active Legal form GmbH

Constaff GmbH

Heidelberg ·HRB 709145 Mannheim ·constaff.com

Overview

Legal form
GmbH
Address
Galileistraße 1-3
69115 Heidelberg
Commercial register
HRB 709145, Mannheim
Registration date
February 18, 2010
Industry
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Registered capital
25,008.00 EUR
Representation rules

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.

Purpose
die Personalvermittlung, das Management, die Planung und Realisierung von Softwareprojekten im Auftrag Dritter, einschließlich dazugehöriger Schulung und Übermittlung spezieller Technologien der Software; die Beratung von Dritten mit lT- Fachkräften; die Zurverfügungstellung von Spezialisten an Dritte und die Erbringung von Dienstleistungen insbesondere im Bereich der Informatik, die Beratung in der Informationstechnologie.

Financials

Revenue 2025
62,08 Mio. €
Employees 2025
284
Total assets 2025
12,45 Mio. €
Net income 2025
8.732 €
Annual accounts · –
15 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · –
2025
Assets 12,45 Mio
  • Current Assets 93,6 % 11,65 Mio
  • Fixed Assets 5,1 % 635,3 k
  • Prepaid Expenses 1,3 % 167,5 k
Liabilities and Equity 12,45 Mio
  • Liabilities 48,7 % 6,07 Mio
  • Equity 34,2 % 4,26 Mio
  • Provisions 16,9 % 2,11 Mio
  • Accrued Expenses 0,1 % 13,4 k
Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 15 earlier fiscal years.

Profit & loss

Annual accounts · –
2025
Income 71,56 Mio
  • Revenue 86,8 % 62,08 Mio
  • Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 6,5 % 4,63 Mio
  • Balance sheet profit/loss 5,9 % 4,24 Mio
  • Ausschüttung 0,6 % 400,0 k
  • Other operating income 0,3 % 210,1 k
  • Other interest and similar income 0,0 % 560
Expenses 62,29 Mio
  • Personnel expenses 49,7 % 30,95 Mio
  • Material expenses 45,6 % 28,38 Mio
  • Other operating expenses 4,0 % 2,47 Mio
  • Depreciation 0,5 % 337,1 k
  • Income and profit taxes 0,2 % 115,2 k
  • Interest and similar expenses 0,0 % 27,7 k
  • Other taxes 0,0 % 2,2 k
  • Result after taxes 10,9 k
  • Annual net profit/loss 8,7 k
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P&L data available for 5 earlier fiscal years.

Authorized representatives

  • Michael Jakob Steinlein since 2010 Managing Director
  • Timo Schmidtchen since 2025 Managing Director
  • Carsten Herbold since 2025 Procura
  • Isabel Grathwohl since 2020 Procura
  • Jochen Schulz since 2025 Procura
  • Lars Krome since 2025 Procura
4 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

  • Michael Steinlein 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%
1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

History

  1. 2025
  2. 16.01.
    Member entry
    Timo Schmidtchen · Managing Director
  3. 16.01.
    Member entry
    Carsten Herbold · Procura
  4. 16.01.
    Member entry
    Lars Krome · Procura
  5. 16.01.
    Exit of position
    Timo Schmidtchen · Procura
  6. 16.01.
    Member entry
    Jochen Schulz · Procura
  7. 2024
  8. 18.12.
    Change of address
    Constaff GmbH
  9. 18.12.
    Correction of personal data
    Isabel Grathwohl · Procura
  10. 2022
  11. 18.01.
    Member entry
    Timo Schmidtchen · Procura
23 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents
Fiscal year Document Published Access
2025 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Published Read full text
2023 Jahresabschluss Published Via the API
2022 Jahresabschluss Published Via the API
2021 Jahresabschluss Published Via the API
2024 Jahresabschluss Full text

Constaff GmbH

Heidelberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Lagebericht

Constaff GmbH, Heidelberg

1. Grundlagen der Gesellschaft

1.1 Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Constaff GmbH ist ein IT-Personaldienstleister mit Spezialisierung auf die Besetzung und Durchführung digitaler Zukunftsprojekte in allen Bereichen der Informationstechnologie (IT) sowie dem IT-nahen Umfeld. Neben der Rekrutierung und dem Einsatz freiberuflicher Experten (Contracting), unterstützt die Constaff GmbH ihre Kunden auch durch den Einsatz festangestellter IT-Experten in Arbeitnehmerüberlassung (Temp). Dieses Geschäftsfeld hat sich 2024 konstant gehalten und umfasste Ende des Jahres ca. 50 Prozent aller erfolgreichen Projektbesetzungen des Unternehmens. Das Kundenportfolio der Constaff GmbH erstreckt sich primär über DAX40-Konzerne sowie Unternehmen der TOP 500 der deutschen Wirtschaft aller Branchen. Darüber hinaus zählen namhafte Mittelständler zum Kundenstamm. Mit dem Ziel, diese Kunden auch kurzfristig bei der Umsetzung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unterstützen zu können, hat sich die Constaff GmbH einen exklusiven Pool an über 45.000 hochqualifizierten IT-Experten aufgebaut. Dieses Netzwerk wird fortlaufend gepflegt und weiter aufgebaut und durch die Einholung von Kundenreferenzen sowie regelmäßige Gespräche, die Aktualität und Qualität des Expertennetzwerks garantiert. Die Constaff GmbH ist einer der Vorreiter in der Etablierung des sogenannten OpenBook-Ansatzes und legt bis heute für alle Vertragsteilnehmer die Marge und Kostenkalkulation proaktiv vollständig offen. So werden faire und transparente Vertragsbedingungen für alle Seiten geschaffen. Als Ausdruck dieser Philosophie definiert sich die Constaff GmbH über ihre gelebten Werte Ehrlichkeit, Transparenz und Kompetenz. Sie bilden die Grundpfeiler einer erfolgreichen und nachhaltigen Partnerschaft auf Augenhöhe, wie sie das Unternehmen mit all seinen Geschäftspartnern lebt. Ziel der Constaff GmbH sind nicht die Realisierung kurzfristiger Unternehmenserfolge, sondern langfristige Partnerschaften sowohl mit den Kunden als auch den Mitarbeitern und Partnern. Seit Gründung der Constaff GmbH im Jahr 2010 befindet sich das Unternehmen auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs, welcher bereits vielfach ausgezeichnet wurde. Auch für 2024 verzeichnet die Constaff GmbH wieder ein Unternehmenswachstum, diesmal allerdings aufgrund der allgemeinen wirtschaftlich schwierigen Lage, im niedrigen Prozentbereich. Damit hebt sich die Constaff GmbH jedoch positiv vom Branchenumfeld ab und kann ihre Marktposition behaupten, da viele Marktteilnehmer mit rückläufigen Umsatzzahlen zu kämpfen haben.

