active Legal form AG Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Online Software AG

HeidelbergWeinheim, DEU ·HRB 703117 Mannheim ·online-software-ag.com

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Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Online Software AG",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=shareholdings

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "shareholdings",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b",
    "name": "Online Software AG",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "AG",
    "registration_date": "2007-06-13T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Galileistraße",
        "house_number": "1-3",
        "postal_code": "69115",
        "city": "Heidelberg",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "703117",
        "court": "Mannheim"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"industry_classification": { … }

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"keywords": [ … ]

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"products_and_services": [ … ]

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"history": [ … ]

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"balance_sheet_accounts": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: AG
Address: Galileistraße 1-3
69115 Heidelberg
Commercial register: HRB 703117, Mannheim
Registration date: June 13, 2007
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Online-Bereitstellung von Software
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 500,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Vorstandsmitglied bestellt, vertritt es allein. Sind mehrere Vorstandsmitglieder bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Vorstandsmitglied mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
Purpose: Die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Software-Produkten, die Beratung und Schulung von Unternehmen, bei denen derartige Produkte zum Einsatz kommen sowie die EDV-Organisation, ebenso der Verkauf von einzelnen oder verznetzten Personalcomputersystemen sowie der dazugehörigen Peripheriegeräte.

Financials

Employees 2024

35

Total assets 2024

1,84 Mio. €

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

18 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2024 – 31.12.2024

2024

Assets 1,84 Mio

Current Assets 83,6 % 1,54 Mio
Fixed Assets 14,4 % 265,3 k
Prepaid Expenses 2,0 % 35,9 k

Liabilities and Equity 1,84 Mio

Equity 49,0 % 900,6 k
Liabilities 37,4 % 688,7 k
Provisions 12,8 % 235,8 k
Accrued Expenses 0,8 % 14,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 18 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Jürgen Berens von Rautenfeld since 2005 Managing Director
Jürgen Berens Rautenfeld since 2007 Board Member
Volker Wissmann since 2007 Board Member

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Volker Wissmann 50.0 % 17k €
Jürgen Berens von Rautenfeld 50.0 % 17k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

V***** W****** ≥25% 50.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

ABSOLUTCONTENT GmbH Heidelberg, DEU 100.0 %
brandlogistics.net GmbH Heidelberg, DEU 85.4 %

History

2025
20.03.

Change of address

Online Software AG
2022
24.02.

Change of address

Online Software AG
24.02.

Change of seat

Online Software AG
24.02.

Change of bylaws

Online Software AG
2010
18.03.

Change of authority

Volker Wissmann · Board Member
18.03.

Change of address

Online Software AG
18.03.

Change of authority

Jürgen Berens Rautenfeld · Board Member
2007
16.10.

Change of representation scheme

Ist nur ein Vorstandsmitglied bestellt, vertritt es allein. Sind mehrere Vorstandsmitglieder bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Vorstandsmitglied mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.

34 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published July 14, 2025	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published September 6, 2024	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published August 11, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published October 5, 2022	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published August 20, 2021	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

Online Software AG

Heidelberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	256.255,03	572.896,59
I. Sachanlagen	234.687,00	236.962,00
II. Finanzanlagen	21.568,03	335.934,59
B. Umlaufvermögen	1.332.182,16	882.144,81
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	731.138,41	328.744,46
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	27.840,00	27.840,00
davon gegen Gesellschafter	146,78
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	601.043,75	553.400,35
C. Rechnungsabgrenzungsposten	34.497,81	67.649,22
Aktiva	1.622.935,00	1.522.690,62

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	1.273.146,14	1.139.226,57
I. ausgegebenes Kapital	499.000,00	499.000,00
1. Gezeichnetes Kapital	500.000,00	500.000,00
2. eigene Anteile	-1.000,00	-1.000,00
II. Kapitalrücklage	211.500,00	211.500,00
III. Gewinnrücklagen	2.816,28	2.816,28
IV. Bilanzgewinn	559.829,86	425.910,29
davon Gewinnvortrag	425.910,29	339.028,97
B. Rückstellungen	206.148,13	250.724,17
C. Verbindlichkeiten	129.696,12	130.535,69
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	129.696,12	130.535,69
davon gegenüber Gesellschaftern	1.999,98	2.807,38
D. Rechnungsabgrenzungsposten	13.944,61	2.204,19
Passiva	1.622.935,00	1.522.690,62

Anhang

zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023

der

Online Software AG

Heidelberg

Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft wird beim Amtsgericht Mannheim unter der Nummer HRB 703117 geführt.

Der Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften des dritten Buches des HGB erstellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des Aktiengesetzes zu beachten.

