active Legal form GmbH

Extradat Software GmbH

Heidelberg ·HRB 714996 Mannheim ·extradat.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Extradat Software GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351",
    "name": "Extradat Software GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2012-06-18T00:00:00+00:00",
    "purpose": "Software-Entwicklung, EDV-Beratung und Vertrieb von EDV-Produkten aller Art.",
    "address": {
        "street": "Am Pferchelhang",
        "house_number": "18",
        "postal_code": "69118",
        "city": "Heidelberg",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "714996",
        "court": "Mannheim"
    }
}

"representation_scheme": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"capital": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"contact_data": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"industry_classification": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"keywords": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"products_and_services": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"history": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"financial_kpi": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"related_persons": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"shareholders": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"ubos": { … }

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"balance_sheet_accounts": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

"annual_financial_statements__html": [ … ]

Register to retrieve the full JSON response in the playground. A monthly plan lets you expand every JSON field directly here.

Register for free

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Am Pferchelhang 18
69118 Heidelberg
Commercial register: HRB 714996, Mannheim
Registration date: June 18, 2012
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
Purpose: Software-Entwicklung, EDV-Beratung und Vertrieb von EDV-Produkten aller Art.

Financials

Older figures · 2018 Why?

Why are there no newer figures?

The latest figures available here relate to fiscal year 2018. They describe the company at that time.

When are statements due?

Corporations such as GmbH, UG and AG generally have to disclose their accounts. The usual deadline is twelve months after the fiscal year ends; capital-market-oriented companies have shorter deadlines. A newly formed company may therefore not have filed its first statement yet.

What is published at each company size?

Size classes depend on total assets, annual revenue and average employee numbers. Generally, at least two of the three thresholds must be met on two consecutive reporting dates. Special rules apply to newly formed companies and certain reorganisations.

Micro-companies: up to €450,000 total assets · €900,000 revenue · 10 employees May meet their disclosure obligation by depositing a balance sheet. It can be retrieved from the Unternehmensregister after registration and payment of a fee. A profit and loss statement does not have to be disclosed, so only limited figures may be available.
Small companies: up to €7.5 million total assets · €15 million revenue · 50 employees Generally disclose a balance sheet and notes, with permitted simplifications. They do not have to disclose their profit and loss statement. Revenue is therefore often absent from public filings, although some profit figures may still appear in the balance sheet.
Medium-sized companies: up to €25 million total assets · €50 million revenue · 250 employees Disclose a balance sheet, profit and loss statement, notes and management report, with statutory simplifications. Revenue and certain expenses may be combined into a gross-result figure in the profit and loss statement.
Large companies: Exceed at least two of the limits for medium-sized companies. Generally disclose full annual accounts, including the balance sheet, profit and loss statement and notes, together with a management report. Capital-market-oriented companies are generally classified as large.

These thresholds generally apply to fiscal years starting in 2024 or later; early application was permitted for 2023. Some thresholds were lower for older statements.

Other legal forms and exemptions

Sole traders and partnerships with a natural person bearing unlimited liability generally fall outside the disclosure rules for corporations. Particularly large businesses may nevertheless be covered by the German Public Disclosure Act. Certain subsidiaries may also qualify for exemptions when included in consolidated accounts.

Other reasons for missing or older figures

These are general explanations. Missing figures alone do not establish which reason applies to this company.

Not yet due or filed late: A statement may still be within its filing deadline or may be submitted late. The Federal Office of Justice can start administrative fine proceedings for disclosure breaches. Absence from this page does not establish such a breach.
Changes in disclosure scope: If a company becomes smaller or uses permitted simplifications, later statements may contain less detail or may only be deposited. A figure available in earlier years may then be absent.
Removal, reorganisation or winding up: Reports under this company may end after removal from the register or a merger. Liquidation, insolvency or inactivity does not automatically remove disclosure obligations; these generally continue until removal from the register.
Data coverage: A statement may already be published or deposited but not yet be included or fully processed in our dataset. Missing individual disclosures in the document also limit the figures that can be derived.

Newer figures appear here once the relevant statements have been added to our dataset and processed. This hint describes the data available on this page.

Total assets 2018

220.053 €

Net income 2018

28.853 €

6 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2018

Assets 220,1 k

Current Assets 98,1 % 215,9 k
Fixed Assets 1,9 % 4,2 k

Liabilities and Equity 220,1 k

Equity 92,4 % 203,3 k
Liabilities 6,5 % 14,2 k
Provisions 1,2 % 2,6 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 6 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Hans-Ulrich Teufel since 2012 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Hans-Ulrich Teufel 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2013
16.09.

Change of address

Extradat Software GmbH
2012
20.07.

Change of purpose

Software-Entwicklung, EDV-Beratung und Vertrieb von EDV-Produkten aller Art.
20.07.

Change of seat

Extradat Software GmbH
20.07.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
20.07.

Change of share capital

Extradat Software GmbH
20.07.

Change of bylaws

Extradat Software GmbH
20.07.

Change of address

Extradat Software GmbH
20.07.

