active Legal form GmbH

vaylens GmbH

Dortmund ·HRB 33903 Dortmund ·vaylens.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Ezzestr. 8
44379 Dortmund
Commercial register
HRB 33903, Dortmund
Registration date
March 17, 2022
Industry
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Vermietung von Kraftwagen mit einem Gesamtgewicht von 3,5 t oder weniger mittels Carsharing
Verlegen von Computerspielen
Registered capital
25,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
die Entwicklung und der Vertrieb von Software im Zusammenhang mit der Entwicklung und dem Betrieb von Ladelösungen von Elektro-Fahrzeugen.

Financials

Employees 2024
58
Total assets 2024
36,39 Mio. €
Net income 2024
−8,21 Mio. €
2 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 36,39 Mio
  • Fixed Assets 51,2 % 18,64 Mio
  • Current Assets 48,8 % 17,75 Mio
  • Prepaid Expenses 0,0 % 1,6 k
Liabilities and Equity 36,39 Mio
  • Liabilities 72,8 % 26,48 Mio
  • Provisions 19,5 % 7,08 Mio
  • Equity 7,8 % 2,83 Mio
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 2 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024
Income 34,56 Mio
  • Other operating expenses 30,2 % −10,42 Mio
  • Gross profit 26,2 % 9,06 Mio
  • Annual net profit/loss 23,8 % −8,21 Mio
  • Personnel expenses 13,9 % −4,82 Mio
  • Interest and similar expenses 3,8 % −1,32 Mio
  • On intangible assets and property, plant, and equipment 2,1 % −719,4 k
  • Other taxes 0,0 % −40
  • Depreciation on financial assets and current asset securities 0,0 % 0
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Authorized representatives

  • Björn Dietrich since 2025 Managing Director
  • Manfred Gerhard since 2025 Managing Director
  • Bert Vollmann since 2023 Procura
  • Carsten Hampel since 2024 Procura
  • Johannes Dr. Erning since 2024 Procura
  • Laurens Löbberding since 2023 Procura
  • Mathias Orschiedt since 2025 Procura
  • Sebastian Petrausch since 2024 Procura
11 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • vaylens GmbH DEU HRB 33903 Amtsgericht Dortmund 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

Holds shares in

History

  1. 2026
  2. 08.06.
    Exit of position
    Gernot Welke · Procura
  3. 2025
  4. 09.12.
    Exit of position
    Gregor Mark Dr. Schmeken · Managing Director
  5. 15.07.
    Member entry
    Mathias Orschiedt · Procura
  6. 09.04.
    Exit of position
    Julia Laukamp · Procura
  7. 05.02.
    Exit of position
    Jörg Lohr · Managing Director
  8. 05.02.
    Member entry
    Manfred Gerhard · Managing Director
  9. 05.02.
    Member entry
    Björn Dietrich · Managing Director
  10. 2024
  11. 28.10.
    Exit of position
    Peter Hamela · Managing Director
36 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

3 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

vaylens GmbH (vormals: Compleo Charging Software GmbH)

Dortmund

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2023

VAYLENS GMBH (COMPLEO CHARGING SOFTWARE GMBH), DORTMUND

A K T I V A

31.12.2023 
EUR
31.12.2022 
EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN 19.357.117,59 43.446.500,83
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 4.356.286,08 5.074.571,52
II. Sachanlagen 831,51 929,31
III. Finanzanlagen 15.000.000,00 38.371.000,00
B. UMLAUFVERMÖGEN 27.157.081,82 9.158.802,98
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 23.882.333,74 7.885.188,23
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 3.274.748,08 1.273.614,75
46.514.199,41 52.605.303,81

P A S S I V A

31.12.2023 
EUR
31.12.2022 
EUR
A. EIGENKAPITAL 1.048.958,25 32.633.339,43
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 38.371.000,00 38.371.000,00
III. Bilanzverlust -37.347.041,75 -5.762.660,57
B. RÜCKSTELLUNGEN 5.357.097,35 3.474.269,39
C. VERBINDLICHKEITEN 40.108.143,81 16.497.694,99
46.514.199,41 52.605.303,81

VAYLENS GMBH, DORTMUND (BIS 13. JUNI 2024 COMPLEO CHARGING SOFTWARE GMBH),
ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

I. Allgemeine Angaben

Die vaylens GmbH (bis 13. Juni 2024 Compleo Charging Software GmbH) ist in das Handelsregister des Amtsgerichts Dortmund unter der HRB 33903 eingetragen. Der Sitz des Unternehmens ist in Dortmund.

