active Legal form GmbH

evocenta GmbH

Gelsenkirchen ·HRB 15833 Gelsenkirchen ·evocenta.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen
Commercial register
HRB 15833, Gelsenkirchen
Registration date
July 31, 2020
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital
600,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Der Auf-, Ausbau und Betrieb eines oder mehrerer Service Center; First-, Second- und Third Level Support; Vor-Ort und Remote-Support Services; Entwicklung, Einsatz und Lizensierung von auf künstlicher Intelligenz basierender Anwendungsplattformen; Entwicklung, Einsatz und Lizensierung sonstiger Anwendungssoftware. Durchführung von IT- Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Digitalisierung, Strategie, Sourcing, Transformation, Security, Datenschutz und Projektmanagement; Arbeitnehmerüberlassung; Vertrieb, Implementierung und die Durchführung von Managed Services mit den Bereichen Managed Governance Services und Security.

Financials

Employees 2024
79
Total assets 2024
4,91 Mio. €
Net income 2024
403.088 €
Annual accounts · –
4 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2024
Assets 4,91 Mio
  • Fixed Assets 72,6 % 3,56 Mio
  • Current Assets 25,8 % 1,27 Mio
  • Prepaid Expenses 1,6 % 79,0 k
Liabilities and Equity 4,91 Mio
  • Equity 61,5 % 3,02 Mio
  • Deferred Tax Liabilities 21,7 % 1,06 Mio
  • Provisions 11,1 % 545,5 k
  • Liabilities 5,7 % 282,0 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 4 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Uwe H. Kamann since 2020 Managing Director
  • Angelika Lipka since 2023 Procura
  • Heiko Eich since 2024 Procura
  • Laura Schuppert since 2025 Procura
  • Rudolf Kergassner since 2025 Procura
2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%
  • L*** K***** ≥25% 51.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2025
  2. 29.09.
    Change of authority
    Uwe H. Kamann · Managing Director
  3. 29.09.
    Exit of position
    Miika Prof. Dr. Kuoppamäki · Procura
  4. 29.09.
    Member entry
    Laura Schuppert · Procura
  5. 29.09.
    Member entry
    Rudolf Kergassner · Procura
  6. 2024
  7. 25.01.
    Member entry
    Heiko Eich · Procura
  8. 25.01.
    Member entry
    M**** P**** · Procura
  9. 2023
  10. 25.05.
    Change of bylaws
    evocenta GmbH
  11. 25.05.
    Change of representation scheme
    Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
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Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
All financial statements via the API
2023 Jahresabschluss Full text

evocenta GmbH

Gelsenkirchen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 2.605.439,45 1.418.015,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 2.458.630,45 1.251.568,50
II. Sachanlagen 146.809,00 166.447,00
B. Umlaufvermögen 1.895.330,62 4.168.774,68
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1.546.533,96 2.558.896,00
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 348.796,66 1.609.878,68
C. Rechnungsabgrenzungsposten 49.280,47 26.308,36
Aktiva 4.550.050,54 5.613.098,54

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 2.614.704,29 3.041.439,32
I. Gezeichnetes Kapital 600.000,00 600.000,00
II. Kapitalrücklage 439,09 439,09
III. Gewinnrücklagen 2.055.317,93 1.720.395,22
IV. Bilanzverlust 41.052,73 -720.605,01
davon Gewinnvortrag 720.605,01 2.187.186,28
B. Rückstellungen 731.026,00 1.787.802,56
C. Verbindlichkeiten 495.488,10 461.416,82
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 495.488,10 461.416,82
D. Passive latente Steuern 708.832,15 322.439,84
Summe Passiva 4.550.050,54 5.613.098,54

Anhang

I.  Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der er­gänzen­den Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

1.  Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:
evocenta GmbH
Firmensitz laut Registergericht:
Gelsenkirchen
Registereintrag:
Handelsregister
Registergericht:
Gelsenkirchen
Register-Nr.:
HRB 15833


Die Darstellung der Bilanz erfolgte entsprechend den in § 266 Abs. 2 und 3 HGB geregelten Gliede­rungsvor­schriften.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapi­talgesell­schaft.

Bei der Erstellung des Jahresabschlusses wurden die handelsrechtlichen Bilanzierungs- und Bewer­tungsvor­schriften beachtet.

Die größenabhängigen Erleichterungen des § 274a HGB wurden bei der Erstellung des Jah­resab­schlusses und die des § 288 Abs. 1 HGB bei Erstel­lung des An­hangs teil­wei­se in An­spruch genom­men.

