active Legal form GmbH

BESA GmbH

Gräfelfing ·HRB 109956 München ·besa.de

Overview

Legal form
GmbH
Address
Freihamer Straße 18
82166 Gräfelfing
Commercial register
HRB 109956, München
Registration date
May 22, 1995
Industry
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Registered capital
30,000.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Purpose
Entwicklung und Vertrieb von Software, insbesonders zur Messung und Auswertung von physiologischen Signalen.

Financials

Total assets 2024
1,36 Mio. €
Net income 2024
−293.745 €
17 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024
Assets 1,36 Mio
  • Current Assets 90,8 % 1,23 Mio
  • Net Loss Not Covered by Equity 4,4 % 60,1 k
  • Fixed Assets 3,6 % 48,9 k
  • Prepaid Expenses 1,2 % 16,3 k
Liabilities and Equity 1,36 Mio
  • Liabilities 49,8 % 677,4 k
  • Accrued Expenses 45,5 % 618,2 k
  • Provisions 4,7 % 63,5 k
  • Equity 0,0 % 0
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 17 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Tobias Dr. Scherg since 2011 Managing Director
  • Theodor Scherg since 2018 Procura
3 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Tobias Scherg 80.0 % 24k €
  • T****** S***** 10.0 % 3k €
  • M****** S***** 10.0 % 3k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
  • T***** S***** ≥25% 80.0 %
  • T****** S***** 10.0 %
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

  1. 2018
  2. 15.06.
    Exit of position
    D***** W****** · Procura
  3. 15.06.
    Member entry
    Theodor Scherg · Procura
  4. 2016
  5. 01.06.
    Exit of position
    Theodor Scherg · Managing Director
  6. 2013
  7. 11.03.
    Member entry
    D***** W****** · Procura
  8. 2012
  9. 23.02.
    Exit of position
    M****** P**** · Managing Director
  10. 2011
  11. 18.01.
    Member entry
    Tobias Dr. Scherg · Managing Director
  12. 2010
  13. 19.10.
    Change of company name
    BESA GmbH
  14. 19.10.
    Change of bylaws
    BESA GmbH
15 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2024 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Published Read full text
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2020 Jahresabschluss Published Via the API
2023 Jahresabschluss Full text

BESA GmbH

Gräfelfing

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

Bilanz

A K T I V A

31.12.2023 31.12.2022
A. ANLAGEVERMÖGEN

I. Immaterielle Vermögens-

gegenstände

2.664,00 2.346,00
II. Sachanlagen 77.658,00 117.943,00
III. Finanzanlagen 454,01 454,01
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Vorräte 18.161,00 23.606,00

II. Forderungen und sonstige

Vermögensgegenstände

118.496,30 203.449,36

III. Kassenbestand, Bundesbank-

guthaben, Guthaben bei

Kreditinstituten und Schecks

559.434,75 742.492,91
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 11.259,04 17.438,22
SUMME Aktiva 788.127,10 1.107.729,50

P A S S I V A

31.12.2023 31.12.2022
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital 30.000,00 30.000,00
II. Gewinn- und Verlustvortrag 492.000,57 826.064,04
III. Jahresfehlbetrag -288.386,54 -334.063,47
IV. buchmäßiges Eigenkapital 233.614,03 522.000,57
B. RÜCKSTELLUNGEN 112.167,85 100.507,61
C. VERBINDLICHKEITEN 442.345,22 485.221,32
SUMME Passiva 788.127,10 1.107.729,50

Anhang

Allgemeine Erläuterungen

Der Jahresabschluss der BESA Software GmbH, Gräfelfing wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht:

Firmenname laut Registergericht: BESA Software GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Gräfelfing
Registereintrag: 27.06.1995
Registergericht: München
Register-Nr. 109956

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des Bilanzrichtlinie-Umsetzungs-Gesetzes (BilRuG), des Bilanzrechts-Modernisierungs-Gesetzes (BilMoG) sowie des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist das Unternehmen eine kleine Kapitalgesellschaft.

Die Einzelpositionen des veröffentlichten Jahresabschlusses sind auf volle EUR auf- bzw. abgerundet.

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegen- stände und gemäß der steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen.

Die Anschaffungskosten beweglicher Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens bis zu einem Wert von EUR 250,00 wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten von mehr als EUR 250,00 aber nicht mehr als EUR 1.000,00 wurde ein Sammelposten gebildet und linear über 5 Jahre abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet: Beteiligungen zu Anschaffungskosten. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken und mit dem Nennwert bewertet.