Es handelt sich um eine kleine Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde für den Zeitraum vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023 nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) für Kapitalgesellschaften aufgestellt. Die Bilanz ist nach den Vorschriften des § 266 HGB gegliedert.

II. Angaben zu Bilanzierungs und Bewertungsmethoden

Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten abzüglich Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden planmäßig über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer linear pro rata temporis verrechnet. Bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Sachanlagen

Die Bilanzierung der Sachanlagen erfolgt zu Anschaffungskosten, im Falle abnutzbarer Sachanlagen vermindert um planmäßige, nutzungsbedingte Abschreibungen. Es kommt grundsätzlich die lineare Abschreibungsmethode zur Anwendung.

Geringwertige Vermögensgegenstände bis jeweils EUR 250,00 Einzelwert werden im Zugangsjahr in voller Höhe abgeschrieben, gleichzeitig wird ihr Abgang unterstellt. Zugegangene Vermögensgegenstände mit einem Einzelwert von EUR 250,00 bis EUR 1.000,00 werden als solches im Anlagevermögen erfasst und direkt abgeschrieben. Von der Poolabschreibung wird kein Gebrauch gemacht.

Finanzanlagen

Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bewertet bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Wert ausgewiesen. Soweit Beteiligungen im Wege einer gemischten Sacheinlage erworben werden, werden sie nach Anrechnung der entgeltlichen Komponente mit dem vorsichtig geschätzten, beizulegenden Zeitwert im Zeitpunkt des Erwerbs angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Bewertung von Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen erfolgt zum Nominalwert unter Berücksichtigung aller erkennbaren Einzelrisiken und, soweit unverzinslich, bei Restlaufzeiten von über einem Jahr auf den Bilanzstichtag abgezinst. Für das allgemeine Ausfallrisiko wird eine Pauschalwert-berichtigung von den Forderungen abgesetzt.

Flüssige Mittel

Flüssige Mittel werden zum Nennwert bewertet.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert bilanziert.

Rückstellungen

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken, ungewisse Verpflichtungen und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften. Die Bewertung erfolgt jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Währungsumrechnung

Auf fremde Währung lautende kurzfristige Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden zum Bilanzstichtag mit dem Devisenkassamittelkurs umgerechnet. Auf fremde Währung lautende langfristige Vermögengegenstände und Verbindlichkeiten liegen nicht vor.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 12.972 (31. Dezember 2022: TEUR 192) bestehen im Wesentlichen gegenüber der vaylens Applications GmbH (bis 05. Juni 2023 Compleo Charging Applications GmbH). Alle Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Bei den Forderungen gegen verbundene Unternehmen besteht Mitzugehörigkeit zu den sonstigen Vermögensgegenständen in Höhe von TEUR 12.769 (Vj. TEUR 181) sowie Mitzugehörigkeit zu den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 203 (Vj. TEUR 12).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen im Wesentlichen gegenüber der vaylens Applications GmbH.

Bei den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen besteht Mitzugehörigkeit zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 8.626 (Vj. TEUR 6.445) sowie Mitzugehörigkeit zu den sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 30.763 (Vj. TEUR 9.971).

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

IV. Weitere Angaben

Haftungsverhältnisse

Es bestehen keine Haftungsverhältnisse.

Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 41 (Rumpfgeschäftsjahr 2022: 19,3) Arbeitnehmer beschäftigt.

Firma

Die Umbenennung der Gesellschaft in vaylens GmbH erfolgte am 13. Juni 2024.

 

Dortmund, 11. Dezember.2024

vaylens GmbH

Die Geschäftsführung

Jörg Lohr    Dr. Gregor Mark Schmeken 

Die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2023 ist am 19. Dezember 2024 erfolgt.

Register documents

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  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
  • Articles of association PDF

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  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

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Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

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Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
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    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for vaylens GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 9c100dd1dc71f141f876c81401c218ce",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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