Die Gesellschaft geht von der Fortführung des Unternehmens aus.

II.  Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1.  Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wer­den gem. § 255 Abs. 2a HGB i.V.m. § 255 Abs. 2 HGB mit den bei der Entwicklung angefalle­nen Herstellungsko­sten bewertet und planmäßig über eine Nutzungsdauer von fünf Jahren linear abgeschrieben.

Zu den Herstellungskosten zählen die einzeln zurechenbaren Kosten durch den Verbrauch von Gü­tern und die Inanspruchnahme von Diensten sowie angemessene Teile der Material- und Fertigungs­ge­meinkosten und des durch den Entwicklungsprozess veranlassten Werte­verzehrs von Vermögens­ge­genständen des An­lage­vermögens.

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnut­zung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, so­weit abnutz­bar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermö­gensge­genstände linear vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden mit den Anschaffungskosten und unter Berück­sich­ti­gung des niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die liquiden Mittel werden zum Nominalwert angesetzt.

Die übrigen nicht erwähnten Aktivposten wurden mit dem Nominalwert angesetzt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr und das Vorjahr betreffenden, noch nicht ver­an­lag­ten Steuern und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten ge­bil­det und mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfül­lungsbe­trag be­wer­tet. Da­bei wur­den al­le er­kenn­ba­ren Ri­si­ken be­rück­sichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

2.  Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsme­tho­den im We­sentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vor­jahr fand nicht statt.

III.  Angaben zur Bilanz

1.  Mitzugehörigkeitsvermerke

Einzelne Sachverhalte können im vorliegenden Gliederungsschema mehreren Bilanzposten zu­ge­ordnet wer­den. Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit wird dazu folgende Erläu­terung gegeben:

Die Mitzugehörigkeitsvermerke betreffen folgende Posten und Sachverhalte:

In den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten gegen­über Gesell­schaftern sowie Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Betei­li­gungsverhältnis be­steht, jeweils in Hö­he von EUR 17.521,85 (Vorjahr: EUR 14.909,21) ent­hal­ten.

2.  Abschreibung auf Geschäfts- oder Firmenwert

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert. Als betriebsgewöhn­li­che Nut­zungs­dauer werden 5 Jahre festgelegt.

3.  Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 0,00 € (Vorjahr: 0,00 €).

4.  Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jah­ren be­trägt  0,00 € (Vorjahr: 0,00 €).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt 0,00 €.

5.  Latente Steuern

Latente Steuern betreffen Differenzen zwischen handelsrechtlichen und steuerlichen Wert­ansätzen. Bei der Ermittlung der latenten Steuern wurde ein Steuersatz für die Körperschaft- und Gewerbe­steu­er von insge­samt 32,54 % zum Ansatz gebracht.

6.  Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 742.341,12 € sonsti­ge fi­nan­zielle Verpflichtungen.

IV.  Sonstige Angaben

1.  Einstellung in die Gewinnrücklage

Aus dem Gewinnvortrag wurden € 334.922,71 in die Gewinnrücklage ein­ge­stellt.

2.  Ausschüttungssperre

Die Ausschüttungssperre gem. § 268 Abs. 8 HGB beträgt € 1.497.585,80 (2022: € 670.512,16) und be­trifft Be­trä­ge aus der Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensge­genstän­de des Anlagever­mö­gens in Hö­he von € 1.488.449,54 (2022: € 669.845,42) sowie Be­trä­ge aus ak­ti­ven la­tenten Steuern in Höhe von € 9.136,26 (2022: € 666,74).

3.  Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Ar­beitnehmer betrug 104.

4.  Gewährte Vorschüsse und Kredite an Geschäftsführer

Zum Bilanzstichtag ergeben sich gegenüber den Geschäftsführern Forderungen aus gewähr­ten Vor­schüs­sen in Höhe von insgesamt EUR 3.935,40 (Vorjahr: EUR 993,29).

5.  Sonstiges

Soweit dieser Anhang keine Angaben über sonstige, nach den §§ 264 ff, 284 ff HGB angabe­pflich­tige Sachverhalte enthält, haben diese im Geschäftsjahr nicht vorgelegen.

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung der evocenta GmbH, Gelsenkirchen

 

Gelsenkirchen, den 23. August 2024

gez. Uwe Kamann


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 23. August 2024 festgestellt.

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
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  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for evocenta GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: e40a40a60e70aaf96d801cd2db564dad",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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