active Legal form GmbH & Co. KG

SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG

Herford ·HRA 4241 Bad Oeynhausen ·systraplan.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=profit_and_loss_account

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=shareholders&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "profit_and_loss_account",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'profit_and_loss_account',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'profit_and_loss_account',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2",
    "name": "SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH & Co. KG",
    "registration_date": "1974-01-18T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "postal_code": "32052",
        "city": "Herford",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRA",
        "register_number": "4241",
        "court": "Bad Oeynhausen"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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"contact_data": { … }

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"industry_classification": { … }

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"keywords": [ … ]

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"history": [ … ]

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"financial_kpi": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH & Co. KG
Address: 32052 Herford
Commercial register: HRA 4241, Bad Oeynhausen
Registration date: January 18, 1974
Industry: Industry · viewable with an API key Get API key →
Representation rules: Jeder persönlich haftende Gesellschafter vertritt einzeln.

Financials

Employees 2025

43

Total assets 2025

6,89 Mio. €

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2025

Assets 6,89 Mio

Current Assets 94,1 % 6,48 Mio
Fixed Assets 4,4 % 306,0 k
Prepaid Expenses 1,5 % 100,0 k

Liabilities and Equity 6,89 Mio

Liabilities 80,0 % 5,51 Mio
Provisions 12,7 % 874,1 k
Equity 7,3 % 500,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Profit & loss

2023

Income 10,00 Mio

Gross profit 48,5 % 4,85 Mio
Personnel expenses 31,9 % −3,19 Mio
Other operating expenses 10,1 % −1,01 Mio
Result after taxes 2,7 % 269,4 k
Annual net profit/loss 2,6 % 256,9 k
Interest and similar expenses 1,8 % −184,1 k
On intangible assets and property, plant, and equipment 1,1 % −106,4 k
Income and profit taxes 1,0 % −102,9 k
Other interest and similar income 0,1 % 14,0 k
Other taxes 0,1 % −12,5 k
Depreciation on financial assets and current asset securities 0,0 % 0

Full P&L line items with an API key Get API key →

P&L data available for 15 earlier fiscal years.

Authorized representatives

B*** S************ since 2016 Limited Partner
B****** S************ since 2012 Limited Partner
L**** J******** since 2008 Limited Partner
S**** J******** since 2008 Limited Partner

4 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

S**** J****** Limited Partner 250k €
L**** J****** Limited Partner
B****** S****** Limited Partner 125k €

2 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

History

2019
20.12.

Exit of position

L*** A*** · Procura
09.08.

Change of company name

SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG
2016
27.04.

Exit of position

M****** S****** · Limited Partner
27.04.

Member entry

B*** S************ · Limited Partner
2012
21.12.

Exit of position

B*** S************ · Limited Partner
21.12.

Member entry

B****** S************ · Limited Partner
2011
31.08.

Change of address

SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG
2008
08.05.

Exit of position

H*** D****** · Limited Partner

18 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published August 4, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published February 17, 2026	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published August 12, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published October 2, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published December 13, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG

Herford

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz zum 31. Dezember 2024

Aktiva

scroll

	31.12.2024 €	31.12.2023 €
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	30.452,29	38.213,08
II. Sachanlagen	249.752,89	276.124,80
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte	198.226,34	170.598,42
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: 300.536,00 € (Vorjahr: 1.675.294,50 €)
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	2.789.841,42	4.553.069,02
III. Wertpapiere	0,00	200.000,00
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	2.665.527,06	2.435.264,00
C. Rechnungsabgrenzungsposten	76.198,30	78.332,56
	6.009.998,30	7.751.601,88
Passiva
	31.12.2024 €	31.12.2023 €
A. Eigenkapital
I. Kapitalanteile der Kommanditisten	500.000,00	500.000,00
II. Kapitalverlustkonten der Kommanditisten	-44.681,74	0,00
III. Rücklagen	0,00	519.550,43
	455.318,26	1.019.550,43
B. Rückstellungen	709.452,60	1.632.841,56
C. Verbindlichkeiten	4.845.227,44	5.099.209,89
- davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr: 4.845.227,44 € (Vorjahr: 5.099.209,89 €)
- davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr: 0,00 € (Vorjahr: 0,00 €)
- davon gegenüber Gesellschaftern: 4.131.442,48 € (Vorjahr: 4.205.239,54 €)
	6.009.998,30	7.751.601,88

