active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

ArcMind Technologies GmbH

EssenEssen, DEU ·HRB 19188 Essen ·arcmind.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "ArcMind Technologies GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=shareholdings

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "shareholdings",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721",
    "name": "ArcMind Technologies GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2003-01-21T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Am Handwerkerpark",
        "house_number": "5",
        "postal_code": "45309",
        "city": "Essen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "19188",
        "court": "Essen"
    }
}

"purpose": "…"

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Am Handwerkerpark 5
45309 Essen
Commercial register: HRB 19188, Essen
Registration date: January 21, 2003
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Architekturbüros für Orts-, Regional- und Landesplanung
Registered capital: 100,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Die Beratung und Schulung von Unternehmen, Organisationen und Körperschaften des privaten und öffentlichen Rechts in Fragen der Organisation und Informationstechnologie, insbesondere in den Bereichen Strategie, Technologie, Verfahrensprozesse und Change Management sowie die Entwicklung von Softwareprodukten.

Financials

Employees 2024

10

Total assets 2024

903.762 €

Net income 2024

103.496 €

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 903,8 k

Current Assets 80,6 % 728,9 k
Fixed Assets 14,1 % 127,1 k
Prepaid Expenses 5,3 % 47,8 k

Liabilities and Equity 903,8 k

Equity 67,7 % 612,1 k
Liabilities 16,6 % 149,7 k
Accrued Expenses 11,6 % 104,5 k
Provisions 4,1 % 37,5 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Stephan Koehne since 2012 Managing Director

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Peter Meyer 75.0 % 19k €
Stephan Köhne 25.0 % 6k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

P**** M**** ≥25% 75.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

w3energie GmbH Essen, DEU 100.0 %

History

2024
29.05.

Merger

ArcMind Technologies GmbH
2023
27.02.

Member entry

P**** M**** · Managing Director
2014
23.07.

Exit of position

J***** W****** · Procura
2012
25.10.

Member entry

Stephan Koehne · Managing Director
25.10.

Exit of position

C****** B****** · Managing Director
12.07.

Member entry

J***** W****** · Procura
12.07.

Exit of position

P**** M**** · Managing Director
2009
14.04.

Exit of position

Stephan Koehne · Managing Director

29 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published November 21, 2025	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published February 19, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published March 22, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published May 26, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published April 20, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

ArcMind Technologies GmbH

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	145.586,00	69.065,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	27.780,00
II. Sachanlagen	92.806,00	44.065,00
III. Finanzanlagen	25.000,00	25.000,00
B. Umlaufvermögen	808.378,84	759.500,02
I. Vorräte	17.500,00	8.000,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	278.277,35	392.638,47
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	512.601,49	358.861,55
C. Rechnungsabgrenzungsposten	2.113,03	0,00
Aktiva	956.077,87	828.565,02

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	647.259,66	503.258,58
I. Gezeichnetes Kapital	100.000,00	100.000,00
II. Gewinnvortrag	403.258,58	342.455,12
III. Jahresüberschuss	144.001,08	60.803,46
B. Rückstellungen	30.609,10	33.489,12
C. Verbindlichkeiten	162.209,11	216.817,32
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	130.639,11	122.087,32
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	31.570,00	94.730,00
D. Rechnungsabgrenzungsposten	116.000,00	75.000,00
Summe Passiva	956.077,87	828.565,02

Anhang zum 31. Dezember 2023

ArcMind Technologies GmbH, Essen

A. Allgemeine Erläuterungen

Der auf den 31.12.2023 lautende Jahresabschluss der ArcMind Technologies GmbH wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs sowie den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Bewertungswahlrechte wurden in Anlehnung an steuerliche Gewinnermittlungsvorschriften vorgenommen.

Die Gesellschaft entspricht derzeit den Größenmerkmalen des § 267 Absatz 1 HGB. Auf das Erstellen eines Lageberichts wurde verzichtet. Gemäß § 246 Absatz 1 Satz 1 HGB enthält der Jahresabschluss sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Aufwendungen und Erträge. Den Vorschriften zur Form und zur Gliederung von Bilanz und Gewinn - und Verlustrechnung wurde gemäß § 265 HGB entsprochen.