1.2 Steuerungssystem

Die Constaff GmbH verfolgt das übergeordnete Ziel, nachhaltiges Unternehmenswachstum und eine kontinuierliche Steigerung des Unternehmenswerts durch Verbesserung der Ertragskraft zu erreichen. Zur Umsetzung dieser Zielsetzung setzt das Unternehmen auf ein wertorientiertes Steuerungssystem, das auf den zentralen Steuerungsgrößen Umsatz, Operating EBITDA und effizientem Kapitaleinsatz basiert.

Aus systematischen Gründen unterscheidet Constaff zwischen Steuerungskennzahlen im engeren und weiteren Sinne:

• Steuerungskennzahlen im engeren Sinne dienen der unmittelbaren Beurteilung der operativen Geschäftsentwicklung. Hierzu zählen insbesondere der Umsatz sowie das Operating EBITDA.

• Steuerungskennzahlen im weiteren Sinne umfassen ergänzende Indikatoren, die entweder aus den primären Kennzahlen abgeleitet werden oder maßgeblich durch diese beeinflusst sind - wie etwa die EBITDA-Marge. Zusätzlich zählen auch intern definierte Finanzierungsziele zum erweiterten steuerungsrelevanten Kennzahlenkanon.

Die Umsatzerlöse umfassen die Erlöse aus der Erbringung von Dienstleistungen gegenüber externen Kunden, abzüglich Umsatzsteuer und Erlösschmälerungen wie Rabatten oder Skonti. Als zentrale Wachstumskennzahl bildet der Umsatz einen wesentlichen Maßstab für die Beurteilung des Unternehmenserfolgs sowohl auf interner als auch auf externer Ebene. Darüber hinaus reflektiert er die Marktpräsenz sowie die Markenbekanntheit von Constaff.

Das Operating EBITDA stellt die wichtigste betriebswirtschaftliche Kennzahl zur Bewertung der operativen Leistungsfähigkeit dar. Es bietet - durch die Bereinigung um Abschreibungen, Wertminderungen, Wertaufholungen sowie sonstige Einmaleffekte - ein aussagekräftiges Bild der operativen Entwicklung. Im Rahmen des internen Performance Managements ermöglicht es die Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen, ohne dass notwendige strukturelle Anpassungen das operative Ergebnis verzerren. Im Berichtszeitraum konnte das Operating EBITDA gesteigert werden. Zur ergänzenden Beurteilung der Geschäftsentwicklung wird die EBITDA-Marge herangezogen, welche die Ergebnisqualität im Verhältnis zum Umsatz widerspiegelt.

Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren - etwa zu Mitarbeiterentwicklung, Diversität oder Corporate Responsibility - gewinnen im Rahmen einer ganzheitlichen Unternehmenssteuerung zunehmend an Bedeutung. Auch wenn sie derzeit nicht systematisch in das wertorientierte Steuerungssystem eingebunden sind, werden sie im Sinne einer verantwortungsvollen Unternehmensführung beobachtet und im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung sukzessive berücksichtigt.

Ein Internes Kontrollsystem als Steuerungssystem ist entsprechend der Entwicklung der Gesellschaft vorhanden. Eine ständige Anpassung an die wirtschaftliche Entwicklung ist gegeben. Chancen und Risiken, die zu Prognose- bzw. Zielabweichungen führen, können so rechtzeitig erkannt werden.

Wirtschaftsbericht

2.1 Entwicklung der Gesamtwirtschaft in Deutschland

Nach dem pandemiebedingten Einbruch 2020 und einer kurzen Erholung 2021/22 setzte sich der konjunkturelle Gegenwind 2023 fort und mündete 2024 in eine erneute leichte Rezession. Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) sank laut statistischem Bundesamt im Vergleich zu 2023 um 0,2 Prozent und liegt somit auf Vorjahresniveau.

Im Jahr 2024 blieb die deutsche Volkswirtschaft hinter dem globalen Erholungstrend zurück. Eine Kombination aus zyklischen Gegenwinden und strukturellen Schwächen belastete die Entwicklung: Auf zentralen Absatzmärkten stieg der Wettbewerbsdruck, insbesondere durch preisaggressive Anbieter aus der Volksrepublik China, sodass die Exporte trotz expandierendem Welthandel rückläufig waren. Die internationale Wettbewerbsfähigkeit des Verarbeitenden Gewerbes erlitt weitere Einbußen, weil Energiepreise anhaltend hoch blieben. Auf der Binnenseite dämpfte eine vorsichtige Konsumhaltung - ungeachtet steigender Realeinkommen - die Nachfrage, während Investitionen in Ausrüstungsgüter durch restriktive Finanzierungskonditionen, eine wachsende Regulierungsdichte und erhöhte Planungsunsicherheit gehemmt wurden. Im Bausektor lasteten zusätzlich persistente Preissteigerungen auf der Investitionstätigkeit. Unter diesen Rahmenbedingungen verzeichnete die deutsche Wirtschaft 2024 abermals einen leichten Rückgang des realen Bruttoinlandsprodukts. Laut Statistischen Bundesamt stieg die Jahresdurchschnittliche Zahl der Erwerbstätigen im Jahr 2024 gegenüber dem Vorjahr um 72000 Personen (+0,2 Prozent). Mit Ausnahme des Corona-Jahres 2020 wuchs die Erwerbstätigenzahl damit seit 2006 durchgängig. Allerdings verlor der Anstieg seit Mitte des Jahres 2022 deutlich an Dynamik. Die Beschäftigungsgewinne im Jahr 2024 sind v.a. in Dienstleistungsbereichen zu verzeichnen, Produzierendes Gewerbe und Baugewerbe mit Verlusten. Die Inflationsrate verringerte sich gemessen am HVPI (Harmonisierter Verbraucherpreisindex) in Deutschland deutlich auf 2,5 Prozent (2023: 6,0 Prozent), bei Dienstleistungen blieb die Teuerung dagegen auch wegen des kräftigen Lohnwachstums weit überdurchschnittlich (Bundesbank Monatsbericht 01/25).