Incorporation

Extradat Software GmbH

3 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2018	Jahresabschluss	Published July 25, 2019	Via the API
2017	Jahresabschluss	Published October 10, 2018	Read full text
2016	Jahresabschluss	Published October 2, 2017	Via the API
2015	Jahresabschluss	Published June 21, 2016	Via the API
2014	Jahresabschluss	Published November 13, 2015	Via the API

All financial statements via the API

2017 Jahresabschluss Full text

Extradat Software GmbH

Heidelberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017

Bilanz

Aktiva
	31.12.2017 EUR	31.12.2016 EUR
A. Anlagevermögen	8.024,00	7.814,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	2.148,00	1,00
II. Sachanlagen	5.876,00	7.813,00
B. Umlaufvermögen	233.061,58	185.930,57
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	28.203,61	18.727,65
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	204.857,97	167.202,92
Summe Aktiva	241.085,58	193.744,57

Passiva
	31.12.2017 EUR	31.12.2016 EUR
A. Eigenkapital	224.416,57	183.196,90
I. gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Gewinnvortrag	158.196,90	130.440,22
III. Jahresüberschuss	41.219,67	27.756,68
B. Rückstellungen	8.246,42	2.548,00
C. Verbindlichkeiten	8.422,59	7.999,67
Summe Passiva	241.085,58	193.744,57

Anhang

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Gliederungs-, Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer Kleinstkapitalgesellschaft gemäß § 267a HGB auf.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung und bei der Offenlegung (§§ 288, 326 HGB) des Jahresabschlusses für kleine Kapitalgesellschaften wurden in Anspruch genommen.

Gliederungsgrundsätze / Darstellungsstetigkeit

Die Gliederung der Bilanz erfolgte gem. § 266 HGB. Von der Erleichterung für kleine Kapitalgesellschaften gem. § 266 Abs. 1 S. 3 HGB wurde Gebrauch gemacht.

Von der Darstellungsstetigkeit wurde gegenüber dem Vorjahr nicht abgewichen.

Bilanzierungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen, Grundstücksrechte nicht mit Grundstückslasten verrechnet worden.

Das Anlage- und Umlaufvermögen, das Eigenkapital, die Schulden sowie die Rechnungsabgrenzungsposten wurden in der Bilanz gesondert ausgewiesen und hinreichend aufgegliedert.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen. Aufwendungen für die Gründung des Unternehmens und für die Beschaffung des Eigenkapitals, sowie für immaterielle Vermögensgegenstände, die nicht entgeltlich erworben wurden, wurden nicht bilanziert.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB und Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet. Haftungsverhältnisse i.S. von § 251 HGB sind ggf. nachfolgend gesondert angegeben.

Bewertungsmethoden

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet. Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind. Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Einzelne Positionen wurden wie folgt bewertet:

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens wurden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet.

Grundlage der planmäßigen Abschreibung war die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstandes.

Die Abschreibungen wurden beim beweglichen Anlagevermögen gemäß EStG § 7 Abs. 1 nach der linearen Methode vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter (Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis EUR 410,00) wurden gemäß § 6 Abs. 2 Satz 1 EStG im Erwerbsjahr voll abgeschrieben, wobei aus Vereinfachungsgründen im Anlagenspiegel im Jahr des Zugangs ein Abgang unterstellt wurde.

Die Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und Wertpapiere wurden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die Verbindlichkeiten wurden mit dem Rückzahlungsbetrag ausgewiesen.

Die Rückstellungen wurden nach vernünftiger kaufmännischer Schätzung ermittelt. Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die bis zum Bilanzstichtag noch nicht veranlagten Steuern.

Währungsumrechnung

Fremdwährungsforderungen oder Fremdwährungsverbindlichkeiten waren nicht vorhanden.

Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Es bestanden Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als ein Jahr i.H.v. 0,00 € (VJ: 0,00 €) (§ 268 Abs. 4 S.1 HGB).

Es bestanden Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern i.H.v. 0,00 € (VJ: 0,00 €) (§ 42 Abs. 3 GmbHG).

Es bestanden Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr i.H.v. 8.422,59 € (VJ: 7.999,67 €) (§ 268 Abs. 5 Satz 1 HGB).

Es bestanden Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren i.H.v. 0,00 € (VJ: 0,00 €) (§ 285 S.1 Nr.1a HGB).

Es bestanden keine Verbindlichkeiten, der durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind (§ 285 S.1 Nr. 1b HGB).

Es lagen keine weiteren Sachverhalte vor, über die gem. §§ 284, 285 HGB zu berichten wäre.

Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am Abschlussstichtag bestanden keine Haftungsverhältnisse gem. § 251 HGB.

Ergänzende Angaben

Angaben über Mitglieder der Unternehmensorgane

(1) Geschäftsführer

Hans-Ulrich Teufel, Dipl. Physiker, selbständiger Softwareberater

Sonstige Verpflichtungen

Gemäß Gesellschafterbeschluss vom 30.04.2018 wurde der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2017 genehmigt und festgestellt.

Dem Geschäftsführer wurde Entlastung erteilt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website extradat.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

Explore more companies

Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Extradat Software GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: a4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Extradat Software GmbH. Include fiscal years and sources.

entity_ida4c701a833ae18e708ee9dd6cd68a351

Copying failed. Please select the text and copy it manually.