Nach den in §§ 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich der Vornahme steuerrechtlicher Maßnahmen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und sofern es der Abnutzung unterlag, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend steuerlicher Vorschriften linear vorgenommen. Bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis zur Höhe von Euro 800,00 wurden im Zugangsjahr voll abgeschrieben und als Abgang gezeigt.

Das Finanzanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt. Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert wurden, soweit erforderlich, vorgenommen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden mit dem Nennwert angesetzt. Einzel- und Pauschalwertberichtigungen wurden, soweit erforderlich, angesetzt.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen wurden mit dem Nennwert angesetzt. Einzel- und Pauschalwertberichtigungen wurden, soweit erforderlich, angesetzt.

Sonstige Vermögensgegenstände wurden mit dem Nennwert angesetzt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten wurden mit dem Nennwert angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurde in der Höhe der Ausgaben vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das Eigenkapital wurde mit dem Nennwert angesetzt.

Die Rückstellungen wurden für ungewisse Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten wurde in der Höhe der Einnahmen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Sonstige Pflichtangaben im Sinne von § 285 HGB
Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane:

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch die folgenden Personen geführt:

· Herrn Jürgen Berens von Rautenfeld, Vorstand, Weinheim
· Herrn Volker Wissmann, Vorstand, Schriesheim

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres waren folgende Personen Mitglieder des Aufsichtsrates:

· Herr Dr. Lars Slomka, Diplom-Kaufmann, Oberursel
· Herr Dr. Rupert Vogel, Rechtsanwalt, Karlsruhe
· Herr Norbert Wittmann, Diplom-Psychologe, München (bis 27. April 2023)
· Dr. David Bosshart, Berater und Autor, Rüschlikon, Schweiz (ab 27. April 2023)

Angaben zum AnteilsbesitzDie Gesellschaft besitzt 85,40 % (im Vorjahr: 85,40 %) der Anteile der BrandLogistics.NET GmbH, Heidelberg, die zum 31. Dezember 2023 bei einem Stammkapital von Euro 25.000,00 (im Vorjahr: Euro 25.000,00) über ein positives Eigenkapital von Euro 555.575,95 (im Vorjahr: positives Eigenkapital von Euro 375.322,96) verfügt. Die Gesellschaft schloss das Geschäftsjahr 2023 mit einem Jahresüberschuss von Euro 180.252,99 (im Vorjahr: Jahresüberschuss von Euro 392.019,02) ab.

Die Gesellschaft besitzt 100,00 % (im Vorjahr: 100,00%) der Anteile der ABSOLUTCONTENT GmbH, Heidelberg, die zum 31. Dezember 2023 bei einem Stammkapital von Euro 25.000,00 (im Vorjahr: Euro 25.000,00) über ein negatives Eigenkapital von Euro 1.022,87 (im Vorjahr: positives Eigenkapital von Euro 1.648,49) verfügt. Die Gesellschaft schloss das Geschäftsjahr 2023 mit einem Jahresfehlbetrag von Euro 2.671,36 (im Vorjahr: Jahresüberschuss von Euro 1.216,70) ab.

Sonstige Pflichtangaben im Sinne des AktG Angabe über die Zahl der Aktien gemäß § 160 Absatz 1 Nummer 3 AktG
Gemäß § 4 der Satzung der Gesellschaft ist das Grundkapital von Euro 500.000,00 in 500.000 Stückaktien ohne Nennbetrag eingeteilt.

Angabe über die Zahl der eigenen Aktien gemäß § 160 Absatz 1 Nummer 2 AktG
Die Gesellschaft hat am 16.6.2011 auf Beschluss des Vorstandes 1.000 Stückaktien ohne Nennbetrag erworben. Auf diese eigenen Aktien entfällt ein Grundkapital von Euro 1.000,00. Sie haben einen Anteil am Grundkapital von 0,20 %. Mit den eigenen Anteilen sollen Verpflichtungen aus Aktienoptionen an Mitarbeiter erfüllt werden können. Der Kaufpreis betrug Euro 19.500,00.

gez. Jürgen Berens von Rautenfeld
gez. Volker Wissmann

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 25.04.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Sign in with your handelsregister.ai account when ChatGPT asks.
Ask your question in the chat – the answers come straight from the commercial register.

Prefer to connect it yourself? Create a custom app in ChatGPT’s developer mode with this server URL:

https://mcp.handelsregister.ai/mcp

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Who runs Online Software AG, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 7cf6878dabce11684fc38ea34e9f5d2b",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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Once connected, ask your assistant this question:

Who runs Online Software AG, who owns it and how have its financials developed? Include fiscal years and sources.

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