2.2 Entwicklung der Branche

Nach einer sehr positiven Entwicklung der Personaldienstleistungsbranche im Jahr 2021 und 2022, hat sich die Nachfragesituation in 2023 erstmalig seit der Corona Pandemie verschlechtert. Diese Entwicklung hat sich im Jahr 2024 fortgesetzt. Zwar ist der Nachholbedarf bei der Digitalisierung in vielen Bereichen nach wie vor stark vorhanden, allerdings existiert bei den Kunden weiterhin ein erhöhter und spürbarer Kostendruck, ausgelöst u.a. durch die unsichere weltpolitische Lage und die sich abkühlende Weltkonjunktur. Hinzu kommen neuerdings Zollstreitigkeiten zwischen den beiden größten Welthandelspartnern USA und Europa, hier insbesondere betroffen ist Deutschland, der größte Exporteur in die USA. Dies führte im Jahr 2023 und 2024 zu einer spürbaren Abnahme von offenen Projektanfragen. Da der Arbeitsmarkt traditionell verzögert auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagiert, spiegelt sich dies noch nicht in der Entwicklung bei der Anzahl der Erwerbstätigen in der für uns relevanten ITK-Gesamtbranche (Informationstechnik, Telekommunikation ohne Unterhaltungselektronik) wider. Laut dem Branchenverband BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien) lag die Zahl der Erwerbstätigen in der gesamten Branche in 2024 mit 1,337 Mio leicht über dem Vorjahresniveau von 1,334 Mio in 2023 und 1,296 Mio in 2022. Das Marktvolumen des ITK-Markts stieg um 4,7 Prozent auf 225,9 Milliarden im Vergleich zum Jahr 2023. Dies liegt weiterhin vor allem am starken Geschäft mit Software, diese allein konnten um 13,4% 2023 zulegen. Für das laufende Jahr 2025 prognostiziert der Branchenverband eine ähnliche Entwicklung wie 2024 und eine weitere Erholung der Branchenkonjunktur und ein Wachstum des ITK-Gesamtmarktes um 4,4 Prozent auf insgesamt 235,8 Mrd. EUR. Dies ist insbesondere auf das überproportionale Wachstum des Informationstechnologiemarktes um 5,7 Prozent (2024: 6,4 Prozent) auf erwartete 161,3 Milliarden EUR zurückzuführen. Abschließend lässt sich sagen, dass die Branche bisher entsprechend solide durch die wirtschaftliche Krise gekommen ist. Für 2025 stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Aber auch der für Constaff besonders relevante Markt für IT-Services (+3,1 Prozent) erwartet einen moderaten Wachstumskurs. Einzige Unsicherheit bleibt hier die anhaltend schwächelnde Konjunktur in Deutschland und das damit einhergehende und spürbare, zurückhaltende Investitionsverhalten mancher Kunden, was sich in unserer Branche als erstes in der Anzahl der Neuanfragen für Projektbesetzungen bemerkbar macht.

2.2.1 IT-Personaldienstleistung

Der Projektmarkt befand sich 2024 in einem sich deutlich abschwächenden Zustand. Laut der Studie von Freelancer-Kompass-2025 bewerteten 29% der befragten Freelancer die Auftragslage als schlecht bis sehr schlecht und ist somit im Vergleich zum Jahr 2024, wo dieser Wert noch bei 23% lag, erneut deutlich angestiegen. Demnach verschlechtert sich die Auftragslage weiter und die konjunkturelle Flaute schlägt auch auf den Projektmarkt durch. Zudem lässt sich ein leichter Anstieg der Stundensätze beobachten. Der durchschnittliche Stundensatz bewegt sich laut Freelancer-Kompass 2025 in 2025 auf einem Niveau von 104 EUR und damit 2 EUR über dem Vorjahresniveau. Für das Jahr 2025 ist die Stimmung unter den Freelancern schlechter geworden. 29% der Freelancer erwarten eine Verschlechterung der Auftragslage, 2024 lag dieser Wert noch bei 23% Größtes Hindernis für den Einsatz von Freelancern in Unternehmen wird weiterhin in der unklaren Rechtslage gesehen, immerhin sehen 79% aller befragten Freelancer darin ein mögliches Hindernis. Große Hoffnungen liegen derzeit in der neuen Koalition, die sich gemäß Koalitionsvertrag diesem Thema annehmen und für rechtliche Sicherheit bei der Beauftragung von Freiberuflern sorgen möchte. Allerdings sind momentan noch keine Anstrengungen erkennbar, zudem liegen die Vorstellungen der beiden Koalitionsparteien noch deutlich auseinander.

Aus dieser Unsicherheit heraus bleibt die Zeitarbeit für diese Branche, insbesondere aus Sicht der Kunden, weiterhin ein unverzichtbares Instrument, um eine rechtssichere Beauftragung zu gewährleisten, ohne weitere vielleicht sogar tiefgreifende organisatorische Maßnahmen umzusetzen. Laut dem Branchenverband GVP ist die Zeitarbeitsbranche im Jahr 2024 um 5,7% im Vergleich zu 2023 geschrumpft, nachdem es im Jahr 2023 noch eine leichte Wachstumsrate von 2,3 Prozent gegeben hatte. Die Branche hat nun ein Marktvolumen von 31,9 Mrd. EUR und somit 1 Mrd. EUR geringer als im Jahr 2023. Die Gesamtzahl der Leiharbeitnehmer lag im Jahr 2024 im Durchschnitt bei 727.874 und damit gut 68.000 unter dem Niveau von 2023. Die Leiharbeitnehmer mit IT- und naturwissenschaftlichen Dienstleistungsberufen sind im gleichen Jahr mit insgesamt 22.000 Leiharbeitnehmer konstant geblieben und machen weiterhin den kleinsten Teil der Zeitarbeitsmitarbeiter aus (vgl. Bericht Blickpunkt Arbeitsmarkt, Juli 2025, Bundesagentur für Arbeit).

2.3 Entwicklung der Constaff GmbH

Die Constaff GmbH ist nach einer positiven aber leicht gebremsten Geschäftsentwicklung im Vorjahr vorsichtig optimistisch ins Jahr 2024 gestartet, wobei die für 2024 gesteckten Ziele nicht die Steigerungsraten hatten wie in der Vergangenheit. An die positive geschäftliche Entwicklung der Constaff GmbH in den Vorjahren, konnte im Jahr 2024 nicht angeknüpft werden. Die Ziele in Bezug auf Umsatz- und Deckungsbeitrag wurden in den ersten Monaten noch erreicht, jedoch gelang es im weiteren Verlauf des Jahres nicht, das geplante Wachstum zu realisieren und die Anzahl der Berater im Projekt stagnierte. Auch die Anzahl der Projektanfragen hat sich im Vergleich zu 2023 noch einmal deutlich abgeschwächt. Obwohl wir unsere Hitrate, also dem Verhältnis zwischen Anzahl der Anfragen und einer erfolgreichen Projektbesetzung, im Vergleich gegenüber 2023 weiter steigern konnten, gelang es uns nicht unsere Ziele zu erreichen. Die Gründe dafür lagen allein darin, dass nicht genügend Anfragen generiert werden konnten bzw. die Bestandskunden teils deutlich weniger nachgefragt haben als in der Vergangenheit.

