active Legal form GmbH

proBIN GmbH

Frechen ·HRB 42693 Köln ·probin.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "proBIN GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=d18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=d18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="d18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'd18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'd18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "d18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7",
    "name": "proBIN GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1992-01-13T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Friedenstraße",
        "house_number": "79",
        "postal_code": "50226",
        "city": "Frechen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "42693",
        "court": "Köln"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Friedenstraße 79
50226 Frechen
Commercial register: HRB 42693, Köln
Registration date: January 13, 1992
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Registered capital: 50,000.00 DEM
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Gegenstand des Unternehmens ist die Beratung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen beim Einsatz von Informations- und Netzwerktechnik, bei Fragen der IT-Sicherheit und beim Qualitätsmanagernent, die Bewertung und Erstellung von Konzepten und Lösungsvorschlägen in den vorgenannten Bereichen, sowie die Unterstützung bei deren Umsetzung. Das schließt die Entwicklung, Konfigurierung und den Vertrieb individueller Hard- und Softwarelösungen, sowie die Vermittlung von artverwandten und artfremden Aufträgen für diese Tätigkeiten gegen Entgelt ein.

Financials

Employees 2025

1

Total assets 2025

872.920 €

Net income 2025

186.252 €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 872,9 k

Current Assets 98,3 % 857,7 k
Fixed Assets 1,3 % 11,1 k
Prepaid Expenses 0,5 % 4,1 k

Liabilities and Equity 872,9 k

Liabilities 72,0 % 628,6 k
Equity 19,5 % 170,0 k
Provisions 8,5 % 74,3 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Klaus Robert Ratzer since 2002 Managing Director

History

2011
18.10.

Change of address

proBIN GmbH
2002
17.09.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
17.09.

Change of seat

proBIN GmbH
17.09.

Change of bylaws

proBIN GmbH
17.09.

Change of company name

proBIN GmbH
17.09.

Member entry

Klaus Robert Ratzer · Managing Director
17.09.

Change of court

proBIN GmbH
17.09.

Register digitization entry

proBIN GmbH

5 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published July 29, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published August 4, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published August 5, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published August 29, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published June 22, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

proBIN GmbH

Frechen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Handelsbilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	6.652,00	10.457,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	6.636,00	2.806,50
II. Sachanlagen	16,00	7.651,00
B. Umlaufvermögen	901.047,17	171.661,26
I. Vorräte	271.266,50	86.061,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	7.781,12	68.877,77
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	621.999,55	16.722,49
C. Rechnungsabgrenzungsposten	3.831,65	4.892,55
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag		52.519,22
Aktiva	911.530,82	239.530,53

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	73.754,65	0,00
I. Gezeichnetes Kapital	25.564,59	25.564,59
II. Verlustvortrag	78.083,81	-28.995,67
III. Jahresüberschuss	126.273,87	-107.079,48
IV. nicht gedeckter Fehlbetrag		52.519,22
B. Rückstellungen	38.764,70	7.395,00
C. Verbindlichkeiten	799.011,47	232.135,53
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	799.011,47	232.135,53
davon gegenüber Gesellschaftern	33.475,89	73.825,20
Summe Passiva	911.530,82	239.530,53

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	proBIN GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Frechen
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Köln
Register-Nr.:	42693

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden, soweit vorliegend, wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

- Ausleihungen zum Nennwert

- unverzinsliche und niedrig verzinsliche Ausleihungen zum Barwert

- sonstige Wertpapiere zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0,00 € (Vorjahr 0,00 €)

Gewinn-/Verlustvortrag bei teilweiser Ergebnisverwendung

Bei Aufstellung der Bilanz unter Berücksichtigung der teilweisen Ergebnisverwendung wurde im Bilanzgewinn ein Verlustvortrag von EUR 28.995,67 einbezogen.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 799.011,47 EUR (Vorjahr: 232.135,53 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 33.475,89 EUR (Vorjahr: 73.825,20 EUR).

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Außerplanmäßige Abschreibungen auf das Anlagevermögen

Auf Gegenstände des Anlagevermögens wurden außerplanmäßige Abschreibungen in Höhe von 0,00 EUR vorgenommen.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 1. Die Leistungen der Gesellschaft werden durch die Beschäftigung freier Mitarbeiter und hinzugekaufter Dienstleistungen erbracht.

Unterschrift der Geschäftsführung

50226 Frechen, den 13. Juni 2025

Klaus Ratzer, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 03.07.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website probin.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for proBIN GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: d18d1c503dd6ecf73485214d96fdb3c7",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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