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VTA Software & Service GmbH GmbHGesellschaft mit beschränkter Haftung

GelsenkirchenBorken, DEU ·HRB 14266 Gelsenkirchen ·vta-software.de

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: An der Landwehr 2
45883 Gelsenkirchen
Commercial register: HRB 14266, Gelsenkirchen
Registration date: June 21, 2017
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Purpose: Erbringung von Leistungen auf dem Gebiet der Informationstechnik und der Automatisierung von Geschäftsabläufen, Erstellung von Software und Bereitstellung von IT-Systemen sowie An- und Verkauf von Hard- und Software.

Financials

Employees 2024

Total assets 2024

5,01 Mio. €

Net income 2024

1,02 Mio. €

6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 5,01 Mio

Current Assets 58,1 % 2,91 Mio
Fixed Assets 39,4 % 1,97 Mio
Prepaid Expenses 2,5 % 125,8 k

Liabilities and Equity 5,01 Mio

Equity 48,0 % 2,41 Mio
Provisions 40,6 % 2,04 Mio
Liabilities 11,3 % 568,1 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Johannes Kuhlmann since 2017 Managing Director
Christian Rotte since 2024 Procura
Daniel Koslowski since 2024 Procura
Holger Porath since 2026 Procura

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

SH2 GmbH DEU AG Gelsenkirchen, HRB 18726 74.9 % 580k €
Johannes Kuhlmann 25.1 % 195k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

S***** H****** ≥25% 74.9 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
11.03.

Member entry

Holger Porath · Procura
2024
05.02.

Member entry

Daniel Koslowski · Procura
05.02.

Member entry

Christian Rotte · Procura
2018
30.08.

Change of bylaws

VTA Software & Service GmbH
26.07.

Change of share capital

VTA Software & Service GmbH
26.07.

Change of bylaws

VTA Software & Service GmbH
2017
30.10.

Exit of position

S***** H****** · Managing Director
25.09.

Register sheet closed

VTA Software & Service GmbH

25 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published January 14, 2025 · Source: Bundesanzeiger

VTA Software & Service GmbH

Gelsenkirchen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	1.956.884,04	1.752.715,29
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	181.504,00	235.789,00
II. Sachanlagen	115.183,00	108.642,00
III. Finanzanlagen	1.660.197,04	1.408.284,29
B. Umlaufvermögen	2.211.213,53	2.169.202,95
I. Vorräte	102.563,23	84.352,60
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.279.677,34	1.226.756,48
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	828.972,96	858.093,87
C. Rechnungsabgrenzungsposten	84.466,23	59.405,63
Aktiva	4.252.563,80	3.981.323,87

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	1.587.905,33	1.312.322,29
I. Gezeichnetes Kapital	775.000,00	775.000,00
II. Gewinnvortrag	337.322,29	481.583,61
III. Jahresüberschuss	475.583,04	55.738,68
B. Rückstellungen	2.018.258,96	1.963.729,67
C. Verbindlichkeiten	646.399,51	705.271,91
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	646.399,51	705.271,91
Passiva	4.252.563,80	3.981.323,87

Angaben unter der Bilanz

	1.1.2023 - 31.12.2023 EUR	1.1.2022 - 31.12.2022 EUR
ausschüttungsgesperrter Unterschiedsbetrag aus der Abzinsung von Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen	32.311,00	139.981,00

Anhang

Allgemeine sowie rechtliche Grundlagen der Aufstellung des Jahresabschlusses

Die VTA Software & Service GmbH, Gelsenkirchen, (Amtsgericht Gelsenkirchen, HRB-Nr. 14266) ist als kleine Gesellschaft im Sinne des § 267 HGB verpflichtet, gemäß §§ 264 ff. HGB einen Jahresabschluss aufzustellen und um einen Anhang zu erweitern. Auf die Aufstellung eines Lageberichtes konnte verzichtet werden.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den maßgeblichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§§ 242 ff. HGB) aufgestellt und beachtet ggf. die besonderen Anforderungen des GmbH-Gesetzes sowie die Regelungen des Gesellschaftsvertrages der Gesellschaft.

Die Bilanz wurde gemäß den §§ 265 ff. HGB gegliedert. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den §§ 275 ff. HGB und wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Wertansätze in der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des Vorjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Die Vermögensgegenstände werden einzeln und vorsichtig bewertet. Insbesondere sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert waren. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres werden unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen im Jahresabschluss berücksichtigt. Die auf den Vorjahresabschluss angewendeten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden grundsätzlich beibehalten. Aufgrund des Saldierungsgebots des § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB wurden die passivierten Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen mit der aktivierten Rückdeckungsversicherung verrechnet. Die sonstigen Wertansätze sind mit denen des Vorjahres grundsätzlich vergleichbar.

Angewendete Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Im Einzelnen wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Entgeltlich erworbene Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit deren Nutzung zeitlich begrenzt ist, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert und wird gemäß
§ 253 Abs. 3 HGB über einen Zeitraum von zehn Jahren abgeschrieben.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, entsprechend der Nutzungsdauer bilanziert. Nur bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Als Abschreibungsmethode kommt die lineare Absetzung für Abnutzung zur Anwendung.

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden unter Ausschöpfung der steuerlichen Regelungen bilanziert.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bilanziert. Nur bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Die Vorräte sind nach den folgenden Grundsätzen aktiviert worden:

Die unfertigen und fertigen Leistungen sind zu Herstellungskosten bzw. zum niedrigeren am Abschlussstichtag beizulegenden Wert angesetzt. In die Herstellungskosten werden Personal- und Fremdleistungskosten sowie ggf. Sondereinzelkosten der Fertigung einbezogen.

