active Legal form GmbH

KWS Computersysteme GmbH

Ettlingen ·HRB 360769 Mannheim ·kws-computer.de

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Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "KWS Computersysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d",
    "name": "KWS Computersysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1982-07-02T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Gehrnstraße",
        "house_number": "7-11",
        "postal_code": "76275",
        "city": "Ettlingen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "360769",
        "court": "Mannheim"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"industry_classification": { … }

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"keywords": [ … ]

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"products_and_services": [ … ]

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"history": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"related_persons": { … }

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"shareholders": { … }

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Gehrnstraße 7-11
76275 Ettlingen
Commercial register: HRB 360769, Mannheim
Registration date: July 2, 1982
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Registered capital: 200,000.00 DEM
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
Purpose: die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von elektronischen Baugruppen, insbesondere von Computersystemen, der Handel mit Zubehör dazu sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten, insbesondere die Erstellung von Computerprogrammen.

Financials

Employees 2024

18

Total assets 2024

2,82 Mio. €

Net income 2024

434.407 €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 2,82 Mio

Current Assets 86,9 % 2,45 Mio
Fixed Assets 12,7 % 356,9 k
Prepaid Expenses 0,4 % 12,0 k

Liabilities and Equity 2,82 Mio

Equity 53,4 % 1,50 Mio
Provisions 27,1 % 762,7 k
Liabilities 19,6 % 550,8 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jan Koeppen since 2014 Managing Director

3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Jan Hendrik Koeppen 84.5 % 169k DEM
I** K****** 15.5 % 31k DEM

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

J** K****** ≥25% 84.5 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
11.07.

Change of address

KWS Computersysteme GmbH
2021
22.01.

Change of authority

Jan Koeppen · Managing Director
2016
19.12.

Change of bylaws

KWS Computersysteme GmbH
2015
03.03.

Change of purpose

die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von elektronischen Baugruppen, insbesondere von Computersystemen, der Handel mit Zubehör dazu sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten, insbesondere die Erstellung von Computerprogrammen.
03.03.

Change of representation scheme

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
03.03.

Change of bylaws

KWS Computersysteme GmbH
2014
04.08.

Exit of position

G***** K***** · Managing Director
12.06.

Member entry

Jan Koeppen · Managing Director

16 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published February 18, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published January 21, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published January 30, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published July 27, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published September 23, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

KWS Computersysteme GmbH

Ettlingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	318.611,00	246.082,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	6.606,00	338,00
II. Sachanlagen	312.005,00	245.744,00
B. Umlaufvermögen	2.247.836,71	1.892.886,77
I. Vorräte	1.749.206,26	1.539.565,15
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	181.875,67	203.302,05
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	64.473,44	64.436,79
davon gegen Gesellschafter	2.052,45	2.149,48
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	316.754,78	150.019,57
C. Rechnungsabgrenzungsposten	6.470,80	18.417,69
Aktiva	2.572.918,51	2.157.386,46

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	1.319.504,82	1.143.522,41
I. Gezeichnetes Kapital	102.258,38	102.258,38
II. Kapitalrücklage	754,35	754,35
III. Gewinnrücklagen	255,65	255,65
IV. Gewinnvortrag	1.040.254,03	839.744,11
V. Jahresüberschuss	175.982,41	200.509,92
B. Rückstellungen	518.314,81	244.150,00
C. Verbindlichkeiten	735.098,88	769.714,05
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	281.265,55	382.874,69
Passiva	2.572.918,51	2.157.386,46

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	KWS Computersysteme GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Ettlingen
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Mannheim
Register-Nr.:	360769

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Liquide Mittel wurden zum Nominalwert angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten sind auf der Aktivseite Zahlungen ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet. Die Pensionsrückstellungen betragen nach handelsrechtlichen Grundsätzen EUR 74.940,00.

Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden in analoger Anwendung nach IAS 19 berechnet. Zur Anwendung kam die "Projected Unit Credit Method".

Bei der Ermittlung der Rückstellung kam laut Gutachten der Allianz Lebensversicherungs AG vom 31.01.2024 ein Rechnungszins von 6 % zum Ansatz.

Die Steuerrückstellungen beinhalten noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 64.473,44 EUR (Vorjahr: 64.436,79 EUR).

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf EUR 2.052,45 (Vorjahr: EUR 2.149,48).

Pensionsrückstellungen

Bei den Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen ergibt sich zwischen dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren und dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen sieben Geschäftsjahren ein Unterschiedsbetrag im laufenden Geschäftsjahr in Höhe von EUR 728,00. Dieser Betrag unterliegt der Ausschüttungssperre.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 281.265,55 EUR (Vorjahr: 382.874,69 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 16.

Ettlingen, den 16. Oktober 2024

gez. Jan Koeppen

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 14.11.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website kws-computer.de

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Open the handelsregister.ai app in ChatGPT and add it.
Open the app in ChatGPT
Sign in with your handelsregister.ai account when ChatGPT asks.
Ask your question in the chat – the answers come straight from the commercial register.

Prefer to connect it yourself? Create a custom app in ChatGPT’s developer mode with this server URL:

https://mcp.handelsregister.ai/mcp

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Who runs KWS Computersysteme GmbH, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: e05e4a3480fcb8bad0ef77f667f77e8d",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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Once connected, ask your assistant this question:

Who runs KWS Computersysteme GmbH, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.

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