Gegenstand der Unternehmung ist die Entwicklung von Software. Die Gliederung der Bilanz erfolgt gemäß § 266 Absatz 2 HGB. Die Gesellschaft wird beim Amtsgericht Essen unter der Register - Nr. HRB 19188 geführt. Im Jahresdurchschnitt wurden 11 Mitarbeiter beschäftigt. (§ 285 Nr.7 HGB)

B. Angaben zur Aktivseite der Bilanz

Bei den in der Bilanz ausgewiesenen Werten des Anlagevermögens, deren Nutzung zeitlich begrenzt ist, handelt es sich um die fortgeführten Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen gemäß § 253 Absatz 3 Satz 1 HGB, § 7 Absatz 1 EStG. (120.586,00 Euro)
Die unter der Position Finanzanlagen ausgewiesenen Beteiligungen sind ebenfalls dem Anlagevermögen zuzurechnen (25.000,00 Euro), da diese darauf ausgerichtet sind, dem Unternehmen auf Dauer zu dienen. (§ 271 Abs. 1 HGB) Der Wertansatz der Beteiligung entspricht den Anschaffungskosten am Bilanzstichtag. (§ 255 Abs. 1 S. 1 HGB, § 6 Abs. 1 Nr. 2 EStG)

In Arbeit befindliche Aufträge (17.500,00 Euro) wurden ebenfalls mit den auf sie entfallenden Anschaffungskosten am Bilanzstichtag bewertet. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (255.596,68 Euro) und sonstige Vermögensgegenstände (22.610,67 Euro) sind zu ihrem Nennwert in der Bilanz ausgewiesen. Die Forderungen sind werthaltig, ihre Laufzeit ist kürzer ein Jahr. Die Liquidität ist stets gewährleistet. Ein auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesener Rechnungsabgrenzungsposten (2.113,03 Euro) betrifft Zahlungen, welche erst nach dem Abschlussstichtag aufwandswirksam werden. (§ 250 Abs. 1 HGB, § 5 Abs. 5 S. 1 EStG)

C. Angaben zur Passivseite der Bilanz

Das Stammkapital i.S.v. § 272 HGB, § 5 GmbHG beträgt 100.000,00 Euro und entfällt auf die Gesellschafter Peter Meyer und Stephan Köhne. (§ 285 Nr. 10 HGB). Rückstellungen für Gewährleistungen (6.892,06 Euro) sind in Höhe ihrer voraussichtlichen Inanspruchnahme in die Bilanz eingestellt worden.

Die gesetzliche Verpflichtung zur Aufstellung des Jahresabschlusses wurde ebenfalls durch den Ausweis einer Rückstellung abgebildet. (§ 6 Absatz 1 Nr. 3 a Buchst. b EStG) In Höhe der zu erwartenden Nachzahlung für die Gewerbesteuer 2023 (6.278,00 Euro) wurde eine Aufwandsrückstellung gebildet. Der gerichtlichen Inanspruchnahme der Gesellschaft wurde in Höhe der zu erwartenden Kosten durch eine Rückstellung Rechnung getragen. (15.000,00 Euro)

Sämtliche Verbindlichkeiten (162.113,31 Euro) sind gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB, § 6 Abs. 1 Nr. 3 EStG mit ihren Erfüllungswerten in der Bilanz ausgewiesen. (davon aus Lieferungen und Leistungen 65.994,40 Euro), davon aus Steuern und Abgaben (46.435,86 Euro). Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (31.570,00 Euro) sind festverzinst und werden planmäßig getilgt.

Zum Bilanzstichtag bestanden keine Haftungsverhältnisse i.S.v. § 251 HGB. Sonstige finanzielle Verpflichtungen i.S.v. § 285 Nr. 3 a HGB, die nicht in der Bilanz erscheinen und auch nicht nach § 251 HGB anzugeben sind, bestanden in Leasingverträgen für PKW.

sonstige Berichtsbestandteile

Essen, den 22.05.2024

gez. Stephan Köhne, Geschäftsführer ArcMind Technologies GmbH

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 22.05.2024 festgestellt.

Register documents

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GET/v1/fetch-document

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Website arcmind.com

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Chronological extract (CD) PDF
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for ArcMind Technologies GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 54f24c9d8669f3247f6ab3b3b83c3721",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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