2.3.1 Ertragslage für das Geschäftsjahr 2024

2024
T€
2023
T€
+/-*
T€
Umsatzerlöse 58.278 57.675 603
andere aktivierte Eigenleistungen 491 0 491
Gesamtleistung 58.769 57.675 1.094
Fremdleistungen -25.789 -25.893 104
Rohertrag 32.980 31.782 1.198
Personalaufwand -29.614 -29.199 -415
Abschreibungen -211 -140 -71
Sonstige betriebliche Erträge 511 172 339
Sonstige betriebliche Aufwendungen -1.923 -1.552 -371
Betriebsaufwand -31.237 -30.719 -518
Laufendes Betriebsergebnis 1.743 1.063 680
Finanzergebnis -23 -24 1
Neutrales Ergebnis 0 0 0
Außerord. Ergebnis 0 0 0
Ertragsteuern -301 -302 1
Sonstige Steuern -1 -1 0
Jahresergebnis 1.418 736 682

Der Rohertrag konnte um 1,198 Mio. EUR und damit um 4% auf 32,980 Mio. EUR gesteigert werden. Die Anzahl der beim Kunden eingesetzten Freiberufler (Contracting) und angestellten Berater (Temp) stieg bei der Constaff GmbH leicht um 7,5% im Vergleich zum Vorjahreswert (Stichtag Dezember). Die Constaff GmbH setzt auch in Zukunft weiter auf einen qualitativen und quantitativen Zuwachs an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, um vorhandene Marktchancen in Umsätze und Rohertrag verwandeln zu können. Investitionen wurden, wie schon in den vergangenen Jahren, primär im Bereich des qualifizierten Personalwachstums, der gezielten Aus- und Weiterbildung sowie in der technologischen Weiterentwicklung der unternehmenseigenen System- und Softwareumgebung getätigt. Die IT-Sicherheit bzw. die Sicherheit personenbezogener Daten ist dabei für die Constaff GmbH ein ganz zentraler Aspekt. Auch im Jahr 2024 hat die Constaff GmbH weiter und zusätzlich in IT-Sicherheit und moderne Hard- und Software investiert und zusätzlich Maßnahmen ergriffen, um eine Georedundanz aller digitalen Unternehmensdaten sicherzustellen.

2.3.2 Vermögens- und Kapitalstruktur zum 31. Dezember 2024

31.12.2024 31.12.2023 +/-
T€ % T€ % T€ %
Software 515 4 12 0 503 >100
Sachanlagen 354 3 231 2 123 53
Langfristig gebundenes Vermögen 869 7 243 2 626 >100
Kundenforderungen 11.450 88 9.780 89 1.670 17
Übrige Aktiva 713 5 511 5 202 40
Liquide Mittel 0 0 428 4 -428 100
Kurzfristig gebundenes Vermögen 12.163 93 10.719 98 1.444 13
Gesamtaktiva 13.032 100 10.962 100 2.070 19
31.12.2024 31.12.2023 +/-
T€ % T€ % T€ %
Eigenkapital 4.978 36 3.235 30 1.743 44
Rückstellungen 1.732 13 1.833 16 -101 6
Kontokorrent 40 0 0 0 40 -
Lieferantenverbindlichkeiten 5.253 41 4.376 40 877 20
Übrige 1.354 10 1.518 14 -164 11
Verbindlichkeiten 6.647 51 5.894 54 753 31
Gesamtpassiva 13.357 100 10.962 100 2.395 19

Der Bestand an Kundenforderungen betrug 11,45 Mio. €, was 88 % der Bilanzsumme entspricht. Diese waren bis zum Zeitpunkt der Erstellung der Bilanz vollständig ausgeglichen. Die Eigenkapitalquote hat sich gegenüber dem Vorjahr auf 36 % erhöht (Vorjahr: 30%). Zur Sicherung unseres wachstumsbedingten weiter steigenden Liquiditätsbedarfs, haben wir unsere Kreditlinie auf 1,35 Mio. € erhöht.

2.3.3 Finanzlage für das Geschäftsjahr 2024

In der Kapitalflussrechnung (Cashflow-Rechnung) werden die Zahlungsströme der Gesellschaft dargestellt. Die liquiden Mittel sind definiert als Saldo aus dem Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten und den kurzfristen Bankschulden.

2024
T€
2023
T€
Jahresergebnis 1.418 736
Abschreibungen Anlagevermögen 211 140
einfacher Cashflow 1.629 876
Rückstellungen -92 320
Gewinne/Verluste aus dem Abgang Anlagevermögen 15 0
Kurzfristige Verbindlichkeiten 713 -261
Forderungen und sonstige Aktiva -1.871 -1.186
Zinsaufwendungen / Zinserträge 23 24
Ertragsteueraufwand / -ertrag 301 302
Ertragsteuerzahlungen -311 -617
Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit 407 -542
Auszahlungen für Investitionen in immaterielle Anlagen -512 0
Auszahlungen für Investitionen in Sachanlagen -340 -177
Cashflow aus dem Investitionsbereich -852 -177
Gezahlte Zinsen -23 -24
Cashflow aus dem Finanzierungsbereich -23 -24
Zunahme / - Abnahme der liquiden Mittel -468 -743
Liquide Mittel zu Beginn des Geschäftsjahres 428 1.171
Liquide Mittel am Ende des Geschäftsjahres -40 428

Der einfache Cashflow beträgt T€ 1.629. Die Verbindlichkeiten haben sich im Verhältnis zum Vorjahr erhöht. Trotz weiterem Aufbau der Forderungen liegt der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit über dem Vorjahr. Durch Ersatz- und Erweiterungsinvestitionen, die im Wesentlichen für EDV-Hard- und Software sowie Büroausstattung getätigt wurden, beträgt der Cashflow aus dem Investitionsbereich T€ -852.

