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VIVASECUR GmbH GmbHGesellschaft mit beschränkter Haftung

Frankfurt (Oder)Frankfurt (Oder), DEU ·HRB 17693 Frankfurt/Oder
Part 1 / 2

Structured data

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Overview

Legal form
GmbH
Address
Spitzkrugring 10
15234 Frankfurt (Oder)
Commercial register
HRB 17693, Frankfurt/Oder
Registration date
June 8, 2004
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Purpose
Die Planung und der Vertrieb von Software und von Systemlösungen einschließlich Beratung, Planung, Projekt-Management, Hardware, Wartung, Service und Schulungen

Financials

Revenue 2024
13,25 Mio. €
Employees 2024
92
Total assets 2024
7,46 Mio. €
Net income 2024
240.569 €
18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 7,46 Mio
  • Current Assets 76,6 % 5,72 Mio
  • Fixed Assets 22,7 % 1,70 Mio
  • Prepaid Expenses 0,7 % 48,6 k
Liabilities and Equity 7,46 Mio
  • Liabilities 37,1 % 2,77 Mio
  • Provisions 29,3 % 2,18 Mio
  • Equity 22,2 % 1,66 Mio
  • Deferred Tax Liabilities 5,7 % 425,7 k
  • Accrued Expenses 5,7 % 423,7 k
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Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Profit & loss

2024
Income 28,23 Mio
  • Revenue 46,9 % 13,25 Mio
  • Personnel expenses 23,1 % 6,52 Mio
  • Material expenses 10,4 % 2,92 Mio
  • Increase or decrease in finished and unfinished goods inventory 7,0 % −1,99 Mio
  • Other operating expenses 6,8 % 1,91 Mio
  • Other capitalized own work 2,3 % 636,5 k
  • Result after taxes 0,9 % 240,6 k
  • Annual net profit/loss 0,9 % 240,6 k
  • Income and profit taxes 0,6 % 167,5 k
  • On intangible assets and property, plant, and equipment 0,5 % 141,1 k
  • Other operating income 0,4 % 111,4 k
  • Interest and similar expenses 0,4 % −103,0 k
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P&L data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Christian Möller since 2022 Procura
  • Robert Bitz since 2022 Procura
1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

No beneficial owners conclusively identified — 1 possible matches from the transparency register.

History

  1. 2024
  2. 16.01.
    Change of address
    VIVASECUR GmbH
  3. 2022
  4. 09.09.
    Member entry
    Robert Bitz · Procura
  5. 09.09.
    Member entry
    Christian Möller · Procura
  6. 13.04.
    Exit of position
    M****** R****** · Procura
  7. 2019
  8. 06.11.
    Register sheet closed
    VIVASECUR GmbH
  9. 06.11.
    Change of seat
    VIVASECUR GmbH
  10. 06.11.
    Change of court
    VIVASECUR GmbH
  11. 30.10.
    Change of bylaws
    VIVASECUR GmbH
23 more entries Get API key →
Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

  • 2024 Jahresabschluss
  • 2023 Jahresabschluss
  • 2022 Jahresabschluss
  • 2021 Jahresabschluss
  • 2020 Jahresabschluss
Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published December 18, 2024 · Source: Bundesanzeiger

VIVASECUR GmbH

Frankfurt (Oder)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

AKTIVA

31.12.2023 Vorjahr
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 804.119,04 137.405,40
2. Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche
Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 14.688,00 31.249,00
II. Sachanlagen
Betriebs- und Geschäftsausstattung 298.063,00 243.752,00
1.116.870,04 412.406,40
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 0,00 662,56
2. Unfertige Leistungen 5.420.000,43 3.826.489,49
3. Waren 334.703,08 446.270,77
4. Geleistete Anzahlungen 187.364,38 635.193,25
5. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen -1.656.392,05 -1.527.633,37
4.285.675,84 3.380.982,70
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 583.538,46 568.840,44
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 0,00 210.412,28
3. Sonstige Vermögensgegenstände 279.762,06 187.885,65
863.300,52 967.138,37
III. Kassenbestand und Guthaben
bei Kreditinstituten 151.444,89 352.891,13
5.300.421,25 4.701.012,20
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 53.258,20 118.795,65
6.470.549,49 5.232.214,25