Auf die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von einem Prozent vorgenommen.

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen aus Kautionen über EUR 1.600,00 (Vj. EUR 1.600,00) bei einer Laufzeit bis zu fünf Jahren, Forderungen gegen Gesellschafter - Geschäftsführer in Höhe von EUR 900,00 (Vj. EUR 130.000,00) bei einer Laufzeit bis zu einem Jahr enthalten.

Die übrigen Vermögensgegenstände betreffen Steuerforderungen über EUR 11.006,33 (Vj. EUR 11.997,48) und haben sämtlich eine Laufzeit bis zu einem Jahr.

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert bewertet. Währungskonten wurden zum Kurs auf den Bilanzstichtag dotiert.

Die aktivisch ausgewiesenen Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten Zahlungen, die wirtschaftlich dem Folgewirtschaftsjahr zu zuordnen sind.

Das Stammkapital ist in voller Höhe einbezahlt.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Es besteht eine mittelbare Versorgungsverpflichtung, die über eine Unterstützungskasse erbracht wird. Der Erfüllungsbetrag zum 31.12.2023 ist durch Lastwertgutachten festgehalten.

Angaben zur Bilanz

Die zum Ansatz gebrachten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden zum Vorjahr nicht geändert.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von einem bis zu fünf Jahre und über fünf Jahre

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt EUR 381.111,12 (Vorjahr: EUR 435.555,56). Diese Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten betreffen ein Förderdarlehen für Betriebsmittel der KfW Bankengruppe, Frankfurt. Tilgungsbeginn des Darlehens ist der 01. April 2022, Tilgungszeitraum über 36 Raten bei vierteljährlich nachschüssiger Zahlungsfälligkeit.

Die Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit von bis einem Jahr betragen EUR 61.234,10 (Vj. 49.665,76). Davon aus Steuern EUR 27.052,54 (Vj. EUR 22.252,30), aus sozialer Sicherheit EUR 1.012,61 (Vj. EUR 2.984,22), aus Verbindlichkeiten Einbehaltung Arbeitnehmer EUR 5.470,42 (Vj. EUR 3.732,07), aus Lieferungen und Leistungen EUR 16.581,58 (Vj. EUR 11.767,21) sowie aus übrigen sonstigen Verbindlichkeiten EUR 11.116,95 (Vj. EUR 8.929,96).

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen keine weiteren sonstige finanzielle Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Bei den sonstigen Erträgen bzw. Aufwendungen handelt es sich insbesondere um:

Erträge aus Kursdifferenzen EUR 17.827,87 (Vj. EUR 32.466,60)
Verluste aus Kursdifferenzen EUR 52.726,40 (Vj. EUR 0,00)
Umweltbonus E-Auto EUR 0,00 (Vj. EUR 4.500,00)
Versicherungsentschädigung EUR 364,62 (Vj. EUR 516,91)

Erträge aus Auflösung von Rückstellungen EUR 32.191,30 (Vj. EUR 21.166,59)

Herabsetzung PWB Forderungen EUR 0,00 (Vj. EUR 652,00)

Angaben über Mitglieder der Unternehmensorgane

Geschäftsführer der Gesellschaft ist:

Herr Dr. Tobias Scherg. Er ist von den Bestimmungen des §181 BGB befreit.

Für Herrn Theodor Scherg besteht Einzelprokura.

Angaben nach § 40 GmbHG

Herr Dr. Tobias Scherg EUR 24.000,00 80%
Herr Theodor Scherg EUR 3.000,00 10%
Herr Dr. Michael Scherg EUR 3.000,00 10%

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die nachfolgenden Rechte und Pflichten:

Forderung aus Darlehen Dr. Tobias Scherg EUR 0,00 (Vj, EUR 130.000,00)

Forderung aus Überzahlung Dr. Tobias Scherg EUR 900,00 (Vj. 0,00).

Feststellung des Jahresabschlusses

Vorschlag und Beschluss über die Verwendung des Jahresergebnisses.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wird durch Beschluss der Gesellschafterversammlung festgestellt.

Der Jahresfehlbetrag in Höhe von -288.386,54 EUR wird auf neue Rechnung vorgetragen.

 

Gräfelfing, 09. April 2024 Dr. Tobias Scherg, Geschäftsführer.

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    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
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        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
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