3. Chancen und Risiken

Als Teil der Unternehmensstrategie soll die Risikostrategie einerseits den Fortbestand des Unternehmens sichern und andererseits den Unternehmenswert systematisch und kontinuierlich steigern. Constaff hat ein Überwachungssystem etabliert, um Risiken möglichst frühzeitig zu erkennen. Das System kann auch wirtschaftliche Verluste begrenzen, indem es rechtzeitig Gegenmaßnahmen einleitet. Im Rahmen der Risikostrategie bewertet Constaff einerseits Chancen und andererseits Risiken. In den Kernkompetenzbereichen werden angemessene, überschaubare und beherrschbare Risiken bewusst eingegangen, wenn sie einen angemessenen Ertrag erwarten lassen.

3.1 Risiken

Die für die Constaff maßgeblichen Risiken werden nachfolgend, in den einzelnen Risikokategorien jeweils beginnend mit dem höchsten Risiko, beschrieben.

Gesamtwirtschaftliche Risiken

Die wirtschaftliche Lage hat sich im Berichtsjahr gegenüber dem Vorjahr verschlechtert. Die Befürchtungen welche bereits Ende 2023 existierten und auch in den Planungen der Constaff GmbH für das Geschäftsjahr 2024 bereits Berücksichtigung fanden, haben sich leider bestätigt. Es zeichnete sich bereits Anfang 2024, laut dem statistischen Bundesamt, eine weiterhin schwache Konjunktur und eine Stagnation des BIP ab, welches sich für das laufende Jahr bewahrheitet hat und für das Gesamtjahr 2024 in einer erneuten Stagnation mit einem Rückgang beim BIP um 0,2 Prozent endete. Als problematisch kann gesehen werden, dass auf Grund der anhaltend hohen Energiepreise, der überbordenden und für Unternehmen sehr belastenden Bürokratie und Berichtspflicht und der unsicheren Zukunftsprognosen, sich sowohl die Investitionsfreudigkeit der Unternehmen sehr stark eingetrübt hat als auch die Zurückhaltung der Konsumenten weiterhin angedauert hat.

Branchenrisiken

Grundsätzlich birgt die wirtschaftliche Lage der Kundenunternehmen und die damit verbundene Nachfrage nach flexiblen Beschäftigungsformen ein inhärentes Risiko für die zukünftige Entwicklung der Branche und des Segments Personaldienstleistungen der Constaff GmbH. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die IT-Personaldienstleistungsbranche verzögert auf die Zyklen der Wirtschaft regiert. Dies ist ein Risiko, da sich dadurch eine negative Wirtschafts- oder Arbeitsmarktentwicklung verzögert auf die Branche auswirken wird. Die Branche agiert in einem stark regulierten Umfeld mit einem starken politischen und gesellschaftlichen Fokus. Die eingeführten oder geänderten Gesetze und tariflichen Regelungen haben zu einer Verteuerung der Zeitarbeit geführt und einen hohen administrativen Aufwand für Zeitarbeitsunternehmen verursacht.

Insbesondere die Sorge vor Fällen einer möglichen „Scheinselbständigkeit“ und deren bisher für die Branche nicht zufriedenstellenden gesetzlichen Rahmenbedingungen, führt an vielen Stellen weiterhin dazu, dass die Managementebenen in deutschen Unternehmen stark verunsichert sind und als Vorsichtsmaßnahme auf einer Änderung der Beauftragungsform bestehen. Es bestehen derzeit leider keine signifikanten Anzeichen, dass die Politik Willens ist für Rechtssicherheit zu sorgen, obwohl im Koalitionsvertrag sich darüber verständigt wurde. Jedoch können jederzeit Verschärfungen des Arbeitsrechts, speziell des Arbeitsnehmerüberlassungsgesetzes, weitere Änderungen des Statusfeststellungsverfahrens sowie die Einführung einer Sozialversicherungspflicht für Selbständige umgesetzt werden und so im Verlauf die rechtlichen Rahmenbedingen innerhalb der Branche weiter verändern.

Rechtliche Risiken

Die Constaff GmbH agiert in einem gesetzlich streng regulierten Umfeld, sodass sich rechtliche Risiken ständig ändern. Insbesondere im Bereich der Zeitarbeit und dem Arbeitsrecht spielen rechtliche Faktoren eine wichtige Rolle. Zu nennen sind in diesem Fall die teilweise komplizierten rechtlichen Rahmenbedingungen, die sich aus der Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, der Steuergesetze und der Tarifverträge ergeben. Die Constaff GmbH hat hierfür mehrere Prüfstellen installiert. Aufgaben der Prüfstellen sind, die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Bestimmungen, die Einhaltung einschlägiger Branchentarifverträge und Branchenzuschlagstarifverträge für die Arbeitnehmerüberlassung sowie die Einhaltung der unternehmensinternen Richtlinien zu überprüfen und sicherzustellen. Die Rechtsabteilung ist außerdem dafür verantwortlich, die Geschäftsführung zu jeder Zeit über Gesetzesänderungen und aktuelle Rechtsprechungen zu informieren. Darüber hinaus bietet die Constaff GmbH regelmäßig Schulungen für interne Mitarbeiter in verwandten Bereichen wie Tarif- und Arbeitsrecht, allgemeines Gleichbehandlungsrecht, Sozialversicherungsrecht („Scheinselbstständigkeit“) an. Diese Schulungen werden durch die interne Rechtsabteilung ausgeführt. Zudem stellt die Rechtsabteilung für den internen sowie externen Gebrauch Leitfäden zur rechtlich konformen Beauftragung von externem Personal zur Verfügung. Zusätzlich unterstützt uns unser internes Scoring Modell, welches vor jeder freiberuflichen Projektbesetzung bzw. Beauftragung die Risiken einer möglichen Scheinselbständigkeit beurteilt, um Risiken für das Unternehmen zu minimieren und notfalls sogar auf eine Beauftragung zu verzichten.

IT-Risiken

IT-Sicherheit und IT-Risikomanagement haben bei Constaff seit vielen Jahren höchste Priorität. Deshalb werden die eingesetzten Systeme und die IT-Umgebung regelmäßig nach internationalen Sicherheitsstandards überprüft und regelmäßig an die neusten Anforderungen angepasst. Bei der Constaff GmbH wird den personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern und Mitarbeitern besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Die Vertraulichkeit und Integrität von Informationen sind der Kern der Gewährleistung der IT-Sicherheit. Zudem wächst die Sorge über die weltweit zu beobachtende Zunahme von Malware und Cyberangriffen. Daher steht die aktuelle Risikoentwicklung im Fokus der Betrachtung. Durch den erfolgten Kauf neuer Sicherheitssysteme und die Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen, wird den erkannten Gefahren versucht entgegenzuwirken.

