active Legal form GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

sotecs GmbH

FredenbeckStade, DEU ·HRB 203547 Tostedt ·sotecs.de

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{
    "name": "sotecs GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055",
    "name": "sotecs GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2005-12-14T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Im Mühlenfeld",
        "house_number": "23",
        "postal_code": "21717",
        "city": "Fredenbeck",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "203547",
        "court": "Tostedt"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"industry_classification": { … }

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"keywords": [ … ]

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"products_and_services": [ … ]

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"history": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"related_persons": { … }

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Im Mühlenfeld 23
21717 Fredenbeck
Commercial register: HRB 203547, Tostedt
Registration date: December 14, 2005
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Ist ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, wird die Gesellschaft gemeinschaftlich durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer mit einem Prokuristen vertreten. Einzelvertretungsbefugnis und Befreiung von den Beschränkungen des § 181 BGB können erteilt werden.
Purpose: Die Beratung und der Vertrieb von Hard- und Softwarelösungen im Fuhrparkmanagement (Flottenmanagement, Telematiklösungen, Navigationssysteme, digitale Kontrollgeräte, Auslesesoftware für Fahrkarten etc.) Darüber hinaus werden Beratungsleistungen sowie Schulungen zu diesen Themen angeboten.

Financials

Employees 2024

16

Total assets 2024

561.083 €

Net income 2024

90.698 €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

13 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 561,1 k

Current Assets 65,7 % 368,6 k
Fixed Assets 33,6 % 188,7 k
Prepaid Expenses 0,7 % 3,9 k

Liabilities and Equity 561,1 k

Liabilities 49,5 % 277,7 k
Provisions 26,7 % 149,9 k
Equity 23,8 % 133,4 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 13 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Andreas Ott since 2017 Managing Director
Johann Blome since 2006 Managing Director
Peter Dammann since 2006 Managing Director
Sebastian Witte since 2012 Managing Director
Ute Dammann since 2006 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Sebastian Witte 50.0 % 13k €
Andreas Ott 50.0 % 13k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

S****** W**** ≥25% 50.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2024
06.05.

Exit of position

Andreas Ott · Procura
2021
26.04.

Change of seat

sotecs GmbH
26.04.

Change of address

sotecs GmbH
26.04.

Change of bylaws

sotecs GmbH
2018
02.11.

Change of address

sotecs GmbH
14.03.

Change of address

sotecs GmbH
14.03.

Change of bylaws

sotecs GmbH
14.03.

Change of company name

sotecs GmbH

38 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published February 27, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published February 26, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published February 19, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published October 11, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published March 28, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

sotecs GmbH

Fredenbeck

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	144.251,00	197.498,00
I. Sachanlagen	144.251,00	197.498,00
B. Umlaufvermögen	456.145,04	383.989,51
I. Vorräte	43.500,00	45.000,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	158.240,14	267.578,88
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	254.404,90	71.410,63
C. Rechnungsabgrenzungsposten	2.585,96	4.782,52
Summe Aktiva	602.982,00	586.270,03

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	158.700,85	177.147,37
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. nicht eingeforderte ausstehende Einlagen	-12.500,00	-12.500,00
III. eingefordertes Kapital	12.500,00	12.500,00
IV. Gewinnvortrag	34.647,37	38.854,97
V. Jahresüberschuss	111.553,48	125.792,40
B. Rückstellungen	184.011,39	127.490,05
C. Verbindlichkeiten	260.269,76	281.632,61
Summe Passiva	602.982,00	586.270,03

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Angaben

Die sotecs GmbH hat ihren Sitz in Fredenbeck und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Tostedt (Reg.Nr. HRB203547).

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches erstellt, in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG), sowie den einschlägigen Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist entsprechend § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Angaben Erleichterungen der §§ 274a, 276 und 288 HGB teilweise in Anspruch.

Die Gesellschaft hat von der Befreiungsvorschrift nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB Gebrauch gemacht und auf die Aufstellung eines Lageberichts verzichtet.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, sind einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert.

Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung/Erläuterungen zur Bilanz und GuV

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, solche mit zeitlich begrenzter Nutzungsdauer abzüglich planmäßiger Abschreibungen, angesetzt.Die beweglichen Anlagegüter werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer pro rata temporis linear abgeschrieben.

Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit einem Einzelanschaffungspreis bis zu € 800,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren erfolgt zu Anschaffungskosten unter Berücksichtigung von Anschaffungsnebenkosten und -preisminderungen bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken ist durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen, dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung ausreichend Rechnung getragen worden.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz

Umlaufvermögen

Unter den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen / unter den sonstigen Vermögensgegenständen werden Forderungen gegen Gesellschafter von € 34.583,63 ausgewiesen.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen / sonstigen Vermögensgegenstände enthalten Forderungen gegen verbundene Unternehmen von € 1.722,04.

In der Position "Sonstige Vermögensgegenstände" sind Bonuszahlungen für das Jahr 2023 der Firma YellowFox in Höhe von 62.431,89 € enthalten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen.

Eigenkapital

Das Stammkapital von € 25.000,00 ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für Personalkosten in Höhe von 148.576,00 € und für Abschluss- und Prüfungskosten.

Sonstige Angaben

Arbeitnehmer

Am Bilanzstichtag waren im Unternehmen durchschnittlich 15 Mitarbeiter beschäftigt.

Nachtragsbericht

Nach Abschluss des Geschäftsjahres 31.12.2023 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten.

Unterschrift gem. § 245 HGB

Fredenbeck, den 8. August 2024

………..……………............................... ……………………………………………

Sebastian Witte Andreas Ott

sotecs GmbH sotecs GmbH

Geschäftsführer Geschäftsführer

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 12.8.2024.

Register documents

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GET/v1/fetch-document

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Website sotecs.de

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Sign in with your handelsregister.ai account when ChatGPT asks.
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Prefer to connect it yourself? Create a custom app in ChatGPT’s developer mode with this server URL:

https://mcp.handelsregister.ai/mcp

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Who runs sotecs GmbH, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 1eb56b206b8d2e438cb0e7df4705d055",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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