active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

EXACT Software GmbH

Frankfurt am MainKöln, DEU ·HRB 93414 Köln ·exact.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "EXACT Software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=profit_and_loss_account

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "profit_and_loss_account",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'profit_and_loss_account',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'profit_and_loss_account',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381",
    "name": "EXACT Software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1994-01-28T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Eschersheimer Landstraße",
        "house_number": "14",
        "postal_code": "60322",
        "city": "Frankfurt am Main",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "93414",
        "court": "Köln"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Eschersheimer Landstraße 14
60322 Frankfurt am Main
Commercial register: HRB 93414, Köln
Registration date: January 28, 1994
Industry: Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Verlegen von sonstiger Software
Registered capital: 50,000.00 DEM
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Entwicklung, Herstellung sowie der Vertrieb von allgemeinen Standardsoftwareprodukten sowie spezieller branchenspezifischer Softwarepakete aller Art. Außerdem gehören Serviceleistungen, insbesondere die Programm- und Systempflege, im Bereich von Hardware- und Softwareprodukten zum Gegenstand der Gesellschaft. Die Gesellschaft beschäftigt sich außerdem mit der Übersetzung und Anpassung von EXACT-Produkten auf die jeweils länderspezifischen Anforderungen.

Financials

Employees 2025

2

Total assets 2025

8,35 Mio. €

Net income 2025

235.854 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 8,35 Mio

Current Assets 99,9 % 8,34 Mio
Deferred Tax Assets 0,1 % 6,7 k
Prepaid Expenses 0,1 % 5,1 k

Liabilities and Equity 8,35 Mio

Liabilities 57,0 % 4,76 Mio
Accrued Expenses 30,1 % 2,52 Mio
Equity 10,9 % 910,3 k
Provisions 2,0 % 165,8 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Profit & loss

2014

Income 8,21 Mio

Revenue 49,0 % 4,02 Mio
Personnel expenses 25,1 % 2,06 Mio
Other operating expenses 21,0 % 1,72 Mio
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 1,7 % 142,7 k
Annual net profit/loss 1,5 % 125,0 k
Material expenses 1,2 % 94,6 k
Income and profit taxes 0,2 % 17,7 k
On intangible assets and property, plant, and equipment 0,1 % 10,2 k
Other interest and similar income 0,1 % 9,9 k
Other operating income 0,0 % 1,0 k
Interest and similar expenses 0,0 % 0

Full P&L line items with an API key Get API key →

Authorized representatives

Alexander Rahusen since 2021 Managing Director
Paul Richard Lambert Ramakers since 2019 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Exact Group B.V. NLD Dutch Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel) Nr. 27225828 100.0 % 50k DEM

Ultimate beneficial owners (UBOs)

The ultimate beneficial owners behind these holdings could not be conclusively identified.

History

2024
06.12.

Change of address

EXACT Software GmbH
2021
13.01.

Exit of position

P****** R****** · Managing Director
13.01.

Member entry

Alexander Rahusen · Managing Director
2020
15.12.

Merger

EXACT Software GmbH
2019
21.11.

Member entry

Paul Richard Lambert Ramakers · Managing Director
21.11.

Exit of position

O*** K*** · Managing Director
2018
06.02.

Change of seat

EXACT Software GmbH
06.02.

Register sheet closed

EXACT Software GmbH

38 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published June 25, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published August 5, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published August 9, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published August 30, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published September 14, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

EXACT Software GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva

scroll

	31.12.2024	32.12.2023
	EUR	EUR
A. Umlaufvermögen	10.182.793,94	8.038.182,93
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	9.305.468,79	7.062.339,15
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	877.325,15	975.843,78
B. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten	8.119,78	8.446,11
C. Aktive latenten Steuern	8.224,00	9.045,66
Aktiva	10.199.137,72	8.055.674,70

Passiva

scroll

	31.12.2024	31.12.2023
	EUR	EUR
A. Eigenkapital	674.429,11	2.110.838,50
I. Gezeichnetes Kapital	25.564,60	25.564,60
II. Kapitalrücklage	335.273,90	1.501.644,76
III. Gewinnvortrag	0,00	271.890,51
IV. Jahresüberschuss	313.590,61	311.738,63
B. Rückstellungen	282.006,63	119.816,04
C. Verbindlichkeiten	6.717.535,06	3.290.155,57
-davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	6.717.535,06	3.290.155,57
D. Passive Rechnungsabgrenzungsposten	2.525.166,92	2.534.864,59
Passiva	10.199.137.72	8.055.674,70

ANHANG

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss und zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der EXACT Software GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die geltenden handelsrechtlichen Bewertungsvorschriften wurden unter Berücksichtigung der Fortführung der Unternehmenstätigkeit beachtet. Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss angewandten Bewertungsmethoden wurden beibehalten.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Nennwerten bewertet. Alle erkennbaren Risiken wurden berücksichtigt.

Die übrigen Aktiva wurden zu Nennwerten bewertet.

Rechnungsabgrenzungsposten sind zum Nennwert angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt und wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

B. Erläuterungen zu Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Angaben zu aktiven latenten Steuern

Es wurden im Jahr 2024 aktive latente Steuern aktiviert. Diese beliefen sich zum 31.12.2024 auf einen Betrag von EUR 8.224,00 und zum 31.12.2023 auf einen Betrag von EUR 9.045,66. Im Jahresergebnis wurde ein Aufwand aus der Herabsetzung der aktiven latenten Steuern in Höhe von EUR 821,66 ausgewiesen.

Angaben zu Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt EUR 6.717.535,06.

C. Sonstige Pflichtangaben

Rechtliche Verhältnisse

scroll

Firma laut Registergericht:	Exact Software GmbH
Rechtsform:	GmbH
Gründung:	am 28.01.1994
Firmensitz laut Registergericht:	Köln
Anschrift:	Christophstraße 15-1750670 Köln
Eintrag ins Handelsregister:	am 03.05.1994
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Köln
Registernummer:	HRB 93414
Gesellschaftsvertrag:	gültig in der Fassung vom 28.01.1994
Geschäftsjahr:	1. Januar bis 31. Dezember
Dauer der Gesellschaft:	auf unbestimmte Zeit
Gegenstand des Unternehmens:	Entwicklung, Herstellung sowie der Vertrieb von allgemeinen Standardsoftwareprodukten sowie spezieller branchenspezifischer Softwarepakete aller Art.

Stand und Entwicklung des Personals:

Am Bilanzstichtag waren im Unternehmen 2 Personen beschäftigt (im Vorjahr: 2). Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit 2.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Herr Alexander Rahusen (Chief Financial Officer),

Herr Paul Richard Lambert Ramakers (Chief Executive Officer)

Konzernzugehörigkeit

Die EXACT Software GmbH wurde in den Konzernabschluss der Precise Midco B.V., Niederlande einbezogen.

Unterschrift der Geschäftsleitung

den 25. Juni 2025

Gezeichnet:

Alexander Rahusen

Paul Ramakers

Sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung

Der Jahresabschluss wurde am 18 Juni 2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website exact.com

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Handelsregister API · MCP

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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for EXACT Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 73c9a25009453e40eb6fe6dae1a06381",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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