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Format Software Service GmbH GmbH

Dreieich ·HRB 32191 Offenbach am Main ·formatsoftware.de

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Robert-Bosch-Straße 5
63303 Dreieich
Commercial register: HRB 32191, Offenbach am Main
Registration date: September 15, 1988
Industry: Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: Die Entwicklung und Weiterentwicklung von Softwaresystemen aller Art, der Vertrieb, sowie die systemtechnische und organisatorische Implementierung dieser Systeme bei den Abnehmern.

Financials

Employees 2024

109

Total assets 2024

5,35 Mio. €

Net income 2024

1,15 Mio. €

17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 5,35 Mio

Current Assets 92,2 % 4,94 Mio
Fixed Assets 4,6 % 247,8 k
Prepaid Expenses 3,1 % 167,3 k

Liabilities and Equity 5,35 Mio

Equity 72,3 % 3,87 Mio
Provisions 17,1 % 914,8 k
Liabilities 10,6 % 566,9 k
Accrued Expenses 0,0 % 786

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Profit & loss

2013

Income 11,51 Mio

Gross profit 48,2 % 5,55 Mio
Personnel expenses 29,3 % 3,37 Mio
Other operating expenses 14,9 % 1,71 Mio
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 3,1 % 356,4 k
Annual net profit/loss 1,8 % 212,3 k
Depreciation 1,2 % 135,4 k
Income and profit taxes 0,8 % 96,6 k
außerordentliches Ergebnis 0,3 % −36,0 k
Other interest and similar income 0,2 % 25,1 k
Other taxes 0,1 % 11,4 k

Expenses 36,0 k

außerordentliche Aufwendungen 100,0 % 36,0 k

Full P&L line items with an API key Get API key →

Authorized representatives

Horst Scharf since 2006 Managing Director
Barbara Scharf since 2017 Procura
Stefan Butz since 2017 Procura
Thorsten Langer since 2017 Procura

4 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 85.0 %

Barbara Scharf 35.0 % 11k €
Format Software Service GmbH DEU Amtsgericht Offenbach am Main HRB 32191 30.0 % 9k €
H**** S***** 20.0 % 6k €

3 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

70.0 % identified 30.0 % unidentified

B****** S***** ≥25% 35.0 %
H**** S***** 20.0 %

3 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

format Beratungs GmbH GmbH Dreieich, DEU 100.0 %
Format Software Service GmbH GmbH Dreieich, DEU 30.0 %

History

2021
19.11.

Change of address

Format Software Service GmbH
2019
05.02.

Exit of position

M****** H****** · Managing Director
2017
13.05.

Member entry

Barbara Scharf · Procura
13.05.

Member entry

Thorsten Langer · Procura
13.05.

Member entry

Stefan Butz · Procura
2015
10.03.

Change of purpose

Die Entwicklung und Weiterentwicklung von Softwaresystemen aller Art, der Vertrieb, sowie die systemtechnische und organisatorische Implementierung dieser Systeme bei den Abnehmern.
10.03.

Change of bylaws

Format Software Service GmbH
2012
07.09.

Change of bylaws

Format Software Service GmbH

23 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published June 18, 2025 · Source: Bundesanzeiger

Format Software Service GmbH

Dreieich

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	264.166,00	252.774,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	49.390,00	41.654,00
II. Sachanlagen	189.776,00	186.120,00
III. Finanzanlagen	25.000,00	25.000,00
B. Umlaufvermögen	4.011.822,38	4.228.040,28
I. Vorräte	165.700,00	94.320,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	520.330,71	544.528,87
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	3.325.791,67	3.589.191,41
C. Rechnungsabgrenzungsposten	51.393,00	43.335,00
Aktiva	4.327.381,38	4.524.149,28

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	2.974.392,23	3.542.097,27
I. ausgegebenes Kapital	21.000,00
1. Gezeichnetes Kapital	30.000,00	30.000,00
2. eigene Anteile	-9.000,00
II. Gewinnrücklagen	0,00
III. Gewinn-/Verlustvortrag		2.942.396,71
IV. Jahresüberschuss/-fehlbetrag		569.700,56
V. Bilanzgewinn	2.953.392,23
davon Gewinnvortrag	3.512.097,27
B. Rückstellungen	909.588,87	525.465,48
C. Verbindlichkeiten	442.614,36	455.800,61
D. Rechnungsabgrenzungsposten	785,92	785,92
Passiva	4.327.381,38	4.524.149,28

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Gesellschaft macht die folgenden Angaben zur Identifikation der Gesellschaft:

Firmenname laut Registergericht:	Format Software Service GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Dreieich
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Offenbach am Main
Register-Nr.:	32191

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Nach den in § 267 Absatz 1 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Der vorliegende Jahresabschluss ist grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätze nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 Absatz 1, 266 ff. HGB).

III. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen bei einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von in der Regel drei Jahren abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um lineare oder degressive Abschreibungen (Nutzungsdauer bis zu 13 Jahre) vermindert. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Einzelanschaffungskosten bis 800,00 EUR werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Im Falle einer degressiven Abschreibung erfolgte ein Übergang zur linearen Abschreibung, sobald diese zu höheren Abschreibungen führt.

Die Bewertung der Finanzanlagen erfolgt zu Anschaffungskosten (§ 253 Absatz 1 Satz 1 HGB).

Die Bewertung der Gegenstände des Vorratsvermögens erfolgt grundsätzlich zu den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zu Nominalbeträgen, vermindert um angemessene Pauschalwertberichtigungen, angesetzt.

Die flüssigen Mittel sind zu ihren Nominalwerten angesetzt.

Die im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für erteilte Pensionszusagen abgeschlossenen Rückdeckungsversicherungen wurden als Deckungsvermögen mit dem beizulegenden Zeitwert bewertet.

Die Bewertung der Pensionsrückstellungen erfolgte nach § 253 Absatz 1 Satz 3 HGB ebenfalls mit dem beizulegenden Zeitwert dieser Wertpapiere, da sich die Höhe der Altersversorgungsverpflichtungen ausschließlich nach dem beizulegenden Zeitwert von Wertpapieren des Anlagevermögens i.S.v. § 266 Absatz 2 A. III. 5 HGB bestimmt.

Aufgrund der vorstehend erläuterten Bewertungsmethode ergibt sich kein ausschüttungsgesperrter Unterschiedsbetrag i.S.v. § 253 Absatz 6 HGB.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist (§ 253 Absatz 1 Satz 2 HGB).

Die Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.

IV. Angaben zur Bilanz

In dem Posten der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind Forderungen gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 734,82 EUR (Vorjahr: 86.663,26 EUR) enthalten.

Die Restlaufzeiten der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände liegen grundsätzlich alle unter einem Jahr.

Die im Rahmen der Gewinnverwendung eingestellte Gewinnrücklage wurde mit den Anschaffungskosten aus dem Erwerb der eigenen Anteile verrechnet.

Bei den im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für erteilte Pensionszusagen abgeschlossenen Rückdeckungsversicherungen handelt es sich um Vermögensgegenstände, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen sind und ausschließlich der Erfüllung von Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen dienen. Es erfolgte daher eine Saldierung mit den Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen nach § 246 Absatz 2 Satz 2 Halbsatz 1 HGB.

Die Verrechnung von Deckungsvermögen und Pensionsrückstellungen erfolgte mit dem beizulegenden Zeitwert in Höhe von jeweils 467.839,00 EUR.

In diesem Zusammenhang wurden Aufwendungen aus der Abzinsung von Pensionsrückstellungen in Höhe von 8.027,32 EUR mit Erträgen aus den Rückdeckungsversicherungen in Höhe von 11.297,04 EUR unter dem Posten sonstige Zinsen und ähnliche Erträge verrechnet.

In den Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 78.525,00 EUR (Vorjahr: 79.359,00 EUR) enthalten.

Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die in den Verbindlichkeiten enthaltenen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (80.531,82 EUR) sind teilweise durch übliche Eigentumsvorbehalte von Lieferanten besichert.

Die Gesellschaft hat finanzielle Verpflichtungen, die nicht als Schuld in der Bilanz ausgewiesen sind und deren Eigenschaft und Höhe sich nicht bereits im Rahmen von Haftungsverhältnissen ergeben.

Die Summe der Verpflichtungen verteilt sich über die verschiedenen Restlaufzeiten wie folgt:

	< 1 Jahr	1 - 5 Jahre	> 5 Jahre
	T€	T€	T€
aus Miet- und Leasingverträgen	435	656	0

V. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

VI. Sonstige Angaben

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2023 durchschnittlich 102 Arbeitnehmer.

Zu der Geschäftsführung war

- Herr Horst Scharf, Dreieich

im abgelaufenen Geschäftsjahr bestellt.

Der Geschäftsführer ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

sonstige Berichtsbestandteile

Dreieich, den 10. Juli 2024

Format Software Service GmbH
- Geschäftsführung -

gez. Horst Scharf

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 12.08.2024 festgestellt.

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

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Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

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Website content

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Unlock with API key Get API key →

Live API

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  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=6361cef11b62b08de78ceb97fdf486ab&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '6361cef11b62b08de78ceb97fdf486ab',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'profit_and_loss_account',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
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    ],
  });
  console.log(organization.name);
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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

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Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

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financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

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balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

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profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

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related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

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shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

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ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

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shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

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publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

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Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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