Finanzierungsrisiken

Zum 31. Dezember 2023 belief sich die Summe der Forderungen aus Lieferung und Leistungen der Constaff GmbH auf EUR 9,78 Millionen. Diese sind im ersten Quartal 2024 vollständig eingegangen. Darüber hinaus verfügt die Gesellschaft über eine Kreditlinie in Höhe von EUR 1,35 Million EUR, die zum Stichtag 31.12.2024 mit nur knapp 40000 EUR in Anspruch genommen wird. Die Summe dieser Mittel dient als Grundlage für eine solide Finanzierung des Geschäftsbetriebs, sowie die Option auf weitere Akquisitionen. Aufgrund des in Deutschland stattfindenden Geschäftsbetriebs besteht kein nennenswertes Währungsrisiko. Finanzierungs- und Ausfallrisiken sind derzeit über die geschäftsüblichen Risiken hinaus nicht erkennbar.

Personalrisiken

Durch den Geschäftszweck der Constaff GmbH ergibt sich ein stetig hoher Bedarf an qualifizierten Fach- und Führungskräften, sowohl bei internen Mitarbeitern als auch bei Mitarbeitern in der Zeitarbeit. Für eine kontinuierliche Geschäfts- und Unternehmensentwicklung ist es daher unabdingbar, jederzeit über die benötigte Anzahl an Mitarbeitern verfügen zu können. Constaff verfolgt im Rahmen seiner Geschäftspolitik eine restriktive Einstellungspolitik für die Qualifizierung gesuchter Mitarbeiter. Der anhaltend starke Mangel an Fach- und Führungskräften sowie die niedrige Arbeitslosenquote erschweren die Suche nach geeigneten Mitarbeitern. Trotz des anhaltenden Kriegsgeschehen in Osteuropa und der steigenden Inflationsraten, bewegen sich derzeit die Arbeitslosenzahlen in Deutschland auf einem sehr stabilen Niveau. Die anhaltende Wirtschaftsschwäche ist bisher noch nicht beim Arbeitsmarkt angekommen. Zudem ist die Wechselwilligkeit der bestehenden Mitarbeiter weiterhin auf einem hohen Niveau, sodass die Herausforderungen bei der Rekrutierung und der „Haltestrategie“ hoch bleiben werden. Daher bergen weitere Spannungen auf dem Arbeitsmarkt und erschwerte Rekrutierungssituationen potenzielle Risiken für den geplanten Geschäftsprozess. Auch die erfolgreiche Rekrutierung neuer Mitarbeiter oder die Weiterentwicklung eigener Mitarbeiter spielt eine zentrale Rolle beim Ausbau des Geschäfts. Durch branchenübliche Arbeitsbedingungen und Gehälter, bedarfsgerechte Mitarbeiterentwicklung und verschiedene Rekrutierungsmaßnahmen strebt die Constaff GmbH danach, neue Mitarbeiter zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter langfristig zu binden. Zudem investiert die Constaff GmbH seit einigen Jahren verstärkt in eine professionelle Employer Branding Strategie, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden und die Bekanntheit zu steigern. Damit soll das Risiko der Volatilität und des Mangels an qualifiziertem Personal verringert werden. Das Risikofeld Personal besitzt eine sehr hohe Priorität im Risikomanagement.

Gesamtbeurteilung der Risiken

Die Einschätzung der Gesamtrisikosituation ist die konsolidierte Betrachtung aller Einzelrisiken und Risikofelder. Aus heutiger Sicht sind keine Risiken erkennbar, die den Fortbestand der Constaff GmbH gefährden könnten.

3.2 Chancen

Die für die Constaff maßgeblichen Chancen stellen sich wie folgt dar:

Branchen- und Marktchancen

Chancen im Personaldienstleistungssektor ergeben sich aus einer besseren wirtschaftlichen Entwicklung als allgemein erwartet. Auf Kundenseite wird dies zum einen zu einer stärkeren Nachfrage nach IT-Personaldienstleistungen führen. Für den Bereich der IT-Personaldienstleistung kann zusätzlich eine Vereinfachung der politischen und gesetzlichen Regulierungen zu einem weiteren Nachfrageschub führen. Die größte Chance bietet die Weiterentwicklung und Strukturierung der Organisation. Durch eine breit aufgestellte Vertriebsmannschaft und ein personell starkes Recruitingteam besteht die Möglichkeit, die Marktpräsenz der Constaff GmbH zu verbessern, Marktanteile zu gewinnen und die bereits bestehenden Dienstleistungen weiterzuentwickeln sowie den Ausbau weiterer Geschäftsfelder zu ermöglichen. Eine unerwartet gute wirtschaftliche Entwicklung könnte in diesem auf konjunkturelle Zyklen reagierenden Markt für eine erhöhte Nachfrage sorgen.

Chancen aus Innovation und Optimierung

Die durch die Pandemie bedingten Veränderungen der Arbeitsmethoden, wie die weitgehende Nutzung von Videokonferenzen und das Arbeiten von zu Hause, erfordern eine umfassende Reform aller Prozesse. Die IT-Personaldienstleistungsbranche hat die technische Infrastruktur in den letzten Jahren umfassend verbessert. Vor allem bietet die Weiterentwicklung der technischen Systeme die Chance, die Gewinnung von Kunden und Kandidaten kontinuierlich zu verbessern. Getrieben von der Pandemie ändern sich die Gewohnheiten von Kunden und Kandidaten. Der Einsatz von Videointerviews ersetzt teilweise die notwendigen persönlichen Interviews zur Anbahnung von Zeitarbeits- und Personalvermittlungsaufträgen. Behält der Kunde die Änderungen bei, kann dies die Anlaufphase des Auftrags nachhaltig vereinfachen und verkürzen. Des Weiteren führt die zunehmende Akzeptanz von Home-Office innerhalb der Branche zu mehr Flexibilität und damit verbessertem Zugang zu hochqualifiziertem externem Personal. Zudem hat die Phase der Pandemie bei vielen Unternehmen der Mangel an Digitalisierung aufgedeckt. Aus diesen sichtbaren Handlungsfeldern ergeben sich immer wieder neue Projekte, die nicht zuletzt mit Hilfe der Personaldienstleistungsbranche umgesetzt und realisiert werden.

Gesamtbeurteilung der Chancen

Die größte Chance für die Constaff GmbH ist nach wie vor die anhaltende Performance und Effizienz der Vertriebsorganisation. Ihr Engagement ist maßgeblich, die vorhandenen Chancen nutzen zu können. Dabei investiert die Constaff GmbH gleichermaßen in technische Innovationen und Prozessoptimierungen wie auch in die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter. Ein weiterer Grundpfeiler des Erfolges der Constaff GmbH ist das Leben der Werte: „Ehrlichkeit, Transparenz und Kompetenz“ welche die Basis einer erfolgreichen und nachhaltigen Partnerschaft auf Augenhöhe bildet, wie sie das Unternehmen mit all seinen Geschäftspartner pflegt. Dies führt zu einer hohen Kundenzufriedenheit und langjährigen, erfolgreichen Geschäftsbeziehungen.