Unberücksichtigt bleiben Kosten der allgemeinen Verwaltung sowie Aufwendungen für freiwillige Arbeitgeberleistungen, Vertriebskosten und Fremdkapitalzinsen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nominalwert angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken werden durch Einzelwertberichtigungen, das allgemeine Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Aufgrund des Wahlrechts nach § 274 Abs. 1 HGB wird auf den Ausweis des Postens "Aktive latente Steuern" verzichtet.

Die Eigenkapitalpositionen sind mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die Pensionsrückstellungen entsprechen dem Erfüllungsbetrag, der auf der Grundlage der biometrischen Rechnungsgrundlagen der "Richttafeln 2018G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck und dem versicherungsmathematischen Anwartschaftsbarwertverfahren (Projected-Unit- Credit-Methode) ermittelt wurde. Der zukünftig erwartete Gehaltstrend wird in den versicherungsmathematischen Berechnungen mit 3,00 %, der BBG-Trend mit 2,50 % und der Rententrend mit 2,35 % berücksichtigt. Der Abzinsungssatz für die Verpflichtungen beläuft sich zum 01.01.2023 auf 1,82 %. Es handelt sich dabei um den von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Geschäftsjahre bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren. Der Berechnung liegt ein versicherungsmathematisches Gutachten der Mercer Deutschland GmbH zugrunde.

Der sich aus der Anwendung des § 253 Abs. 6 HGB in Bezug auf die Abzinsung der Pensionsrückstellungen mit der Verlängerung des Durchschnittsbildungszeitraumes von sieben auf zehn Jahre ergebende ausschüttungsgesperrte Unterschiedsbetrag beträgt zum 31.12.2023 T€ 32 (Vorjahr: T€ 140).

Steuerrückstellungen werden in Höhe der voraussichtlichen Inanspruchnahme unter Berücksichtigung geleisteter Vorauszahlungen gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, und entsprechen den zu erwartenden Ausgaben bzw. drohenden Verlusten. Auf Grund der zukunftsorientierten Verpflichtungsbewertung werden erwartete Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem von der Deutschen Bundesbank nach der Rückstellungsabzinsungsverordnung bekannt gegebenen Abzinsungszinssatz diskontiert.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag, der gemäß § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt zum 31.12.2023 T€ 32 (Vorjahr: T€ 140).

Der Gesamtbetrag der Ausschüttungssperre gliedert sich wie folgt:

Gesamtbetrag der Ausschüttungssperre	€
Unterschiedsbetrag Pensionsrückstellung gem § 253 Abs. 6 HGB	32.311,00
Gesamtbetrag	32.311,00

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Als Anschaffungs- und Herstellungskosten sind die historischen Werte angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind sämtlich innerhalb eines Jahres fällig.

Betrag der verrechneten Vermögensgegenstände

Deckungsvermögen in Höhe von T€ 365 wurde mit Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen verrechnet.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen Jahresabschluss-, Steuererklärungs-, Aufbewahrungs- und zu erwartende Gewährleistungskosten sowie Personalkostenabgrenzungen und Kosten für noch aussetehende Rechnungen und noch zu erbringende Leistungen.

Verbindlichkeiten

Die Aufgliederung der Verbindlichkeiten nach Restlaufzeiten ergibt sich aus dem nachfolgenden Verbindlichkeitenspiegel:

	Gesamt	Restlaufzeit von
		bis zu 1	1 bis 5	mehr als 5
		Jahr	Jahre	Jahre
	T€	T€	T€	T€
Verbindlichkeiten
aus erhaltenen Anzahlungen auf
Bestellungen	68	68	0	0
	200	200	0	0
aus Lieferungen und Leistungen	446	446	0	0
	319	319	0	0
gegenüber verbundenen Unternehmen	0	0	0	0
	0	0	0	0
Sonstige	132	132	0	0
	187	187	0	0
	646	646	0	0
	705	705	0	0

( kursive Zahlen = Vorjahreszahlen)

Für die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte. Die übrigen Verbindlichkeiten sind ungesichert.

Sonstige Angaben

Die Gesellschaft gehört einem Konzern an. Konzernobergesellschaft ist die VTA Holding GmbH, Gelsenkirchen.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 43 Arbeitnehmer beschäftigt.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse i. S. d. § 251 HGB bestehen zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen beträgt T€ 222.

Miet- und Leasingverträge

Die Gesellschaft hat verschiedene Fahrzeuge und Jobräder geleast. Die hieraus am 31.12.2023 noch zu zahlenden Raten betragen T€ 164.

Die Gesellschaft hat langfristig Immobilien angepachtet. Für die Immobilien ist jährlich ein Pachtzins von T€ 58 zu entrichten.

Insgesamt sind von den sonstigen finanziellen Verpflichtungen T€ 133 im Berichtsfolgejahr fällig.

Geschäftsführung

Zur Geschäftsführung ist bestellt:

Herr Johannes Kuhlmann

Gelsenkirchen, den 8. Mai 2024

gez. Johannes Kuhlmann, Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 12.06.2024 festgestellt.

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// npm install handelsregister
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const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'bbfe43e1dece30aecb153de7bb356ae7',
    features: [
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            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "linked_entities": {
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                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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