Schulungen, Webinare und Support/Hotline Individuelle Programmier- und Anpassungsleistungen Verwaltungssoftware Fundraising-Software Finanzbuchhaltung Adressmanagement Schulung Support

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

1,18 Mio. €

Net income 2024

148.639 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,18 Mio

Fixed Assets 53,8 % 634,7 k
Current Assets 43,3 % 510,6 k
Active Balancing Item from Asset Offset 1,9 % 22,9 k
Prepaid Expenses 0,9 % 10,6 k

Liabilities and Equity 1,18 Mio

Equity 56,5 % 665,7 k
Accrued Expenses 21,0 % 247,1 k
Provisions 17,1 % 201,0 k
Liabilities 5,5 % 64,9 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Mark Cullingford since 2004 Managing Director
Mathias Krallmann since 2004 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

ARK Holding GmbH DEU Amtsgericht Montabaur, HRB 30898 75.0 % 19k €
M****** K****** 15.0 % 4k €
M*** C****** 10.0 % 3k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

75.3 % identified 24.8 % unidentified

J** K**** 20.3 %
M****** K****** 15.0 %

3 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
14.07.

Change of bylaws

OptiGem GmbH
2011
11.08.

Change of address

OptiGem GmbH
2010
25.08.

Change of address

OptiGem GmbH
2007
21.11.

Change of share capital

OptiGem GmbH
21.11.

Correction of entity data

OptiGem GmbH
2004
20.01.

Change of share capital

OptiGem GmbH
20.01.

Change of company name

OptiGem GmbH
20.01.

Register digitization entry

OptiGem GmbH

8 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published February 27, 2025 · Source: Bundesanzeiger

OptiGem GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	674.058,62	603.616,94
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	5.082,74	7.084,83
II. Sachanlagen	628.221,88	556.523,08
III. Finanzanlagen	40.754,00	40.009,03
B. Umlaufvermögen	331.963,34	169.028,79
I. Vorräte	6.315,66	8.121,99
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	77.950,85	119.199,43
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	247.696,83	41.707,37
C. Rechnungsabgrenzungsposten	23.905,69	20.373,26
D. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung	4.320,00
Aktiva	1.034.247,65	793.018,99

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	517.073,56	408.053,60
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Gewinnrücklagen	280.735,00	280.735,00
III. Gewinnvortrag	102.373,70	122.707,03
IV. Jahresüberschuss	108.964,86	-20.388,43
B. Rückstellungen	226.353,75	127.766,00
C. Verbindlichkeiten	52.125,72	41.874,74
D. Rechnungsabgrenzungsposten	238.694,62	215.324,65
Summe Passiva	1.034.247,65	793.018,99

Anhang

1. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der OptiGem GmbH, Dortmund, zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften sowie der Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt.

2. Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	OptiGem GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Dortmund
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Dortmund
Register-Nr.:	HRB 13989

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Vorschriften und Wahlrechte zur Bilanzierung und Bewertung wurden wie folgt angewandt:

Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt, die nach der linearen Methode ermittelt werden. Bei Zugängen im Berichtsjahr erfolgte die Abschreibung zeitanteilig ab dem Monat des Zugangs. Geringwertige Wirtschaftsgüter bis EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. Nennwert angesetzt. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte werden mit den Herstellungs- bzw. Anschaffungskosten bewertet. Das strenge Niederstwertprinzip und der Grundsatz der verlustfreien Bewertung werden beachtet.

Der Ansatz der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Bei den Forderungen werden erkennbare Einzelrisiken durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch eine Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Die flüssigen Mittel sind mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet.

Die Rückstellungen werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit ihrer Restlaufzeit entsprechendem Marktzins abgezinst.

Die Verbindlichkeiten sind zu ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Einnahmen vor dem Bilanzstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen.

Die Umrechnung von auf fremde Währung lautenden Vermögensgegenständen und Verbindlichkeiten erfolgte jeweils mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag gemäß § 256a HGB.

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

4. Angaben zur Bilanz

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 52.125,72 EUR (Vorjahr: 41.874,74 EUR).

5. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 13.

Dortmund, den 13. Januar 2025

gez. Mark Cullingford

gez. Matthias Krallmann

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.01.2025 festgestellt.

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

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Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

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Website content

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Unlock with API key Get API key →

Live API

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import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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// npm install handelsregister
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const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
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                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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