4. Prognosebericht und Ausblick

Trotz des russischen Angriffskriegs auf die Ukraine, der vorhandenen wirtschaftlichen Herausforderungen und der ungewissen Dynamik im Zollkonflikt zwischen Europa und den USA, hat die Constaff GmbH weiterhin das mittel- und langfristige Ziel zu wachsen und bis 2030 zum Kreis der Top 10 der IT-Personaldienstleister in Deutschland zu gehören. Sicherlich wird das Jahr 2025 sehr herausfordernd werden und es ist mit einem weiter leicht sinkenden bzw. stagnierenden Nachfrageniveau zu rechnen, so dass sich diese Erwartung auch in den Unternehmenszielen für das Jahr 2025 widerspiegelt. Die Constaff GmbH plant dennoch in 2025 mit einem Umsatzwachstum von knapp 7 Prozent. Auf Grund unserer guten Marktpositionierung und unserer sehr guten Reputation am Markt, gelingt es uns stetig neue und große Kunden zu gewinnen und somit unseren Kundenkreis permanent auszubauen. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Constaff GmbH auch im Jahr 2025 mit strategischen Investitionen, wie bspw. den weiteren personellen Ausbau von strategisch wichtigen Positionen, oder mit der Weiterentwicklung des webbasierten CRM-Systems, eine wesentliche Grundlage für das künftige Wachstum zu legen. Zusammenfassend verfügt die Constaff GmbH im Geschäftsjahr 2025 über ein wirtschaftlich gesundes Fundament, um weiterhin in Wachstum zu investieren. Die Mitarbeiterschaft ist auf die gemeinsamen Unternehmensziele eingeschworen und überzeugt, den bisher sehr erfolgreichen, qualitativ geprägten Wachstumskurs auch in Zukunft fortzuführen.

 

Heidelberg, den 09. Oktober 2025

Michael Steinlein

Timo Schmidtchen

Bilanz

Aktiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen 869.274,00 243.722,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 514.945,00 12.410,00
1. In der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände 491.300,00
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 23.645,00 12.410,00
II. Sachanlagen 354.329,00 231.312,00
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 354.329,00 231.312,00
B. Umlaufvermögen 11.979.690,06 10.558.385,57
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 11.979.690,06 10.130.734,77
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.449.691,67 9.779.727,63
2. sonstige Vermögensgegenstände 529.998,39 351.007,14
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 427.650,80
C. Rechnungsabgrenzungsposten 182.931,29 160.293,34
Aktiva 13.031.895,35 10.962.400,91

Passiva

31.12.2024
EUR
31.12.2023
EUR
A. Eigenkapital 4.653.118,65 3.235.165,86
I. Gezeichnetes Kapital 25.008,00 25.008,00
II. Gewinnvortrag 3.210.157,86 2.474.597,66
III. Jahresüberschuss 1.417.952,79 735.560,20
B. Rückstellungen 1.731.946,93 1.833.334,76
1. Steuerrückstellungen 249.408,00 258.491,00
2. sonstige Rückstellungen 1.482.538,93 1.574.843,76
C. Verbindlichkeiten 6.633.448,50 5.893.900,29
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 39.528,44
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 5.252.665,45 4.375.562,63
3. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 25.000,00 25.000,00
4. sonstige Verbindlichkeiten 1.316.254,61 1.493.337,66
davon aus Steuern 965.236,60 1.310.027,10
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit 80.594,43 62.800,88
D. Rechnungsabgrenzungsposten 13.381,27
Passiva 13.031.895,35 10.962.400,91

Gewinn- und Verlustrechnung

1.1.2024 - 31.12.2024
EUR
1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1. Umsatzerlöse 58.277.572,61 57.674.972,85
2. andere aktivierte Eigenleistungen 491.300,00
3. sonstige betriebliche Erträge 510.583,13 172.165,91
4. Materialaufwand 25.788.597,69 25.893.204,27
a) Aufwendungen für bezogene Leistungen 25.788.597,69 25.893.204,27
5. Personalaufwand 29.613.678,40 29.199.452,28
a) Löhne und Gehälter 26.106.876,35 25.926.645,94
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 3.506.802,05 3.272.806,34
davon für Altersversorgung 11.803,29 12.355,04
6. Abschreibungen 211.380,49 139.601,52
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 211.380,49 139.601,52
7. sonstige betriebliche Aufwendungen 1.923.236,40 1.552.236,70
8. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 81,36 67,87
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 23.173,63 23.962,69
10. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 300.717,02 302.123,44
11. Ergebnis nach Steuern 1.418.753,47 736.625,73
12. sonstige Steuern 800,68 1.065,53
13. Jahresüberschuss 1.417.952,79 735.560,20

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2024

Constaff GmbH, Heidelberg

A. ALLGEMEINE ANGABEN ZUM JAHRESABSCHLUSS

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Heidelberg und ist beim Amtsgericht Mannheim im Handelsregister, Abteilung B, unter Nr. 709145 eingetragen.

Der Jahresabschluss wird nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes erstellt.

Die Gesellschaft ist eine große Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Die Gliederung der Bilanz erfolgt gemäß § 266 HGB, die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt gemäß § 275 Abs. 2 HGB (Gesamtkostenverfahren). Um die Klarheit und Übersichtlichkeit des Jahresabschlusses zu vergrößern, wird vom Wahlrecht, bestimmte Angaben im Anhang zu machen, grundsätzlich Gebrauch gemacht.

B. ANGABEN ZU BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN

Die in der Entwicklung befindlichen immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden gemäß § 255 Abs. 2a HGB aktiviert. Die Bewertung erfolgte zu Herstellungskosten. Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt und planmäßig über eine Laufzeit von 3 und 10 Jahren abgeschrieben.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer nach der linearen Methode ermittelt. Für die Zugänge an beweglichen Anlagegütern werden die zeitanteiligen Jahresabschreibungen angesetzt.

Es werden folgende betriebsgewöhnliche Nutzungsdauern zugrunde gelegt:

- Betriebs- und Geschäftsausstattung zwischen 3 und 15 Jahre.

- Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit einem Einzelanschaffungspreis bis zu € 800,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten bzw. Nominalwerten angesetzt.

