active Legal form GmbH

ICONTEC GmbH

Ilmenau ·HRB 517857 Jena ·icontec.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "ICONTEC GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=fb46f4d34098df203f25e4e053d28740

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=fb46f4d34098df203f25e4e053d28740&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="fb46f4d34098df203f25e4e053d28740",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'fb46f4d34098df203f25e4e053d28740',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'fb46f4d34098df203f25e4e053d28740',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "fb46f4d34098df203f25e4e053d28740",
    "name": "ICONTEC GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2021-01-25T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Werner-von-Siemens-Straße",
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        "postal_code": "98693",
        "city": "Ilmenau",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "517857",
        "court": "Jena"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"contact_data": { … }

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Werner-von-Siemens-Straße 2
98693 Ilmenau
Commercial register: HRB 517857, Jena
Registration date: January 25, 2021
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Konzeption, Entwicklung bzw. Konfiguration und Verkauf von Softwarelösungen und Erbringung anderer Dienstleistungen der Informationstechnologie für Produktions- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Auftraggeber sowie Beratung und Wissensvermittlung in den oben genannten Geschäftsfeldern.

Financials

Employees 2024

26

Total assets 2024

1,56 Mio. €

3 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,56 Mio

Current Assets 80,2 % 1,25 Mio
Fixed Assets 17,6 % 274,3 k
Prepaid Expenses 2,2 % 34,1 k

Liabilities and Equity 1,56 Mio

Liabilities 45,0 % 700,8 k
Equity 28,4 % 443,2 k
Provisions 24,7 % 384,5 k
Accrued Expenses 1,9 % 29,9 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 3 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Nils Büchner since 2021 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 76.0 %

Nils Büchner 26.0 % 7k €
Axel Riedel 26.0 % 7k €
R*** E***** 24.0 % 6k €

1 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

N*** B****** ≥25% 26.0 %
A*** R***** ≥25% 26.0 %

2 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
02.10.

Change of address

ICONTEC GmbH
2021
16.03.

Change of address

ICONTEC GmbH
10.02.

Change of share capital

ICONTEC GmbH
10.02.

Change of bylaws

ICONTEC GmbH
10.02.

Change of company name

ICONTEC GmbH
10.02.

Change of seat

ICONTEC GmbH
10.02.

Change of address

ICONTEC GmbH
10.02.

Member entry

Nils Büchner · Managing Director

4 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

4 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published April 14, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published April 2, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published January 22, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published February 27, 2023	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

ICONTEC GmbH

Ilmenau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	250.676,72	215.876,13
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	1.687,00	822,00
II. Sachanlagen	46.851,00	65.031,00
III. Finanzanlagen	202.138,72	150.023,13
B. Umlaufvermögen	1.039.910,70	1.066.956,64
I. Vorräte	1.720,00	2.885,40
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	414.479,97	478.750,02
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	4.422,49	4.420,22
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	623.710,73	585.321,22
C. Rechnungsabgrenzungsposten	30.668,94	28.028,25
davon Disagio	1.400,00	2.000,00
Aktiva	1.321.256,36	1.310.861,02

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	239.814,13	197.391,83
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Gewinn-/Verlustvortrag		69.215,68
III. Jahresüberschuss/-fehlbetrag		103.176,15
IV. Bilanzgewinn	214.814,13
davon Gewinnvortrag	172.391,83
B. Rückstellungen	318.875,15	342.929,07
C. Verbindlichkeiten	745.013,81	754.928,67
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	200.967,69	168.804,37
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	544.046,12	586.124,30
davon gegenüber Gesellschaftern	232.463,06	221.148,66
D. Rechnungsabgrenzungsposten	17.553,27	15.611,45
Summe Passiva	1.321.256,36	1.310.861,02

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Firma ICONTEC GmbH ist gemäß § 267 HGB eine kleine Kapitalgesellschaft. Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde gemäß der §§ 238ff und §§ 264ff HGB aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Der Jahresabschluss vermittelt einen den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen. Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurde zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten angesetzt.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet. Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagespiegel zu entnehmen.

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 4.420,49 (Vorjahr: EUR 4.420,22).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 311.583,06 EUR (Vorjahr 364.975,64 EUR). Die Verbindlichkeiten sind über die Bürgschaftsbank abgesichert.

Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 33 Arbeitnehmer.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Büchner (Geschäftsführer)

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 03.01.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website icontec.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for ICONTEC GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: fb46f4d34098df203f25e4e053d28740",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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