active Legal form GmbH

Process Factory GmbH

Dortmund ·HRB 27831 Dortmund

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Process Factory GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59",
    "name": "Process Factory GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2015-10-20T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Die Entwicklung von Software und der Support von Softwareprogrammen und alle damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten",
    "address": {
        "street": "Wellinghofer Amtsstraße",
        "house_number": "31",
        "postal_code": "44265",
        "city": "Dortmund",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "27831",
        "court": "Dortmund"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"products_and_services": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Wellinghofer Amtsstraße 31
44265 Dortmund
Commercial register: HRB 27831, Dortmund
Registration date: October 20, 2015
Industry: Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 30,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Die Entwicklung von Software und der Support von Softwareprogrammen und alle damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten

Financials

Employees 2024

6

Total assets 2024

946.257 €

7 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 946,3 k

Current Assets 100,0 % 946,3 k

Liabilities and Equity 946,3 k

Equity 80,4 % 760,8 k
Liabilities 15,1 % 142,8 k
Provisions 4,5 % 42,6 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 7 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Christoph Jahn since 2025 Managing Director
Frank Schauerte since 2015 Managing Director
Mathis Oppenländer since 2025 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

BORM-Informatik GmbH DEU HRB 22628 AG Dortmund 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

15.0 % identified 85.0 % unidentified

C****** J*** 5.0 %
M***** O****** 5.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
28.04.

Change of bylaws

Process Factory GmbH
28.04.

Member entry

Mathis Oppenländer · Managing Director
28.04.

Member entry

Christoph Jahn · Managing Director
2016
30.09.

Split

Process Factory GmbH
27.09.

Change of bylaws

Process Factory GmbH
27.09.

Change of share capital

Process Factory GmbH
08.08.

Split

Process Factory GmbH
2015
11.11.

Change of seat

Process Factory GmbH

9 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published October 7, 2025	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published September 14, 2023	Read full text
2021	Jahresabschluss	Published September 29, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published August 23, 2021	Via the API
2019	Jahresabschluss	Published August 6, 2020	Via the API

All financial statements via the API

2022 Jahresabschluss Full text

Process Factory GmbH

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz

Aktiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Anlagevermögen	5,00	5,00
I. Sachanlagen	5,00	5,00
B. Umlaufvermögen	419.738,92	421.519,08
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	300.951,72	211.659,45
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	118.787,20	209.859,63
Aktiva	419.743,92	421.524,08

Passiva
	31.12.2022 EUR	31.12.2021 EUR
A. Eigenkapital	300.627,53	352.923,09
I. Gezeichnetes Kapital	30.000,00	30.000,00
II. Kapitalrücklage	6.142,00	6.142,00
III. Bilanzgewinn	264.485,53	316.781,09
davon Gewinnvortrag	316.781,09	198.101,07
B. Rückstellungen	70.295,42	29.220,00
C. Verbindlichkeiten	48.820,97	39.380,99
Passiva	419.743,92	421.524,08

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kleinstkapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	Process Factory GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Dortmund
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Dortmund
Register-Nr.:	27831

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

- sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr liegen nicht vor.

Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital von 30.000,00 EUR wurde mit dem Nennbetrag angesetzt. Das gezeichnete Kapital ist voll einbezahlt.

Angaben zu Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 48.820,97 € (Vorjahr: 39.380,99 €).

Bei Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen liegen branchenübliche Eigentumsvorbehalte vor.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 6,0.

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Zu den zu Gunsten einzelner Geschäftsführer vergebenen Krediten wird berichtet:

Kreditentwicklung	Betrag
	€
Stand bisheriger Kredite	0,00
Rückzahlungen im Berichtsjahr	0,00
Neuvergaben im Berichtsjahr	0,00
= neuer Kreditbestand	0,00

Unterschrift der Geschäftsführung

Dortmund, 09.08.2023	Frank Schauerte - Geschäftsführer der Process Factory GmbH
Ort, Datum	Unterschrift

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 09.08.2023 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Process Factory GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a789f85006ddbcdcdd376621e5825a59",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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