PASSIVA

31.12.2023 Vorjahr
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital 200.000,00 200.000,00
II. Kapitalrücklage 628.171,81 628.171,81
III. Gewinnvortrag 241.789,53 238.394,84
IV. Jahresüberschuss 347.688,64 193.394,69
1.417.649,98 1.259.961,34
B. RÜCKSTELLUNGEN
1. Steuerrückstellungen 20.057,00 111.665,00
2. Sonstige Rückstellungen 2.018.379,05 700.273,77
2.038.436,05 811.938,77
C. VERBINDLICHKEITEN
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 1.550.000,00 1.600.000,00
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 671.273,49 1.193.258,89
3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 286.134,05 242.483,69
4. Sonstige Verbindlichkeiten 89.660,96 88.549,70
- davon aus Steuern: € 85.703,67 (Vorjahr: € 66.746,02) -
2.597.0686,50 3.124.282,28
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 183.617,06 0,00
E. PASSIVE LATENTE STEUERN 233.777,90 36.021,86
6.470.549,49 5.232.214,25

Gewinn- und Verlustrechnung

2023
1. Umsatzerlöse 10.838.088,45
2. Erhöhung des Bestands an unfertigen
Erzeugnissen und unfertigen Leistungen
1.593.510,94
3. Andere aktivierte Eigenleistungen 666.713,64
4. Sonstige betriebliche Erträge 100.460,62 13.198.773,65
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs und Betriebsstoffe 4.248.925,64
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 39.965,71 4.288.891,35
8.909.882,30
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 5.261.527,59
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung 996.156,56
- davon für Altersversorgung: € 4.366,95 (Vorjahr: € 27,28 ) -
6.257.684,15
6. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände
des Anlageververmögens und Sachanlagen
128.680,64
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.931.924,29 8.318.289,08
591.593,22
8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 0,00
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 86.834,74 -86.834,74
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 157.069,84
10. Ergebnis nach Steuern 347.688,64
11. Jahresüberschuss 347.688,64
Vorjahr
1. Umsatzerlöse 9.365.034,36
2. Erhöhung des Bestands an unfertigen
Erzeugnissen und unfertigen Leistungen
420.580,31
3. Andere aktivierte Eigenleistungen 137.405,40
4. Sonstige betriebliche Erträge 201.596,44 10.124.616,51
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs und Betriebsstoffe 1.933.958,82
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 437.570,73 2.371.529,55
7.753.086,96
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 4.633.902,53
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung 879.469,01
- davon für Altersversorgung: € 4.366,95 (Vorjahr: € 27,28 ) -
5.513.371,54
6. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände
des Anlageververmögens und Sachanlagen
133.917,04
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.770.312,33 7.417.600,91
335.486,05
8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 2,50
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 22.492,34 -22.489,84
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 119.601,52
10. Ergebnis nach Steuern 193.394,69
11. Jahresüberschuss 193.394,69

Anhang

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der VIVASECUR GmbH wurde auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften des HGB und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB. Die Gliederung der Bilanz erfolgte gemäß § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Die Bilanzierung der Vermögensgegenstände und Schulden erfolgt im Zeitpunkt des Übergangs des wirtschaftlichen bzw. rechtlichen Eigentums. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluss berücksichtigt. Alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, werden berücksichtigt. Gewinne werden nur berücksichtigt, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert sind.

Die Gesellschaft macht von den Erleichterungsvorschriften der §§ 264 Abs. 1 Satz 4 und 288 HGB Gebrauch.

Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss anzuwendenden Ansatz- und Bewertungsmethoden werden stetig oder unverändert angewendet.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Von dem Aktivierungswahlrecht, selbstgeschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens als Aktivposten in die Bilanz aufzunehmen, wird Gebrauch gemacht. Der Ansatz der selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände erfolgt zu Herstellungskosten, also mit den bei der Entwicklung anfallenden Aufwendungen, entsprechend § 255 Abs. 2a i. V. m. Abs. 2 HGB. Die Herstellungskosten enthalten neben den Fertigungsund Materialeinzelkosten auch angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten, Sonderkosten der Fertigung und die fertigungsbedingten Abschreibungen. Die Abschreibungen erfolgen planmäßig linear über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer von 10 Jahren.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögengegenstände wurden zu Anschaffungskosten aktiviert und planmäßig linear auf die voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, planmäßig linear auf die voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Bei Vorliegen einer dauernden Wertminderung erfolgt eine außerplanmäßige Abschreibung bei den immateriellen Vermögensgegenständen und Sachanlagevermögen auf den niedrigeren beizulegenden Wert. Entfallen die Gründe der Wertminderungen in den Folgejahren, so erfolgt eine Zuschreibung bis maximal zur Höhe der fortgeführten Anschaffungs- oder Herstellungskosten.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen. Dabei werden die folgenden Nutzungsdauern zugrunde gelegt:

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände 3 - 5 Jahre
Betriebs- und Geschäftsausstattung 2 - 10 Jahre

Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis zu € 800,00 wurden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten von mehr als € 800,00, aber nicht mehr als € 1.000,00, wurde ein Sammelposten gebildet und linear über 5 Jahre abgeschrieben.

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Waren wurden zu durchschnittlichen Anschaffungskosten oder zum niedrigeren beizulegenden Wert zum Bilanzstichtag bewertet. Das Niederstwertprinzip wurde beachtet.

Die unfertigen Leistungen werden bis zum Gewinnrealisationszeitpunkt zu Herstellungskosten bilanziert. Die Herstellungskosten enthalten neben den Fertigungs-, Materialeinzelkosten auch angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten, sowie der Werteverzehr des Anlagevermögens, soweit dieser durch die Fertigung veranlasst ist. Zinsen für Fremdkapital sind nicht einbezogen.

Für die unfertigen Leistungen erfolgte im Rahmen der sog. retrograden Bewertung zum Abschlussstichtag eine Verlustantizipation durch Vergleich des Verkaufserlöses mit den am Abschlussstichtag bereits entstandenen Herstellungskosten zzgl. der noch erwarteten Kosten.

Die geleisteten Anzahlungen werden zum Nennwert ermittelt und angesetzt.

Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen wurden zum Nennwert ermittelt und angesetzt. Der Posten wird nach § 268 Abs. 5 S. 2 HGB offen von den Vorräten abgesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden in Höhe ihrer Anschaffungskosten angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken werden durch entsprechende Einzelwertberichtigung auf den niedrigeren beizulegenden Wert berücksichtigt. Der niedrigere beizulegende Wert wird durch die geschätzte Höhe des mit Wahrscheinlichkeit zufließenden Geldbetrags bestimmt. Uneinbringliche Forderungen werden in voller Höhe ausgebucht.

Die liquiden Mittel wurden zum Nennwert ermittelt und angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem laufzeitadäquaten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre der von der Deutschen Bundesbank ermittelt und bekannt gegeben wird, abgezinst.

Die Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen passiviert.

Erläuterungen zur Bilanz

Von den Forderungen und sonstigen Vermögengegenstände haben € 28.011,58 (Vorjahr: € 13.176,16) -Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von € 0,00 (Vorjahr: € 210.412,28) betreffen wie im Vorjahr Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Die Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von € 286.134,05 (Vorjahr: € 242.483,69).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten Verbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter in Höhe von € 282.847,15 (Vorjahr: € 218.387,61).

Sonstige Angaben

Anzahl der Arbeitnehmer

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr durchschnittlich 88 Mitarbeiter.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen beträgt € 627.203,86.

Konzernzugehörigkeit

Die VIVASECUR GmbH wird in den Konzernabschluss der Kajo Neukirchen GmbH, Eschborn, einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen aufstellt.

 

Frankfurt (Oder), den 08.02.2024

VIVASECUR GmbH

Thomas Wellhausen
Geschäftsführer

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  • Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
  • Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
  • Publications Official commercial register publications including date and full text.
  • Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
  • Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
  • Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
  • Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
  • Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
  • Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
  • Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
  • News Recent mentions of the company from external news sources.
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