Anhang für das Geschäftsjahr 2024

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die Firma der Gesellschaft lautet SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG. Sitz der Gesellschaft ist Herford. Die Gesellschaft ist im Handelsregister des Amtsgerichts Bad Oeynhausen unter A 4241 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss 2024 wurde nach den geltenden deutschen Rechnungslegungsvorschriften (§§ 242 - 256 a, 264 - 288 HGB) grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätze für große Personenhandelsgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB i. V. m. § 264 a Abs. 1 HGB aufgestellt.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Aufstellung des Anhangs wurden durch Anwendung der §§ 274 a und 288 Abs. 2 HGB in Anspruch genommen.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die erworbenen immateriellen Anlagewerte und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen nach linearer Methode vermindert.

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden mit den Anschaffungskosten bewertet. Die fertigen und unfertigen Erzeugnisse werden mit ihren Herstellungskosten angesetzt. Dabei werden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten einbezogen. Falls der zum Bilanzstichtag beizulegende Wert niedriger ist, erfolgt eine entsprechende Abwertung.

Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen werden offen von den Vorräten bis zur Höhe der unfertigen und fertigen Erzeugnisse sowie der geleisteten Anzahlungen abgesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Soweit der am Bilanzstichtag beizulegende Wert unter den Anschaffungskosten liegt, kommt dieser zum Ansatz. Forderungen in fremder Währung werden entsprechend den Regeln nach § 256 a HGB bewertet.

Passivierungspflichtige Rückstellungen werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt. Verbindlichkeiten werden mit den Erfüllungsbeträgen ausgewiesen.

IV. Erläuterungen zur Bilanz

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

scroll

	T€
Personalkosten	46
Gewährleistung	66
noch zu erbringende Leistungen und ausstehende Rechnungen	575
übrige Rückstellungen	22
	709

Bei der Gesellschaft bestehen Verpflichtungen aus einem Lebensarbeitszeitkonto zugunsten eines Mitarbeiters. Die Rückstellungsbewertung erfolgt mit den fortgeführten Anschaffungskosten des zugehörigen Deckungsvermögens. Gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 Halbsatz 1 HGB wird die Verpflichtung mit dem zugehörigen Deckungsvermögen saldiert. Dabei wurden am 31. Dezember 2024 Ansprüche und Verpflichtungen in Höhe von jeweils 251.185,33 € sowie Zinsaufwendungen und Zinserträge in Höhe von jeweils 5.151,20 € aufgerechnet.

V. Sonstige Angaben

Während des Geschäftsjahres waren durchschnittlich beschäftigt:

scroll

gewerbliche Arbeitnehmer	22
Angestellte	23
	45

Persönlich haftende Gesellschafterin ist die SYSTRAPLAN Verwaltungs GmbH, Herford, mit einem Stammkapital in Höhe von 26.000,00 €.

Die Geschäftsführung wird von der SYSTRAPLAN Verwaltungs GmbH als persönlich haftender Gesellschafterin wahrgenommen.

Geschäftsführer dieser Gesellschaft waren im Geschäftsjahr:

Frau Silke Jostmeier, Herford

Herr Florian Krutemeier, Hövelhof

Herford, den 13. März 2025

SYSTRAPLAN Verwaltungs GmbH

gez. Silke Jostmeier, Geschäftsführerin

gez. Florian Krutemeier, Geschäftsführer

Datum der Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31.12.2024 der SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG ist in der Gesellschafterversammlung vom 27.8.2025 festgestellt worden.

Größenabhängige Erleichterungen

Der vorstehende zur Offenlegung bestimmte Jahresabschluss wurde nach § 326 HGB verkürzt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website systraplan.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for SYSTRAPLAN GmbH & Co. KG. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 04876cfb7ec305e19bdb90d64dd2c1c2",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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