Die liquiden Mittel werden zum Nennwert bewertet.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung bewertet. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Bewertung der Verbindlichkeiten erfolgt zum jeweiligen Erfüllungsbetrag.

C. ANGABEN ZUR BILANZ

Wie im Vorjahr bestehen keine Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr. Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten im Wesentlichen Steuerforderungen aus Umsatz- und Ertragsteuern in Höhe von T€ 467 (Vorjahr: T€ 260) und haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Das Stammkapital beträgt € 25.008,00. Es ist vollständig eingezahlt.

Wesentliche Positionen der sonstigen Rückstellungen sind Rückstellungen für Personalkosten in Höhe von T€ 1.028 (Vorjahr: T€ 938).

Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen in Höhe von € 25.000,00 (Vorjahr: € 25.000,00). Die Verzinsung erfolgt mit 3,6 %.

Es bestehen über die bilanzierten Verpflichtungen hinaus keine weiteren wesentlichen angabepflichtigen Haftungsverhältnisse.

Anlagenspiegel zum 31.12.2024

Anschaffungs-, Herstellungs kosten 01.01.2024
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen EUR Anschaffungs-, Herstellungs kosten 31.12.2024
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. In der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 491.300,00 491.300,00
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 39.124,33 20.336,16 10.051,41 49.409,08
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 39.124,33 511.636,16 10.051,41 540.709,08
II. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 846.883,63 340.494,33 170.805,37 1.016.572,59
Summe Sachanlagen 846.883,63 340.494,33 170.805,37 1.016.572,59
Summe Anlagevermögen 886.007,96 852.130,49 180.856,78 1.557.281,67
kumulierte Abschreibung 01.01.2024
EUR
Abschreibung Geschäftsjahr
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
kumulierte Abschreibung 31.12.2024
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. In der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 0,00
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 26.714,33 8.822,16 9.772,41 25.764,08
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 26.714,33 8.822,16 9.772,41 25.764,08
II. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 615.571,63 202.558,33 155.886,37 662.243,59
Summe Sachanlagen 615.571,63 202.558,33 155.886,37 662.243,59
Summe Anlagevermögen 642.285,96 211.380,49 165.658,78 688.007,67
Buchwert Geschäftsjahr 31.12.2024
EUR
Buchwert Vorjahr 31.12.2023
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. In der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände 491.300,00 0,00
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 23.645,00 12.410,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 514.945,00 12.410,00
II. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 354.329,00 231.312,00
Summe Sachanlagen 354.329,00 231.312,00
Summe Anlagevermögen 869.274,00 243.722,00

D. ANGABEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

1. Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse, gegliedert nach Inland und Ausland, stellen sich wie folgt dar:

• Inland T€ 58.195 (Vorjahr: T€ 57.675)

• Ausland (EU) T€ 83 (Vorjahr: T€ 0)

2. Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

Im Posten „sonstige betriebliche Erträge“ sind Erträge, die einem anderen Geschäftsjahr zuzuordnen sind (periodenfremde Erträge) in Höhe von T€ 364 (Vorjahr: T€ 68) enthalten. Es handelt sich um Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen (T€ 250), Erträge aus der Herabsetzung der Einzelwertberichtigungen auf Forderungen (T€ 83) und Erträgen aus Leistungen für das Vorjahr (T€ 31).

2. Währungsumrechnung

Im Jahr 2024 sind keine Erträge oder Aufwendungen aus Währungsumrechnungen angefallen.

E. SONSTIGE ANGABEN

1. Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen, die nicht in der Bilanz enthalten und auch nicht nach den §§ 251, 285 Nr. 3 a HGB anzugeben sind, beträgt T€ 13.037 für den Zeitraum bis zum 30. November 2039, davon sind T€ 1.174 innerhalb eines Jahres fällig.

2. Organe

Geschäftsführer der Gesellschaft sind Herr Michael Steinlein, Kaufmann, Ladenburg und Herr Timo Schmidtchen, Kaufmann, Heidelberg.

Die Angaben zu den Gesamtbezügen der Mitglieder der Geschäftsführung gemäß § 285 Nr. 9 Buchst. a und b HGB wurden gemäß § 286 Abs. 4 HGB unterlassen.

3. Honorar des Abschussprüfers

Das Gesamthonorar für den Abschlussprüfer im Geschäftsjahr 2024 beträgt T€ 19 (Vorjahr: T€ 14). Auf Abschlussprüfungsleistungen entfallen jeweils T€ 10. Das verbleibende Honorar betrifft Steuerberatungsleistungen.

4. Arbeitnehmerzahl

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 278 (Vorjahr: 277) Arbeitnehmer beschäftigt, davon:

• 192 (Vorjahr: 190) verliehene Arbeitnehmer

• 86 (Vorjahr: 87) Vertrieb- und Verwaltung

5. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss in Höhe von € 1.417.952,79 auf neue Rechnung vorzutragen.

 

Heidelberg, den 09. Oktober 2025

Die Geschäftsführung

Michael Steinlein

Timo Schmidtchen

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 15.10.2025 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

6. WIEDERGABE DES BESTÄTIGUNGSVERMERKS

Constaff GmbH, Heidelberg

Nach dem abschließenden Ergebnis unserer Prüfung haben wir den beigefügten Jahresabschluss der Constaff GmbH, Heidelberg, zum 31. Dezember 2024 und den beigefügten Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024 den folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt:

An die Constaff GmbH, Heidelberg:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Constaff GmbH, Heidelberg, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2024 und der Gewinn und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Constaff GmbH, Heidelberg, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024.

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitgehend beschrieben. Wir sind von der Gesellschaft unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichtes in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende

• Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsysteme und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

7. SCHLUSSBEMERKUNGEN

Den vorstehenden Bericht erstatten wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (Prüfungsstandard 450 des Instituts der Wirtschaftsprüfer).

Zu dem von uns mit Datum vom 09. Oktober 2025 erteilten uneingeschränkten Bestätigungsvermerk verweisen wir auf den vorherigen Abschnitt.

Bei Veröffentlichung oder Weitergabe des Jahresabschlusses (und/oder des Lageberichtes) in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form (einschließlich der Übersetzung in andere Sprachen) bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; wir weisen insbesondere auf § 328 BGB hin.

 

Mannheim, den 09. Oktober 2025

Dipl.-Kfm. Alfred Nonnenmacher, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

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  1. Open Connectors in Claude and add a custom connector.
  2. Enter this server URL and add the connector:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.
  1. In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
  2. Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Constaff GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: e345b70a91ba7090cb675b66411533a0",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Constaff GmbH. Include fiscal years and sources.

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