active Legal form GmbH

BI Excellence Software GmbH

DossenheimSchriesheim, DEU ·HRB 712046 Mannheim ·biexcellence.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Beethovenstraße 24
69221 Dossenheim
Commercial register
HRB 712046, Mannheim
Registration date
April 4, 2011
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital
38,068.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.

Purpose
die Entwicklung und der Vertrieb von Standard Software im Bereich Business Intelligence.

Financials

Employees 2023
10
Total assets 2023
2,88 Mio. €
8 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2023
Assets 2,88 Mio
  • Fixed Assets 74,3 % 2,14 Mio
  • Current Assets 25,7 % 738,9 k
  • Prepaid Expenses 0,1 % 2,6 k
Liabilities and Equity 2,88 Mio
  • Equity 49,0 % 1,41 Mio
  • Liabilities 29,5 % 849,5 k
  • Deferred Tax Liabilities 21,0 % 604,0 k
  • Provisions 0,5 % 14,3 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 8 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Kai Wachter since 2011 Managing Director
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Kai Wachter 44.0 % 17k €
  • plan BI Ventures GmbH DEU HRB 11991, AG Königstein im Taunus 44.0 % 17k €
  • C****** L***** 12.0 % 5k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • K** W****** ≥25% 44.0 %
  • T**** K****** ≥25% 44.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2015
  2. 27.02.
    Change of address
    BI Excellence Software GmbH
  3. 2014
  4. 28.11.
    Change of bylaws
    BI Excellence Software GmbH
  5. 28.11.
    Change of share capital
    BI Excellence Software GmbH
  6. 2012
  7. 05.10.
    Exit of position
    T**** K****** · Managing Director
  8. 20.08.
    Merger
    BI Excellence Software GmbH
  9. 20.07.
    Change of share capital
    BI Excellence Software GmbH
  10. 20.07.
    Change of bylaws
    BI Excellence Software GmbH
  11. 04.04.
    Change of seat
    BI Excellence Software GmbH
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Read full text
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Full text

BI Excellence Software GmbH

Hirschberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz

Aktiva

31.12.2022
EUR
31.12.2021
EUR
A. Anlagevermögen 1.927.264,20 1.771.633,94
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.917.198,20 1.757.301,94
II. Sachanlagen 6.316,00 10.582,00
III. Finanzanlagen 3.750,00 3.750,00
B. Umlaufvermögen 287.565,20 193.044,27
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 286.300,71 191.779,78
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 3.963,83 3.963,83
davon gegen Gesellschafter 124.714,00 71.220,62
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.264,49 1.264,49
Aktiva 2.214.829,40 1.964.678,21

Passiva

31.12.2022
EUR
31.12.2021
EUR
A. Eigenkapital 999.070,84 832.007,50
I. Gezeichnetes Kapital 38.068,00 38.068,00
II. Bilanzgewinn 961.002,84 793.939,50
davon Gewinnvortrag 793.939,50 738.886,54
B. Rückstellungen 18.747,75 18.947,75
C. Verbindlichkeiten 665.707,14 700.742,97
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 665.707,14 700.742,97
davon gegenüber Gesellschaftern 241.266,84 253.954,65
D. Passive latente Steuern 531.303,67 412.979,99
Summe Passiva 2.214.829,40 1.964.678,21

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzen­den Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: BI Excellence Software GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Hirschberg
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Mannheim
Register-Nr.: 712046

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnut­zung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutz­bar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemein­ko­sten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Beteiligungen zu Anschaffungskosten

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanz­stichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im We­sentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 3.963,83 Euro (Vorjahr: 3.963,83 Euro).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren be­trägt  0,00 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 9,0.



sonstige Berichtsbestandteile


Kai Wachter, Geschäftsführer


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 30.05.2025 festgestellt.

Register documents

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  • Chronological extract (CD) PDF
  • Structured content (SI, XML) XML
  • Shareholders list PDF
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  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

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client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for BI Excellence Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: fb6fde1b3540ed3983550cce034df56d",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
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    "handelsregister": {
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