active Legal form GmbH

ICS IT-Logistik Systeme GmbH

KelsterbachDarmstadt, DEU ·HRB 94829 Darmstadt ·ics-it-logistics.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "ICS IT-Logistik Systeme GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

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&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd",
    "name": "ICS IT-Logistik Systeme GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "2015-10-07T00:00:00+00:00",
    "purpose": "der Vertrieb, die Durchführung, die Planung und das Management von IT-Projekten, soweit diese nicht erlaubnispflichtig sind.",
    "address": {
        "street": "Donaustraße",
        "house_number": "1",
        "postal_code": "65451",
        "city": "Kelsterbach",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "94829",
        "court": "Darmstadt"
    }
}

"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Donaustraße 1
65451 Kelsterbach
Commercial register: HRB 94829, Darmstadt
Registration date: October 7, 2015
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Betrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Registered capital: 25,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Durch Gesellschafterbeschluss kann Geschäftsführern Einzelvertretungsbefugnis erteilt werden. Auch können Geschäftsführer durch Gesellschafterbeschluss ermächtigt werden, die Gesellschaft bei der Vornahme von Rechtsgeschäften mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten uneingeschränkt zu vertreten.
Purpose: der Vertrieb, die Durchführung, die Planung und das Management von IT-Projekten, soweit diese nicht erlaubnispflichtig sind.

Financials

Employees 2024

14

Total assets 2024

1,10 Mio. €

Net income 2024

8.603 €

8 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 1,10 Mio

Current Assets 85,4 % 939,2 k
Fixed Assets 8,3 % 91,1 k
Net Loss Not Covered by Equity 6,1 % 66,9 k
Prepaid Expenses 0,2 % 2,0 k

Liabilities and Equity 1,10 Mio

Liabilities 93,6 % 1,03 Mio
Provisions 4,1 % 44,7 k
Deferred Tax Liabilities 2,3 % 25,1 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 8 earlier fiscal years.

Authorized representatives

David Poche since 2020 Managing Director
Oliver Moser since 2020 Managing Director
Thomas Peter Brenneis since 2015 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

ICS International GmbH Identcode-Systeme DEU AG Bad Homburg v.d. Höhe, HRB 13951 100.0 % 25k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

95.0 % identified 5.0 % unidentified

H*** T****** ≥25% 47.5 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2024
15.08.

Change of seat

ICS IT-Logistik Systeme GmbH
15.08.

Change of bylaws

ICS IT-Logistik Systeme GmbH
15.08.

Change of address

ICS IT-Logistik Systeme GmbH
2020
29.01.

Member entry

Oliver Moser · Managing Director
29.01.

Change of bylaws

ICS IT-Logistik Systeme GmbH
29.01.

Member entry

David Poche · Managing Director
2019
16.01.

Exit of position

S****** M***** · Managing Director
2016
16.03.

Member entry

S****** M***** · Managing Director

10 more entries Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2024	Jahresabschluss	Published February 23, 2026	Via the API
2023	Jahresabschluss	Published January 14, 2025	Read full text
2022	Jahresabschluss	Published March 28, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published May 2, 2023	Via the API
2020	Jahresabschluss	Published March 8, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2023 Jahresabschluss Full text

ICS IT-Logistik Systeme GmbH

Kelsterbach (vormals: Darmstadt)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.10.2022 bis zum 30.09.2023

Handelsbilanz

Aktiva
	30.9.2023 EUR	30.9.2022 EUR
A. Anlagevermögen	134.512,70	173.393,56
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	127.566,65	167.133,10
II. Sachanlagen	6.946,05	6.260,46
B. Umlaufvermögen	586.364,29	453.334,59
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	573.527,18	436.640,05
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	12.837,11	16.694,54
C. Rechnungsabgrenzungsposten	0,00	1.455,30
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	75.518,86	9.101,81
Aktiva	796.395,85	637.285,26

Passiva
	30.9.2023 EUR	30.9.2022 EUR
A. Eigenkapital	0,00	0,00
I. Gezeichnetes Kapital	25.000,00	25.000,00
II. Verlustvortrag	34.101,81	-67.393,65
III. Jahresfehlbetrag	66.417,05	101.495,46
IV. nicht gedeckter Fehlbetrag	75.518,86	9.101,81
B. Rückstellungen	81.933,00	78.944,00
C. Verbindlichkeiten	676.193,15	508.201,93
D. Passive latente Steuern	38.269,70	50.139,33
Passiva	796.395,85	637.285,26

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

1. Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	ICS IT-Logistik Systeme GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Darmstadt
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Darmstadt
Register-Nr.:	94829

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Entwicklungskosten angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Gesellschaft weist einen nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag aus. Die Bilanzierung erfolgt unter Annahme der Unternehmensfortführung, weil die Muttergesellschaft den Geschäftsbetrieb weiter finanziert.

2. Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

C. Angaben zur Bilanz

1. Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Art der Forderung zum	Gesamtbetrag	davon mit einer Restlaufzeit
30.09.2023		kleiner 1 Jahr	größer 1 Jahr
	TEUR	TEUR	TEUR
aus Lieferungen und Leistungen	0,5	0,5	0,0
gegenüber verbundenen Unternehmen	483,3	483,3	0,0
sonstige Vermögensgegenstände	89,8	89,8	0,0
Summe	573,6	573,6	0,0

2. Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der in den Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen enthaltenen Forderungen gegenüber der Gesellschafterin beläuft sich auf 66.539,80 EUR (Vorjahr: 216.408,98 EUR).

3. Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Art der Verbindlichkeit zum	Gesamtbetrag	davon mit einer Restlaufzeit
30.09.2023		bis 1 Jahr	1 bis 5 Jahre	größer 5 Jahre
	TEUR	TEUR	TEUR	TEUR
aus Lieferungen und Leistungen	3,3	3,3	0,0	0,0
gegenüber verbundenen Unternehmen	611,7	611,7	0,0	0,0
sonstige Verbindlichkeiten	61,2	61,2	0,0	0,0
Summe	676,2	676,2	0,0	0,0

4. Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der in den Verbindlichkeiten gegenüber verbunden Unternehmen enthaltenen Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin beläuft sich auf 167.694,32 EUR (Vorjahr: 195.594,85 EUR).

D. Sonstige Angaben

1. Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 15.

2. Geschäftsführer im Geschäftsjahr

Geschäftsführer im Geschäftsjahr waren:

Thomas Brenneis
Oliver Moser
David Poche.

3. Unterschrift der Geschäftsführung

Darmstadt, 28.11.2024

Thomas Brenneis
Oliver Moser
David Poche

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 29.11.2024 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website ics-it-logistics.com

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for ICS IT-Logistik Systeme GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: c78eabb77c52cfb4ae9735b50c44aebd",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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